試論水暖檔案資料的管理論文
由于水暖工程是配套工程，往往被人們忽視，檔案從編制到管理都不被重視。因此就從水暖檔案的作用、內容、存在的問(wèn)題、管理的有效措施作了詳細分析，希望對廣大業(yè)內人士能起到拋磚引玉的作用。
關(guān)鍵詞：水暖檔案資料，管理
建筑工程竣工技術(shù)檔案，是把在建筑施工過(guò)程中積累起來(lái)的直接反映單位工程質(zhì)量全貌的技術(shù)資料及其合法建設、合法驗收的各項審批文件，按規定裝訂成冊，移交相關(guān)部門(mén)保管的具有法律依據的重要的工程技術(shù)檔案。
水暖工程是建筑工程的一部分，但它是獨立的單位工程，所以它有一套完整的檔案資料，供水、排水、采暖都和人們的生活息息相關(guān)，質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到人們的生活質(zhì)量，所以做好水暖檔案的編制工作尤為重要。
一、水暖工程檔案的作用
1、 評定工程質(zhì)量，組織工程竣工驗收的竣工驗收的備案的必備的檔案資料。
2、 為日后工程使用、維護、改建、擴建和查找地下隱蔽物提供依據。
3、 證明工程質(zhì)量?jì)?yōu)劣、結構安全可靠程度及處理工程質(zhì)量事故的依據。
4、 考核工程參建各方遵法、守法和施工與管理水平，便于查找質(zhì)量責任者的依 據。
5、為工程結算提供依據。
二、水暖工程檔案編制內容
1、 設計技術(shù)交底、圖紙會(huì )審記錄、設計變更通知單和施工技術(shù)聯(lián)系單。論文格式。
2、 材料、構件和設備質(zhì)量合格證與檢測試驗報告。
3、 隱蔽工程檢查驗收記錄和隱蔽工程試壓灌水記錄。
4、 管道及設備試壓記錄、管道通水、沖掃記錄。
5、 設備調試和試壓、試運轉記錄。
6、 工程定位測量記錄。
7、 工程質(zhì)量驗收記錄。
8、 安全使用功能、觀(guān)感、保證資料記錄。
9、 分部子分部質(zhì)量驗收記錄。
10、竣工圖和開(kāi)、竣工報告及其他文件規定的行政管理資料。
11、施工過(guò)程中形成的影像資料，例如照片、錄像、光盤(pán)等。
三、水暖工程檔案需要解決的問(wèn)題
1、完整性
檔案資料不完整是建筑工程檔案存在的主要問(wèn)題，水暖工程檔案就更不被重視了。由于建筑公司多而雜，有些小建筑公司配套管理人員不完備，因此檔案管理人員不專(zhuān)業(yè)，致使檔案資料丟三落四。
2、及時(shí)準確性
由于檔案管理工作貫穿于整個(gè)施工過(guò)程中，所以及時(shí)準確性是檔案管理的關(guān)鍵。這就要求檔案編制人員深入現場(chǎng)，隨時(shí)記錄整個(gè)施工的動(dòng)態(tài)過(guò)程，不能坐在辦公室里閉門(mén)造車(chē)。舉個(gè)例子，某棟住宅樓入住率低，冬季寒冷致使給排水管道凍裂，維修的過(guò)程中，找來(lái)竣工圖及隱蔽記錄，按照圖紙找管線(xiàn)，但找不到。這是因為操作人員為了施工方便改變了管道的位置，技術(shù)人員沒(méi)有及時(shí)下發(fā)技術(shù)聯(lián)系單，最主要的就是檔案編制人員不在現場(chǎng)。所以，要想檔案資料及時(shí)準確地關(guān)鍵就是檔案編制人員深入現場(chǎng)。
3、有效性
有效性主要體現在合格證和試驗檢測報告上，這就要求檔案編制人員要準確收集材料。確保合格證和試驗檢測報告與本建筑物所用材料相符。避免剛買(mǎi)的材料，而合格證是去年的現象發(fā)生。尤其像散熱器、閥門(mén)的檢測報告，一定要真實(shí)。
4、規范性
這就要求檔案編制人員嚴格按照國家規定的檔案編制辦法、施工質(zhì)量驗收規范、施工技術(shù)操作規程等編制竣工檔案，同時(shí)不斷學(xué)習新政策、新制度，確保檔案工作也與時(shí)俱進(jìn)。
四、水暖工程檔案有效管理的措施
1、思想上要重視工程檔案管理工作。
由于水暖工程是配套工程，造價(jià)較低，所以從管理上就不被重視。施工單位一般不配備專(zhuān)業(yè)人才，從預算到檔案都由土建專(zhuān)業(yè)人員兼職。施工過(guò)程中現場(chǎng)非常繁忙，檔案資料整理工作既繁瑣又不產(chǎn)生經(jīng)濟效益，所以好多都是到交工驗收時(shí)臨時(shí)突擊，這樣就失去了編織檔案資料的意義。因此提醒廣大業(yè)內人士一定要從思想上認識上去。
2、企業(yè)內部要建立健全檔案管理制度。
光從思想上認識了檔案的重要性是遠遠不夠的，一定要付諸行動(dòng)。那就是建立一套完整的管理方案。首先要配備專(zhuān)業(yè)的人員，進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓，要有證有章，證就是檔案員證，章就是職業(yè)印章，有證有章才有資格編制檔案資料。其次責權分明 ，檔案編制人員要對自己編制的資料負終身的的責任。在次，就是要求檔案人員的印章不能外借，以免將來(lái)出現質(zhì)量問(wèn)題時(shí)發(fā)生糾紛。最后就是要求從事檔案工作的人員要認清檔案工作的意義和重要性，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平，要運用現代化的科學(xué)技術(shù)和設備，采用科學(xué)的管理方法，更好地服務(wù)于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀(guān)念，提高認識，變被動(dòng)為主動(dòng)，認真領(lǐng)會(huì )和掌握有關(guān)法律、法規的內容及主管部門(mén)的有關(guān)規定，在工作中靈活運用；要有較強的責任心，嚴把工程檔案質(zhì)量關(guān)。
3、建設單位要充分發(fā)揮其核心作用，嚴格把好竣工驗收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。論文格式。
建設單位是整個(gè)項目管理的核心。施工單位、監理單位、設計單位等都是服務(wù)于建設單位 ，所以建設單位要做到?jīng)]有檔案資料或檔案資料不全的就不能驗收，建設單位的檔案人員要對施工方提供的檔案資料進(jìn)行全面的檢查、審核、發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，改錯補漏，務(wù)必做到真實(shí)、全面、規范、有效。建設單位也要把竣工檔案資料的驗收、移交作為整個(gè)工程驗收的一個(gè)重要環(huán)節，必須做到竣工驗收和檔案驗收同步，如果施工單位移交檔案不合格的，建設單位可以不予結算。建設單位不僅在施工過(guò)程中嚴把質(zhì)量關(guān)，驗收時(shí)也嚴把資料關(guān)，確保整個(gè)工程在使用時(shí)安全可靠，擴建或改建時(shí)有準確完整的資料依據。
4、及時(shí)做好傳遞和變更記錄。在管理過(guò)程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門(mén)只有及時(shí)的對檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來(lái)龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門(mén)獲取及時(shí)，有效檔案資料或信息。
5、隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展，建筑業(yè)的不斷更新改進(jìn)，檔案資料的編寫(xiě)也不斷進(jìn)步。由微機代替了手寫(xiě)，出現了檔案編制軟件，省時(shí)省力還全面規范。2009年國家又出臺了電子檔案規定，即2009年1月1日以后的工程移交檔案要有文字資料的，也要有電子光盤(pán)的。論文格式。要求施工單位到檔案館辦理電子印章，檔案的編寫(xiě)和蓋章都在微機上進(jìn)行，然后刻錄光盤(pán)。這種做法既保證了檔案編寫(xiě)的真實(shí)性，又方便了檔案管理單位的保存。
當前，我國的建筑市場(chǎng)面臨嚴峻的挑戰和激烈的競爭，管理體制必將漸進(jìn)改革，建筑工程檔案管理也會(huì )涌現新情況，同時(shí)也存有較大的發(fā)展機遇和空間。我們應以積極學(xué)習和借鑒國外先進(jìn)建筑工程檔案管理經(jīng)驗的態(tài)度，充分發(fā)揚我們已有的優(yōu)勢，重視加強建筑工程檔案人才的培養和激勵機制的完善，不斷總結建筑工程檔案管理的經(jīng)驗，使建筑工程檔案更好地為我們的經(jīng)濟建設和構建和諧社會(huì )服務(wù)。
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