社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理工作探討論文

　　摘要:經(jīng)過(guò)不斷的改革與發(fā)展，我國已經(jīng)形成了一個(gè)較為完善的社會(huì )保障體系，同時(shí)也形成了一個(gè)龐大的社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案庫，對社保業(yè)務(wù)檔案的管理工作將極大的影響社保工作的開(kāi)展效率，因此必須對其展開(kāi)深入研究。本文首先探究了社保檔案管理工作的發(fā)展現狀，指出了其存在的不足，然后重點(diǎn)對加強社保檔案管理工作進(jìn)行了深入的分析。希望本文的研究能夠對社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的發(fā)展提供一定的參考意見(jiàn)。

　　關(guān)鍵詞:社會(huì )保險業(yè)務(wù);檔案管理;策略分析

　　社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理工作主要指對社保檔案進(jìn)行收集、整理、分類(lèi)、裝訂，以及之后的移交、保管、堅定等一系列工作，社保檔案的管理工作是社會(huì )保險經(jīng)辦管理工作中的基礎部分，但卻對社保工作的順利展開(kāi)有著(zhù)重要影響作用�，F階段，我國具有較為龐大的社保檔案庫，這給檔案的管理帶來(lái)了極大的挑戰，而我國社保檔案管理工作存在較多不足，并已經(jīng)影響到了社保工作的高效展開(kāi)，因此必須對其展開(kāi)深入研究，不斷提高我國社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案的管理水平。

　　一、社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的發(fā)展現狀

　　(一)缺乏先進(jìn)的檔案管理手段

　　目前，大多數的社保檔案仍然采用傳統的管理方式，并沒(méi)有采取電子信息化的管理手段，這給檔案的查閱帶來(lái)了極大困難。許多社保經(jīng)辦機構受到環(huán)境條件的限制，沒(méi)有設立專(zhuān)門(mén)的檔案存放室，許多檔案資料被分開(kāi)保存，不僅給檔案的保存與查閱帶來(lái)了極大的困難，同時(shí)也加大了檔案泄露的風(fēng)險。而具有專(zhuān)門(mén)檔案室的機構，其檔案管理手段也較為落后，軟硬件設施極度缺乏，同時(shí)也缺少專(zhuān)業(yè)的管理人才，因此也無(wú)法達到較好的檔案管理效果。

　　(二)社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理缺乏科學(xué)性

　　社會(huì )保險在社會(huì )保障體系中占據著(zhù)重要地位，而其包括養老保險、醫療保險等多個(gè)類(lèi)別，這就造成一個(gè)人的保險資料被分別保存在不同的經(jīng)辦機構，這種分散管理方式給保險人的資料查詢(xún)帶來(lái)了極大困難，也極易出現管理紕漏，管理方式缺乏足夠的科學(xué)性。

　　(三)社保檔案管理人員業(yè)務(wù)水平相對較低

　　同時(shí)，社保檔案管理工作中還存在專(zhuān)業(yè)人才缺乏的不足，管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)相對較低，無(wú)法滿(mǎn)足檔案管理工作的需求。許多社保經(jīng)辦機構缺少專(zhuān)業(yè)的管理人員，其管理員工缺少足夠的專(zhuān)業(yè)知識與專(zhuān)業(yè)技術(shù)，因此也無(wú)法較好的進(jìn)行檔案管理工作。同時(shí)，經(jīng)辦機構也缺少足夠的員工培訓工作，沒(méi)有充分意識到培養專(zhuān)業(yè)檔案管理人員的重要性，這也極大的限制了檔案管理工作的發(fā)展。

　　二、加強社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的策略分析

　　(一)促進(jìn)社保檔案管理工作標準化

　　在加強社保檔案管理工作時(shí)，首先必須建立完善的管理制度與管理程序，促進(jìn)檔案管理工作的標準化發(fā)展。依據《檔案法》、《保密法》等相關(guān)政策，加快檔案管理工作相關(guān)制度、標準的建設，同時(shí)構建完善的檔案管理體系，逐步促進(jìn)檔案管理工作的規范化、標準化發(fā)展。

　　(二)加強社保檔案管理軟硬件設施建設

　　加強社保檔案管理軟硬件設施建設主要是指對檔案庫“八防”建設與管理信息系統的建設。為了保障社保檔案管理室的環(huán)境安全性，必須加強檔案室防火、防光、防塵以及防高溫等方面的管理，同時(shí)還應建立完善的檔案管理信息系統，實(shí)現與業(yè)務(wù)信息系統的完全對接，從而達到對檔案管理的全面控制。

　　(三)重視社保檔案的動(dòng)態(tài)化管理

　　保險人的社會(huì )保險業(yè)務(wù)將具有多個(gè)環(huán)節，因此必須重視對社保檔案的動(dòng)態(tài)化管理，從而實(shí)現對個(gè)人保險業(yè)務(wù)的全過(guò)程管理。為了達到對個(gè)人業(yè)務(wù)檔案的全過(guò)程管理，必須要對保障對象的個(gè)人變動(dòng)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，定期進(jìn)行檔案信息的調查核實(shí)，從而保證檔案信息的真實(shí)有效，從而能夠充分發(fā)揮社保檔案的證據價(jià)值。

　　(四)促進(jìn)社保檔案的信息化管理

　　社會(huì )保險業(yè)務(wù)的辦理過(guò)程中將產(chǎn)生大量的紙質(zhì)材料，而紙質(zhì)材料在保存與移交過(guò)程中將極大的受到外界環(huán)境的影響，且將給工作人員帶來(lái)極大的工作量，因此必須盡快促進(jìn)社保檔案的信息化管理，通過(guò)將紙質(zhì)檔案存錄為數字檔案、數據備份以及建立社會(huì )保障號碼發(fā)放制度，從而實(shí)現對檔案內容的信息化管理，從而極大的提高檔案管理效率與安全性。

　　(五)加強社保檔案管理人才培養

　　檔案管理人員的對提高社保檔案的管理水平有著(zhù)重要影響，因此必須加強對專(zhuān)業(yè)管理人才的培養工作。在機構條件允許的情況下，社保經(jīng)辦機構可以成立專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)，并積極招聘專(zhuān)業(yè)檔案管理人員、計算機人才以及法律人才，并定期展開(kāi)對管理人員的培訓與考核工作，從而確保工作人員的專(zhuān)業(yè)水平與素質(zhì)水平。同時(shí)經(jīng)辦機構還必須重視提高管理人員的政策解讀能力，確保工作人員能夠依據法律政策，進(jìn)行科學(xué)、合理、合法的檔案管理工作，從而真正實(shí)現社保經(jīng)辦機構的檔案管理目標。

　　(六)重視社保檔案的保密性管理

　　社保檔案含有參保人的大量私密信息，而個(gè)人信息的泄露將給參保人帶來(lái)經(jīng)濟損失以及名譽(yù)損失的風(fēng)險，因此必須重視社保檔案的保密性管理工作。首先，檔案管理人員必須具備足夠的信息安全與防范意識，嚴格按照檔案管理標準與流程進(jìn)行操作，從而最大可能的降低信息泄露風(fēng)險；同時(shí)社保經(jīng)辦機構也必須建立完善的檔案保密管理制度，嚴格限制檔案個(gè)人信息的使用，并對不規范、不合法的檔案管理操作進(jìn)行懲戒，從而確保參保人檔案信息的保密性。

　　三、結束語(yǔ)

　　本文首先探究了我國社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的發(fā)展現狀，指出了其存在的問(wèn)題，包括缺乏先進(jìn)的檔案管理手段、社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理缺乏科學(xué)性以及社保檔案管理人員業(yè)務(wù)水平相對較低這三個(gè)方面的不足，并針對這些不足進(jìn)行了加強檔案管理工作的策略分析，認為政府部分必須從促進(jìn)社保檔案管理工作標準化、加強社保檔案管理軟硬件設施建設、重視社保檔案的動(dòng)態(tài)化管理、促進(jìn)社保檔案的信息化管理、加強社保檔案管理人才培養以及重視社保檔案的保密性管理這六個(gè)方面展開(kāi)社保檔案的管理工作。

　　參考文獻:

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