社會(huì )養老保險檔案規范化管理探討論文
摘要：隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展和社會(huì )的改革，群眾的養老保險意識不斷增強，新的養老保險制度應運而生，要求在享受社會(huì )保險的權利上是平等的。目前養老保險在我國已經(jīng)遠遠超過(guò)了個(gè)體工商戶(hù)，企事業(yè)單位和自由職業(yè)人群，我國社會(huì )發(fā)展的重要是社會(huì )養老保險，有關(guān)社會(huì )養老保管理上也要跟著(zhù)社會(huì )的發(fā)展不斷完善，使之規范化運行。
關(guān)鍵詞：社會(huì )養老保險；檔案；管理
一、社會(huì )養老保險檔案管理的現狀
1.社會(huì )養老保險的參保人數與日俱增。經(jīng)濟的快速發(fā)展，帶動(dòng)了國家各行各業(yè)的發(fā)展，我國的社會(huì )養老保險也進(jìn)行了深入的改革，擴大了養老保險的覆蓋面，企業(yè)、事業(yè)單位及自謀職業(yè)等人群都可以繳納養老保險。新的養老保險制度要求保險項目、保險待遇和投保標準統一，人們在享受社會(huì )保險的權利是平等的，因而參保人數迅速增加，這會(huì )導致社會(huì )養老保險在管理上出現很多難題。
2.沒(méi)有規范的管理標準。新的養老保險正處于過(guò)渡時(shí)期，在管理上沒(méi)有制定相關(guān)規定，使每個(gè)地方的管理得不到統一，不能達到規范的管理。不知道需要整理歸檔的資料是哪些，到底該怎樣歸檔，也不知道不需要整理歸檔的資料是哪些，需要分類(lèi)管理的資料是哪些，需要統一管理的資料是哪些，沒(méi)有一個(gè)專(zhuān)業(yè)的管理標準。
3.管理水平達不到，方法落后。近幾年，我國社會(huì )養老保險的范圍在不斷地擴大，業(yè)務(wù)量也相繼增加了不少，部分經(jīng)辦機構采取了相關(guān)措施，對檔案進(jìn)行徽機化管理，但沒(méi)有將軟件和硬件人員合理分配，有的沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人才，有的沒(méi)有相應軟件，導致初期沒(méi)有達到一個(gè)好的效果，很多還是運用以前的管理模式，手式操作，工作效率得不到提高，查找資料時(shí)很浪費時(shí)間，統計報表時(shí)非常困難，使工作進(jìn)展受到嚴重的影響。
二、社會(huì )養老保險檔案的基本特點(diǎn)
1.檔案內容過(guò)于復雜
服務(wù)對象和管理對象會(huì )直接影響檔案內容的復雜性。以前養老保險檔案只是局限于集體企業(yè)以及國有企業(yè)工作人員，相對新的社會(huì )養老保險來(lái)說(shuō)，會(huì )更好管理，內容比較單一，不會(huì )出現復雜性的內容。由于我國社會(huì )養老保險的不斷發(fā)展，在檔案方面也更加廣泛了，參加養老保險的人員越來(lái)越多，有著(zhù)各種身份，這也會(huì )使內容變得更為復雜化。
2.檔案流動(dòng)性大
隨著(zhù)養老保險制度的改革，我國社會(huì )養老保險的主要群體成為農民，而農民往往缺乏固定的工作崗位，工作流動(dòng)性強，使得其自身的社會(huì )養老保險檔案的繳納常常處于不穩定狀態(tài)，這使得當案流動(dòng)性大大提高，增加了檔案管理難度。
三、如何促成社會(huì )養老保險檔案的規范化管理
1.利用網(wǎng)絡(luò )信息，從而提高工作效率
在過(guò)去的社會(huì )養老保險檔案中會(huì )運用到手工操作的方式，不便于以后的查找和使用，跟不上現代信息化時(shí)代的發(fā)展趨勢。因此，社會(huì )養老保險檔案需要改進(jìn)管理方式，運用計算機的方式來(lái)管理，完成檔案信息工作，這樣的方式可以使檔案管理工作效率得到很大的提高，也方便的查找和使用。
2.健全制度體系，規范管理程序
嚴格按照《檔案法》和《社會(huì )保險法》的相關(guān)規定，完善個(gè)人社會(huì )養老保險的檔案管理，對檔案進(jìn)行分類(lèi)管理，并且制定相關(guān)管理制度，從而使制度體系得到完善，遵循相關(guān)規定辦事。有關(guān)各類(lèi)檔案的保管、存檔以及時(shí)收集制定一個(gè)完整的流程，不但要與工作進(jìn)程相符，還要達到檔案管理要求，對于工作中的相關(guān)資料、賬務(wù)報表、業(yè)務(wù)報表等要及時(shí)進(jìn)行歸檔。不管是外部人員，還是內部人員都應遵循檔案借閱、查詢(xún)制度，查閱檔案只能在規定的閱覽室中，檔案必須做到及時(shí)入柜、入庫，不得在不利于保密的地方存放。檔案庫房重地非因工作事宜不得進(jìn)入，對違反規定者視情節輕重追究責任等。通過(guò)建立起統一的標準對檔案進(jìn)行規范化管理。
3.加大資金投入，管理水平有待提升
各部門(mén)各單位要想辦法解決資金緊張的問(wèn)題，引進(jìn)徽機設備，裝備檔案室，盡可能的做到統一化，利用計算機將社會(huì )保險檔案數據共享。同時(shí)，應重視對檔案管理的軟件開(kāi)發(fā)工作，由有關(guān)部門(mén)統一組織進(jìn)行。軟件功能主要是檔案信息的自動(dòng)檢索及時(shí)檔案自動(dòng)快速編目，實(shí)現快速查找檔案資料。
4.培養專(zhuān)業(yè)的人才，打造高素質(zhì)檔案管理隊伍
對養老保險管理人員進(jìn)行培訓和教育，使他們的知識得到豐富，開(kāi)拓他們的思維，對養老保險檔案管理工作有一個(gè)全新的認識，使檔案管理工作人員的工作能力得到提升。另外，讓檔案管理工作人員學(xué)習運用計算機來(lái)工作，讓他們更好的管理數字化檔案，提高檔案管理能力，還能合理運用現代化技術(shù)的人才�？傊�，我國的養老保險事業(yè)是一項非常重要的民生事業(yè)，是建設社會(huì )主義和諧社會(huì )的重要內容。規范管理養老保險檔案關(guān)乎社會(huì )的穩定和諧，因此我們需要在實(shí)踐中不斷的積累經(jīng)驗，不停的完善檔案管理機制，還要不斷的創(chuàng )新，才能更好地做好檔案管理工作，更好地推動(dòng)社會(huì )養老保險事業(yè)健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]沈加琴.淺談新形勢下如何做好社會(huì )養老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作[J].檔案與建設，2013，（8）：68，67.
[2]姚慧榮.淺談養老保險檔案規范化管理[J].檔案天地，2014，（6）：47-48.
【社會(huì )養老保險檔案規范化管理探討論文】相關(guān)文章：
檔案工作規范化管理自查報告09-09
職稱(chēng)檔案信息化建設探討論文12-11
檔案管理論文06-24
檔案管理論文08-05
關(guān)于基層工會(huì )檔案管理的論文08-09
檔案管理論文【推薦】06-25
管理規范化總結12-04
檔案管理論文【經(jīng)典15篇】03-04
檔案管理論文精選15篇06-26
- 相關(guān)推薦