廣播電視技術(shù)檔案管理設計與實(shí)現論文

　　摘要：廣播電視行業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中產(chǎn)生的檔案資料形式較多，并且保存成本也越來(lái)越高，由于廣播電視中有許多技術(shù)資料，這些資料需要進(jìn)行妥善的保管并且保證可以對其隨時(shí)進(jìn)行查詢(xún)。但是，傳統的檔案管理在對其查找上需要耗費較長(cháng)的時(shí)間，因此需要根據檔案管理的要求進(jìn)行廣播電視技術(shù)檔案管理系統的創(chuàng )設，從而提高管理效率。

　　關(guān)鍵詞：廣播電視；檔案管理；檔案資料

　　一、建立信息化技術(shù)檔案管理系統的重要性

　　廣播電視技術(shù)檔案中不只包含著(zhù)其在發(fā)展過(guò)程中的科研資料，其中還有基礎建設、設備設施維護、頻率規劃審批、事故處理以及技術(shù)培訓等檔案內容，這些檔案資料具有很強的社會(huì )價(jià)值及經(jīng)濟價(jià)值，但是在原有的檔案管理中對這些資料在保管、查閱及使用上都受到一定的限制，由此可以反映出廣播電視技術(shù)檔案管理中存在的弊端。為此，需要為其建立專(zhuān)用的系統程序來(lái)對這些資料進(jìn)行管理，以便在日后的查閱及開(kāi)發(fā)使用上提供便利，從而將其蘊含的經(jīng)濟價(jià)值進(jìn)一步的開(kāi)發(fā)出來(lái)，為廣播電視行業(yè)發(fā)來(lái)更大的效益。

　　二、信息化技術(shù)檔案管理系統的設計

　　（一）設計理念

　　1.安全性

　　技術(shù)檔案中包含著(zhù)大量的科研成果，這些資料對廣播電視企業(yè)有著(zhù)極大的影響，可以說(shuō)是關(guān)系著(zhù)其未來(lái)的發(fā)展，為此技術(shù)檔案管理的安全性是系統設計首要考慮的，其最基礎的安全內容就是為計算機安裝防火墻，并為管理人員提供專(zhuān)用用戶(hù)名及密碼，盡量避免出現外部入侵。

　　2.可擴展性

　　目前計算機技術(shù)的更新?lián)Q代速度非�？�，這也是信息時(shí)代的一個(gè)普遍現象，因此為了保證技術(shù)檔案管理系統可以適應科學(xué)技術(shù)的發(fā)展及廣播電視行業(yè)的需要，必須要保證在設計時(shí)將拓展性問(wèn)題納入設計規劃的范圍內。

　　（二）設計原則

　　根據廣播電視技術(shù)檔案的特點(diǎn)可以在檔案管理系統的建設中應用MSACCESS進(jìn)行技術(shù)檔案的管理，這種系統可以將檔案資料合理的進(jìn)行排序、整理，這樣有利于在應用中的查詢(xún)及篩選。MSACCESS作為微軟開(kāi)發(fā)的一種管理系統的軟件，其使用與MicrosoftOffice中的Excel在操作與界面上都有著(zhù)很大的相似性，MSACCESS主要是以表格的形式對檔案資料進(jìn)行排序管理，相關(guān)的數據還可以應用字段進(jìn)行連接，從而形成一個(gè)完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )，是目前在廣播電視行業(yè)中使用較為廣泛的一種檔案管理系統，并且根據需要可以對MSACCESS的使用及查詢(xún)設置權限，根據操作的不同其要求的權限內同也有一定的區別，可以使技術(shù)檔案管理更加規范化、安全化。但是這種管理系統的使用并不是非常完善，因此科研人員依然需要繼續進(jìn)行開(kāi)發(fā)設計，從而滿(mǎn)足用戶(hù)更多的需要。

　　三、信息化技術(shù)檔案管理系統的功能及應用

　　（一）登錄控制

　　登錄控制主要是對登錄權限及登錄頁(yè)面的設計與應用，目前在管理工作中依舊以用戶(hù)名密碼的形式作為登錄控制的主要手段。管理人員需要對登錄密碼進(jìn)行保密，避免非檔案管理人員對管理系統進(jìn)行登錄操作，增加技術(shù)檔案泄露的風(fēng)險。

　　（二）主要版塊功能描述

　　根據廣播電視技術(shù)檔案內容，整個(gè)系統既有目的性搜索引擎，又有分類(lèi)查詢(xún)版塊，將系統分為科研應用、基礎建設、設備設施維護、頻率規劃審批、事故處理以及技術(shù)培訓六個(gè)版塊。第一，科研應用檔案用于對歷年技術(shù)研發(fā)類(lèi)技術(shù)檔案資料的查詢(xún)；第二，基礎建設檔案又按照各級臺基本情況、臺站遷建、重點(diǎn)項目等內容進(jìn)行分類(lèi)，方便高效查詢(xún)歷年相關(guān)文件資料；第三，設備設施維護檔案用于對廣播電視設施設備的基礎數據及設備設施維護等相關(guān)文件；第四，頻率頻道規劃審批檔案對歷年頻率頻道規劃審批文件資料進(jìn)行了登記；第五，事故處理檔案部分主要收錄了歷年各級廣播電視播出機構的事故處理案例；第六，技術(shù)培訓檔案部分主要收錄了省市縣臺上報的應急演練預案和技術(shù)培訓相關(guān)文件資料。

　　四、信息化技術(shù)檔案管理系統的展望

　　根據MSACCESS系統在技術(shù)檔案管理中的使用效果來(lái)說(shuō)，其在對廣播電視技術(shù)檔案的管理上有很強的時(shí)效性、安全性及快捷性，這些優(yōu)點(diǎn)為技術(shù)檔案在廣播電視工程中的應用提供了幫助。

　　（一）技術(shù)資料電子存儲

　　電子檔案形式的存儲可以避免檔案的破損，減少檔案維護工作，并且其所占空間小，便于保存。

　　（二）增加網(wǎng)絡(luò )共享功能

　　廣播電視工程需要多個(gè)部門(mén)進(jìn)行協(xié)作，因此在技術(shù)的使用上也有一定的聯(lián)系，通過(guò)檔案管理系統的建立可以在單位內實(shí)現局域網(wǎng)的建設，加強部門(mén)之間的聯(lián)系，對技術(shù)信息資料進(jìn)行共享。

　　（三）基礎數據的加密

　　無(wú)論是技術(shù)檔案的保存還是傳遞都需要應用加密手段來(lái)提高其安全性，在歸檔后還需要進(jìn)行二次加密。在檔案的傳遞上需要應用安全口令才可以進(jìn)行使用，避免技術(shù)檔案在傳遞的過(guò)程中出現丟失情況而造成的損失。

　　五、結語(yǔ)

　　廣播電視技術(shù)檔案具有非常珍貴的價(jià)值，其有著(zhù)記錄、借鑒、使用等意義，其系統的設計與開(kāi)發(fā)需要由專(zhuān)業(yè)的工程師來(lái)進(jìn)行，結合廣播電視技術(shù)檔案的特點(diǎn)，以檔案的查詢(xún)、歸檔、收集等為基礎，對其處理事故及應急功能等進(jìn)行研究，以此來(lái)保證檔案管理工作的高效展開(kāi)。

　　作者:楊曼 單位:國家新聞出版廣電總局七二三臺

　　參考文獻：

　　[1]黃衛珍.檔案管理信息系統的設計與實(shí)現[J].煤炭技術(shù),2012(7).

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