事業(yè)單位檔案管理現狀分析的論文

　　1事業(yè)單位檔案管理工作的現狀

　　1.1事業(yè)單位對檔案管理工作的重視度不夠

　　在事業(yè)單位檔案中儲存著(zhù)大量重要信息，與事業(yè)單位的工作發(fā)展有著(zhù)千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。如單位員工的身份背景、工作流程的詳細記錄等，檔案管理工作一旦疏漏，就會(huì )發(fā)生一些數據泄露、個(gè)人隱私被侵犯等嚴重后果。所以，檔案管理對于事業(yè)單位來(lái)講絕對是至關(guān)重要的，需要事業(yè)單位以及檔案管理工作人員對該工作加以高度重視。但是實(shí)際上，情況卻不盡如人意。由于再完美的檔案管理工作也不能給事業(yè)單位帶來(lái)任何實(shí)質(zhì)上的效益，所以大部分事業(yè)單位的領(lǐng)導者也存在輕視檔案管理工作的現象，這種消極態(tài)度也會(huì )影響到下級員工，包括檔案管理工作的直接實(shí)施者———檔案管理人員。許多檔案管理人員還沒(méi)有認識到檔案管理工作對事業(yè)單位的重要意義，將檔案管理工作單純的看成一份對檔案文件進(jìn)行整理與保管的工作，再加上受上級領(lǐng)導的消極態(tài)度影響，檔案管理人員很難對工作付出努力，導致檔案管理工作始終處于一種得過(guò)且過(guò)的狀態(tài)，員工們不能按時(shí)進(jìn)行相關(guān)檔案記錄工作，拖延工作時(shí)間，最后越積越多，只能一帶而過(guò)，致使檔案不完整，影響他人查閱檔案的查閱效果。

　　1.2檔案管理模式落后、設備老舊

　　大部分檔案管理部門(mén)仍舊以賬目記錄、書(shū)本記載為主要方法，以傳統的檔案管理模式低效運營(yíng)著(zhù)。隨著(zhù)科技的進(jìn)步與信息化時(shí)代的發(fā)展，傳統的檔案管理模式無(wú)法將如此巨大的信息量快捷、有效地存入檔案庫中。同時(shí)，由于事業(yè)單位的領(lǐng)導者對檔案管理工作不夠重視，不能及時(shí)更換檔案管理工作需要的新設備，很大程度上限制了檔案管理員的檔案數據記錄速度以及檔案查閱的效率。

　　1.3檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識與職業(yè)素養不夠

　　檔案管理工作看似容易，但實(shí)際工作中高效的檔案管理工作是基于專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識和不凡的職業(yè)素養。但是大多數檔案管理部門(mén)都認為這項工作非常簡(jiǎn)單，只要工作態(tài)度端正一些、工作效率高一些就可以完成的很好，致使大部分員工對專(zhuān)業(yè)知識的研究、職業(yè)素養的培養方面都遠遠達不到信息化檔案管理工作標準。實(shí)際工作中，一些員工缺乏專(zhuān)業(yè)知識，沒(méi)能掌握專(zhuān)業(yè)的檔案管理技術(shù)，甚至不能很好地完成一些基礎工作項目，致使檔案管理工作效率低下，工作業(yè)績(jì)也不盡如人意;還有一些員工缺乏職業(yè)素養，工作穩定性差，以至于出現員工突然辭職甚至是檔案數據泄露的現象，對事業(yè)單位來(lái)講是一個(gè)不小的安全隱患。

　　2完善事業(yè)單位檔案管理工作的對策

　　根據當前事業(yè)單位檔案管理的現狀，事業(yè)單位領(lǐng)導者應完善檔案管理工作，著(zhù)重抓好針對檔案管理工作現狀的以下幾點(diǎn)對策:

　　2.1提高員工對檔案管理工作的理解認識、專(zhuān)業(yè)知識與職業(yè)素養

　　我國政府曾經(jīng)頒布了一些與檔案管理相關(guān)的法律法規，例如《檔案法》、《檔案管理法》等，目的就是為了讓各事業(yè)單位對檔案管理工作重視起來(lái)。但實(shí)際情況卻不盡如人意，為了改善現狀，各事業(yè)單位領(lǐng)導者應鼓勵檔案管理員工努力學(xué)習相關(guān)法律法規和專(zhuān)業(yè)知識，使其具備足夠的專(zhuān)業(yè)能力完成檔案管理工作;加大對檔案管理工作的宣傳力度，通過(guò)宣傳教育提高檔案管理人員職業(yè)素養，保證檔案管理工作能夠安全、穩定地進(jìn)行。同時(shí)，檔案管理人員在加強專(zhuān)業(yè)知識與職業(yè)素養的過(guò)程中，會(huì )越來(lái)越重視檔案管理工作，發(fā)現其在事業(yè)單位發(fā)展道路上的重要意義，進(jìn)一步深化檔案管理人員對檔案和檔案管理的理解與認識。

　　2.2建立新型檔案管理模式，加大資金投入

　　由于傳統的檔案管理模式不再適用于信息化時(shí)代，需要運行新型信息化檔案管理模式來(lái)代替傳統模式完成檔案管理工作。計算機作為社會(huì )信息化的主要工具，使其逐漸成為新型檔案管理模式的重要角色。合理運用相關(guān)記錄軟件可以有效幫助檔案管理人員將檔案數據快捷、有序、完整地錄入電腦檔案庫中。檔案管理人員可以建立一個(gè)檔案查閱網(wǎng)，再把數據上傳至該網(wǎng)站，供人查閱，不管是從檔案管理人員角度還是從查閱人員角度上來(lái)看，都節省了大量精力和時(shí)間。同時(shí)，檔案管理人員還要重視網(wǎng)絡(luò )安全，加強防范計算機病毒的侵入，避免檔案信息被非檔案擁有者盜取。另一方面，運行新的檔案管理模式需要置辦優(yōu)越的辦公環(huán)境以及大量先進(jìn)設備引進(jìn)，巨額花銷(xiāo)自然少不了，而一些區域的經(jīng)濟條件并不理想。這時(shí)，檔案管理部門(mén)可以向地方政府申請資金補助，利用這些資金購進(jìn)新的相關(guān)檔案管理設備，并且置辦優(yōu)越的檔案管理辦公環(huán)境，有助于新型管理模式的運行和檔案管理工作的完善。

　　2.3全面開(kāi)發(fā)檔案信息資源

　　從開(kāi)發(fā)檔案管理信息資源的角度上來(lái)講，首要任務(wù)就是根據傳統檔案管理理念做出管理方法上的優(yōu)化，關(guān)鍵在于樹(shù)立端正積極的檔案管理工作理念，加強事業(yè)單位檔案信息資源的開(kāi)發(fā)在檔案管理工作中的重視程度，進(jìn)而在保證檔案管理價(jià)值的前提下發(fā)揮檔案信息資源的重要作用。另一方面，在優(yōu)化檔案管理的過(guò)程中，應體現出事業(yè)單位的主動(dòng)性與自覺(jué)性，根據各事業(yè)單位的實(shí)際情況，為事業(yè)單位管理層提供必要的參考依據進(jìn)行決策。同時(shí)，事業(yè)單位可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )途徑進(jìn)行傳播，宣傳事業(yè)單位面向社會(huì )的服務(wù)政策，改善民生的同時(shí)為事業(yè)單位樹(shù)立優(yōu)良公眾形象，從而營(yíng)造出有利于檔案管理工作發(fā)展的社會(huì )環(huán)境�？傊�，檔案管理工作是一項日常工作，也是事業(yè)單位工作的重點(diǎn)，具有較強的持久性，需要事業(yè)單位領(lǐng)導者和檔案管理人員具備超常的毅力與耐心。針對當前事業(yè)單位檔案管理工作的現狀，如何抓住根源問(wèn)題，進(jìn)而完善檔案管理工作方法上缺失與不足，已成為當下事業(yè)單位工作人員重視的問(wèn)題。在檔案管理工作過(guò)程中，事業(yè)單位領(lǐng)導層應摒棄原來(lái)對檔案管理工作的輕視看法，加強對檔案管理的重視程度，從而樹(shù)立正確的檔案管理理念，加強工作效率。同時(shí)，檔案管理部門(mén)的工作人員也要不斷進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習，提高自身的基礎業(yè)務(wù)水平，培養出不凡的職業(yè)素養。最重要的是，事業(yè)單位領(lǐng)導層與檔案管理部門(mén)要加強溝通、交流，互相提出建議，在二者共同努力下，從本質(zhì)上提升檔案管理水平，促進(jìn)事業(yè)單位的順利發(fā)展。

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