高職院校檔案管理下的知識管理論文
一、高職院校的檔案管理在知識管理中構建知識倉庫
在知識管理中，構建知識倉庫是一個(gè)非常有效的工作模式。比如，在建立健全各類(lèi)檔案材料的過(guò)程中，在對檔案資料的收集、整理、積累和錄入等環(huán)節正是知識的獲取、整理和保存的過(guò)程，也就是構建知識倉庫的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中各類(lèi)檔案資料的新增與變更，即是知識管理中的更新與重組；在對檔案信息經(jīng)過(guò)不間斷地更新和重組，將有價(jià)值的資源進(jìn)行整理、歸納和提升，這些有價(jià)值的檔案資源在被查閱和利用的過(guò)程中，會(huì )直接促進(jìn)高職院校各項工作的發(fā)展，其作用和價(jià)值是不可估量的。為了構建高水準的知識倉庫，人的創(chuàng )新精神和集體的智慧需要不斷地加強，如果在知識采集和更新的過(guò)程中任何一個(gè)環(huán)節出現小小的差錯，都會(huì )給檔案管理帶來(lái)不可估量的損失。因而在構建現代化知識倉庫的過(guò)程中，既需要有嚴謹科學(xué)的管理制度做保障，更需要在各級檔案部門(mén)中營(yíng)造一個(gè)團結協(xié)作、科學(xué)有序的工作氛圍，唯如此，才能承擔起構建知識倉庫的重任。
二、高職院校的檔案管理在知識管理中強化傳遞知識
在知識管理的過(guò)程中，其中知識管理活動(dòng)包涵了以下幾個(gè)內容：識別知識、產(chǎn)生（新）知識、存儲知識、傳遞知識和應用知識。其中傳遞知識是檔案管理領(lǐng)域里最有價(jià)值的工作環(huán)節。據考證，目前全國大多數高職院校雖然有局域網(wǎng)，但是，運用局域網(wǎng)傳遞知識實(shí)現檔案信息共享方面還有許多工作要做。比如大量有價(jià)值的紙質(zhì)檔案如何迅速轉化為電子信息檔案？各種不同級別的檔案如何做到適度保密而又能良性傳遞？這都是檔案管理中急待解決的課題。事實(shí)上，構建知識倉庫只是檔案工作的基礎工程，而促進(jìn)知識的傳遞才是檔案工作的根本命脈，實(shí)踐證明一個(gè)檔案部門(mén)只有加速知識的傳遞，才能使本院校各部門(mén)獲取工作的最大效益。
三、高職院校的檔案管理在知識管理中轉化知識形態(tài)
在現實(shí)生活中，知識一般被劃分為顯性知識和隱性知識。顯性知識是指存在于各類(lèi)文獻中的可識別的信息，比如圖書(shū)、情報、檔案等。其中檔案管理是屬于顯性知識的范疇。而隱性知識，一般指的是經(jīng)驗或觀(guān)點(diǎn)，它屬于看不到、摸不著(zhù)的知識資源，人們可以通過(guò)組織學(xué)習交流，從而把隱性知識轉化為顯性知識，促進(jìn)知識的更新與發(fā)展。此外，促進(jìn)隱性知識向顯性知識的轉化還表現在如何使傳統的紙質(zhì)知識管理逐步過(guò)渡到電子知識管理的狀態(tài)。伴隨信息技術(shù)的發(fā)展，各項管理工作已從單純的手寫(xiě)辦公到現在的電腦網(wǎng)絡(luò )無(wú)紙化辦公，尤其在現代的知識管理數據庫中，除了Excel電子表格，還出現了各種管理軟件。實(shí)踐證明：電子文檔的建立已成為當今檔案管理的主要載體和手段，它不僅便于傳遞，而且容易識別與讀取，是檔案信息管理的基本形式。
四、高職院校的檔案管理在知識管理中追求知識應用的價(jià)值
在檔案管理整個(gè)工作過(guò)程中，其實(shí)都在為需要者提供各種各樣有價(jià)值的信息，這種信息流的管理都只是一個(gè)提供信息的手段而已，它的目的就是為了幫助提取信息者通過(guò)對信息的分析和利用，從而學(xué)習和利用所得到的信息知識，以便更快更好地使用信息并采取行動(dòng)，而達到所期望的目的。企業(yè)是為了提高生產(chǎn)效益，高校是為了不斷提高教科研的質(zhì)量，為社會(huì )培養更多優(yōu)秀的人才，但不管是以什么為目的，知識管理的確都只是個(gè)手段，一個(gè)服務(wù)于多方面發(fā)展領(lǐng)域的階梯。知識管理最終會(huì )對我們社會(huì )乃至全球的進(jìn)步都起著(zhù)不可估量的促進(jìn)作用。隨著(zhù)我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息數功能也越來(lái)越強大，高職院校的檔案管理走信息化的道路已是大勢所趨，特別是在知識經(jīng)濟的時(shí)代，面對浩如煙海的知識信息，一所高職院校能否擁有一支專(zhuān)業(yè)化并具有創(chuàng )新意識的檔案管理隊伍？是否擁有一個(gè)完備的網(wǎng)絡(luò )和信息技術(shù)系統？是否能為本院校各專(zhuān)業(yè)提高辦學(xué)層次，及時(shí)提供有學(xué)術(shù)價(jià)值的知識信息？往往是決定一個(gè)高職院校能否在瞬息萬(wàn)變的社會(huì )變革中抓住機遇，采取相應措施提高高職院校的辦學(xué)競爭力。由此可見(jiàn)，知識管理在加速高職院�，F代化建設的進(jìn)程中，在創(chuàng )新知識產(chǎn)業(yè)鏈的過(guò)程中，在錘煉現代化的檔案管理隊伍的過(guò)程中，都具有極強的生命力，并更好地達到知識即檔案材料的收集、傳播、更新與再利用。
【高職院校檔案管理下的知識管理論文】相關(guān)文章：
高職院校學(xué)生公寓管理模式10-04
檔案管理論文06-24
檔案管理論文08-05
關(guān)于基層工會(huì )檔案管理的論文08-09
檔案管理論文【推薦】06-25
檔案管理論文【經(jīng)典15篇】03-04
高職院校面試自我介紹05-23
檔案管理論文精選15篇06-26
檔案管理論文15篇[經(jīng)典]06-26