中專(zhuān)學(xué)校檔案管理的電子檔案管理論文

　　中專(zhuān)學(xué)校的持續發(fā)展過(guò)程中檔案管理工作的重要性不言而喻。過(guò)去部分學(xué)校在檔案管理工作中采用較落后的方式，現今電子檔案管理的應用越來(lái)越引起中專(zhuān)學(xué)校的重視。

　　一、電子檔案管理的意義

　　檔案是人們生活活動(dòng)的記載資料，具有十分重要的意義，檔案的保管方法隨著(zhù)人類(lèi)進(jìn)步的腳步不斷變更。部分中專(zhuān)學(xué)校采用的仍舊是傳統的檔案管理模式，然而伴隨計算機技術(shù)的廣泛運用，檔案的保管辦法已經(jīng)產(chǎn)生了巨大的變革，中專(zhuān)學(xué)校的檔案管理應擺脫傳統的方式，采用先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行代替，擴大檔案的保存領(lǐng)域。電子檔案管理實(shí)現資源的共享，信息化的應用可以提供海量存儲功能，資源共享功能和跨地域檢索功能的實(shí)際應用將使得中專(zhuān)院校內的檔案保存工作上升到新的水準。

　　二、保障中專(zhuān)檔案管理中實(shí)行電子檔案管理的安全性

　　中專(zhuān)學(xué)校應提升相關(guān)設備設施的安全性能，控制電子檔案管理的專(zhuān)一性，對于該系統要進(jìn)行有規劃性的科學(xué)升級，對電子檔案進(jìn)行專(zhuān)項化的維護整理，控制設施設備的良好穩定運行。對于重要的檔案信息進(jìn)行必要的備份管理，防止發(fā)生意外狀況時(shí)造成嚴重的損失。系統內部可以進(jìn)行防火墻工作模式，通過(guò)系統殺毒、網(wǎng)絡(luò )體檢、指紋鑒定等多種科技手段提高系統運行的安全性，最大化地防止電子信息的流失和被盜取�？刂齐娮訖n案管理的信息安全性是將電子檔案管理引入中專(zhuān)學(xué)校檔案管理中的重要基礎和前提。

　　三、建立完善的規定細則，促進(jìn)中專(zhuān)電子檔案管理的規范化

　　中專(zhuān)學(xué)校內部應該建立一套完整的管理方案，構建具體的使用細則和規章，讓檔案管理工作逐漸向系統化規范化的方向不斷發(fā)展。首先對于該部門(mén)的工作人員要保證其能力水平。聘用專(zhuān)業(yè)化的技術(shù)工作人員進(jìn)行日常管理工作，提升工作人員的安全保密意識，保證自身的職業(yè)道德水準，熟悉地操作相關(guān)電子系統運行流程，實(shí)行靈活的管理，最大化地體現電子系統的便捷性和先進(jìn)性。

　　四、提高學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導對電子檔案管理的認識

　　檔案信息的性質(zhì)是保持歷史信息，不能直接為學(xué)校創(chuàng )造明顯的利益價(jià)值，管理要求迫切且程度較低，許多學(xué)校領(lǐng)導無(wú)法認識到檔案管理的重要程度。部分中專(zhuān)學(xué)校的檔案管理數字化設備條件不足，部門(mén)內部缺乏相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才。面對如此狀況，學(xué)校領(lǐng)導首先要改變傳統的思想，部門(mén)檔案管理人員首先應進(jìn)行電子管理相關(guān)方面的學(xué)習，提高自身素質(zhì)，明白檔案數字化管理的先進(jìn)性，積極向相關(guān)領(lǐng)導提出建議和想法，主動(dòng)將現代化科技與檔案管理相結合，進(jìn)行反饋并提出可行的解決辦法，學(xué)校領(lǐng)導應積極聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士的建議，理解電子檔案管理對于學(xué)校的文化發(fā)展和學(xué)生老師各級人員的重要性，提供相應的支持方法。從領(lǐng)導層做出相應的政策決定，提供資金和硬件設施方面的基礎保障，加大對檔案電子管理的重視度，加大人才投入力度和資金投入力度，從根本上改變傳統的檔案管理部門(mén)的地位。

　　五、提升中專(zhuān)學(xué)校的硬件軟件設備管理水平

　　電子檔案管理工作由于實(shí)現了信息的高速傳遞及大量存儲，這些都要依靠現代化電子技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步。在實(shí)行電子檔案管理工作中不斷實(shí)行技術(shù)的研究工作，提高學(xué)校內部的計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)管理水平。選擇合適電子檔案管理的安全性軟件和設備，根據學(xué)校內部的實(shí)際情況對相關(guān)技術(shù)人員制訂電子管理的計劃，提出具體的實(shí)施方案。詳細規定包括其具體需要的硬件設備需求，相關(guān)設備的購買(mǎi)要依據經(jīng)濟情況量力而行，確保所購買(mǎi)東西的實(shí)際應用性和完整性，保證設備的整體實(shí)用性�？偠�言之，中專(zhuān)學(xué)校的相關(guān)領(lǐng)導應提升對電子檔案管理的認識，加大部門(mén)專(zhuān)業(yè)化人才的培養力度，檔案管理人員運用先進(jìn)技術(shù)的科學(xué)規劃，加強檔案管理準備工作，共同努力把握檔案數字化管理的總體方向，提升中專(zhuān)學(xué)校的綜合文化競爭力。

【中專(zhuān)學(xué)校檔案管理的電子檔案管理論文】相關(guān)文章：

檔案管理論文06-24

檔案管理論文08-05

關(guān)于基層工會(huì )檔案管理的論文08-09

檔案管理論文【推薦】06-25

檔案管理論文【經(jīng)典15篇】03-04

檔案管理論文精選15篇06-26

檔案管理論文15篇[經(jīng)典]06-26

檔案管理方案06-28

檔案管理學(xué)論文參考文獻11-08

檔案管理論文15篇[合集]06-26