事業(yè)單位檔案管理工作論文
無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì )，大家總少不了接觸論文吧，論文一般由題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻和附錄等部分組成。相信寫(xiě)論文是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題，下面是小編收集整理的事業(yè)單位檔案管理工作論文，希望能夠幫助到大家。
事業(yè)單位檔案管理工作論文1
由于事業(yè)單位實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì )產(chǎn)生出眾多的文件,為了保證各類(lèi)工作的持續運行,就必須對所產(chǎn)生的文件有效的管理。檔案管理工作在事業(yè)單位生產(chǎn)發(fā)展中具有積極的促進(jìn)作用。對于事業(yè)單位而言,實(shí)現規范化的檔案工作極為重要,能夠確保事業(yè)單位運行的協(xié)調、有效性。事業(yè)單位檔案規范化建設實(shí)質(zhì)上就是嚴格根據規范化的質(zhì)量及效率,不斷提高系統思維意識,從而滿(mǎn)足事業(yè)單位提出的規范化、科學(xué)化運行需求,促進(jìn)檔案工作的健康發(fā)展。本文首先指出了事業(yè)單位檔案工作中存在的問(wèn)題,其次,提出了實(shí)現事業(yè)單位檔案規范化目標的策略。
1、事業(yè)單位檔案工作中存在的問(wèn)題
1.1 還未充分認識到檔案工作的重要性
事業(yè)單位的檔案工作屬于服務(wù)性范疇,常常會(huì )被單位領(lǐng)導層所忽視。有的單位目前還未充分認識到檔案工作的重要性,缺乏科學(xué)合理的檔案意識,監督力量薄弱,在檔案工作中的人財物需求以及檔案整理歸檔時(shí)間方面沒(méi)有提供足夠的保障。還有的單位未及時(shí)把檔案工作歸列到年度目標考核范疇中,就算涵蓋在目標考評中,該項工作也僅僅作為一種軟指標而存在,缺乏相關(guān)的硬性規定,得不到領(lǐng)導者應有的重視。對于極為關(guān)鍵的業(yè)務(wù)檔案未做到及時(shí)有效的整理、歸檔就送至檔案室中,雖然這樣極大的方便了職能科室相關(guān)資料的查詢(xún),但根據國家明確規定的檔案管理規范化要求,此做法是不合理的。
1.2 檔案工作的保管條件較弱
當前,在社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展下,有很多部門(mén)的檔案保管條件都相繼提高,然而,在一些事業(yè)單位中,其檔案保管條件十分的薄弱,根本與檔案管理中提出的要求不相符,毫無(wú)規范統一性而言。有的事業(yè)單位檔案室中所用的設施設備十分的陳舊,檔案資料全部籠統的堆放在一個(gè)地方,這樣,將不可避免的導致檔案資料破壞與丟失現象的發(fā)生。
1.3 檔案管理者的業(yè)務(wù)水平低
檔案管理除了具有較強的政策性特征外,其還具備了專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性特征,所以,要求從事檔案工作的人員必須有思想道德素養及專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。然而實(shí)際情況卻是,有的事業(yè)單位中從事檔案工作的人員缺乏專(zhuān)業(yè)性,職責權限模糊;有的事業(yè)單位檔案工作者由于實(shí)際擔任了多個(gè)崗位工作,根本沒(méi)有足夠的時(shí)間和精力來(lái)進(jìn)行檔案管理;有的事業(yè)單位檔案工作者由于在業(yè)務(wù)上經(jīng)常出現變動(dòng)及缺乏業(yè)務(wù)素質(zhì),沒(méi)有加強檔案的管理,上級檢查中存在敷衍行為。
2、實(shí)現事業(yè)單位檔案規范化目標的策略
2.1 增強認識,構建切實(shí)可行的檔案工作機制
單位領(lǐng)導者要充分認識檔案工作的重要性,安排組織專(zhuān)業(yè)部門(mén)貫徹落實(shí)檔案工作責任制,并把檔案工作納入到部分考核中來(lái),認真全面的編制檔案長(cháng)期規劃,聘請專(zhuān)業(yè)的檔案工作者,構建完善的檔案管理體系。檔案工作涉及面廣,構建完善的檔案管理工作制度是單位檔案工作實(shí)現標準化、規范化目標的前提。嚴格根據相關(guān)規定,結合單位實(shí)況,編制高效的`檔案管理制度,實(shí)施規范化的管理。此外,強化規章制度的執行力度,并將執行制度與檔案崗位責任制相掛鉤,以當做對檔案工作者業(yè)績(jì)考核、評比及獎勵的重要參照物。根據統一的制度、標準做好檔案管理工作,總結經(jīng)驗,健全各制度,從而保證檔案工作的規范化。
2.2 強化檔案室設施設備的投入,提高檔案保管條件
具體應做到以下三點(diǎn):首先,強化檔案室設施設備的投入,根據檔案管理要求,不斷提高檔案室的保管條件,防止實(shí)際中出現“亂七八糟”的檔案室,實(shí)現統一、規范的檔案室。其次,健全制度,構建專(zhuān)門(mén)的檔案管理網(wǎng)絡(luò ),安排組織一批涵蓋了分管領(lǐng)導、各科室主管負責人及部門(mén)檔案工作者的檔案管理隊伍。各司其責,嚴格執行制度。最后,將剛性與柔性?xún)煞N管理有機的結合起來(lái),以構建一個(gè)良好氛圍的規范性檔案工作環(huán)境。
2.3 提高檔案工作者的素質(zhì)
對于檔案工作者來(lái)說(shuō),不僅要有較高的業(yè)務(wù)水平,還必須具有較高的管理能力及科學(xué)合理的服務(wù)意識。緊跟現代社會(huì )步伐,摒棄傳統觀(guān)念,編制新方法、新思路,有效處理新問(wèn)題,不再局限于過(guò)去的條條框框與管理模式,不斷創(chuàng )新檔案業(yè)務(wù)。同時(shí),要求做好檔案工作者的教育培訓工作,要側重于實(shí)用性。實(shí)際培訓時(shí),應根據現代檔案工作的發(fā)展情況,采用“走出去,請進(jìn)來(lái)”等培訓方式,以確保檔案工作者及時(shí)有效的了解檔案整理歸檔工作流程,掌握好檔案業(yè)務(wù)。最后,做好檔案工作者再教育工作,以讓檔案工作者充分全面熟知檔案方面的專(zhuān)業(yè)知識及先進(jìn)技術(shù),增強檔案管理效率,清楚的知道單位檔案的具體數量、類(lèi)型等情況,促進(jìn)檔案工作的規范化。
3、結論
綜上所述可知,檔案工作的規范化建設已經(jīng)成為了當前關(guān)注的重點(diǎn)話(huà)題,然而,具體作業(yè)時(shí),常常會(huì )因為這樣那樣的問(wèn)題,達不到社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展要求。對于這種情況,只有單位領(lǐng)導給予足夠的重視,編制一系列的規章制度,才能夠真正實(shí)現檔案工作的規范化,提高檔案管理水平。
事業(yè)單位檔案管理工作論文2
摘要:工作人員的人事檔案資料,記錄著(zhù)員工的教育背景和重要經(jīng)歷,反映著(zhù)員工的道德水平和學(xué)識高低,是事業(yè)單位用人選人的依據。如何做好事業(yè)單位人事檔案管理工作,提高管理工作的規范性,有效性,科學(xué)性,是檔案管理工作的重要組成部分。高質(zhì)量的人事檔案管理工作為事業(yè)單位選用人才、提拔干部和提高員工素質(zhì)有著(zhù)重大的作用。當前事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在著(zhù)眾多問(wèn)題,針對問(wèn)題應該提出什么樣的解決思路,我們來(lái)做一些探究和分析。
關(guān)鍵詞:人事檔案;管理工作;解決思路
1事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題分析
1.1目前,國內許多事業(yè)單位任然采用紙張保存這種比較陳舊的檔案管理方式,大量的紙張文件,不僅僅比較占空間,而且容易損壞和丟失,查閱起來(lái)不方便。雖然當下計算機管理已經(jīng)初步普及,但是在很多單位,計算機記錄的只是檔案的目錄,具體的檔案文件依舊是以紙張形式存在,時(shí)間越長(cháng),丟失和損壞的可能性就會(huì )越來(lái)越大,給檔案管理工作造成眾多不便。
1.2檔案管理人員專(zhuān)業(yè)性欠佳,事業(yè)單位對該崗位重視程度不夠
在大多數事業(yè)單位看來(lái),管理人事檔案這樣的工作崗位是屬于沒(méi)有職權,油水少,不需要技術(shù)含量的工作,更有勝者,有部分領(lǐng)導認為這樣的工作是個(gè)人就能做。所以有些單位還存在不設立人事檔案管理人員的事情存在,只是在需要人事變動(dòng)時(shí),抽調其他部門(mén)人員來(lái)臨時(shí)頂替或者協(xié)助管理人事檔案工作。還有的事業(yè)單位將沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓的工作人員安排到該崗位。種種觀(guān)念和行為都體現著(zhù)事業(yè)單位對單位人事檔案管理工作的不重視,導致大量的人事管理人員其專(zhuān)業(yè)性不強,不具備適應當代數據化管理人事檔案的要求,造成了管理混亂,體制臃腫等現象。
1.3人事檔案管理的信息化進(jìn)程只在初步階段,任重而道遠
相對于紙張保管,個(gè)人信息的數字化管理使得人事檔案從保管到提取,再到讀取都要快捷方便的多,管理成本也小的多。顯然,眾多事業(yè)單位也已經(jīng)意識到檔案管理的數字化信息化將對檔案管理工作起到革命、革新的作用,但是真正落實(shí)到具體工作上面所取得的成績(jì)只是一點(diǎn)半點(diǎn)。許多單位依然采用紙質(zhì)管理手工歸類(lèi)管理的方式,有的即使安裝了檔案管理系統,由于管理系統的落后以及技術(shù)水平的限制,往往只是將檔案編號和目錄輸人程序系統中,提取和調閱工作任然是靠人工查閱的方式,這樣半生不熟的辦法,使得工作效率提升不高。
2提高檔案人事管理工作的幾個(gè)提議
2.1從思想意識層面,提高事業(yè)單位領(lǐng)導對人事檔案管理工作的重視
在事業(yè)單位,單位領(lǐng)導要將人事檔案管理工作放到其他干部隊伍建設一樣的重視程度上來(lái),提高對檔案管理工作的認識,從財力、物力、人力等方面支持檔案管理工作,將人事檔案管理工作和其他日常工作平等對待。組建人事檔案管理工作管理部門(mén),針對檔案管理部門(mén)制定專(zhuān)項管理制度,對人事檔案工作實(shí)行定性、定量考核,分級、分類(lèi)指導等,統一動(dòng)態(tài)管理人事檔案管理部門(mén)工作,進(jìn)而完善事業(yè)單位人事檔案管理工作的制度化、規范化和科學(xué)化。
2.2不斷完善和補充人事檔案內容,適應事業(yè)單位的改革的需要
對于檔案管理部門(mén)來(lái)說(shuō),要順應改革的潮流,逐步豐富人事檔案的內容。比如事業(yè)單位里的月、季度、年的考核結果,主要工作業(yè)績(jì)報告以及參加重大項目或者活動(dòng)的材料等。對于工作人員的個(gè)人情況要動(dòng)態(tài)追蹤,統籌管理和規劃。人事檔案要能夠真實(shí)體現其工作經(jīng)歷和工作情況,包括個(gè)人的學(xué)歷情況,進(jìn)修或者繼續教育情況,各種專(zhuān)項技術(shù)資格等。完善和補充人事檔案內容,是事業(yè)單位結構改革的重要內容之一,也是事業(yè)單位精準使用人才的基礎。
2.3合理運動(dòng)數字化、信息化的辦公方式以提升工作效率
選擇一套成熟的、實(shí)用的、適合本單位規模的計算機檔案管理系統,通過(guò)信息化系統來(lái)管理事業(yè)單位的人事檔案,不僅僅是跟上了時(shí)代科技進(jìn)步的步伐,更是實(shí)實(shí)在在的簡(jiǎn)化檔案提取及閱讀各類(lèi)檔案信息的方式,將人事檔案管理工作的信息化水平提高了一大截。通過(guò)實(shí)現純數字信息化的檔案管理,既可以有效的避免人事檔案的丟失或者損壞,而且在檔案資料的保密性和保險方面都能做的更加完美。
2.4選用高素質(zhì)、高水平的檔案專(zhuān)業(yè)人員來(lái)做檔案管理工作,加強保密工作
對于檔案管理工作人員選拔,要選用那些具有一定檔案理論知識,比較高的.政治覺(jué)悟,明白檔案管理工作基本方式方法,同時(shí)要能夠熟練操作計算機檔案管理系統,具有一定文字表述能力的人才。事業(yè)單位要不定期的組織學(xué)員進(jìn)行檔案管理工作的培訓,讓從事檔案管理的人員能夠熟悉和了解相關(guān)的法律知識,具有獨立完成工作的業(yè)務(wù)能力。在此基礎上,還應該了解文秘學(xué)和情報學(xué)的知識,高素質(zhì)的檔案管理人員是提高檔案管理水平的必要條件之一。另外,事業(yè)單位必須要完善檔案資料在保管、利用、保護、保密等方面的制度規范。對于檔案資料要實(shí)現專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認真執各項檔案管理制度,在遵紀守法的前提下,嚴格按照檔案管理方面的規章制度來(lái)進(jìn)展工作,為人事檔案資料的保密性提供保障。
3結束語(yǔ)
電子信息化給人事檔案管理工作注人了新的血液。事業(yè)單位的領(lǐng)導應該提高自身對于人事檔案管理的重視,將人事檔案管理工作提到日常事宜上來(lái),加強對檔案管理人員的培訓,使其具備高素質(zhì),高技能。不斷補充檔案內容,反映員工的實(shí)際工作情況,提高檔案的利用率和實(shí)用性,使檔案更加科學(xué)合理的為單位服務(wù),促進(jìn)事業(yè)單位的蓬勃發(fā)展。
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事業(yè)單位檔案管理工作論文3
一、傳統事業(yè)單位檔案管理工作的弊端
1.事業(yè)單位的檔案管理工作混亂。
由于事業(yè)單位的領(lǐng)導以及工作人員對事業(yè)單位檔案管理工作的認識還局限在比較低的層次，因此沒(méi)有制定比較規范的條例和規程來(lái)使檔案管理規范化。很多工作人員認為事業(yè)單位的工作重點(diǎn)并不是檔案管理工作，對相關(guān)的日常安排僅僅是草率記錄。再加上部門(mén)領(lǐng)導的不重視，不能夠有事業(yè)單位監督檔案管理工作，更加導致了檔案管理工作的混亂。因此，檔案管理工作的混亂狀態(tài)，嚴重制約著(zhù)事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量，不利于事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。
2.事業(yè)單位的檔案管理人員技能偏低。
從事業(yè)單位檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性等角度分析來(lái)看，該項工作的工作難度和對從業(yè)人員的技能要求并不落后于事業(yè)單位的其他工作。但是由于部門(mén)領(lǐng)導和工作人員傳統認識的不足，對檔案管理工作并不上心。很多工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和責任心都不能滿(mǎn)足檔案管理的需要。即使工作人員進(jìn)行了相關(guān)的技能培訓，也由于其自身不能充分認識到檔案管理工作重要性，也導致檔案管理工作出現了的很多錯誤，嚴重影響了事業(yè)單位檔案管理工作的開(kāi)展。
3.事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理的設施簡(jiǎn)陋。
俗話(huà)說(shuō)，巧婦難為無(wú)米之炊。隨著(zhù)現代信息技術(shù)的發(fā)展，計算機技術(shù)必將助力事業(yè)單位的檔案管理工作，也只有充分利用計算機技術(shù)使檔案管理工作信息化、現代化，才能保證事業(yè)單位的檔案管理工作跟上時(shí)代的步伐，促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。但是，從目前的情況來(lái)看，很多事業(yè)單位的辦公條件簡(jiǎn)陋，不能夠進(jìn)行有效的檔案管理工作。有的部門(mén)即使配備了計算機，工作人員也僅僅是簡(jiǎn)單的文字錄入，并沒(méi)有發(fā)揮計算機的優(yōu)點(diǎn)將檔案管理信息化。
4.事業(yè)單位的檔案管理資源得不到有效利用。
很多事業(yè)單位受傳統觀(guān)念的影響，在進(jìn)行檔案管理時(shí)，僅僅是進(jìn)行資料的收集、整理和保管，并沒(méi)有認識到檔案管理工作的真正目的。檔案管理的目的在于檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，即根據已有的信息，為事業(yè)單位的下一步發(fā)展提供參考資料。由于事業(yè)單位對檔案管理工作認識上的偏差，缺乏對檔案資源的開(kāi)發(fā)利用的意識，導致檔案管理的資源利用率比較低。
二、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的建議
1.提高事業(yè)單位對檔案管理工作的認識水平。
若想實(shí)現檔案管理工作的高效運轉，必須改變事業(yè)單位的領(lǐng)導以及工作人員對檔案管理工作認識上的偏差，使他們認識到檔案管理工作的重要性，才能保證事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量。第一，應該使事業(yè)單位的領(lǐng)導明確檔案管理工作對事業(yè)單位的發(fā)展所能起到的重要作用。只有領(lǐng)導對檔案管理工作足夠重視，相關(guān)的工作人員才會(huì )加強檔案管理工作。第二，要對進(jìn)行檔案管理的工作人員進(jìn)行相關(guān)的培訓，提高他們對檔案管理工作的認識水平，讓他們以極大的熱情的投入到工作當中去�？傊�，為了加強事業(yè)單位的檔案管理工作，必須從根本上改變工作人員的傳統觀(guān)念，讓他們明白檔案管理工作的重要性，明確自己身上所肩負的責任。
2.健全事業(yè)單位的檔案管理制度。
之所以當前的檔案管理工作非�；靵y，原因之一在于沒(méi)有與檔案管理相配套的管理制度。因此，加快建立健全事業(yè)單位的檔案管理制度，能夠有效保證事業(yè)單位檔案管理工作的順利進(jìn)行。事業(yè)單位的領(lǐng)導要加大對檔案管理工作的重視程度，促進(jìn)相關(guān)管理制度的制定和完善。只有在科學(xué)有效的管理制度下，才能促進(jìn)檔案管理工作向著(zhù)科學(xué)、合理的方向發(fā)展。
3.提高事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理工作的技能水平。
事業(yè)單位的檔案管理工作并不僅僅是單純的資料錄入、整理和保存，它對相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)技能要求極高。為了提高檔案管理工作的水平，必須嚴格挑選從事檔案管理工作的人員，并對他們進(jìn)行全面的技能培訓。第一，事業(yè)單位的領(lǐng)導應挑選技能過(guò)關(guān)的人員從事檔案管理工作，并對他們進(jìn)行定期的培訓，以適應新的發(fā)展要求。第二，做好新進(jìn)員工的培訓工作，讓他們熟悉檔案管理的工作流程，對培訓不及格的人員不允許上崗工作。第三，鼓勵員工進(jìn)行大膽創(chuàng )新，提出新的.工作思路，借助先進(jìn)的管理思想提高整個(gè)團隊的服務(wù)水平�？傊�，在對檔案管理人員進(jìn)行培訓時(shí)，還要結合本單位的具體情況，用行之有效的方法提高工作人員的技能水平。
4.合理配置事業(yè)單位的檔案資源。
事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理的目的是通過(guò)記錄、保存日常的工作安排，對事業(yè)單位以后的發(fā)展做出指導性的意見(jiàn)。因此，必須要改變事業(yè)單位檔案管理的模式，優(yōu)化檔案管理的結構，以便于進(jìn)行分級管理，提高檢索率。通過(guò)分級管理，簡(jiǎn)化了繁雜的檔案管理系統，便于事業(yè)單位進(jìn)行信息檢索，進(jìn)而提煉出可以利用的重要資源，從而提高了事業(yè)單位檔案資源的利用率。
三、總結
我國事業(yè)單位的檔案管理模式比較落后，工作人員的思想相對保守，使得檔案管理工作不能滿(mǎn)足事業(yè)單位的發(fā)展需求。因此，必須對事業(yè)單位現行的檔案管理模式進(jìn)行改革，轉變事業(yè)單位的領(lǐng)導和工作人員的認識，才能夠在新的歷史背景下，進(jìn)行高效條理的檔案管理工作。本文通過(guò)分析目前檔案管理中存在的弊端，探索了行之有效的解決辦法，以期在新的歷史背景下，提高事業(yè)單位檔案管理工作的服務(wù)水平，促進(jìn)事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。
事業(yè)單位檔案管理工作論文4
第一篇：事業(yè)單位檔案管理工作研究
一、事業(yè)單位檔案管理工作的現狀
事業(yè)單位檔案管理工作是一項集合專(zhuān)業(yè)性、復雜性、機密性于一體的工作，對檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有著(zhù)十分嚴格的要求，只有達到了專(zhuān)業(yè)水準，才有可能保證事業(yè)單位的檔案管理工作有條不紊地進(jìn)行。但是就目前的狀況而言，許多事業(yè)單位檔案管理人員對檔案管理工作并沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的知識儲備，使很多重要的檔案無(wú)法得到合理、有效地管理。
二、事業(yè)單位檔案管理工作應采取的改進(jìn)措施
�。ㄒ唬┨岣邔κ聵I(yè)單位檔案管理工作重要性的認識
認識到事業(yè)單位檔案管理工作的重要性是確保事業(yè)單位檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎和前提。要加大對事業(yè)單位檔案管理工作的宣傳和了解，引導事業(yè)單位領(lǐng)導樹(shù)立先進(jìn)的檔案管理理念，加大資金投入，改善事業(yè)單位檔案管理工作環(huán)境，確保事業(yè)單位檔案管理工作能夠實(shí)現科學(xué)化、信息化和系統化。事業(yè)單位檔案管理部門(mén)領(lǐng)導，要及時(shí)地對管理工作進(jìn)行監督和考察，以便及時(shí)糾正事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題。只有事業(yè)單位領(lǐng)導和檔案管理人員提高對事業(yè)單位檔案管理工作的認識，才能確保事業(yè)單位檔案管理工作健康有序發(fā)展。
�。ǘ┩晟茩n案管理體制
完善事業(yè)單位檔案管理規章制度（包括檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節）。只有用規章制度規范事業(yè)單位檔案管理工作的每一個(gè)環(huán)節，才能把各環(huán)節工作落實(shí)到實(shí)處，為各環(huán)節工作指明方向。同時(shí)，還要明確事業(yè)單位檔案管理人員的工作責任，要求事業(yè)單位每位檔案管理人員都要對自己分內的工作負責，以便為科學(xué)有序地管理和高效利用事業(yè)單位檔案提供前提和保證。
�。ㄈ┎捎孟冗M(jìn)的檔案管理技術(shù)
檔案信息資源的數字化是促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作順利進(jìn)行的前提和基礎，也是對事業(yè)單位檔案原件進(jìn)行保護的一個(gè)重要方式。目前，數字化技術(shù)已經(jīng)成為先進(jìn)技術(shù)的代表，在各行各業(yè)得到了廣泛地應用和發(fā)展，檔案管理工作要做到數字化也應該通過(guò)使用先進(jìn)的信息手段，對過(guò)去的永久和長(cháng)期保存的事業(yè)單位紙質(zhì)文書(shū)檔案進(jìn)行數字化加工，把檔案部門(mén)的各種物質(zhì)載體形式加工轉化成數字化的信息，建立起事業(yè)單位檔案目錄數據庫。為確保已有事業(yè)單位檔案電子目錄不被破壞、丟失，可以購置刻錄儀等設備，將事業(yè)單位檔案電子目錄刻錄制成光盤(pán)以利于事業(yè)單位檔案目錄數據的長(cháng)期、完好地保管。
�。ㄋ模┨岣邫n案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
事業(yè)單位檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的高低直接影響事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量的好壞。對事業(yè)單位檔案管理人員自身而言，作為專(zhuān)業(yè)的一線(xiàn)檔案管理人員，要有意識地提高自己的專(zhuān)業(yè)知識水平和實(shí)踐操作能力，加強自身對工作的認知程度。同時(shí)，對事業(yè)單位檔案部門(mén)而言，要針對事業(yè)單位檔案管理人員人數匱乏的實(shí)際情況，引進(jìn)高素質(zhì)的事業(yè)單位專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，這樣不僅為事業(yè)單位檔案管理部門(mén)注入新鮮的血液，同時(shí)也有效地提高了事業(yè)單位檔案管理人員的整體素質(zhì)。
第二篇：事業(yè)單位檔案管理規范化
一、促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理規范化的對策
(一)提高事業(yè)單位對檔案管理的重視
提高事業(yè)單位對檔案管理的認識，注意加強對單位檔案管理人員的工作素質(zhì)，單位在任命檔案管理人員時(shí)，應首先考慮其思想意識和工作能力方面，選擇政治思想正確，工作作風(fēng)良好，責任心較強，思想覺(jué)悟高的人員。事業(yè)單位在對檔案管理者的教育中，要培養其工作的積極性，加強檔案管理隊伍的可靠性。事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量跟檔案管理工作人員有著(zhù)直接的關(guān)系，檔案管理人員要注意提高自身工作能力，通過(guò)各鐘渠道學(xué)習，熟悉檔案管理中的各個(gè)流程和要求，努力嘗試使用現代計算機管理技術(shù)，根據單位的自身情況，積極探索新的檔案管理體制，制定科學(xué)的檔案管理方法，使單位檔案管理體制更科學(xué)，高效，提高檔案管理的質(zhì)量和效率。使單位工作中需要調用檔案時(shí)，可以方便，快速地拿到檔案，為單位的工作提供方便，實(shí)用的資源。
(二)健全管理制度
健全事業(yè)單位檔案管理制度，使檔案管理更規范化，做到檔案的收集及時(shí)，檔案歸檔規范，在需要時(shí)隨時(shí)可以調出。在對檔案進(jìn)行收集時(shí)，要做到收集范圍廣，收集形式多樣，可以分為紙質(zhì)檔案，電子檔案，照片，錄像帶，錄音帶等，并合理對多種形式的檔案組卷，歸檔，在檔案的封面標明檔案的日期。在對檔案進(jìn)行分類(lèi)管理時(shí)，要把檔案分成保密性檔案和非保密性檔案，常用和非常用等類(lèi)別，創(chuàng )新和嘗試用新的檔案管理方法，努力提高檔案管理的高效性，嚴格按照各類(lèi)檔案的管理方法對各類(lèi)檔案進(jìn)行統一的管理，并做好對檔案的保護工作，如防止火災，防潮濕，防止丟失等一切可能對檔案造成損壞的因素，并定時(shí)對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現損壞的檔案要及時(shí)修補。
(三)提高檔案管理中的信息化管理
信息化管理體制在我國事業(yè)單位越來(lái)越多地得到應用，檔案管理的信息化是單位工作信息化的重要組成部分。在事業(yè)單位檔案管理中，應用科學(xué)的管理手段，可以使檔案管理發(fā)揮最大的作用。在事業(yè)單位中，要加強檔案管理的信息化，首先在檔案的收集時(shí)，要收集數字，文字，圖像，影音等各方面的資料，使檔案的內容更全面，形象，在對檔案歸檔時(shí)，單位檔案管理人員要把所收集的各方面的資料合理進(jìn)行處理并歸在一起，達到檔案中圖片，影像，數字，文字并存。檔案管理中要加強電子檔案的保密性，防止電子檔案的泄露，而對于那些不屬于保密性檔案的電子檔案，可以通過(guò)信息化網(wǎng)絡(luò )向社會(huì )公布，達到更好地為人民服務(wù)的效果和提高檔案的利用率。
二、結語(yǔ)
在我國事業(yè)單位的檔案管理中，要做到檔案管理的規范化是非常重要的，檔案管理的規范化可以提高單位的工作效率，為單位的工作提供必要的資料，更好地為人民服務(wù)，檔案管理是一項復雜而艱巨的工作，隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展和單位工作的情況變化，檔案管理不斷面臨著(zhù)挑戰，面對發(fā)展所帶來(lái)的挑戰，事業(yè)單位檔案管理必須做到檔案管理的規范化，增強檔案管理的工作效率，與時(shí)俱進(jìn)，使檔案更好地為人們提供服務(wù)，提高事業(yè)單位的工作效率，為我國社會(huì )的.發(fā)展提供強有力的保障。
第三篇：鄉鎮事業(yè)單位檔案管理特點(diǎn)
一、鄉鎮事業(yè)單位開(kāi)展檔案管理的必要性
鄉鎮事業(yè)單位檔案管理的信息化與電子化是適應社會(huì )信息化的必然趨勢，是鄉鎮事業(yè)單位領(lǐng)導立足自身實(shí)際，做出的前瞻性的舉動(dòng)，有利于規范檔案管理模式，科學(xué)有效地提高檔案管理的效率。鄉鎮事業(yè)單位有效的檔案管理有利于保護記錄著(zhù)事業(yè)單位發(fā)展的各方面資料，便于其他職員需要時(shí)能及時(shí)準確查閱相關(guān)資料。同時(shí)，有效的檔案管理是鄉鎮事業(yè)單位積極務(wù)實(shí)上進(jìn)，追求進(jìn)步的體現，為鄉鎮事業(yè)單位的可持續發(fā)展、創(chuàng )造性發(fā)展提供了更多的可能。
二、鄉鎮事業(yè)單位檔案管理的新特點(diǎn)
(一)鄉鎮事業(yè)單位領(lǐng)導轉變觀(guān)念，增強檔案管理意識
一個(gè)地區檔案管理的有效程度，在一定程度上可以體現出這個(gè)地區事業(yè)單位領(lǐng)導的執行能力。鄉鎮事業(yè)單位領(lǐng)導需要及時(shí)更新以往傳統的觀(guān)念，增強檔案管理的意識。加大對鄉鎮事業(yè)單位檔案管理財力支持，引進(jìn)專(zhuān)業(yè)化的人才，建立有效的檔案管理部門(mén)，把檔案管理與其他部門(mén)工作區分開(kāi)來(lái)，提高檔案管理工作的效率。在事業(yè)單位內各個(gè)部門(mén)增設檔案管理專(zhuān)門(mén)人員，從而加強各個(gè)部門(mén)對自己部門(mén)檔案管理的重視程度，提高鄉鎮事業(yè)單位檔案管理的整體質(zhì)量。
(二)引進(jìn)檔案管理的專(zhuān)業(yè)化人才，使檔案管理工作從無(wú)序到有序得以轉變
檔案管理工作，系統性與管理性強，復雜且繁瑣，專(zhuān)業(yè)性與技術(shù)性較強。鄉鎮事業(yè)單位需要改變以往檔案管理分散無(wú)序的狀態(tài)，在集中統一的原則下逐步促進(jìn)檔案管理的有序化。要做到這一點(diǎn)，就必須引進(jìn)一批具有豐富經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)化人才，以此為基礎對其他負責檔案管理工作的工作人員定期進(jìn)行培訓，組織員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識競賽，對優(yōu)秀員工予以實(shí)際獎勵，增強鄉鎮事業(yè)單位的凝聚力，提高工作人員的積極性。而作為一名檔案管理人員，要力求上進(jìn)，加強自身的專(zhuān)業(yè)素養，認真完成好自己的工作，為自己的發(fā)展開(kāi)拓更為廣闊的空間。
(三)引進(jìn)先進(jìn)設備，提高利用率，加快檔案管理信息化與電子化的步伐
社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展促進(jìn)信息的發(fā)展，這是一個(gè)信息化的社會(huì )，鄉鎮事業(yè)單位要發(fā)展、要進(jìn)步，就必須得跟上時(shí)代的步伐。鄉鎮事業(yè)單位的領(lǐng)導階層，需要高瞻遠矚，立足于鄉鎮未來(lái)的可持續發(fā)展，加大對檔案管理部門(mén)財力支持，引進(jìn)先進(jìn)的設備，把以往紙質(zhì)的檔案信息整理錄入計算機以適應現代檔案管理的信息化與電子化管理模式，加快檔案管理的信息化與電子化步伐。有了先進(jìn)的設備，不會(huì )使用也是一個(gè)大問(wèn)題，這就需要專(zhuān)業(yè)化的人才來(lái)對其他負責檔案管理的人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的培訓。培訓時(shí)可以采用優(yōu)勝劣汰的方法，定期考核，對不合格者予以淘汰，獎懲分明，給工作人員營(yíng)造一種競爭向上的氛圍，提高職員的工作積極性。
(四)加快建立有效檔案管理機制，創(chuàng )新管理模式
古話(huà)說(shuō)“沒(méi)有規矩不能成方圓”，鄉鎮事業(yè)單位以往陳舊的檔案管理模式就處于一種沒(méi)有章法、雜亂無(wú)序的狀態(tài)。所以，鄉鎮事業(yè)單位需要立足于信息化的實(shí)際有計劃、有組織、有層次地加快建立有效的檔案管理機制，從而保證鄉鎮事業(yè)單位檔案管理工作在正常情況下規范有序地進(jìn)行。在現代化社會(huì )快速發(fā)展的今天，鄉鎮事業(yè)單位領(lǐng)導需要立足于自身實(shí)際，實(shí)事求是，學(xué)習先進(jìn)的科學(xué)文化知識，對于引進(jìn)的專(zhuān)業(yè)化技術(shù)人才，要充分利用，吸收他們帶來(lái)的先進(jìn)管理理念，善于聽(tīng)取各種不同的聲音，形成開(kāi)放性與規范性并存的環(huán)境，發(fā)展前瞻性的眼光，敢于創(chuàng )新、敢于改革，創(chuàng )新檔案管理模式。
三、結語(yǔ)
鄉鎮事業(yè)單位的檔案管理關(guān)系著(zhù)鄉鎮經(jīng)濟、政治、文化等各方面社會(huì )事業(yè)的發(fā)展，合理有效的檔案管理模式是鄉鎮事業(yè)單位立足于未來(lái)發(fā)展的重要舉措，為鄉鎮事業(yè)單位進(jìn)行檔案收集、處理、鑒定、保管、檢索、統計帶來(lái)了很大的便利。鄉鎮事業(yè)單位的領(lǐng)導，需要有意識地吸收檔案管理的新特點(diǎn)，并加以充分利用，從而保證事業(yè)單位各個(gè)部門(mén)的正常運轉，有利于規范行政工作人員對檔案的管理工作，是鄉鎮實(shí)現可持續發(fā)展的重要舉措。因此，更新鄉鎮事業(yè)單位的檔案管理模式顯得十分必要，鄉鎮事業(yè)單位領(lǐng)導必須予以高度重視，指導其他工作人員做好相應準備以更好地改善陳舊的檔案管理模式。
第四篇：事業(yè)單位檔案管理工作研究
一、現階段事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題
事業(yè)單位檔案管理人員具有一定的流動(dòng)性，在這個(gè)崗位上缺少專(zhuān)業(yè)性比較強的人員。還有一些事業(yè)單位對于檔案管理人員的技能要求不是特別高，很多事業(yè)單位檔案管理人員并沒(méi)有專(zhuān)職的檔案管理人員，還有的還身兼數職，沒(méi)有過(guò)多的精力和時(shí)間投入檔案管理工作，忙于應付日常事務(wù)，根本談不上學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識。
二、改進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的對策
�。ㄒ唬┰鰪娛聵I(yè)單位的檔案管理工作意識
檔案信息是事業(yè)單位業(yè)績(jì)研究與證明的重要資料，也是進(jìn)行科學(xué)分析、制定發(fā)展方向的教材。做好事業(yè)單位檔案管理工作可以讓事業(yè)單位檔案管理人員及時(shí)了解事業(yè)單位個(gè)體人員在工作中的情況以及單位發(fā)展中的大事件，為以后事業(yè)單位的發(fā)展提供切實(shí)的參考。所以，對于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位檔案管理人員要明確事業(yè)單位檔案管理的地位，通過(guò)進(jìn)行廣泛地宣傳，使事業(yè)單位全體人員認識到事業(yè)單位檔案管理工作的重要性。
�。ǘ┮幏妒聵I(yè)單位檔案管理秩序
要重視事業(yè)單位檔案管理部門(mén)相應的機構建設，要保持事業(yè)單位檔案管理組織機構的穩定性和健全性。針對事業(yè)單位檔案管理秩序相對混亂的現狀，要建立一個(gè)科學(xué)、完善的事業(yè)單位檔案管理體系。對事業(yè)單位檔案實(shí)施綜合管理，建立統一的檔案管理制度，實(shí)施統一保管，這樣既能更全面地開(kāi)發(fā)、利用檔案，又能保證檔案的完整行。同時(shí)，由于事業(yè)單位檔案管理需要計算機技術(shù)以及掃描技術(shù)、多媒體技術(shù)等作為技術(shù)支撐，需要一定的資金支持來(lái)引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設備，這些都要爭取領(lǐng)導的支持和重視，以便為事業(yè)單位檔案管理爭取資金和政策方面的支持，積極構建滿(mǎn)足事業(yè)單位檔案管理所要求的物質(zhì)環(huán)境，從而規范相應的檔案管理秩序。
�。ㄈ┨岣呤聵I(yè)單位檔案管理的信息化程度
要提高檔案管理的信息化程度，就要建立規范的檔案數據庫，這是進(jìn)行檔案管理信息化建設的核心工作。事業(yè)單位檔案的數據與信息要規范、要標準，只有規范化才能實(shí)現現代化。要實(shí)施相對統一的項目格式，本著(zhù)統一錄用的原則，規范事業(yè)單位檔案管理信息的模式以及工作的程序，進(jìn)而實(shí)現原有館藏檔案信息化轉換。還要建立一個(gè)多角度的檔案檢索系統和檢索工具。檢索工具越先進(jìn)，就越能節省檢索時(shí)間，檔案的利用價(jià)值就能越高。所以，要運用先進(jìn)的檢索工具，建立相應的檔案收藏目錄，主要是根據具體狀況，把內部的一些檔案資料進(jìn)行分類(lèi)，編排目錄索引，并對檔案進(jìn)行編號，建立搜索關(guān)鍵詞，之后把這些信息輸送到計算機內部，這樣在需要查找檔案資料的時(shí)候就可以直接利用計算機進(jìn)行信息檢索。
�。ㄋ模⿵娀聵I(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)
除了要不斷豐富事業(yè)單位檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識，及時(shí)總結事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展規律外，還要在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，提高事業(yè)單位檔案管理人員計算機操作水平�，F代化的檔案管理跟傳統的管理方式不同，因此對事業(yè)單位檔案管理人員的要求也有所不同。要求事業(yè)單位檔案管理人員要具備相應的數字化知識，能夠很好地運用工具進(jìn)行數據信息的采集和整理，這就對事業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。為此，事業(yè)單位管理者要不斷更新觀(guān)念，高度重視事業(yè)單位檔案管理人員的選拔和培養，定期對事業(yè)單位檔案管理人員進(jìn)行培訓，以強化其專(zhuān)業(yè)化知識技能，以適應工作發(fā)展的需要。
事業(yè)單位檔案管理工作論文5
摘要：事業(yè)單位檔案管理工作具有保密性、公共服務(wù)性等特征, 會(huì )受諸多因素的制約, 在單位內部發(fā)揮著(zhù)重要的作用, 是實(shí)現規范化、標準化、科學(xué)化管理的關(guān)鍵�，F階段, 事業(yè)單位實(shí)施檔案管理工作時(shí), 面臨諸多問(wèn)題, 嚴重影響檔案管理的水平, 不利于管理工作的有序開(kāi)展, 所以要根據實(shí)際情況采取有效的措施, 積極推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的規范化、程序化、科學(xué)化、標準化發(fā)展。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位; 檔案管理工作; 規范化; 標準化; 策略;
我國事業(yè)單位在新形勢背景下獲得了良好的發(fā)展空間, 但其也會(huì )受諸多因素的制約, 所以對其檔案管理提出了更新的要求, 需要做好檔案的規范化標準化管理, 加快推進(jìn)新一輪事業(yè)單位的改革工作。對于事業(yè)單位而言, 其檔案管理工作還存在不標準、不規范的問(wèn)題, 制約檔案管理水平的提高, 所以要注重檔案管理工作, 采取一系列措施, 實(shí)現檔案的科學(xué)化、標準化、規范化管理。
一、事業(yè)單位檔案管理工作概述
(一) 重要性
檔案形成于社會(huì )實(shí)踐活動(dòng), 旨在客觀(guān)記錄歷史情況, 屬于確鑿的歷史證件與原始材料, 所以做好事業(yè)單位的檔案管理工作顯得尤為重要。首先, 對于事業(yè)單位的檔案材料來(lái)說(shuō), 涵蓋了單位發(fā)展中的總結與成果, 集中體現著(zhù)單位的科學(xué)管理, 通過(guò)應用和查詢(xún)單位的檔案材料, 可為后期內部管理提供有力參考。其次, 檔案管理不僅是事業(yè)單位發(fā)展和建設記錄的重要材料, 也是職工人生經(jīng)歷的參考資料, 有利于促進(jìn)事業(yè)單位的長(cháng)遠發(fā)展。最后, 由于單位檔案具有保密性等特征, 可為相關(guān)法律部門(mén)提供檔案查詢(xún)機服務(wù), 更好地保障單位權益, 推進(jìn)檔案的規范化、標準化管理。
(二) 現狀
事業(yè)單位檔案管理工作現狀主要表現為如下幾點(diǎn):1.重視不足。當前很多事業(yè)單位開(kāi)始意識到檔案管理的重要作用, 逐步完善檔案管理工作, 使其更好地服務(wù)于自身, 但由于各種因素的影響, 不能全面、科學(xué)認識檔案管理, 不重視檔案管理, 無(wú)法做好相關(guān)管理工作, 導致檔案孤本、分散等情況, 難以符合系統、集中、優(yōu)質(zhì)的社會(huì )檔案利用要求, 不利于實(shí)現檔案管理工作的良性發(fā)展。2.基礎業(yè)務(wù)和法律規范意識薄弱。雖然有些事業(yè)單位完善了檔案管理制度, 但不能將其落到實(shí)處, 組卷沒(méi)有嚴格按照規范的'要求進(jìn)行整理, 易造成組卷混亂問(wèn)題;同時(shí)一些單位沒(méi)有按照法定的程序來(lái)尚自銷(xiāo)毀文件材料, 或者是沒(méi)有開(kāi)展檔案鑒定等工作。此外, 有些事業(yè)單位不能貫徹落實(shí)相關(guān)法律法規的學(xué)習, 如《檔案管理辦法》和《檔案法》等, 沒(méi)有充分意識到檔案的優(yōu)勢, 致使檔案管理混亂, 難以將工作落實(shí)到位。3.檔案資源開(kāi)發(fā)利用與管理設施有待加強。部分事業(yè)單位不能將檔案的作用加以發(fā)揮, 忽略檔案資源的開(kāi)發(fā)及利用, 只關(guān)注檔案的整理、收集等, 片面認為檔案不破損、不丟失即可。事業(yè)單位的檔案室庫房相對簡(jiǎn)陋、空氣污濁, 甚至堆放易燃雜物;接待室、辦公室、檔案室未實(shí)現三分開(kāi), 檔案保護設置缺乏齊全的配置。4.專(zhuān)業(yè)素質(zhì)低且隊伍不穩定。由于檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)性極強, 其工作效率取決于管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì), 而部分事業(yè)單位對檔案工作的專(zhuān)業(yè)性加以忽視, 導致人員頻繁變動(dòng), 加上人員專(zhuān)業(yè)能力不強、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)低等問(wèn)題, 這些都在很大程度上制約著(zhù)工作的有序實(shí)施。
二、推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作規范化標準化的策略
第一, 提高認識, 加強宣傳。為了做好檔案管理工作, 事業(yè)單位應該加強檔案宣傳, 鼓勵人員積極學(xué)習與了解檔案法律法律等方式, 增強職工及領(lǐng)導的檔案意識, 讓其從思想層面意識到檔案的重要性, 推動(dòng)事業(yè)單位的持續、穩定發(fā)展。同時(shí)事業(yè)單位要保障檔案管理人員的穩定性, 要求工作人員應具備較強的操作性及實(shí)踐性, 擁有豐富的工作經(jīng)驗, 大力培養人員的專(zhuān)業(yè)技能及綜合素質(zhì), 使其形成為社會(huì )服務(wù)的理念, 熟練掌握及靈活運用現代化信息技術(shù), 推進(jìn)檔案管理工作的規范化標準化發(fā)展。
第二, 加大檔案信息資源的開(kāi)發(fā)力度。事業(yè)單位要想達到檔案的規范化和標準化管理, 必須要打破傳統的管理形式與工作理念, 形成良好科學(xué)的管理意識, 充分利用資源信息。同時(shí)單位落實(shí)檔案應用工作時(shí), 應該對相應的檔案進(jìn)行參考, 合理編輯單位實(shí)際發(fā)展情況, 進(jìn)而提高單位的知名度, 保障不同部門(mén)的便利使用, 推動(dòng)單位的良性發(fā)展;或者是在檔案管理工作中適當滲透現代化設備, 為社會(huì )提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。除此之外, 相關(guān)人員對檔案資源進(jìn)行使用時(shí), 需要積極完善和優(yōu)化檔案管理制度, 進(jìn)一步提高自身的專(zhuān)業(yè)能力及管理水準, 滿(mǎn)足檔案規范化標準化管理的目標。
第三, 遵循“以我為主”的立卷歸檔原則。無(wú)序的立卷組合是影響檔案標準化規范化管理的重要因素, 所以在管理工作中應嚴格執行“以我為主”的立卷歸檔原則, 做好相應地文書(shū)立卷歸檔工作, 實(shí)現便捷化的檢索利用、完善化的案卷、最大化的檔案保管利用價(jià)值。當然在實(shí)際工作中, 事業(yè)單位應嚴格執行相關(guān)文件要求, 切實(shí)解決好如下問(wèn)題:1.明確立卷歸檔的重點(diǎn), 合理分工立卷, 準確區分資料和文件, 如很多文件資料在形式、內容等方面有所相似, 這就需要針對具體的問(wèn)題進(jìn)行綜合分析, 防止檔案管理的信息冗余及重復讀, 促進(jìn)檔案利用率的提升。2.對文件立卷歸檔的時(shí)效性進(jìn)行準確把握, 做好現行文件任務(wù)后方可歸檔或立卷, 以免出現檔案的無(wú)序管理。3.由于檔案材料是否完整收集關(guān)系到檔案的價(jià)值, 而案卷的裝訂質(zhì)量與立卷方法對檔案管理效果具有重要影響, 所以要妥善處理好案卷裝訂質(zhì)量及立卷方法等問(wèn)題, 實(shí)現檔案的規范化和標準化管理。
第四, 深化檔案改革及管理方式。新形勢下, 事業(yè)單位面臨較大的工作壓力, 在檢查、治理和管理的過(guò)程中會(huì )使用以往的檢查數據, 借助現代化檔案管理的方式, 對以往數據進(jìn)行及時(shí)調取, 促進(jìn)監管效率的提升。由于檔案材料類(lèi)型豐富多樣, 單位人員在管理環(huán)節要維護檔案資料, 通過(guò)數字化掃描的方式來(lái)備份重要檔案資料, 做到妥善保管, 節省工作時(shí)間, 提高工作效率, 推動(dòng)檔案的信息化建設。
第五, 依法治檔, 明確職責。事業(yè)單位應該依法治檔, 構建系統科學(xué)的檔案管理工作制度, 保障檔案管理工作按照制度化、程序化、規范化的軌道運行。值得注意的是, 完善的機制和健全的機構是落實(shí)檔案管理工作的基礎, 事業(yè)單位只有在內部成立綜合檔案室, 合理確定檔案人員、檔案室主任、檔案分管領(lǐng)導, 對其職責加以明確, 根據內設機構的具體情況配備人員, 形成系統的檔案管理網(wǎng)絡(luò ), 才能滿(mǎn)足檔案室工作實(shí)際需求。
三、結語(yǔ)
綜上所述, 檔案管理作為事業(yè)單位管理工作的重要內容, 在實(shí)際工作中還存在諸多問(wèn)題, 如重視不足、礎業(yè)務(wù)和法律規范意識薄弱、檔案資源開(kāi)發(fā)利用與管理設施有待加強、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)低且隊伍不穩定等, 影響檔案管理工作的順利實(shí)施。因此事業(yè)單位要從實(shí)際情況出發(fā), 提高認識, 加強宣傳和檔案信息資源的開(kāi)發(fā), 遵循“以我為主”的立卷歸檔原則, 深化檔案改革及管理方式, 依法治檔, 明確職責, 從而提高檔案管理的效能, 實(shí)現檔案的現代化、科學(xué)化、標準化、規范化管理。
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事業(yè)單位檔案管理工作論文6
【摘要】當前時(shí)期，事業(yè)單位獲得了轉變，在信息技術(shù)方面獲得了創(chuàng )新，會(huì )計管理體系也愈發(fā)完善�？墒窃跁�(huì )計檔案管理方面依舊有一些不足，需要提出相應的解決方法。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；會(huì )計；檔案管理
會(huì )計檔案作為體現和記錄事業(yè)單位在業(yè)務(wù)方面的主要材料，正確、完善的會(huì )計檔案能夠研究事業(yè)單位不同階段的財務(wù)及經(jīng)濟狀況。在科學(xué)技術(shù)的發(fā)展中，互聯(lián)網(wǎng)以及計算機的運用極為普遍，社會(huì )正朝著(zhù)信息化方向發(fā)展。給事業(yè)單位檔案工作帶來(lái)了機遇和挑戰，傳統會(huì )計檔案管理方式較難符合不斷提升的標準。會(huì )計檔案電算化的管理將會(huì )成為事業(yè)單位在未來(lái)會(huì )計檔案方面的管理方向。
一、存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬⿲�(zhuān)業(yè)人才不足。在事業(yè)單位中，當前還具有一些遺留問(wèn)題，眾多在崗人員的知識結構過(guò)于陳舊，無(wú)法符合崗位當前所需，有的會(huì )計工作人員并非科班出身，在知識結構中有一些不足，對會(huì )計檔案的管理工作具有一些盲區，特別在當前電子信息技術(shù)的發(fā)展當中，電算化已經(jīng)步入現代會(huì )計管理的工作當中，給會(huì )計檔案的管理工作帶來(lái)全新的挑戰。有的會(huì )計人員在工作中有些懶惰，并未注重會(huì )計檔案的管理工作，從而難以進(jìn)行電子化會(huì )計檔案管理工作。（二）管理過(guò)程不夠規范。會(huì )計檔案管理是否管理得當，會(huì )影響管理制度的完善。在事業(yè)單位中，對職工的工作有效性考核較為欠缺，工作做到哪種程度都一樣，單位會(huì )計考核制度的不足，成了當前會(huì )計檔案管理問(wèn)題的主要原因。因為檔案管理工作十分嚴肅，應當以客觀(guān)角度體現當時(shí)賬目的往來(lái)狀況，管理制度的不完善，使會(huì )計人員依照自己工作的方向著(zhù)手，在創(chuàng )建會(huì )計檔案時(shí)并沒(méi)有為以后便于查找給予考量，這是由于未將會(huì )計檔案管理制度進(jìn)行完善，會(huì )計人員依照自身工作狀況，任意管理財務(wù)檔案，令檔案管理不夠標準。（三）會(huì )計檔案管理技術(shù)較為落后。受到辦公條件的限制，大部分事業(yè)單位在管理方面無(wú)法引入現代化技術(shù)。有的基層單位在普及電腦方面依舊具有電腦老化的狀況，眾多現代化軟件無(wú)法運用。因為當前財政方面在事業(yè)單位的開(kāi)支項目控制得非常嚴格，引入現代化技術(shù)以及設備需要十分煩瑣的審核步驟。有的`單位直接延緩引入現代化檔案管理技術(shù)，從而令這一技術(shù)較為落后。
二、事業(yè)單位會(huì )計檔案管理工作的對策
會(huì )計檔案是對單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行體現和記錄的主要依據，會(huì )計檔案管理在會(huì )計工作當中尤為關(guān)鍵�？墒�，由于會(huì )計檔案管理處于財務(wù)管理當中的最后一環(huán)，通常較易被忽略，構成財務(wù)管理工作較為薄弱的一環(huán)，直接對財務(wù)管理的質(zhì)量及水平造成影響。
�。ㄒ唬⿵娀瘯�(huì )計檔案管理的重要性，做好會(huì )計人員檔案管理的培訓。想要將會(huì )計檔案管理工作做好，則需具備管理理念。事業(yè)單位在財務(wù)部門(mén)中需要對會(huì )計檔案管理人員進(jìn)行培訓，由崗前培訓開(kāi)始，從基本到整體進(jìn)行檔案管理知識的培訓，從而令會(huì )計從業(yè)人員具備熟練的操作能力。檔案管理部門(mén)應當嚴格依照國家的規定進(jìn)行管理，對會(huì )計檔案管理人員進(jìn)行檔案管理的指導，持續提高檔案管理工作。檔案管理人員相互間應當傳播管理方案，特別是老成員對新成員管理方式的傳達，保障檔案管理工作盡可能不產(chǎn)生錯誤，定期檢查和梳理檔案。
�。ǘ┓e極推動(dòng)會(huì )計工作和檔案管理工作在信息化方面的接軌。計算機技術(shù)的推廣，成為完成會(huì )計檔案現代化管理的根基。電子檔案能夠透過(guò)計算機技術(shù)完成。文件以及圖像等相關(guān)數據轉化產(chǎn)生的電子數據能夠透過(guò)掃描儀進(jìn)行，顯著(zhù)提升計算機技術(shù)的使用效率。事業(yè)單位需要盡可能創(chuàng )建電子檔案信息網(wǎng)絡(luò )化以及共享化，透過(guò)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng )建的平臺完成會(huì )計檔案的保存和調取，令會(huì )計檔案的使用更加便利。在調取會(huì )計檔案時(shí)，只要在相應的平臺檢索需要的會(huì )計檔案，則能夠獲得所需的會(huì )計檔案信息。對會(huì )計檔案管理而言，單一檔案管理信息化并不充分，想要令會(huì )計檔案詳實(shí)并吻合事業(yè)單位財務(wù)工作的進(jìn)度，則需完成檔案管理以及會(huì )計工作信息化的結合，透過(guò)會(huì )計工作信息化和檔案管理相一致，完成會(huì )計檔案的運用。
�。ㄈ┩晟茣�(huì )計人才團隊獎勵與束縛體制。當前會(huì )計團隊中具有消極心態(tài)，在事業(yè)單位中具有一些落后的狀況，需要掌握會(huì )計人員的收入，了解會(huì )計人員的職責，時(shí)常審核會(huì )計人員的工作業(yè)績(jì)。只有創(chuàng )建科學(xué)的人才團隊獎勵與束縛體制，才可以令會(huì )計管理工作真正做到公平、公正。透過(guò)這樣的方式，規范會(huì )計管理人員，從而真正提升事業(yè)單位財務(wù)管理的能力，確保事業(yè)單位能夠發(fā)展的更加長(cháng)遠。
三、結束語(yǔ)
總而言之，事業(yè)單位管理人員需要與實(shí)際工作相結合，通過(guò)會(huì )計檔案管理中的問(wèn)題尋求出處理的方法，通過(guò)現代化電子信息方法提高會(huì )計檔案管理的效率以及質(zhì)量，讓員工在思想方面增強意識，創(chuàng )建完善的會(huì )計檔案管理制度，令事業(yè)單位會(huì )計檔案管理工作能夠順利進(jìn)行。
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