醫院人事檔案管理信息化建設論文
摘要：隨著(zhù)改革開(kāi)放進(jìn)入攻堅階段，很多行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結構調整和轉型升級正在如火如荼的進(jìn)行，我國的醫療行業(yè)也是如此。在社會(huì )主義建設的新時(shí)期，醫院的人事檔案管理面臨著(zhù)很多機遇和挑戰，信息化時(shí)代的到來(lái)要求人事檔案管理的手段也要走上信息化管理的道路，提高人事檔案管理和服務(wù)的效率，本文從醫院人事檔案管理信息化的現狀出發(fā)，在此基礎上提出了相關(guān)的解決策略。
關(guān)鍵詞：醫院；人事檔案；信息化
人事檔案工作是所有單位的人事信息集中地，人事檔案管理工作和企業(yè)的經(jīng)濟效益沒(méi)有直接關(guān)系，就因為這一點(diǎn)，醫院的管理層對人事檔案工作的制度建設和模式創(chuàng )新等方面不太重視，并且現行的人事檔案管理工作存在著(zhù)很多的弊端。所以，必須要加大管理改革的力度，優(yōu)化醫院的人事管理水平，促進(jìn)單位內的人才合理調配，發(fā)揮應有的作用。
1醫院人事檔案管理信息化現狀
1.1檔案信息的真實(shí)性存在問(wèn)題。
人事檔案的信息真實(shí)，這是人事檔案工作存在的前提和設置的目的，但是，很多檔案材料中內容的失真。有的檔案材料的信息出現前后矛盾的現象，員工的出身年月和其他資料上存在著(zhù)不一致的現象。比如說(shuō)，個(gè)人的簡(jiǎn)介敘述的很模糊，很多參加各種活動(dòng)的時(shí)間都在同一年，明顯不符合邏輯，同一個(gè)事情，每次填寫(xiě)時(shí)時(shí)間都不一樣，填寫(xiě)時(shí)隨意性很強。上述現象的發(fā)生也就失去了檔案管理的意義，給檔案管理工作造成了很大的麻煩，這種人事檔案嚴重失真的情況，其實(shí)降低了工作的效率。
1.2人事檔案管理信息化程度低。
以上我們說(shuō)過(guò)，由于醫院人事檔案管理不和醫院的經(jīng)濟效益直接掛鉤，導致醫院對人事檔案管理很不重視，也不會(huì )投入過(guò)多的資金和人員，這就造成了人事檔案信息化管理水平較低，設備不能得到及時(shí)的更新，信息化程度不高，檔案還是停留在紙質(zhì)材料上，已經(jīng)嚴重落后。以上這些現象造成了醫院人事檔案的管理質(zhì)量低下，檔案的保管缺乏嚴肅性，隨意涂改現象嚴重。
1.3相關(guān)部門(mén)的從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平落后。
檔案管理服務(wù)水平的高低，很大程度上取決于檔案管理從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。就從目前的大多數醫院來(lái)看，很多醫師的學(xué)歷都比較高，尤其體現在臨床方面，但是醫院檔案管理人員的人員知識結構很不合理，學(xué)歷較低，很多都是非科班出身，由醫院的其他部門(mén)臨時(shí)抽調組成。其次，有些檔案管理工作人員知識臨時(shí)任職，在管理工作的過(guò)程中，還在準備醫師證等各種考試，根本沒(méi)有時(shí)間研究人事檔案管理工作。
2醫院人事檔案管理信息化策略
2.1樹(shù)立新的檔案管理理念，增強檔案主動(dòng)管理的意識。
傳統的檔案管理理念已經(jīng)不適合醫院的常規管理，需要樹(shù)立新的檔案管理理念。醫院屬于非營(yíng)利性的公共醫療服務(wù)機構，其中人力資源是醫院的主要力量，沒(méi)有優(yōu)秀的醫學(xué)人才資源，醫院是無(wú)法發(fā)揮應有的社會(huì )效益的。人事檔案管理的不斷改進(jìn)，不僅能夠完成醫院相關(guān)的人事任務(wù)，對醫院人力資源進(jìn)行合理的調配，在薪資以及福利方面發(fā)揮出巨大的優(yōu)勢，有利于發(fā)揮人力資源管理的作用。因此，醫院檔案的管理工作需要醫院全體人員齊參與，樹(shù)立人事檔案管理的意識和大局觀(guān)，特別是推動(dòng)醫院服務(wù)水平的意識，在資金和人才的繼續教育上加大投入，使用最先進(jìn)的檔案管理的相關(guān)軟件和設備，健全單位內的檔案管理體系。
2.2采用信息化管理手段，提高檔案管理的效率。
信息化管理和人事檔案相結合，是管理工作的大勢所趨，要求人事檔案工作要運用新的科技手段，提高工作的效能，實(shí)現信息化技術(shù)促進(jìn)人事檔案管理方式的徹底轉變。國外先進(jìn)的國家已經(jīng)基本實(shí)現了人事檔案的信息化建設，信息化程度很高，我國的三級甲等醫院已經(jīng)全面普及了計算機輔助管理檔案，正在進(jìn)一步向鄉鎮地區擴大。
2.3加強思想道德和職業(yè)道德素質(zhì)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
醫院要經(jīng)常開(kāi)展各種繼續教育和業(yè)務(wù)培訓活動(dòng)，提高檔案管理人員的思想道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，要樹(shù)立以人為本的價(jià)值觀(guān)，以為人民服務(wù)為宗旨，檔案管理工作要站在全體醫院?jiǎn)T工的立場(chǎng)上。具體可以做到以下幾點(diǎn)，醫院可以配備專(zhuān)職的檔案員，開(kāi)展的培訓活動(dòng)要包括對檔案管理人員的培訓，培訓的方式有很多，如在職進(jìn)修、外出考察以及參加研討會(huì )等各種方式，以不斷適應新時(shí)期對人事檔案管理工作的要求，作為檔案管理工作人員，要樹(shù)立正確的價(jià)值觀(guān)，增強自己的責任心和團體意識，學(xué)會(huì )運用先進(jìn)的檔案管理設備和手段，使工作的效率得到提高，掌握檔案管理的綜合技能，以從容的應對檔案業(yè)務(wù)的發(fā)展需要。
2.4實(shí)現人事檔案管理的信息化、科學(xué)化、現代化。
為了順應信息化時(shí)代的發(fā)展，醫院檔案管理部門(mén)應該建立電子檔案，力求人事檔案管理工作的科學(xué)合理，并用現代化的手段進(jìn)行管理，提高檔案信息的真實(shí)度，通過(guò)現代化信息采集的設備，建立醫院人事檔案數據庫，并及時(shí)的升級和更新，使人事檔案管理的信息呈動(dòng)態(tài)化的趨勢，保障檔案信息不過(guò)時(shí)，增強信息的可信度，便于隨時(shí)檢索和查詢(xún)，只有做到檔案信息的規范化和科學(xué)化管理，才能提高人事檔案管理的工作水準，服務(wù)于醫院的中心工作。
3結語(yǔ)
面對醫院在新時(shí)期的人事檔案管理信息化的趨勢，本文通過(guò)分析醫院檔案管理現狀，并提出一些策略，以供參考，希望能在今后檔案信息化管理上有更大的進(jìn)步。
參考文獻：
[1]譚善梅.發(fā)揮醫院人事檔案信息在人力資源管理的作用[J].中國病案，2010（01）.
[2]王曉紅.淺談醫院檔案管理[J].當代醫學(xué)，2010（02）.管理觀(guān)察
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