數字化信息對醫院人事檔案管理的應用論文
摘要：本篇文章首先對數字化信息在醫院人事檔案管理應用中的作用進(jìn)行闡述，從不具備較強的管理意識、人工操作效率整體偏低、醫院人事檔案內容過(guò)于單一、醫院人事檔案管理方法落后四個(gè)方面入手，對當前醫院人事檔案管理存在的問(wèn)題進(jìn)行解析，并以此為依據，提出醫院人事檔案管理中數字化信息的應用對策。希望通過(guò)本文的闡述，可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。
關(guān)鍵詞：醫院；人事檔案管理；數字化信息；應用
在當前醫院運營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，人事檔案管理在其中起到了關(guān)鍵性作用，同時(shí)在醫院運營(yíng)環(huán)節中，人事檔案將發(fā)揮一定的應用價(jià)值。近幾年來(lái)，隨著(zhù)新醫療衛生體系的全面改革，我國醫療事業(yè)單位也實(shí)現了創(chuàng )新發(fā)展，原始的醫院人事檔案管理形式已經(jīng)無(wú)法迎合現代化經(jīng)濟發(fā)展需求。因此，需要從基礎上促進(jìn)醫院管理形式改革，在緊跟時(shí)代發(fā)展步伐的基礎上，把數字化信息技術(shù)運用其中，以此實(shí)現我國醫院人事檔案管理工作的信息化和科學(xué)化。下面，本文將進(jìn)一步對醫院人事檔案管理中數字化信息的應用進(jìn)行闡述和分析。
一、數字化信息在醫院人事檔案管理應用中的作用
1.提升醫院檔案管理效率通過(guò)把數字化信息技術(shù)運用到醫院人事檔案管理工作中，可以有效提升管理效率。和原始人力檔案管理方式進(jìn)行比較，在數字化信息理念的作用下，能夠加快人事檔案管理中計算機運行效率，同時(shí)其還具備較大的存儲空間，給人事檔案管理工作人員相關(guān)數據查找和存儲提供了條件。此外，通過(guò)應用數字化信息技術(shù)，能夠在極短時(shí)間內進(jìn)行所需人事檔案數據的查詢(xún)和應用。結合實(shí)際狀況我們得知，通過(guò)應用計算機技術(shù)，可以快速實(shí)現相關(guān)數據的記錄和查找，以此減少人工操作失誤現象出現，緩解工作壓力，促進(jìn)工作效率和水平的雙重提升。2.實(shí)現檔案信息資料科學(xué)應用眾所周知，在醫院運營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，將會(huì )受到人事檔案數據質(zhì)量的影響。并且，人事檔案管理部門(mén)可以定期給醫院提供所需數據，給相關(guān)部門(mén)參考和應用提供條件。假設依舊采用原始的人事檔案管理方式，在進(jìn)行相關(guān)數據查詢(xún)過(guò)程中，將會(huì )投放大量的時(shí)間成本。但是在數字化信息背景下，極大限度的縮短了查找時(shí)間，憑借關(guān)鍵信息就能實(shí)現相關(guān)數據的查詢(xún)，以此實(shí)現人事檔案應用水平的提升。3.促進(jìn)醫院考核的公平公正性在紙質(zhì)檔案管理工作中，相關(guān)數據的查閱將會(huì )消耗大量的精力，所以，在進(jìn)行閱讀考核時(shí)，將不能進(jìn)行全面閱讀。而數字化信息檔案自身含有公開(kāi)性、便捷性等特性，所有和職工考核的相關(guān)內容均可以利用數據形式進(jìn)行展現，讓相關(guān)人員一目了然，以此保證考核工作的合理性和公正性，讓人事檔案數據更具完善和具體。4.信息獲取速度加快針對人事檔案管理工作來(lái)說(shuō)，在進(jìn)行人事檔案調用過(guò)程中，需要消耗大量的時(shí)間，而通過(guò)應用數字化信息技術(shù)，可以將這一現象進(jìn)行處理，讓棘手的問(wèn)題實(shí)現全面處理。在數字化信息人事檔案管理形勢下，系統可以結合所存儲得到數據進(jìn)行查詢(xún)目錄的設定，相關(guān)工作可以根據所需內容進(jìn)行關(guān)鍵詞查詢(xún)，就能查找所需數據，以此給數據查取提供便利條件。
二、當前醫院人事檔案管理存在的問(wèn)題
1.不具備較強的管理意識現階段，我國部分醫院在落實(shí)人事檔案管理工作時(shí)，相關(guān)工作人員沒(méi)有給予高度注重，同時(shí)也沒(méi)有接受專(zhuān)業(yè)培訓，人事檔案管理認識較為薄弱，知識更新效率偏低，業(yè)務(wù)水平不足，并且部分人員已經(jīng)采用原始的人事檔案管理理念，沒(méi)有進(jìn)行人事檔案管理形式的優(yōu)化和創(chuàng )新，對醫院人事檔案管理數字化信息應用準備不充足。2.人工操作效率整體偏低醫院設定人事檔案的主要作用就是對醫院當前職工工作情況進(jìn)行記錄，以此可以全面的展現出醫院職工在學(xué)習、工作等方面的表現和實(shí)際狀況。在落實(shí)人事檔案管理工作時(shí)，依舊以人工操作形式為主，在這種情況下，給轉抄現象出現提供了條件。由于人為失誤作為一種不可管控的風(fēng)險因素，如果在進(jìn)行轉抄時(shí)發(fā)生失誤現象，必將需要在后續環(huán)節中添加諸多流程進(jìn)行處理，以此影響整體工作效率。除此之外，紙質(zhì)檔案自身含有較強的損壞性，給人力檔案管理的合理性和規范性工作開(kāi)展帶來(lái)一些影響。3.醫院人事檔案內容過(guò)于單一由于一些醫院在落實(shí)人事檔案管理工作時(shí)，一般由醫院內部管理工作人員來(lái)負責，人事檔案相關(guān)內容比較單一，僅僅局限于職工姓名、年齡、工作時(shí)間等基本信息上，對職工日常履歷信息記錄相對較少，這給新形勢背景下人員流程和招聘等增添難度。醫院在人事檔案中無(wú)法獲取充足的用人信息，對其工作經(jīng)驗、重要工作失誤或者激勵等信息掌握不充分，無(wú)法對人員的綜合情況進(jìn)行評估和考核，以此給醫院今后運營(yíng)發(fā)展造成不良影響。4.醫院人事檔案管理方法落后通過(guò)對醫院人事檔案管理工作情況的探究得知，其自身具備較強的專(zhuān)業(yè)性、系統性和政治性，這給人事工作人員專(zhuān)業(yè)水平等方面提出了嚴格的標準。但是，從目前情況來(lái)說(shuō)，大部分醫院在辦公用樓方面較為緊張，長(cháng)時(shí)間以來(lái)，人事檔案數據一般存放在檔案管理部門(mén)以及人事部門(mén)中，再加上相關(guān)體系不完善，使得其他部門(mén)人員也參與到人事檔案管理工作中，這不僅加劇了檔案管理失誤率的出現，同時(shí)還無(wú)法保證檔案管理質(zhì)量，約制檔案管理水平的提升。
三、醫院人事檔案管理中數字化信息的應用對策
1.增強檔案管理人員的安全意識在數字化信息背景下，固然可以提供較強的便利性，但是在應用過(guò)程中，需要給予充分注重。因為隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計算機病毒等現象頻頻出現，這給計算機應用安全性帶來(lái)了影響。在落實(shí)數字化信息人事檔案管理工作時(shí)，相關(guān)人員應該給予高度注重，做好安全防范工作，提升警惕性。而相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)素養將直接影響檔案管理水平，因此，醫院需要定期開(kāi)展專(zhuān)業(yè)培訓和安全教育工作，提升人事檔案數據的保密性，做好加密防護，定期進(jìn)行計算機系統的清理，按時(shí)殺毒，以此保證數字化信息系統可以順利運營(yíng)。2.完善醫院數字化人事檔案管理系統完善的數字化信息檔案管理系統，可以給醫院人事檔案管理信息化水平提升提供條件。首先，把數字化信息理念融合到人事檔案管理工作中，實(shí)現人事檔案信息化系統構建。例如，醫院信息化系統、資源規劃系統等，結合醫院實(shí)際情況，合理設定管理系統。其次，有針對性把醫院紙質(zhì)檔案更改成電子檔案，并將其保存到醫院運營(yíng)系統中，實(shí)現數據庫的構建。在進(jìn)行轉變過(guò)程中，需要秉持從簡(jiǎn)到難的原則，事先把紙質(zhì)檔案管理信息進(jìn)行科學(xué)劃分，把人力資源集中，或者重要性比較高的紙質(zhì)檔案事先進(jìn)行轉變，實(shí)現合理分配。在進(jìn)行轉變時(shí)，應該把標準檔案歸集到醫院信息化管理系統中，實(shí)現數字化信息檔案的規劃。在把所有檔案信息傳入完畢之后，進(jìn)行數據核查，保證數據傳入的精準性。3.查詢(xún)系統的設計在進(jìn)行數字化信息管理系統設計的過(guò)程中，還要實(shí)現醫院人事檔案查詢(xún)系統的優(yōu)化。在落實(shí)人事檔案管理工作的工作中，工作核心內容在于給醫院提供數值化服務(wù)，進(jìn)而實(shí)現人事檔案內容的快速更新和應用。在進(jìn)行人事檔案數據查詢(xún)系統設定時(shí)，可以把靈活便捷當作核心標準，給人事檔案管理工作開(kāi)展提供條件，確保相關(guān)工作人員可以根據自身需求落實(shí)管理目標。在進(jìn)行查詢(xún)系統設定時(shí)，需要具備多遠的字段。例如學(xué)歷、姓名、工作時(shí)間等，根據字段查找對應的信息，給動(dòng)態(tài)管理提供條件。此外，在進(jìn)行查詢(xún)系統優(yōu)化的過(guò)程中，還要將查詢(xún)人員工作習慣以及工作方式進(jìn)行轉變、進(jìn)行系統設定，以此提升查詢(xún)效率，保證查詢(xún)質(zhì)量。4.及時(shí)更新檔案數據庫要想確保醫院人事檔案數字化信息管理工作順利發(fā)展，就要實(shí)現檔案數據庫的設定和更新。醫院人事檔案因為會(huì )隨著(zhù)職工以及發(fā)展等因素的轉變而發(fā)生改變，這就直接影響了數據檔案更新效率。從醫院人事檔案管理人員的角度來(lái)說(shuō)，應該定期對職工檔案更新情況進(jìn)行核查，如果存在人事變動(dòng)現象，應該第一時(shí)間進(jìn)行檔案更新，以此保證和醫院實(shí)際情況相吻合。通常情況下，更新檔案數據庫一般需要得到各個(gè)部門(mén)的支持。各個(gè)部門(mén)管理人員把本部門(mén)職工情況及時(shí)傳遞給人事檔案管理部門(mén)，在人事管理人員接受相關(guān)數據之后，進(jìn)行相關(guān)數據的導入和核查，以此確保醫院人事檔案管理的合理性和時(shí)效性。5.加強人才隊伍建設要想保證檔案數字化建設工作順利開(kāi)展，需要得到充足人員的支持。由于在進(jìn)行檔案數字化建設的過(guò)程中，需要應用大量的現代化技術(shù)。因此，醫院需要采用諸多對策。首先，應該注重對相關(guān)人員專(zhuān)業(yè)技能的培訓，讓其掌握充足的管理知識和理念。其次，加大計算機技術(shù)等操作學(xué)習力度，讓其在掌握計算機操作技術(shù)的同時(shí)，還能對醫院運營(yíng)情況有所了解，培養綜合型人才。此外，在落實(shí)檔案數字化建設工作的過(guò)程中，不僅需要管理工作人員掌握專(zhuān)業(yè)的管理知識和技能，同時(shí)還要求相關(guān)人員掌握專(zhuān)業(yè)的計算機操作和風(fēng)險防范水平，因此，結合醫院檔案管理情況，有針對性落實(shí)培訓工作，加強人才團隊建設力度，給醫院檔案數字化管理工作開(kāi)展提供保障。
四、結束語(yǔ)
總而言之，隨著(zhù)信息化時(shí)代的來(lái)臨，把數字化信息技術(shù)運用到醫院人事檔案管理工作中，不僅可以有效提升管理水平，同時(shí)還能減少人為失誤，保證人事檔案管理質(zhì)量，給醫院整體運營(yíng)發(fā)展提供精準的人事數據。因此，通過(guò)把數字化信息技術(shù)應用其中，可以給醫院人事管理安全性和規范性的提升，提供條件。
參考文獻
[1]趙海龍.試論數字化信息在醫院人事檔案管理中應用的重要性[J].信息記錄材料,2018,19(02):238-239.
[2]梁華.數字化信息在醫院人事檔案管理中的應用[J].企業(yè)改革與管理,2017(16):71.
[3]官瑞霞,李冬盎.淺議數字化信息應用在醫院人事檔案管理中的重要性[J].中國衛生產(chǎn)業(yè),2017,14(19):70-71.
[4]李江萍,徐長(cháng)明.醫院人事檔案數字化的實(shí)現[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(05):144-145.
[5]劉喜珍.醫院人事檔案管理的數字化實(shí)現過(guò)程[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(自然科學(xué)版),2015,31(22):153-154.
[6]程芳.人事檔案信息化在醫院人力資源管理中的作用[J].檔案管理理論與實(shí)踐-浙江省基層檔案工作者論文集,2013(00):246-249.
【數字化信息對醫院人事檔案管理的應用論文】相關(guān)文章：
醫院人事檔案管理（通用10篇）01-28
關(guān)于計算機技術(shù)在檔案管理中的應用的論文10-30
檔案管理論文06-24
檔案管理論文08-05
關(guān)于基層工會(huì )檔案管理的論文08-09
檔案管理論文【推薦】06-25
高校信息化管理中的人事管理論文10-26
信息技術(shù)應用培訓心得10-25