探析疾控中心檔案管理質(zhì)量提升論文

　　摘要：分析了疾控中心檔案特點(diǎn)，提出了提升疾控中心檔案管理質(zhì)量的策略。

　　關(guān)鍵詞：疾控中心；檔案管理；特點(diǎn)；策略

　　疾控中心是維護民眾生命健康的重要組織機構，其內部檔案是疾控中心在開(kāi)展傳染病預防控制、突發(fā)衛生事件處理、健康教育宣傳及實(shí)驗室分析過(guò)程中累積的數據資產(chǎn)，對其今后工作的開(kāi)展具有重要指導意義。注重疾控中心檔案管理質(zhì)量的提升，能夠為其今后各項疾控工作高效進(jìn)行奠定基礎，確保疾病預防控制決策的科學(xué)性和準確性。

　　１疾控中心檔案特點(diǎn)

　�、傩畔�來(lái)源復雜。疾控中心檔案來(lái)源繁多，不僅涉及有人類(lèi)疾病、各種傳染病、流行病，還包括有社會(huì )環(huán)境、人文環(huán)境、環(huán)境污染、地質(zhì)水質(zhì)等。②客體對象群集。疾控中心肩負維護社會(huì )民眾生命健康的重任，涉及最多的便是各種傳染病及自然災害，疾控檔案反映客體對象的群集性特點(diǎn)十分明顯。③信息主體民主性。疾控中心檔案內容與社會(huì )億萬(wàn)民眾具有直接關(guān)系，以免費接種項目為例，民眾具有選擇或拒絕的權利，這體現了我國基本衛生保健的民主性，因而疾控中心檔案信息主體具有民主性特點(diǎn)。④檔案內容全球性。疾控中心檔案中涉及的傳染病、流行病等內容并不受地理位置局限，全球范圍內均可發(fā)生，因而檔案內容還涉及許多國外相關(guān)信息資料。

　　２疾控中心檔案管理質(zhì)量提升策略

　　２.１增強檔案管理人員服務(wù)意識

　　服務(wù)是檔案工作的屬性，是檔案工作永恒的主題，做好服務(wù)工作始終是檔案部門(mén)的努力方向。因此疾控中心應重視檔案管理人員服務(wù)意識的培養，提高檔案開(kāi)發(fā)利用率，以便于為疾控預防與控制提供科學(xué)資料依據［１］。要想提升疾控中心管理人員管理意識和服務(wù)意識，重點(diǎn)在于加強疾控中心領(lǐng)導及檔案管理人員對檔案管理工作的重視度，比如可以將檔案管理質(zhì)量規劃到管理人員效率考評內容當中，以此來(lái)調動(dòng)檔案管理人員工作主動(dòng)性，并針對檔案管理工作制定相關(guān)競爭和獎勵制度，激發(fā)管理人員積極性。另外，建立起良好的檔案工作環(huán)境，真正提高鄉鎮檔案管理工作的質(zhì)量和效率，為政府、民眾及其他醫療機構提供更好的服務(wù)。

　　２.２制定完善檔案管理法規體系

　　疾控中心應根據自身檔案管理特點(diǎn)制定科學(xué)、完善的管理法規體系，對檔案管理原則、主體、方法、開(kāi)發(fā)準則、利用等內容進(jìn)行明確規定，同時(shí)還要確定疾控中心檔案管理范圍、責任人、歸檔期限、歸檔標準及相關(guān)流程手續等內容；制定保管期限規定、保管期限表和疾控檔案保密規定；應明確檔案開(kāi)發(fā)利用相關(guān)章程內容，包括檔案開(kāi)發(fā)原則、開(kāi)發(fā)權限、開(kāi)發(fā)時(shí)間等；制定檔案分類(lèi)標準及檔案類(lèi)目級次，構建疾控中心檔案分類(lèi)體系；明確疾控檔案檔號編制規則及檔號代碼編制疾控檔案類(lèi)目、歸檔、保管期限、密級一覽表，規范疾控中心檔案全國統一分級管理，提高疾控中心檔案管理的規范化、標準化和信息化。

　　２.３構建制度確保檔案管理安全

　　當前，隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)的發(fā)展，許多疾控中心已經(jīng)開(kāi)始加大進(jìn)行檔案管理信息化建設，檔案管理效率及質(zhì)量都得到的進(jìn)一步提升，但隨之而來(lái)的信心安全問(wèn)題也備受關(guān)注。信息時(shí)代背景下的檔案管理存在使用權限問(wèn)題，容易被網(wǎng)客攻擊、病毒侵襲，或第三方入侵者惡意篡改或監視，安全問(wèn)題難以保障［２］。因此，疾控中心針對自身信息化檔案管理還應制定相應的安全保障制度，確保檔案管理安全性和保密性。嚴格依照國家及教育部門(mén)相關(guān)法律法規及章程制度來(lái)進(jìn)行，提高檔案管理人員安全防患意識，避免檔案泄密、失密情況的出現。另外，還可利用電子身份認證、防火墻技術(shù)、數據加密技術(shù)、殺毒軟件等技術(shù)來(lái)提高檔案安全性。

　　２.４注重管理人員綜合素質(zhì)提升

　　要想提高檔案管理水平，必須要重視管理人才培養及管理人員綜合素質(zhì)提升。①重視檔案管理人才選拔工作，強調優(yōu)秀檔案管理人才的選拔，提高檔案管理工作的進(jìn)入門(mén)檻，實(shí)現疾控中心檔案管理的規范化與專(zhuān)業(yè)化發(fā)展，避免因為管理人員自身素質(zhì)問(wèn)題而阻礙檔案管理工作的有序開(kāi)展；②可定期組織開(kāi)展各種教育培訓活動(dòng)。要做好檔案管理就應當努力提升管理工作人員的綜合素質(zhì)能力，通過(guò)培訓教育活動(dòng)的組織開(kāi)展，鼓勵檔案管理人員積極參與，在實(shí)踐訓練中增強他們的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力。另外，疾控中心應支持檔案管理人員學(xué)習深造，參與各種職稱(chēng)考試，要求他們掌握必備信息化管理技術(shù)，保證檔案管理質(zhì)量的創(chuàng )新提升。

　　３結束語(yǔ)

　　在當前時(shí)代發(fā)展背景下，必然會(huì )對疾控中心檔案管理工作提出更多、更高的要求。增強服務(wù)意識、制定法規體系、確保檔案安全、提升人員素質(zhì)，實(shí)現依章、依規、依法檔案管理，是推進(jìn)疾控中心檔案管理工作的有效途徑。

　　［參考文獻］

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