煙草行業(yè)干部人事檔案管理工作論文
摘要：干部人事檔案管理在現代煙草企業(yè)管理中具有重要作用，特別是在從嚴治黨、從嚴管理干部工作的深入開(kāi)展中，人事檔案管理在管理中的作用越來(lái)越突出，但在實(shí)際管理中卻仍然存在很多問(wèn)題�；诖�，分析討論新時(shí)期煙草行業(yè)人事檔案管理存在的問(wèn)題和相應的解決策略，以期促進(jìn)現代煙草企業(yè)人事檔案管理水平的不斷提升。
關(guān)鍵詞：人事檔案；管理方法；煙草行業(yè)；干部
干部人事檔案是對該單位干部人事信息進(jìn)行存儲和記錄的重要載體，是單位進(jìn)行人事管理和組織管理的重要工具，加強干部人事檔案管理對于提升現代煙草企業(yè)管理水平、推進(jìn)單位人事制度改革具有重要作用，單位領(lǐng)導應該給予充分的認識和重視。
一、當前干部人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題
當前干部人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題主要表現在以下幾個(gè)方面。一是管理層對干部人事檔案管理的重視程度不足。很多人將干部人事檔案管理認為是一項簡(jiǎn)單的事務(wù)工作，對管理方面的作用不明顯，導致很多單位領(lǐng)導和檔案管理崗位員工對這項工作的重視程度不足。領(lǐng)導重視不足，員工對檔案管理工作的積極性也不高，干部人事檔案管理中的很多工作都跟不上新時(shí)期的管理變化。二是干部人事檔案管理的基礎設施較差。檔案管理需要有一定的基礎設施，包括檔案倉庫、閱檔室和辦公室等，隨著(zhù)電子化檔案的增多，還需要有相應的信息化檔案管理系統支持，但由于對干部人事檔案管理工作重視程度不足，單位對干部人事檔案管理方面的投資不足，導致干部人事檔案管理缺少必要的硬件設施，包括存放檔案的倉庫也缺少相應的防火、放水等設置，這些都會(huì )影響干部人事檔案的保存，進(jìn)而導致檔案在保存過(guò)程中出現變質(zhì)或腐蝕現象，影響干部人事檔案的使用，也影響干部人事檔案在單位管理工作中作用的發(fā)揮。三是管理意識不強。干部人事檔案管理人員本身的管理意識比較缺乏，自身的檔案管理專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高，導致干部人事檔案的歸檔工作或是保管整理工作不完整，使得單位中很多干部人事檔案的資料與本人的經(jīng)歷不符，跟不上個(gè)人經(jīng)歷變化，缺乏對檔案的動(dòng)態(tài)管理，在對人事進(jìn)行調整需要調用人事檔案時(shí)，檔案不能及時(shí)發(fā)揮其應有的作用。
二、新時(shí)期干部人事檔案管理策略
針對目前煙草企業(yè)干部人事檔案管理中存在的種種問(wèn)題，應該加強對干部人事檔案管理的重視，積極應對各種問(wèn)題和挑戰，不斷提升人事檔案管理水平，具體來(lái)說(shuō)可以從以下幾點(diǎn)入手。
1.加強對人事檔案管理的重視。
不僅是管理層，單位中的各個(gè)崗位人員都應該充分認識到人事檔案管理在干部管理中的作用，認真分析當前人事檔案管理中存在的各種問(wèn)題，為人事檔案管理部門(mén)配置專(zhuān)門(mén)的管理人員和檔案保管人員，并建立相應的檔案管理工作激勵機制，讓檔案管理的工作人員能夠充分認識自己的工作，更加積極地投入到工作當中。而單位則可以通過(guò)建立管理考核制度和方法定期考核人事檔案管理工作，保證人事檔案管理工作的規范化。
2.加強信息化人事檔案管理建設。
隨著(zhù)信息化建設在企業(yè)管理中的不斷推進(jìn)，人事檔案管理也應該投入到信息化建設進(jìn)程當中，不斷用信息化技術(shù)來(lái)武裝人事檔案管理。隨著(zhù)電子檔案的逐漸增多，對檔案管理信息化的需求越來(lái)越大，單位應加強對信息化的重視，從硬件和軟件兩個(gè)方面加大力度建設人事檔案管理信息化，為人事檔案創(chuàng )建相應的數據庫和管理系統，不斷提高人事檔案管理的效率，也方便人事檔案保管，避免紙質(zhì)檔案在保存過(guò)程中出現損壞，提高人事檔案管理的完整性。加強對人事檔案管理人員的信息化培訓，讓管理人員掌握相應的計算機技術(shù)，靈活運用檔案管理系統，減少因操作失誤而帶來(lái)的管理問(wèn)題。
3.加強人事檔案管理意識。
加強對人事檔案管理人員的培訓工作，不斷提升人事檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，尤其是信息技術(shù)方面和檔案保管方面的專(zhuān)業(yè)知識，不斷豐富檔案管理人員的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識結構，讓管理人員擁有足夠的能力對應對人事檔案管理。再者，管理層要加強檔案管理人員的管理意識，可以通過(guò)外聘專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才，不斷改革本單位的人事檔案管理現狀，不斷促進(jìn)單位人事檔案管理水平的提升，同時(shí)鼓勵檔案管理人員進(jìn)行自我學(xué)習，從而不斷提升干部人事檔案管理水平。
三、結語(yǔ)
基于當前干部人事檔案管理上存在的種種問(wèn)題，單位領(lǐng)導應該引起重視，將干部人事檔案管理放到單位日常管理的重要位置，深入分析當前干部人事檔案管理中存在的問(wèn)題及原因，有針對性地從各方面采取相應措施不斷改善人事檔案管理工作，不斷提升干部人事檔案管理水平，從而推進(jìn)干部從嚴管理工作的深入開(kāi)展。
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