海洋環(huán)境監測檔案管理與措施論文

　　摘要：隨著(zhù)國家對海洋開(kāi)發(fā)力度的加強，在海洋環(huán)境監測檔案方面的管理要求也與日俱增，為了滿(mǎn)足這一需求，加強海洋環(huán)境監測檔案管理，以及實(shí)現共享運用，具有重要的意義。本文針對海洋環(huán)境監測檔案的管理與共享運用進(jìn)行相關(guān)方面的探討和分析，希望可以促進(jìn)工作得到有效開(kāi)展。

　　關(guān)鍵詞：海洋；環(huán)境監測；檔案

　　一、加強海洋環(huán)境監測檔案管理的必要性探討

　　在新的發(fā)展時(shí)代下，海洋環(huán)境監測作為海洋綜合管理的一個(gè)重要組成部分，對各方面的發(fā)展是發(fā)揮著(zhù)不可忽視的作用。不少?lài)�家都將海洋環(huán)境監測管理放在重點(diǎn)發(fā)展的位置上，與之相對應的海洋環(huán)境監測檔案管理，其重要性也更加突顯，為此，這一章節首先對加強海洋環(huán)境監測檔案管理所能夠發(fā)揮的作用入手，將這一方面予以明確，為后續的探討奠定基礎。

　　1.為海洋環(huán)境監測工作提供真實(shí)有效的依據海洋環(huán)境監測，簡(jiǎn)單說(shuō)是準確、及時(shí)和全面掌握海洋環(huán)境各項要素時(shí)空分布、變化及其發(fā)展規律的重要手段,也是海洋環(huán)境保護和海洋資源開(kāi)發(fā)的重要基礎支撐。合理開(kāi)展海洋環(huán)境監測工作，無(wú)論是對個(gè)體還是群體的發(fā)展，都能夠發(fā)揮很大的作用，因而國家不斷加強開(kāi)展海洋環(huán)境監測的工作力度。作為海洋環(huán)境監測任務(wù)完成后存在的唯一依據，海洋環(huán)境監測檔案顯得尤為重要，因為在檔案中記錄了每項海洋環(huán)境監測工作的全過(guò)程，并且每次工作的開(kāi)展都是不相同的。因此，有效開(kāi)展海洋環(huán)境監測檔案管理工作，能夠為海洋環(huán)境監測工作提供最直接的數據、資料依據，從而促使海洋環(huán)境監測工作得到不斷完善發(fā)展。

　　2.有利于滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展要求加強海洋環(huán)境監測檔案管理的重要性，還可以表現在以下幾個(gè)方面。第一，在新的發(fā)展時(shí)代下帶來(lái)新的發(fā)展因素，海洋環(huán)境監測檔案作為一種信息資源，本身作為海洋環(huán)境監測工作的一個(gè)重要環(huán)節，落實(shí)這一方面的工作，是符合時(shí)代發(fā)展對海洋環(huán)境監測工作提出的更高要求，從而促進(jìn)海洋環(huán)境監測工作得到順利開(kāi)展。第二，檔案是歷史的見(jiàn)證，通過(guò)管理活動(dòng)的開(kāi)展將檔案予以有效管理，能夠如實(shí)的反映歷史，在一定程度上發(fā)揮維護歷史真實(shí)面貌的作用，因此，加強海洋環(huán)境監測檔案管理工作，也能夠延續檔案這方面的作用，在發(fā)揮承上啟下效果的基礎上促進(jìn)整體的進(jìn)步與發(fā)展。

　　二、海洋環(huán)境監測檔案管理中存在的問(wèn)題分析

　　合理開(kāi)展海洋環(huán)境監測檔案管理工作，對于行業(yè)整體的發(fā)展而言起到了積極的促進(jìn)作用，但是不可否認，在實(shí)際的海洋環(huán)境監測檔案管理工作開(kāi)展中仍然存在著(zhù)不少的問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在，在很大程度上阻礙著(zhù)海洋環(huán)境監測檔案對海洋環(huán)境監測工作所發(fā)揮的作用，為此，這一章節圍繞在海洋環(huán)境監測檔案管理中存在的問(wèn)題入手，提出以下幾個(gè)方面的內容：

　　1.對海洋環(huán)境監測檔案管理認識不足，缺乏有效的制度海洋環(huán)境監測檔案作為海洋環(huán)境監測工作完成之后的唯一依據，為了獲得一份合格的檔案，僅僅依靠規范檔案整理方面的規定是遠遠不夠的，更重要的是要加強海洋環(huán)境監測檔案資料的質(zhì)量控制。要想落實(shí)海洋環(huán)境監測檔案資料的質(zhì)量保證，需要做好多方面的準備，比如檔案資料的完整性查詢(xún)、報表填寫(xiě)的符合性、電子文檔的定期檢查等，但是在實(shí)際工作中，對海洋環(huán)境監測檔案資料的質(zhì)量控制方面是有所忽視的，并沒(méi)有采取合理的措施予以加強，從而影響了海洋環(huán)境監測的檔案管理力度。除此之外，由于海洋環(huán)境監測工作具有復雜性這一特點(diǎn)，因而在海洋環(huán)境監測檔案管理工作中，也具有內容繁多、工序繁瑣等特點(diǎn)，但是海洋環(huán)境監測檔案管理工作缺乏對應的制度來(lái)發(fā)揮保障作用，從而影響了整體的進(jìn)步與發(fā)展。

　　2.電子檔案安全管理水平低，紙質(zhì)檔案無(wú)法實(shí)現共享隨著(zhù)科技發(fā)展的影響，21世紀的現代社會(huì )已經(jīng)進(jìn)入到互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，很多事物的發(fā)展都建立在信息技術(shù)的使用方面，置身于這一時(shí)代下的海洋環(huán)境監測檔案管理工作，為了獲得進(jìn)一步發(fā)展，需要結合信息技術(shù)實(shí)現信息化工作。目前海洋環(huán)境監測檔案管理的信息化水平還太低，盡管海洋環(huán)境監測檔案已經(jīng)分為電子檔案和紙質(zhì)檔案，但是這兩方面都存在不少的問(wèn)題。一方面，電子檔案在安全管理方面還存在薄弱之處，表現在防火墻防范措施不健全、網(wǎng)絡(luò )入侵檢測防御能力不強、對先進(jìn)的安全管理理念接受程度較慢、客戶(hù)端多且類(lèi)型各異等，這些不安全現象的存在，在很大程度上影響著(zhù)電子檔案的安全程度；另一方面，紙質(zhì)檔案無(wú)法實(shí)現共享，同時(shí)很容易受到環(huán)境、人為等方面因素的影響，無(wú)法得到良好保存，在一定程度上影響著(zhù)海洋環(huán)境監測檔案管理工作的開(kāi)展。

　　3.認識存在偏差，工作人員能力不強要想有效開(kāi)展海洋環(huán)境監測檔案管理工作，必然離不開(kāi)相應的工作人員，然而，參與海洋環(huán)境監測檔案管理工作的人員還存在著(zhù)一定的問(wèn)題，正是因為如此，導致海洋環(huán)境監測檔案管理工作效果不如人意。在工作人員方面存在的問(wèn)題，主要表現在以下幾個(gè)方面。第一，部分檔案管理人員受到傳統觀(guān)念的影響，認為海洋環(huán)境監測檔案管理工作只要做好對檔案的查詢(xún)、存儲和管理工作就可以，忽視了海洋環(huán)境監測檔案管理的社會(huì )價(jià)值和經(jīng)濟效益。由于檔案人員在觀(guān)念上存在的偏差，從而影響了海洋環(huán)境監測檔案管理工作的順利開(kāi)展。第二，從事海洋環(huán)境監測檔案管理的工作人員存在能力不強、素質(zhì)不高等方面的問(wèn)題。在新的發(fā)展時(shí)代之下，海洋環(huán)境監測檔案管理工作對檔案管理人員的能力和素質(zhì)方面的要求不斷提高，如此才能勝任海洋環(huán)境監測檔案管理工作。

　　三、提高海洋環(huán)境監測檔案管理水平的措施研究

　　在明確海洋環(huán)境監測檔案管理工作中存在的問(wèn)題后，由于海洋環(huán)境監測檔案對海洋環(huán)境監測工作是發(fā)揮著(zhù)重要的作用，因此采取有效的措施來(lái)提高海洋環(huán)境監測檔案管理水平至關(guān)重要。這一章節希望通過(guò)以下幾個(gè)方面的策略，能夠為實(shí)際的海洋環(huán)境監測檔案管理工作的順利開(kāi)展提供一些借鑒意見(jiàn)，從而促進(jìn)整體的進(jìn)步與發(fā)展。

　　1.靈活采用措施，加強電子檔案和紙質(zhì)檔案的管理在海洋環(huán)境監測檔案管理工作中，根據存儲的介質(zhì)來(lái)分類(lèi)，可以分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。要想提高海洋環(huán)境監測檔案管理水平，就需要分別做好電子檔案和紙質(zhì)檔案的管理工作。首先，海洋環(huán)境監測的電子檔案是在數字設備中形成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體中的一種形式。以光盤(pán)為載體的海洋環(huán)境監測檔案為例，要想提高檔案管理質(zhì)量，需要采取以下幾個(gè)方面的措施。第一，對于存檔的光盤(pán)，在歸檔前要按照一定的規范要求核查內容是否完整與真實(shí)，同時(shí)檢查光盤(pán)表面是否存在劃痕，以此來(lái)確保存檔光盤(pán)的質(zhì)量。第二，電子存儲介質(zhì)，比如像光盤(pán)很容易遭到破壞，為了保障電子檔案能夠長(cháng)期使用，需要對電子檔案進(jìn)行定期檢查，包括電子文件的可讀性、內容的完整性、表面清潔性等內容。第三，大力加強防火墻安全防護方面的建設，以及建立健全海洋環(huán)境監測電子檔案管理機制，從而提高海洋環(huán)境監測電子檔案的安全性。

　　2.提高檔案管理人員工作能力，提升職業(yè)素質(zhì)在新的發(fā)展時(shí)代下，對海洋環(huán)境監測檔案管理的工作人員在專(zhuān)業(yè)能力、知識水平、職業(yè)素養等多個(gè)方面提出了更高的要求和標準。為了能夠做好海洋環(huán)境監測檔案管理工作，提高檔案管理人員的工作能力，促使檔案管理人員能夠達到新時(shí)代發(fā)展的要求，可以采取以下幾個(gè)方面的措施。第一，在對外的人才招聘環(huán)節，對海洋環(huán)境監測檔案管理工作人員進(jìn)行招聘時(shí)，要提高準入門(mén)檻，從多方面來(lái)考察應聘人才，比如接受教育程度、信息技術(shù)水平、文化素質(zhì)、檔案管理專(zhuān)業(yè)知識等。爭取在招聘環(huán)節就選入專(zhuān)業(yè)性強、素質(zhì)高的人才，從而為做好海洋環(huán)境監測檔案管理工作奠定基礎。第二，從內部的人員管理入手，由于現代社會(huì )處于互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展時(shí)代，知識更新速度不斷加快，因此作為海洋環(huán)境監測的檔案管理工作人員若不能及時(shí)更新知識和鍛煉能力，就很快會(huì )被社會(huì )所淘汰。為了提高檔案管理人員的工作能力，除了檔案管理人員自身要加強學(xué)習之外，海洋環(huán)境監測相關(guān)部門(mén)還需要定期開(kāi)展培訓活動(dòng)、優(yōu)秀經(jīng)驗借鑒活動(dòng)等多樣化的活動(dòng)，使檔案管理人員能夠更好地應對時(shí)代發(fā)展，在海洋環(huán)境監測檔案管理工作中抓住機遇、迎接挑戰。

　　四、結束語(yǔ)

　　海洋環(huán)境監測檔案作為海洋環(huán)境監測工作的最后一個(gè)環(huán)節，在管理中還存在不少問(wèn)題，為此，采取合理的措施來(lái)提高海洋環(huán)境監測檔案管理水平，充分發(fā)揮海洋環(huán)境監測檔案的作用，有利于促進(jìn)海洋環(huán)境監測工作得到良好開(kāi)展。

　　參考文獻：

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