人事檔案管理思考論文

　　摘要：近年來(lái)，隨著(zhù)我國社會(huì )的不斷發(fā)展與進(jìn)步，人們對人事檔案管理工作新的認識，人事檔案管理的重要性也越來(lái)越被人們重視。在目前，人事檔案管理工作中還存在諸多不足，急需改進(jìn)。本文就人事檔案管理中存在的不足進(jìn)行分析，并就這些問(wèn)題提出了一些自己的看法。

　　關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；信息化

　　一、目前人事檔案管理中存在的問(wèn)題與不足

　　1.對人事檔案管理的重要性認識不足

　　近年來(lái)，隨著(zhù)各項人事制度的不斷改善，很多單位對人事方面的工作越來(lái)越重視，但對人事檔案管理工作的認識與投入力度卻還存在一定不足。有些單位對人事檔案管理工作只停留在表面，認為人事檔案管理工作難以獲取利益，認為檔案管理工作不如其他工作重要，往往忽視人事檔案管理工作的重要性。而領(lǐng)導的這種不重視，導致對檔案管理工作投入不足，從而使其相關(guān)工作人員敷衍了事，致使人事檔案管理工作處于被動(dòng)狀態(tài)，不能更好地為單位人事隊伍服務(wù)。

　　2.檔案管理方式過(guò)于單一

　　目前，我國企事業(yè)單位和機關(guān)部門(mén)的人事檔案管理方式較為單一，都采用統一的格式，統一的分類(lèi)進(jìn)行管理，而不能根據企業(yè)自身的特點(diǎn)及具體情況采取不同的管理模式，這種過(guò)于單一的管理模式，使人事檔案管理千篇一律，缺乏特色。

　　3.人事檔案管理方法比較滯后

　　目前，在人事檔案管理中，現代化管理方式運用較少，其管理方法存在很大的滯后性，多數部門(mén)和企業(yè)仍采用傳統管理方法，工作比較繁瑣，且不易操作。當前的人事檔案管理方法已不能很好地適應社會(huì )發(fā)展的新要求，導致人事檔案的管理不能很好地對人才進(jìn)行全方面、深度的考核。

　　4.人事檔案管理人員的創(chuàng )新性不強

　　隨著(zhù)社會(huì )與知識經(jīng)濟的不斷進(jìn)步，各行各業(yè)都在不斷地進(jìn)行著(zhù)創(chuàng )新與改革，以更好地適應社會(huì )發(fā)展。而人事檔案管理工作也需要不斷地進(jìn)行創(chuàng )新與改革，從而使更加適應現代社會(huì )的發(fā)展。然而，目前，多數單位的人事檔案管理人員相對較為守舊，缺乏足夠的創(chuàng )新性和主動(dòng)性，仍重保管輕服務(wù)，處于被動(dòng)低調的狀態(tài)，在一定程度上難以配合迅速發(fā)展的技術(shù)，不能適應現代社會(huì )的發(fā)展需求，嚴重阻礙檔案管理的創(chuàng )新與變革。

　　二、加強人事檔案管理的措施研究

　　1.加強對人事檔案管理的認識

　　在新形勢下，要想提高人事檔案管理的效率，就要加強對人事檔案管理的認識，充分發(fā)揮人事檔案管理工作人員的積極性，從而更好地促進(jìn)人事檔案管理的發(fā)展。首先，要提高管理人員的對人事檔案管理的認識與重視。在單位中，管理層人員要加強對人事檔案管理重要性的認識，以積極的態(tài)度來(lái)面對人事檔案管理，投入較多的精力來(lái)關(guān)注人事檔案管理。其次，要加大對人事檔案管理的投入力度，加強對人事檔案管理工作人員的重視，提高工作人員待遇，從而不斷提升人事檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。

　　2.加強對人事檔案材料的完善管理

　　要加強對人事檔案材料的完善，從而使人事檔案管理工作可以更好地與社會(huì )發(fā)展相適應。對人事檔案材料的管理，要在檔案資料具有真實(shí)可靠的前提下，不斷提升人事檔案資料的科學(xué)價(jià)值。對人事檔案資料的管理，要從收集、整理、歸檔等各個(gè)方面來(lái)規范地完成，對所有人事檔案材料的收集要具有真實(shí)性、可靠性，進(jìn)而全面提高人事檔案管理質(zhì)量。

　　3.提高檔案管理信息化水平

　　由于人事檔案在一定程度上是人才信息資源庫，為了合理利用各種人力資源,從而更好地發(fā)揮其作用，企事業(yè)單位相關(guān)管理人員首先需要與時(shí)俱進(jìn)，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應用于人事檔案管理,從而提高工作效率，延長(cháng)人事檔案的壽命。只有應用高科技的檔案管理信息系統，將人事檔案和計算機、掃描儀等現代設備和技術(shù)相結合，使文字、圖片、聲像等資料轉變成數據資料，從而實(shí)現無(wú)紙化檔案，使人事檔案的紙質(zhì)與數據格式并存，提高相關(guān)人事部門(mén)閱覽檔案的便利性，提高管理效率。在人事檔案管理中，要加強計算機在人事檔案管理過(guò)程中的運用。隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機技術(shù)在各個(gè)行業(yè)中的運用越來(lái)越普及，利用計算機自身的優(yōu)勢，可以加強人事檔案管理電子檔案的建立，從而加快電子信息化檔案建設管理的實(shí)現。

　　4.加強提升人事檔案管理人員的整體素質(zhì)

　　隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)與社會(huì )時(shí)代的不斷發(fā)展，人事檔案管理的方式也發(fā)生了巨大變化。而對人事檔案管理人員來(lái)說(shuō)，其不再是簡(jiǎn)單的整理、查詢(xún)檔案，而應成為既懂得人事檔案管理專(zhuān)業(yè)知識，又會(huì )運用現代化管理方式的綜合性人才。因此，我們要不斷地提高人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，使其更加符合現代化人事檔案管理的需求與社會(huì )需要，從而更好地推動(dòng)人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，任用人事檔案管理人員，要選拔責任心強、作風(fēng)嚴謹的人員。人事檔案管理人員也要不斷通過(guò)各項技能的學(xué)習來(lái)完善自身的業(yè)務(wù)知識，同時(shí)，要加強人事檔案管理工作的服務(wù)意識。

　　三、結語(yǔ)

　　加強人事檔案管理的創(chuàng )新，可以更好地提升檔案在實(shí)際工作中的作用，而人事檔案管理工作又是一項政策性、專(zhuān)業(yè)性都比較強的工作，因此，我們要不斷加強對人事檔案管理工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析，從而把人事檔案管理工作做得更好。

　　參考文獻：

　　[1]姜以敏,于霞.加強人事檔案管理信息化建設[J].黑龍江檔案,2008(3).

　　[2]朱曉楠.企業(yè)人事檔案管理系統的設計與實(shí)現[D].大連:大連理工大學(xué),2013.

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