規范會(huì )計檔案管理的重要舉措論文

　　會(huì )計檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據，會(huì )計檔案管理是會(huì )計工作的重要組成部分。然而，會(huì )計檔案管理是財務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節，往往容易被忽視，形成財務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節，直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門(mén)學(xué)問(wèn)，里面有很多東西需要會(huì )計人員去學(xué)習、去探索。通過(guò)學(xué)習和探索可以提高會(huì )計人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。因此，加強會(huì )計檔案管理可以促進(jìn)財務(wù)管理水平的提高，可以使會(huì )計檔案管理工作更好地適應社會(huì )主義現代化建設和經(jīng)濟體制改革的需要

　　一、會(huì )計檔案管理中存在的問(wèn)題

　�。ㄒ唬�會(huì )計檔案保管不規范 有些單位的會(huì )計檔案未按要求歸入單位綜合檔案室保管，而是由會(huì )計人員自行保管；有些單位沒(méi)有成立綜合檔案室，各類(lèi)檔案分別由具體工作人員保管；有些單位雖設有專(zhuān)職檔案管理人員，但未接收會(huì )計檔案；有些單位由于領(lǐng)導不了解《會(huì )計檔案管理辦法》，要求會(huì )計人員自行保管會(huì )計檔案；還有個(gè)別單位由于檔案箱不足，將會(huì )計檔案裝入紙箱中，放在會(huì )計室的柜頂上或任意堆放。

　�。ǘ�）會(huì )計檔案立卷不規范 有些單位會(huì )計憑證裝訂后沒(méi)有封粘，或者已封粘但在封粘處沒(méi)有會(huì )計人員簽章，會(huì )計憑證裝訂封皮項目填寫(xiě)不全；有些單位的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表以及會(huì )計文件資料混亂放置，活頁(yè)賬簿沒(méi)按統一標準填寫(xiě)封面，會(huì )計報表各月份分散存放。會(huì )計檔案移交時(shí)雙方?jīng)]有按冊清點(diǎn)，沒(méi)有移交清單，沒(méi)有按照永久、定期兩類(lèi)分別保管，不僅查找非常困難，而且銷(xiāo)毀檔案也不及時(shí)，造成會(huì )計檔案積累過(guò)多，無(wú)處存放。

　　二、解決會(huì )計檔案管理存在問(wèn)題的措施

　�。ㄒ唬┘訌姇�(huì )計檔案管理，理順會(huì )計檔案管理體制 實(shí)行委派制管理單位的會(huì )計檔案，應嚴格按照《檔案法》、《會(huì )計法》、《會(huì )計檔案管理辦法》等有關(guān)規定，明確會(huì )計檔案的所有權是委托單位，將委托單位的會(huì )計檔案整理規范，在核算中心暫保管1年，期滿(mǎn)后編制會(huì )計檔案案卷目錄，連同打印的紙質(zhì)會(huì )計檔案和存儲會(huì )計數據的磁介質(zhì)會(huì )計檔案，向委托單位的檔案機構移交。

　�。ǘ�）規范會(huì )計檔案立卷 裝訂會(huì )計憑證必須使用會(huì )計憑證裝訂封皮，封粘裝訂線(xiàn)，并在封粘處加蓋會(huì )計人員印章。封皮表面的有關(guān)內容必須逐項填寫(xiě)齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會(huì )計檔案（憑證）盒中，必須認真逐項填寫(xiě)檔案盒面上的內容。年度終了必須封賬，活頁(yè)賬簿必須將空白賬頁(yè)取出，已設置會(huì )計科目但無(wú)業(yè)務(wù)發(fā)生的賬頁(yè)則應保留。必須按賬頁(yè)編號順序填寫(xiě)“目錄”及“賬簿使用登記表”，與賬簿一并裝訂。裝訂后要將裝訂線(xiàn)封粘，由會(huì )計人員在封粘處加蓋印章。年度終了必須將會(huì )計報表逐頁(yè)編制序號，分別填寫(xiě)“會(huì )計檔案卷內目錄”和“會(huì )計備考表”。

　�。ㄈ�）規范會(huì )計檔案保管 已建立綜合檔案室的單位，財會(huì )部門(mén)應按綜合檔案室的要求辦理相關(guān)手續，將會(huì )計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會(huì )計檔案暫由財會(huì )部門(mén)妥善保管，但要由專(zhuān)人負責。要配置專(zhuān)用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設施。對已離任的會(huì )計人員，其會(huì )計檔案應交本單位綜合檔案室或財會(huì )部門(mén)保管，不得自行存放。對已終止會(huì )計核算業(yè)務(wù)的單位或部門(mén)，其會(huì )計檔案應交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個(gè)人，應立即辦理移交手續。

　�。ㄋ模┮幏稌�(huì )計檔案保管的期限管理和銷(xiāo)毀管理 各單位會(huì )計檔案的保管期限要嚴格按照《會(huì )計檔案管理辦法》的規定執行。會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需銷(xiāo)毀時(shí)，由本單位會(huì )計檔案管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同財會(huì )部門(mén)共同鑒定，嚴格審查后，編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。機關(guān)和事業(yè)單位報本單位領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀；企業(yè)單位經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導審查，報經(jīng)上級主管部門(mén)批準后銷(xiāo)毀。對于其中未了結的債權債務(wù)的原始憑證，應單獨抽出另行立卷，由會(huì )計檔案保管部門(mén)保管到結清債權債務(wù)為止。各單位按規定銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，應由會(huì )計檔案保管部門(mén)和財會(huì )部門(mén)共同派員監銷(xiāo)。監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前，應認真清點(diǎn)核對，銷(xiāo)毀后，應在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告單位領(lǐng)導。

　�。ㄎ澹┘訌姇�(huì )計人員崗位培訓，提高會(huì )計檔案的案卷質(zhì)量 會(huì )計人員是會(huì )計檔案整理的第一責任人。會(huì )計人員對會(huì )計檔案規范化整理的熟知、熟練程度，決定了會(huì )計檔案案卷質(zhì)量的高低。因此，必須將會(huì )計檔案管理及操作技能的培訓，納入會(huì )計人員上崗前的培訓中，從會(huì )計檔案整理的基礎業(yè)務(wù)學(xué)起，使其熟練掌握會(huì )計檔案管理的基本知識與操作技能，進(jìn)而從源頭上做好會(huì )計檔案的整理規范工作。

　�。�六）完善會(huì )計檔案管理的各項規章制度，嚴格辦理會(huì )計檔案移交手續 實(shí)行會(huì )計委派制的地區和部門(mén)，除了建立會(huì )計檔案立卷、歸檔、安全、保密等管理制度外，還應根據《會(huì )計檔案管理辦法》、《會(huì )計電算化工作規范》，結合實(shí)際，制定會(huì )計檔案的歸檔范圍、歸檔時(shí)間、分類(lèi)大綱、保管期限表、移交時(shí)間等，確保會(huì )計檔案收集的齊全完整。在向委托單位移交檔案時(shí)，交接雙方的監交人、會(huì )計人員、報賬員、檔案員應同時(shí)辦理交接手續，并加蓋公章，清點(diǎn)會(huì )計檔案是否齊全完整、賬目是否相符，案卷整理質(zhì)量是否規范。交接憑據應一式三份，雙方單位各自保留一份，存檔一份

　�。ㄆ撸┘哟髸�(huì )計檔案的監管力度 結合實(shí)際，進(jìn)一步細化會(huì )計檔案的分類(lèi)、組卷、排列、編頁(yè)、案卷目錄、裝訂、移交等操作規程。在各項會(huì )計業(yè)務(wù)檢查中，將會(huì )計檔案的規范化管理納入其中，以加大對會(huì )計工作的整體性和連續性的檢查與監督。

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