現代檔案管理的創(chuàng )新論文

　　【摘要】隨著(zhù)科技的進(jìn)步和發(fā)展，人們進(jìn)入到了全新的智能網(wǎng)絡(luò )信息化時(shí)代。在這個(gè)以信息和知識為特征時(shí)代背景下，檔案資源涵蓋了個(gè)人、社會(huì )組織、企事業(yè)、政府活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的一切信息資料。個(gè)人的學(xué)歷資歷、社會(huì )的歷史與未來(lái)、企事業(yè)的正常運營(yíng)以及各級政府的一切活動(dòng)全部都是通過(guò)檔案來(lái)表達的�，F代檔案管理需要的是高效率的，有針對性的新形勢下的新型檔案管理模式，實(shí)際上就是現代檔案管理的創(chuàng )新。

　　【關(guān)鍵詞】檔案管理；創(chuàng )新；可持續性

　　檔案管理的創(chuàng )新是檔案事業(yè)可持續性發(fā)展的核心,只有不斷地創(chuàng )新,才能適應經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的需要。檔案管理事業(yè)應該適應和服務(wù)于社會(huì )各項事業(yè)，只有與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng )新才能使檔案工作充滿(mǎn)生機和活力,促進(jìn)檔案事業(yè)可持續發(fā)展,從而跟上當今和未來(lái)世界發(fā)展的步伐。

　　一、思想觀(guān)念創(chuàng )新

　�。ㄒ唬┧枷胗^(guān)念創(chuàng )新是檔案管理工作的發(fā)展目標。檔案管理工作是一項基礎性的工作，它具有科學(xué)性、管理性和服務(wù)性的一項綜合性的工作。新時(shí)期的檔案內容廣泛、形式多樣，是經(jīng)濟發(fā)展的重要信息資源。在信息化高速發(fā)展的科技時(shí)代，檔案工作者更應該強化責任意識，充分認識到新時(shí)代檔案管理工作的重要性。對檔案管理要有創(chuàng )新精神，在思想觀(guān)念上有所轉變，對檔案資源進(jìn)行深入挖掘提煉，將檔案精品提供給利用者，讓檔案資源得到最大化地利用。

　�。ǘ�）思想觀(guān)念創(chuàng )新是檔案管理工作可持續發(fā)展的動(dòng)。要明確檔案管理方式與理念創(chuàng )新的必要性，信息和網(wǎng)絡(luò )高速發(fā)展的時(shí)代，檔案管理工作必須做到與社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展同步，這就要求新時(shí)期的檔案管理要在思想觀(guān)念上最大化地適應信息化時(shí)代的經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展，達到為社會(huì )經(jīng)濟建設服務(wù)的目的。

　�。ㄈ�）思想觀(guān)念創(chuàng )新是檔案資源利用最大化的保證。檔案的利用是所有實(shí)踐的最終目標，由于對檔案利用工作重視不夠，現階段人們的檔案利用率非常低，導致檔案資源不能給經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )進(jìn)步帶來(lái)最大化的價(jià)值，而長(cháng)時(shí)間單一、枯燥乏味的工作方式、落后的方法,又一直束縛和制約著(zhù)檔案工作者的思想,事實(shí)證明，如果檔案管理工作還是單純的依照傳統思想和傳統方式來(lái)進(jìn)行管理，是不能滿(mǎn)足社會(huì )發(fā)展需要的，所以一定要努力培養檔案管理工作者的創(chuàng )新意識,以實(shí)現檔案資源利用的最大化。

　　二、管理創(chuàng )新

　�。ㄒ唬┕芾砝碚搫�(chuàng )新。1.檔案管理要調動(dòng)廣泛的社會(huì )參與。隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展和信息化程度的提高，檔案信息量越來(lái)越大，涉及的面越來(lái)越廣，僅靠檔案管理部門(mén)是不可能全面、準確地收集所有有價(jià)值信息的，這就要求我們在管理上有所創(chuàng )新，要充分調動(dòng)和發(fā)揮各個(gè)行業(yè)、各個(gè)部門(mén)包括社會(huì )大眾參與到檔案管理工作中來(lái)共同管理，在搜集、篩選、整理、共享等一系列過(guò)程中做到資源的最優(yōu)整合。2.檔案管理要重視人才管理。檔案管理工作需要大量敬業(yè)、認真、嚴謹、業(yè)務(wù)素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強的專(zhuān)業(yè)性人才，檔案管理中首先要重視人才的重視和培養，要建立適當的管理機制，提高檔案管理工作人員的素質(zhì)和水平。

　�。ǘ�）技術(shù)理論創(chuàng )新。第一臺打印機的出現開(kāi)啟了文字從傳統的手寫(xiě)到鉛字的大門(mén)，從此檔案信息也進(jìn)入了新的時(shí)代。計算機的廣泛運用使得檔案又從紙質(zhì)進(jìn)化到電子檔案的概念上，新型電子檔案以其快捷、無(wú)誤的特點(diǎn)，在文件的歸檔、整理、鑒定、統計等各個(gè)環(huán)節效率突出，新的技術(shù)為檔案管理工作者提供了新的平臺，從根本上改變了檔案的管理與利用方式，實(shí)現了信息的共享化。

　�。ㄈ�）管理方式創(chuàng )新。一些檔案館等檔案管理部門(mén)雖然收藏有大量豐富的信息資源，但是管理方式的落后以及對人們提出的種種限制性條約導致了利用率的低下，所以，必須對現有的資源進(jìn)行優(yōu)化、整合，能夠確保及時(shí)、準確、高效地為用戶(hù)提供服務(wù)。隨著(zhù)現代化設備、技術(shù)的廣泛應用，要求檔案管理的方式必須與時(shí)俱進(jìn)，電子信息技術(shù)讓檔案資源有了更廣闊的空間，這要求管理者要建立一套優(yōu)質(zhì)的檢索程序，讓檔案利用者能夠不受時(shí)間和空間的限制在最短的時(shí)間內得到最有效的資源，所以新的社會(huì )形式，新的經(jīng)濟條件下一定要有與之相適應的管理方式，要建立與社會(huì )發(fā)展相適應的管理方式，滿(mǎn)足社會(huì )發(fā)展的需要。

　　三、服務(wù)方式創(chuàng )新

　　從我國目前的檔案管理工作的現狀來(lái)看，檔案管理工作中的服務(wù)還不夠完善，要適合社會(huì )的發(fā)展，在服務(wù)方式上就要有所改變，要對檔案信息進(jìn)行深層次開(kāi)發(fā)，增加檔案信息利用的積極性。在新形勢下，檔案工作者面對需要滿(mǎn)足的各方面日益增長(cháng)的服務(wù)需求，要在實(shí)踐中不斷發(fā)現新的檔案需求和更好滿(mǎn)足需求的服務(wù)方式。所以，檔案工作者必須對形勢的變化有所認識，轉變觀(guān)念，不斷創(chuàng )新，勇于實(shí)踐，加快檔案事業(yè)的發(fā)展，更好地服務(wù)于全社會(huì )。創(chuàng )新是檔案事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力，只有不斷創(chuàng )新，才是檔案事業(yè)未來(lái)發(fā)展的根本出路，才能使檔案事業(yè)適應和服務(wù)于社會(huì )各項事業(yè)。檔案管理工作必須進(jìn)行不斷地創(chuàng )新，檔案工作者面臨的重要使命就是開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源,不斷創(chuàng )新檔案服務(wù)機制,創(chuàng )新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。

　　【參考文獻】

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