事業(yè)單位會(huì )計檔案管理的發(fā)展研究論文
一、前言
伴隨著(zhù)時(shí)代的進(jìn)步，現代科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，多媒體信息技術(shù)在行政事業(yè)單位的日常工作中運用越來(lái)越普遍，會(huì )計檔案電算化已經(jīng)成為必然趨勢。
二、會(huì )計檔案管理對于事業(yè)單位的重要性
為了強化事業(yè)單位的會(huì )計檔案管理，國家檔案局與財政部于2016年發(fā)布了新的《會(huì )計檔案管理辦法》，要求事業(yè)單位必須進(jìn)行會(huì )計檔案管理，明確了會(huì )計檔案管理的意義，同時(shí)具體規定了需要歸檔入庫的檔案材料必須定期移交到事業(yè)單位的檔案管理相關(guān)機構，統一進(jìn)行集中化管理。
再者，由于事業(yè)單位內部的在財務(wù)及內部管理上的需求，事業(yè)單位提高會(huì )計檔案管理也是必不可少的。據粗略統計，我國目前共有約126萬(wàn)個(gè)事業(yè)單位，超過(guò)3000萬(wàn)的單位職工，每年國家財政部門(mén)需要極大一筆資金來(lái)支付事業(yè)單位職工的薪資需求，而會(huì )計檔案管理能夠準確地記錄管理事業(yè)單位的收支情況，為事業(yè)單位的發(fā)展規劃，人員編制提供科學(xué)可行的依據，財政部門(mén)在行政管理方面對會(huì )計檔案管理也具有較大的需求。
同時(shí)科學(xué)合理的會(huì )計檔案管理也能準確記錄事業(yè)單位職工的收支情況，為打造清正廉潔型的事業(yè)單位，樹(shù)立廉政工作形象提供大力支持，完善的會(huì )計檔案管理能讓事業(yè)單位的經(jīng)費開(kāi)支變得更加合理，有理有據，防止公費挪用的情況的發(fā)生，也能提高審查部門(mén)的工作展開(kāi)的效率。
三、會(huì )計檔案管理發(fā)展趨勢
�。ㄒ唬┦聵I(yè)單位會(huì )計檔案的數字信息化管理
隨著(zhù)時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，事業(yè)單位的會(huì )計檔案管理必將走上數字化的道路，逐漸實(shí)現會(huì )計檔案管理的電子化會(huì )計管理，網(wǎng)絡(luò )化管理與智能化管理，事業(yè)單位在今后的會(huì )計檔案管理或者說(shuō)現在已經(jīng)逐漸不再局限與傳統的檔案袋紙質(zhì)管理上，計算機的不斷發(fā)展極大地豐富了檔案資料的儲存介質(zhì)，擴大了檔案資料存儲的范圍。事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì )計檔案管理時(shí)也必將以網(wǎng)絡(luò )管理為核心，建立完整的信息化管理體系，在不久的將來(lái)甚至出現網(wǎng)絡(luò )智能化的檔案數據管理，節省了人力，全面提升檔案管理的效率。
�。ǘ┴攧�(wù)軟件從單純的核算轉型為管理
目前來(lái)說(shuō)，我國的財務(wù)軟件大多數仍然局限在單純的數據核算層面上，但由于市場(chǎng)的不斷發(fā)展，單純的核算已經(jīng)不能滿(mǎn)足事業(yè)單位的發(fā)展，隨著(zhù)會(huì )計電算化的不斷發(fā)展，財務(wù)軟件也必定會(huì )不斷進(jìn)步，不再僅僅停留在財務(wù)核算方面，還會(huì )在財務(wù)核算上進(jìn)一步涉及規劃，決策，統一整合數據進(jìn)行效益的評估，建立完善的電算化檔案管理體系，從之前單純的財務(wù)核算向綜合管理方向發(fā)展。全面促進(jìn)事業(yè)單位會(huì )計檔案管理的數字信息化管理。
�。ㄈ⿻�(huì )計檔案信息化管理的客觀(guān)需求
隨著(zhù)時(shí)代的進(jìn)步，事業(yè)單位工作壓力也越來(lái)越大，傳統事業(yè)單位已經(jīng)漸漸不能滿(mǎn)足事業(yè)單位的發(fā)展需求，會(huì )計檔案信息化管理旨在會(huì )計信息數據的利用，單純的會(huì )計核算逐步轉變?yōu)楝F代管理型會(huì )計管理，將會(huì )計檔案信息作用最大限度發(fā)揮已經(jīng)成了事業(yè)單位發(fā)展的客觀(guān)需求。財政部于2014年10月發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì )計體系建設的指導意見(jiàn)》，政策包含了全面推進(jìn)管理會(huì )計信息系統建立的具體措施，進(jìn)而推動(dòng)管理型會(huì )計在事業(yè)單位的最大化運用�；仡檹�2000年開(kāi)始的預算管理以及的信息化系統建設的發(fā)展歷史，再到2008年的全球金融危機爆發(fā)之后，預算管理信息系統建設開(kāi)始走向多維度，全面化，精細化的發(fā)展方向，然后在2013年到現在的市場(chǎng)經(jīng)濟多變與不斷轉型的大背景之下，會(huì )計管理中成本核算軟件、預算管理軟件與管理會(huì )計報告分析應用軟件等會(huì )計管理軟件的工具在企業(yè)與事業(yè)單位中的具體應用，統一標示著(zhù)現代化數字信息技術(shù)在會(huì )計管理領(lǐng)域的集中應用，再者為了最先限度的去滿(mǎn)足事業(yè)單位對于會(huì )計信息資源的全面挖掘與高度聚合，會(huì )計檔案管理必須發(fā)揮出會(huì )計檔案作為信息源的應有作用與職能，最后統一將所整理出的電子會(huì )計檔案信息再次進(jìn)行分析處理，便于各大信息平臺之間的信息流通，促進(jìn)會(huì )計信息的相互聯(lián)系，避免各個(gè)部門(mén)之間各自為政，會(huì )計信息得不到充分發(fā)揮。
四、如何提升事業(yè)單位會(huì )計檔案管理
�。ㄒ唬┲匾晻�(huì )計檔案管理，提高思想覺(jué)悟
事業(yè)單位想要提升會(huì )計檔案管理，必須首先從思想層面做起，認識到會(huì )計檔案管理的重要性，不能僅僅將會(huì )計檔案管理視為賬務(wù)記錄，要將做好會(huì )計檔案管理當作自身的責任，做到對單位負責，對國家負責，嚴格遵循《會(huì )計檔案管理辦法》，謹慎處理會(huì )計檔案相關(guān)細節，妥善保管會(huì )計檔案，分類(lèi)存儲，并要及時(shí)清查，防止出現檔案資料的缺失與泄漏。單位高層領(lǐng)導也要對檔案管理工作人員提供大力支持，創(chuàng )造良好工作環(huán)境，提升員工工作的積極性。
�。ǘ┙⒔∪珪�(huì )計檔案管理制度
有效的會(huì )計檔案管理需要一套完善的會(huì )計檔案管理制度體系為基礎，事業(yè)單位務(wù)必要根據相關(guān)法律，結合事業(yè)單位的實(shí)際情況建立一套適用的會(huì )計檔案管理制度，將會(huì )計檔案的歸檔程序，歸檔的要求與范圍，檔案保存的具體要求做出明確規劃，運用科學(xué)的方法對會(huì )計檔案進(jìn)行妥善保管，同時(shí)要建立明確的責任制度，將會(huì )計檔案管理工作納入職工的績(jì)效考核，對檔案管理出現的問(wèn)題及時(shí)指正，端正管理人員工作態(tài)度，提升檔案管理水平。
�。ㄈ┘訌姇�(huì )計檔案管理人員的培訓，提高工作素養
事業(yè)單位會(huì )計檔案管理工作，對于管理人員不僅僅在業(yè)務(wù)素養上，還在職業(yè)道德與思想上具有一定的要求，同時(shí)會(huì )計人員作為會(huì )計檔案的直接負責方，其業(yè)務(wù)水平直接影響到檔案卷宗的質(zhì)量。會(huì )計檔案管理逐步轉向數字信息化，新的《會(huì )計檔案管理辦法》已經(jīng)將電子會(huì )計檔案納入會(huì )計檔案的范圍。事業(yè)單位必須加強在職人員的業(yè)務(wù)培訓，提高管理人員的新型技術(shù)學(xué)習，熟練掌握會(huì )計檔案電子化管理技能，讓會(huì )計管理人員在實(shí)踐中不斷學(xué)習，將理論與實(shí)踐結合，培養出一批復合型全面的財會(huì )人才，最大化發(fā)揮出會(huì )計檔案的作用。
�。ㄋ模⿻�(huì )計檔案管理流程規范化
為了全面提高事業(yè)單位的會(huì )計檔案管理，事業(yè)單位必須充分了解會(huì )計檔案管理的重要意義，貫徹財政部門(mén)相關(guān)政策，根據事業(yè)單位的實(shí)際情況制定相應管理機制，規范化管理，要做到檔案管理依法管理，科學(xué)管控。細化會(huì )計檔案卷宗具體管理細節。各單位必須加強對會(huì )計檔案管理工作的領(lǐng)導，建立會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。
《會(huì )計檔案管理辦法》已經(jīng)財政部部務(wù)會(huì )議、國家檔案局局務(wù)會(huì )議修訂通過(guò)，現將修訂后的《會(huì )計檔案管理辦法》公布，自2016年1月1日起施行，各事業(yè)單位必須全面提高思想覺(jué)悟，建立健全會(huì )計檔案管理制度，規范工作流程，全面提高會(huì )計管理人員綜合素養，才能進(jìn)一步提高會(huì )計檔案質(zhì)量?jì)群�，全面提升�?huì )計信息數據的科學(xué)性，準確性，最大化發(fā)揮出會(huì )計檔案管理的在事業(yè)單位的重要作用，讓事業(yè)單位能夠對今后的發(fā)展，人員的管制有一個(gè)清晰的定位并不斷取得發(fā)展。
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參考文獻
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