關(guān)于檔案管理的設計與實(shí)現的論文

　　【摘要】新形勢下我國發(fā)展速度的加快，對其檔案管理水平提出了更高要求。在落實(shí)檔案管理工作時(shí)，為了降低其問(wèn)題發(fā)生率，優(yōu)化檔案管理方式，應注重功能強大的檔案管理系統設計與實(shí)現研究，落實(shí)好相應的研究工作�；�于此，本文就檔案管理系統的設計與實(shí)現展開(kāi)論述。

　　【關(guān)鍵詞】檔案管理系統；設計；實(shí)現；研究工作

　　1引言

　　重視檔案管理系統的設計與實(shí)現研究，有利于保持其良好的檔案管理效果，全面提高檔案管理工作效率及質(zhì)量，并實(shí)現對檔案管理中信息資源的高效利用。因此，需要結合檔案管理的實(shí)際需要，對其管理系統的設計與實(shí)現進(jìn)行深入分析，完善該系統所需的設計方案，從而為可持續發(fā)展提供可靠保障。

　　2實(shí)踐中檔案管理系統的設計研究

　　2.1系統的軟件結構設計

　　在檔案管理系統設計過(guò)程中，設計人員應結合該系統的功能特性及檔案管理工作的實(shí)際需要，落實(shí)好系統的軟件結構設計工作。具體表現為：（1）加強模塊化分析方法使用，對檔案管理系統進(jìn)行功能模塊設計。該系統實(shí)踐應用中所包含的功能模塊為：用戶(hù)管理模塊、機構管理模塊、檔案庫及檔案管理模塊、借閱管理模塊等。設計中在明確這些功能模塊的基礎上，設計人員應注重系統參數表設置，像文件類(lèi)目表、檔案種類(lèi)表等；（2）結合檔案管理系統中不同功能模塊的實(shí)際作用，在其軟件結構設計中需要在有效的設計方法支持下，確保系統功能模塊設置合理性，并對軟件結構設計效果進(jìn)行綜合評估，以便滿(mǎn)足檔案管理系統的實(shí)際需要。

　　2.2系統所需的順序圖設置

　　為了提高檔案管理人員的工作效率，保持其良好的管理水平，應注重系統所需的順序圖設置。具體表現為：（1）檔案管理系統工作人員及相關(guān)人員登錄過(guò)程中，為了確保他們能夠順利登錄，并有個(gè)人的ID及密碼，則需要根據實(shí)際情況，注重檔案管理系統中的登錄系統順序圖設置；系統運行中為了達到添加用戶(hù)的目的，則需要設置添加用戶(hù)順序圖；（2）檔案管理系統運行中對用戶(hù)進(jìn)行修改或刪除時(shí)，應設置好相應的修改及刪除用戶(hù)順序圖，確保系統實(shí)踐應用中能夠處于穩定的運行狀態(tài)。

　　2.3系統的數據庫設計

　　在檔案管理系統運行中，為了達到數據存儲及調用的目的，則需要重視系統數據庫設計。具體表現為：（1）通過(guò)對檔案管理系統各組成部分功能特性的深入分析，應明確其中的用戶(hù)、檔案庫、機構等要素的屬性、包含內容等，從而為系統的數據庫概念結構設計提供相應的參考依據，得到所需的設計方案；（2）通過(guò)對檔案管理系統中用戶(hù)信息表、檔案信息表、系統日志信息表等不同數據庫表的定義分析，在確定各表關(guān)系模式的基礎上，實(shí)現系統數據庫表的合理設置；（3）為了降低系統數據庫運行中的問(wèn)題發(fā)生率，也應在需求分析的基礎上，開(kāi)展數據庫完整性設計工作，確保最終設計得到的數據庫實(shí)踐應用中能夠達到檔案管理系統要求，并為檔案管理信息的高效處理及管理工作計劃的深入推進(jìn)提供相應的支持。

　　3實(shí)踐中檔案管理系統的實(shí)現研究

　　3.1確定系統總體結構

　　當檔案管理系統設計工作完成后，為了提升其潛在的應用價(jià)值，需要在該系統實(shí)現過(guò)程中確定其總體結構。具體表現為：（1）通過(guò)對檔案管理系統所有業(yè)務(wù)工作內容的深入探討，在信息技術(shù)與計算機網(wǎng)絡(luò )的共同支持下，在計算機三維空間中繪制出系統總體結構圖，從而為其后續工作開(kāi)展提供科學(xué)指導。

　　3.2實(shí)踐中的登錄窗口設計

　　在檔案管理系統實(shí)現研究中，為了確保用戶(hù)與系統之間能夠進(jìn)行交互，則需要設計人員對系統登錄窗口進(jìn)行設計。具體表現為：（1）在計算機三維空間中，通過(guò)對檔案管理系統運行中用戶(hù)實(shí)現基本功能流程圖的繪制，完善檔案管理功能，進(jìn)而為系統登錄窗口設計提供必要的參考信息；（2）結合用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)權限管理要求，在設計理念與方法的支持下，確定檔案管理系統所需的登錄窗口，確保其設計合理性。

　　3.3實(shí)踐中的驗證模塊

　　為了實(shí)現對檔案管理系統的高效利用，保持其良好的運行效果，則需要在系統登錄窗口設計工作完成的基礎上，設置好該系統所需的驗證模塊。具體表現為：（1）結合檔案管理工作的具體情況，繪制出檔案管理系統運行中的驗證流程圖，從而實(shí)現對系統登錄人員的身份驗證，使得系統安全性能夠得到可靠保障，優(yōu)化其管理功能；（2）在檔案管理系統驗證流程圖的基礎上，設置相應的代碼，使得該系統運行中的驗證思想得以體現，為檔案管理系統的高效利用提供參考信息。

　　3.4系統的WEB著(zhù)錄操作界面

　　檔案管理系統中可以利用網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行遠程著(zhù)錄操作，同時(shí)還可以整理和移交檔案，操作之前，系統管理員會(huì )先進(jìn)行賬戶(hù)的設置操作，每個(gè)立卷歸檔的部門(mén)都會(huì )被管理員事先指定一個(gè)單獨的賬戶(hù)，通過(guò)該賬戶(hù)，用戶(hù)可以將需要立卷的文件進(jìn)行歸檔，并將其著(zhù)錄在文件服務(wù)器上，這一過(guò)程中，需要網(wǎng)絡(luò )的支持。因此，需要注重WEB著(zhù)錄操作界面設置。其設置過(guò)程中應從全宗著(zhù)錄、檔案文件著(zhù)錄等方面入手，確保該操作界面設置有效性。

　　3.5系統實(shí)現中其它要點(diǎn)

　　在檔案管理系統實(shí)現研究中，除過(guò)以上所述的內容，也需要明確該系統實(shí)現中的其它要點(diǎn)。這些要點(diǎn)包括：（1）為了滿(mǎn)足文字類(lèi)、圖片類(lèi)等不同類(lèi)型檔案的管理要求，應加強檔案管理系統實(shí)現中的公共文件上傳設計，并設置好相應的塊，確保系統應用中的各類(lèi)檔案文件能夠及時(shí)地長(cháng)傳到檔案管理系統中；（2）在檔案管理系統運行中，結合文件打印的實(shí)際要求，也需要落實(shí)好通用打印控件設計工作，提升檔案管理系統的潛在應用價(jià)值。

　　4結語(yǔ)

　　綜上所述，結合當前的形勢變化及檔案管理的實(shí)際需要，落實(shí)好其檔案管理系統的設計與實(shí)現研究工作，具有需要的現實(shí)參考意義：有利于提升檔案管理方面的信息化管理水平，保持其管理工作高效性。因此，未來(lái)發(fā)展中相關(guān)人員應給予其所需的檔案管理系統設計與實(shí)現更多的關(guān)注，且在設計人員豐富的實(shí)踐經(jīng)驗、先進(jìn)的設計理念及方法等要素的支持下，確保檔案管理系統實(shí)踐應用效果良好性。

　　【參考文獻】

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