淺談以人為本下學(xué)生檔案管理研究論文

　　摘要：目前,我國雖然頒布了《高等學(xué)校檔案管理辦法》,但許多高校在進(jìn)行學(xué)生檔案管理工作時(shí)仍然存在這樣或那樣的問(wèn)題,不僅嚴重降低了學(xué)生檔案管理的質(zhì)量,也給大學(xué)生為了升學(xué)、就業(yè)造成了較大的隱患和阻礙。本文簡(jiǎn)要分析我國目前大部分高校在學(xué)生檔案管理工作中存在的問(wèn)題和不足,并研究和探討如何更好的提升學(xué)生檔案管理的工作水平,以期不斷強化和促進(jìn)高校學(xué)生檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展,確保大學(xué)生未來(lái)升學(xué)、就業(yè)的順利。

　　關(guān)鍵詞：高校；學(xué)生檔案管理；以人為本；問(wèn)題；措施

　　學(xué)生檔案是對學(xué)生在校期間各方面表現的綜合反映,也是學(xué)生未來(lái)升學(xué)、就業(yè)等過(guò)程中尤為重要的憑證依據。特別是一些特殊單位和崗位,在招聘入職時(shí)必須要用到學(xué)生檔案,因此,加強高校學(xué)生檔案的管理工作是尤為重要的。下面,文章就當前我國高校學(xué)生檔案管理工作的現狀進(jìn)行簡(jiǎn)單分析,并就如何在以人為本視域下加強學(xué)生檔案管理工作提出自己的建議和看法,從而更好的提高學(xué)生檔案的管理水平和效果,為學(xué)生今后的升學(xué)、就業(yè)提供充分、有力的保障。

　　1高校學(xué)生檔案管理的現狀

　　目前,我國高校在學(xué)生檔案管理工作中普遍存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題和不足,具體表現在：

　　1.1對學(xué)生檔案管理工作的重視不足

　　目前,我國大部分高校尤其是大專(zhuān)院校對學(xué)生檔案的管理工作重視不足,新生入校后,雖建立了個(gè)人檔案,但仍然存在高考報名表、體檢表以及其他材料缺失問(wèn)題。同時(shí),有些院校由于對學(xué)生檔案的重視不足,導致部分學(xué)生在校期間獲得的一些評優(yōu)評先材料未被歸入檔案中,給學(xué)生的就業(yè)造成一定的隱患和阻礙。

　　1.2缺乏健全的學(xué)生檔案管理體制

　　目前,我國大部分高等院校在進(jìn)行檔案管理時(shí),往往偏重于對科研檔案、教學(xué)檔案等的管理,這就導致對學(xué)生檔案管理的關(guān)注和投入不足,學(xué)生檔案管理缺乏健全、完善的管理制度和體制,大部分仍然沿用落后、過(guò)時(shí)的傳統管理制度和機制,在崗位配置、職責劃分、人員素質(zhì)以及監督檢查等方面均存在嚴重的不足,導致學(xué)生檔案管理在收集、整理、歸檔以及服務(wù)各工作上不全面、不及時(shí)、不到位,缺乏科學(xué)、統一、合理、有效的管理,也使得高校學(xué)生檔案管理工作的水平偏低,無(wú)法真正發(fā)揮其在高校辦學(xué)中的意義和作用。

　　1.3高校學(xué)生檔案信息承載的內容較為傳統

　　目前,我國大部分高等院校的學(xué)生檔案管理工作仍然嚴重傳統模式,這就導致檔案中的信息承載內容也延續了計劃經(jīng)濟下的基本設置,存在傳統、空洞等問(wèn)題。學(xué)生檔案中的材料通常只包括入學(xué)登記表、招生報名表、學(xué)籍入冊表、團(黨)材料以及成績(jì)記載表等,而對學(xué)生的個(gè)人特質(zhì)、心理狀況、發(fā)展潛質(zhì)、創(chuàng )新能力以及誠信度等方面缺乏必要的記錄和反映,導致學(xué)校及用人單位無(wú)法從檔案中較為全面的了解學(xué)生的真實(shí)情況,從而導致學(xué)生檔案在大學(xué)生求學(xué)期間及畢業(yè)發(fā)展中的積極作用大打折扣。

　　1.4缺乏完善的學(xué)生檔案轉遞管理

　　我國現行的法律制度規定,大學(xué)生畢業(yè)后其學(xué)生檔案由本人保管或由學(xué)校畢業(yè)生分配辦公室統一寄往生源地人事局,再加上目前學(xué)生檔案存放、管理的多元化趨勢,導致學(xué)生檔案在轉遞過(guò)程中缺乏、科學(xué)、完善的管理,經(jīng)常出現檔案丟失、保管地不明等問(wèn)題,給大學(xué)生的升學(xué)、就業(yè)造成了一定的不良影響。

　　2以人為本視域下加強學(xué)生檔案管理的措施

　　針對當前我國高校在學(xué)生檔案管理工作中存在的諸多問(wèn)題,在今后的管理過(guò)程中,各地高校應在以人為本的視域下,通過(guò)采取多種有效的措施和方法,不斷提高學(xué)生檔案的管理水平,從而更好的為學(xué)生提供升學(xué)、就業(yè)保障。具體措施如下：

　　2.1加強領(lǐng)導重視,樹(shù)立以人為本的學(xué)生檔案管理新觀(guān)念

　　各地高校要與時(shí)俱進(jìn),嚴格遵循當前國家教育改革的要求和原則,通過(guò)會(huì )議學(xué)習等途徑加強領(lǐng)導層對學(xué)生檔案重要性的認識和重視,提高他們的工作責任感和使命感,解放思想、創(chuàng )新觀(guān)念,明確學(xué)生在檔案管理中的主體地位,樹(shù)立“以人為本”的學(xué)生檔案管理觀(guān)念,使管理工作緊緊圍繞為學(xué)生成長(cháng)及學(xué)校、社會(huì )發(fā)展服務(wù)展開(kāi),從而更好的提高學(xué)生檔案管理服務(wù)的質(zhì)量。

　　2.2以人為本,創(chuàng )新學(xué)生檔案管理機制

　　高校應在以人為本思想的指導下,對學(xué)生檔案的材料內容進(jìn)行積極的優(yōu)化和豐富,即在原有資料內容的基礎上,將學(xué)生的個(gè)性、知識、素質(zhì)、特長(cháng)、技能、誠信、潛質(zhì)、心理以及綜合能力等情況也納入到歸檔材料中來(lái),擴大學(xué)生檔案的材料內容,使學(xué)生檔案能夠更加全面、充分、有效的反映學(xué)生的在校實(shí)際情況。同時(shí),還應該大力加強學(xué)生檔案信息化管理建設,提高學(xué)生檔案管理的智能化、網(wǎng)絡(luò )化水平,創(chuàng )新檔案管理模式,實(shí)現學(xué)生檔案管理的現代化、信息化,進(jìn)而更好的為大學(xué)生未來(lái)的升學(xué)、就業(yè)服務(wù)。

　　2.3提高學(xué)生檔案管理人員的素質(zhì)水平

　　高校要積極加強學(xué)生檔案管理人員的素質(zhì)培養,通過(guò)講座、會(huì )議、宣傳等渠道,使管理人員牢固樹(shù)立以人為本的思想理念,并將其貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中去,積極圍繞為學(xué)生服務(wù)展開(kāi)工作,不斷提高自身的管理知識、技能水平以及計算機應用水平,從而真正打造一批思想認識高、素質(zhì)能力強的復合型檔案管理人才。

　　3結語(yǔ)

　　綜上所述,面對當前社會(huì )發(fā)展新形勢,各地高校應該加強對學(xué)生檔案管理的重視,與時(shí)俱進(jìn)、以人文本,創(chuàng )新學(xué)生檔案管理觀(guān)念,樹(shù)立學(xué)生的主體地位,優(yōu)化和改革管理模式,提高管理人員素質(zhì)水平,從而更好的提高學(xué)生檔案管理工作的質(zhì)量和水平,促進(jìn)和推動(dòng)高校檔案管理工作的穩健發(fā)展。

　　參考文獻

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