新形勢下油田檔案管理信息化建設研究論文

　　摘要：近年來(lái)我國科技不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)深入進(jìn)各行各業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域，并使之產(chǎn)生的深刻變革。對油田企業(yè)而言，油田檔案是其增長(cháng)經(jīng)濟的重要資源，加大油田檔案管理信息化建設力度、提高油田的管理質(zhì)量，已經(jīng)成為促使油田企業(yè)健康、持續發(fā)展的重點(diǎn)工作，是油田企業(yè)檔案管理必然的發(fā)展趨勢。本文分析了油田檔案管理信息化的建設意義，并對油田檔案管理信息化建設提出建議，希望能夠為我國油田檔案管理水平的提升添磚加瓦。

　　關(guān)鍵詞：新形勢；油田；檔案管理；信息化建設

　　油田企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中產(chǎn)生了大量的檔案資料，由于檔案的特殊價(jià)值，這些檔案資料成為了油田企業(yè)的重要組成。近年來(lái)，隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，油田檔案信息化已經(jīng)成為油田企業(yè)發(fā)展的客觀(guān)要求。油田企業(yè)應順應時(shí)代的發(fā)展浪潮，積極開(kāi)展檔案信息化建設工作，以不斷提高自身的檔案管理水平提高自身的社會(huì )效益。

　　一、油田檔案管理信息化建設的意義分析

　　從全局角度看來(lái)，油田檔案管理信息化建設的意義主要有三：

　　第一，有利于提高油田檔案管理效率。油田檔案管理信息化建設需要油田企業(yè)的資金、技術(shù)、設備、人力等等的大力支持，在油田檔案管理信息化建設的過(guò)程中，檔案資源的開(kāi)發(fā)利用效率得以提高，檔案資源的開(kāi)發(fā)利用范圍得以拓展，各部門(mén)的協(xié)調效率也得以提高，不僅有利于油田企業(yè)降低生產(chǎn)成本，更利于油田企業(yè)提高生產(chǎn)效率。

　　第二，有利于優(yōu)化組織結構、改進(jìn)業(yè)務(wù)流程、降低生產(chǎn)成本。檔案管理信息化以網(wǎng)絡(luò )信息為載體，以數字化為形式嚴格遵循企業(yè)內部業(yè)務(wù)流程，逐層落實(shí)管理工作，因此有利于企業(yè)領(lǐng)導者縱觀(guān)全局的調整企業(yè)的組織結構，改進(jìn)已有的業(yè)務(wù)流程。傳統的線(xiàn)形信息傳遞模式被打破，橫向、對等的信息傳遞不僅加速了信息的傳遞效率，更提高了各部門(mén)之間的有效溝通，動(dòng)態(tài)的監管更容易發(fā)現管理過(guò)程中的問(wèn)題，也更能調動(dòng)組織成員參與管理的積極性，對企業(yè)降低管理成本也能夠發(fā)揮出巨大的幫助作用。

　　第三，有利于油田企業(yè)內部共享檔案信息資源。利用信息化的檔案，油田檔案信息資料在油田系統內部得以整合、開(kāi)發(fā)、共享，各個(gè)部門(mén)能夠基于自身核心優(yōu)勢利用檔案，檔案的作用被最大程度的發(fā)揮。此外，基于檔案共享的合作互贏(yíng)關(guān)系有益于企業(yè)資源的優(yōu)化配置，對企業(yè)降低風(fēng)險，提高自身核心競爭力也能夠發(fā)揮出積極作用。

　　二、新形勢下油田檔案管理信息化建設的相關(guān)建議

　　（一）完善檔案管理信息化建設的基礎設施建設

　　對油田企業(yè)而言，油田檔案是其增長(cháng)經(jīng)濟的重要資源，加大油田檔案管理信息化建設力度、提高油田的管理質(zhì)量，已經(jīng)成為促使油田企業(yè)健康、持續發(fā)展的重點(diǎn)工作，是油田企業(yè)檔案管理必然的發(fā)展趨勢。在新的時(shí)代背景之下，油田檔案管理信息化的建設不是盲目的，而是需要遵循一定標準，要充分考慮油田企業(yè)自身信息化水平，在完善油田企業(yè)檔案管理設施，為檔案管理提供各種基礎設備（數據存儲設備、虛擬服務(wù)器等）之后，才能夠進(jìn)行的信息化建設。只有保證了基礎設施建設的質(zhì)量，才能夠為油田檔案管理信息化建設提供技術(shù)保障。

　　（二）以?xún)刃铻槌霭l(fā)點(diǎn)，強化標準規范建設

　　新形勢下的油田檔案管理信息化建設并不是盲目套用其他油田企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗，更不是在檔案管理的過(guò)程中簡(jiǎn)單的應用信息化技術(shù)手段，而是要充分的考慮油田自身的發(fā)展需求，要根據油田自身的實(shí)際情況制定信息化規定、制定企業(yè)信息化標準。因為不同的油田有著(zhù)不同的規模以及發(fā)展速度，發(fā)展的目標也不盡相同，因此油田檔案管理信息化建設是一個(gè)特殊的建設工程。加之油田企業(yè)檔案種類(lèi)繁多，格式差異巨大，因此檔案管理必須制定嚴格、統一的標準，規范檔案的編寫(xiě)、提交以及存儲等行為，如此才能夠保障檔案管理工作的效率。

　　（三）積極吸取成功經(jīng)驗，逐步完善檔案應用系統

　　油田企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與諸多專(zhuān)業(yè)都有著(zhù)密切的聯(lián)系，不同的聯(lián)系之間都存在著(zhù)信息管理系統，每一個(gè)系統之中都包含著(zhù)極具價(jià)值的數據資料，因此需要被作為檔案數據加以保存。在檔案管理信息化背景之下，來(lái)自于不同信息管理系統的數據資料需要進(jìn)行融合，要遵循某一規范建立對應的信息系統接口，如此才能夠保證不同系統的信息能夠穩定的存在于同一個(gè)空間或是平臺。因此油田企業(yè)需要積極吸取成功經(jīng)驗，善于借鑒其他油田的檔案管理信息化建設途徑，優(yōu)化自身的建設過(guò)程，如此才能夠保證信息的收集、存儲效率。

　�。ㄋ模┐罅ν诰驒n案潛在價(jià)值，充分利用檔案信息資料

　　在油田企業(yè)初步完成檔案管理信息化系統建設之后，油田企業(yè)除了要不斷的整理、收集、存儲與油田企業(yè)自身生產(chǎn)、運營(yíng)相關(guān)的各類(lèi)檔案信息之外，還應該充分利用信息化檔案的優(yōu)勢，對信息資料進(jìn)行更深層次的挖掘，以便發(fā)現有利用價(jià)值的檔案資料，進(jìn)而提高自身的檔案管理水平，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。值得一提的是，深挖檔案潛在價(jià)值有利于將數據檔案轉變成知識檔案，對于檔案資源的充分利用也能夠發(fā)揮積極作用。

　　（五）加大檔案管理交流力度，培養優(yōu)質(zhì)的檔案管理人才

　　油田企業(yè)的檔案管理信息化建設以及油田企業(yè)的檔案信息化管理都無(wú)法脫離檔案管理人員而獨立存在，檔案管理人員的信息化水平是制約這兩者的主要因素。因此油田企業(yè)應該有意識地開(kāi)展檔案管理交流活動(dòng)，幫助檔案管理人員充分了解檔案信息化的重要性；要善用各類(lèi)信息化教育培訓活動(dòng)不斷地提高檔案管理人員的信息化水平，要幫助他們掌握豐富的檔案管理信息化技能，如此才能夠保證信息化檔案優(yōu)勢的發(fā)揮。

　　三、結束語(yǔ)

　　綜上所述，檔案信息化管理對油田企業(yè)而言重要且必要，油田企業(yè)需要予以重視。油田檔案管理信息化建設是一個(gè)長(cháng)期而又艱巨的系統性工程，不可能一蹴而就，油田企業(yè)在建設的過(guò)程中應充分地考慮自身的實(shí)際情況，要嚴格的遵循國家的相關(guān)要求，循序漸進(jìn)地落實(shí)建設工作、科學(xué)地提高自身的信息化水平，如此才能夠保證油田企業(yè)的穩健、長(cháng)效發(fā)展。

　　參考文獻：

　　[1]寧寧，徐秀英，李兆丹.新形勢下事業(yè)單位檔案管理的信息化建設[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，07：46.

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