事業(yè)單位人事檔案管理特點(diǎn)研究論文

　　摘要：在事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程之中，人事檔案管理是一項重要工作，是企業(yè)開(kāi)展人事管理工作的主要依據。在社會(huì )經(jīng)濟建設快速發(fā)展背景下，事業(yè)單位面臨著(zhù)新的發(fā)展機遇與挑戰。因此，事業(yè)單位人事管理部門(mén)當下主要任務(wù)是落實(shí)人事工作，尤其是要加強對人事檔案的管理，從而為事業(yè)單位人事工作順利進(jìn)行奠定堅實(shí)基礎。本文主要研究事業(yè)單位人事檔案管理特點(diǎn)與問(wèn)題，并提出有效的解決措施，希望為有關(guān)專(zhuān)業(yè)人士帶來(lái)一定的思考與啟發(fā)。

　　關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案管理；特點(diǎn)；問(wèn)題

　　事業(yè)單位是國民經(jīng)濟建設的主要力量，在推進(jìn)社會(huì )經(jīng)濟建設發(fā)展上發(fā)揮著(zhù)重大作用，其中，人事檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作重要內容，對于事業(yè)單位人事工作有著(zhù)直接影響。首先，人事檔案管理管理工作要負責管理人才資源信息；其次，人事檔案管理工作為企人才的選拔與晉升等提供主要依據。然而，當前人事檔案管理工作中面臨著(zhù)許多方面問(wèn)題，具體如下：

　　一、人事檔案管理工作的主要特征

　　(一)現實(shí)性特點(diǎn)

　　人事檔案管理是事業(yè)單位中一項重要工作，主要作用是為事業(yè)單位人事管理提供重要的管理依據。比如，提供人事管理所需要的人員考核、鑒定等方面資料信息。通過(guò)查看這些資料內容，便于事業(yè)單位全面了解與考察個(gè)人情況。事業(yè)單位只有在全面了解個(gè)人情況后，才能夠進(jìn)一步客觀(guān)的、合理的對個(gè)人經(jīng)歷進(jìn)行分析，既實(shí)現對個(gè)人內在潛能的發(fā)掘，又可以實(shí)現對人力資源的優(yōu)化配置。

　　(二)機密性特點(diǎn)

　　事業(yè)單位人事檔案工作的主要特點(diǎn)是保密性強，為此，事業(yè)單位開(kāi)展人事檔案管理工作之中，務(wù)必要嚴格的執行保密制度，要切實(shí)保證人事檔案管理工作機密性，避免出現機密泄露的問(wèn)題，最大程度的減少事業(yè)單位的損失。

　　(三)真實(shí)性特點(diǎn)

　　真實(shí)性是對人事檔案資料的基本要求，只有保障了人事檔案資料的真實(shí)性，才能夠準確的反映出人才的經(jīng)歷。為此，作為檔案管理工作人員，要認真細致的做好自身的工作，對資料的整理與鑒別務(wù)必要秉承認真負責的態(tài)度，切實(shí)保證材料具有足夠的真實(shí)性與權威性，嚴厲禁止隨意篡改人事檔案資料的行為。

　　(四)動(dòng)態(tài)化特點(diǎn)

　　人事檔案資料主要是對當事人經(jīng)歷的記錄，為此，在當事人的經(jīng)歷發(fā)生變化時(shí)，要相應的對人事檔案資料做出調整與更新。為此，對于人事檔案管理工作的開(kāi)展，要堅持動(dòng)態(tài)化的原則，實(shí)時(shí)更新人事檔案資料，確保能夠充分發(fā)揮人事檔案資料作用。

　　二、事業(yè)單位開(kāi)展人事檔案管理工作需要注意的問(wèn)題

　　(一)完善相關(guān)制度，明確崗位職責

　　為了保障人事檔案管理工作的質(zhì)量，事業(yè)單位應重視完善相關(guān)制度，明確各個(gè)崗位的工作職責。因此，事業(yè)單位應立足于自身發(fā)展情況，根據調查的結果，改進(jìn)工作方式并建立規范化制度。除此之外，事業(yè)單位要做好整理、審查、歸檔以及收集人事檔案資料工作，落實(shí)清理與鑒定人事檔案工作，充分發(fā)揮自身服務(wù)職能。

　　(二)構建完善的管理組織體系

　　在事業(yè)單位的整體檔案管理工作中，人事檔案管理工作屬于重要組成部分。為此，針對于人事檔案管理工作，事業(yè)單位要合理分配管理責任與權限，采用統一化管理模式，既可以有效提升人事檔案管理質(zhì)量與效率，而且可以節約人事檔案管理成本，促進(jìn)信息容量的提升，保障檔案信息管理工作全面性。通過(guò)構建一體化的管理組織體系，可以提升人事檔案管理工作地位，使其獲得多方面的支持與配合。

　　(三)改進(jìn)人事檔案工作方式

　　傳統的人事檔案管理工作忽視信息化技術(shù)手段的應用，既無(wú)法提升檔案查閱與利用的效率，又加大了檔案管理的壓力，無(wú)法滿(mǎn)足如今檔案管理工作需要。因此，針對于這一問(wèn)題，事業(yè)單位應加快改進(jìn)檔案管理方式，采用新型的檔案管理方式，推進(jìn)檔案管理工作效率提升，促進(jìn)自身的服務(wù)職能的提升。

　　(四)加大開(kāi)發(fā)檔案資料的力度

　　人事檔案管理工作要充分考慮事業(yè)單位發(fā)展需要，做好收集各種人事檔案資源的工作，不斷的充實(shí)檔案的內容。然而，就傳統檔案資料內容來(lái)看，其主要存在的問(wèn)題是忽視整合人事管理工作所需的德、能、勤以及績(jì)等方面材料，無(wú)法有效反映與體現人才實(shí)際情況。此外，為了提升檔案信息時(shí)效性，人事檔案管理工作中要融入動(dòng)態(tài)化管理思想，為事業(yè)單位進(jìn)行人才考察、選拔與培養等工作提供重要參考依據。

　　(五)建設一支高素質(zhì)的人事檔案管理隊伍

　　管理人員作為人事檔案管理工作主要執行者與實(shí)施者，其個(gè)人素質(zhì)高低直接影響著(zhù)工作質(zhì)量。為此，高素質(zhì)的檔案管理人員隊伍是保障人事檔案管理工作落實(shí)的基礎。因此，作為一名合格的檔案管理人員，不僅要具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識，而且要擁有豐富的工作經(jīng)驗。檔案管理人員在平時(shí)工作生活中要不斷加強學(xué)習，全面的了解先進(jìn)的管理思想與技術(shù)，并且積極采取科學(xué)的管理方式。此外，事業(yè)單位應組織檔案管理人員參與組織建設與思想作風(fēng)活動(dòng)，強化全體人員對人事檔案重要性的認識，充分發(fā)揮工作人員的作用，保障事業(yè)單位各項工作的推進(jìn)落實(shí)。

　　(六)加強信息化的建設

　　傳統的檔案管理主要是補充人事檔案管理，避免由于信息癱瘓而造成檔案數據的損壞，然而，在信息化時(shí)代背景下，人事檔案管理要加強信息化建設，積極構建信息化管理平臺，從而保障人事檔案管理的安全性與便捷性。因此，有必要對傳統紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化建設，建立起完善的檔案信息平臺，提高信息平臺的管理功能，在符合檔案數據信息共享同時(shí)，確保各個(gè)部門(mén)具有不同的操作權限。同時(shí)，要加強對人事檔案信息化平臺維護，促進(jìn)信息化管理水平的提升。

　　三、結語(yǔ)

　　總而言之，隨著(zhù)時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，事業(yè)單位的人事檔案管理工作的多元化發(fā)展趨勢愈加明顯。為此，事業(yè)單位應加強對人事檔案管理工作的改革，采用開(kāi)放化與社會(huì )化的發(fā)展思想，充分的發(fā)揮出人事檔案自身的服務(wù)功能，從而推進(jìn)事業(yè)單位健康、快速、可持續的發(fā)展。

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