信息化時(shí)代醫院檔案管理措施論文

　　1我國醫院檔案管理工作現狀

　　1.1缺乏統一規范的管理標準體系

　　醫院檔案管理中涉及病例檔案、文書(shū)檔案、人事檔案、財務(wù)檔案等具體內容，在當下的檔案管理中存在著(zhù)各自為政的現狀，信息未能得到最大的共享，這樣就形成了一個(gè)個(gè)信息孤島，不能達到信息的資源整合和有效利用，為檔案管理帶來(lái)了極大的阻礙，影響了檔案管理的效率和質(zhì)量。

　　1.2管理和執行觀(guān)念落后

　　醫院人員并沒(méi)有深入的意識到檔案資源是一種信息資源，通過(guò)信息化技術(shù)所形成的電子表、聲像圖文材料沒(méi)有通過(guò)檔案管理的角度進(jìn)行有效的整理和利用。由于檔案管理意識薄弱，相關(guān)工作人員對于信息的整理收集沒(méi)有得到規范的處理，沒(méi)有意識到這些檔案所帶來(lái)的重要性。

　　1.3復合型人才的缺乏

　　在信息化檔案管理的當下，缺乏在醫療技術(shù)和檔案管理方面的綜合復合型人才，并且沒(méi)有對檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)行應有的重視，因此在檔案管理工作上出現觀(guān)念陳舊、技術(shù)和知識相對落后的局面，缺少相關(guān)領(lǐng)域的高水平執行和管理人員�，F存的檔案管理人員技能傳統滯后，思想上也不能跟上時(shí)代的發(fā)展需求，嚴重阻礙了醫院整體檔案管理工作的發(fā)展。

　　2醫院檔案信息化發(fā)展的措施

　　2.1專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)培訓

　　對于從事檔案管理工作的人員，要進(jìn)行入崗前的基礎培訓，同時(shí)在工作中還要跟隨時(shí)代發(fā)展進(jìn)行技術(shù)和知識的更新培訓，保證在業(yè)務(wù)水平上緊跟時(shí)代發(fā)展，提升醫院檔案管理工作的整體水平。首先需要加強對計算機技能的培訓，熟練運用現代化信息技術(shù)工具；其次，要親臨醫院一線(xiàn)工作，了解檔案管理工作的內容的實(shí)際情況，發(fā)現信息化與實(shí)際管理工作中矛盾之處，進(jìn)而更好的對相關(guān)檔案管理技術(shù)進(jìn)行完善，從而滿(mǎn)足實(shí)際工作中的需求。

　　2.2檔案管理要創(chuàng )新

　　醫院信息化檔案管理工作的開(kāi)展，首先需要建立相關(guān)成熟體系和制度，從而才有具體執行中的操作標準，這是所有工作的有序開(kāi)展的前提。加大對相關(guān)工作的資金投入，為工作開(kāi)展所需的配備做好完善準備，運用先進(jìn)的技術(shù)設備，做好信息化檔案管理工作的基礎建設。對檔案管理工作要提倡工作創(chuàng )新，對檔案系統進(jìn)行統一化和標準化管理，同時(shí)對工作進(jìn)行考核監督，讓檔案管理工作和實(shí)際醫療業(yè)務(wù)進(jìn)行有效結合，達到同步發(fā)展的狀態(tài)。不僅僅要體系創(chuàng )新，還要更好地深化到具體的操作層面上。打破過(guò)去檔案管理保存的局限性，不僅僅是做好檔案的防潮、防塵等工作，也要做好檔案管理的安全化保障。信息化技術(shù)讓檔案管理建立在統一的網(wǎng)絡(luò )平臺，任何一臺計算機都可以看到檔案信息內容，因此，要做好相關(guān)檔案的安全性，設置好檔案信息的瀏覽權限，在資源共享的基礎上，也做好信息不外泄的保障。在檔案管理的意識上也要創(chuàng )新。檔案管理部門(mén)人員要在意識上保持相關(guān)工作的積極性和服務(wù)意識，合理的構建檔案服務(wù)的科學(xué)性體系，建立整個(gè)醫院檔案的服務(wù)觀(guān)念，做到緊跟時(shí)代發(fā)展，全面適應信息化時(shí)代發(fā)展的需求。這不僅僅是檔案管理工作所需，也是一種時(shí)代發(fā)展背景下，人們自身需要不斷提升的現實(shí)要求。

　　2.3檔案管理工作分階段完善

　　檔案管理部門(mén)是整個(gè)醫院的數據中心，其管理工作的開(kāi)展直接影響著(zhù)整個(gè)醫院的發(fā)展步伐。整個(gè)檔案中心要實(shí)現不同信息系統、不同組織之間的信息全面整合，這樣才能讓業(yè)務(wù)的數據更加全面及時(shí)的進(jìn)行更新；其次，檔案中心所進(jìn)行的數據整合要覆蓋到財務(wù)管理和績(jì)效考核的管理系統，這樣可以保證數據的精準性；通過(guò)檔案管理的數據中心，可以建立起整個(gè)區域內的醫療信息系統，從而達到整個(gè)區域內醫療信息資源的共享和整合，提升醫院之間的共同協(xié)作效率，讓公共的醫療服務(wù)體系更加的完善和高水平。

　　3結語(yǔ)

　　總體而言，信息化時(shí)代下的醫院檔案管理已經(jīng)不再僅僅局限在個(gè)別醫院的工作，而是整個(gè)區域乃至全國的醫療系統的信息數據整合，只有這樣才能讓有效的醫療信息得到充分的利用，為醫療工作和人們的生活帶來(lái)便利。而要想全面的開(kāi)展這項工作，就需要從基礎做起，從每個(gè)醫院內部的信息化檔案管理工作做起，而后開(kāi)始標準化的全網(wǎng)絡(luò )資源整合，這將是未來(lái)醫療領(lǐng)域內必將面臨的信息化管理局面。

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