林業(yè)科技檔案管理存在的問(wèn)題與對策論文

　　一、林業(yè)科技檔案管理現狀及存在問(wèn)題

　　首先，在我國林業(yè)科技檔案管理過(guò)程中，有些干部和領(lǐng)導人員對檔案管理工作不夠重視，對于林業(yè)科技檔案產(chǎn)生、管理、設備等考慮比較少，有些單位甚至沒(méi)有將檔案管理工作納入到工作和管理計劃之中，導致我國林業(yè)科技檔案管理的基礎建設比較落后，存在著(zhù)無(wú)專(zhuān)人負責和無(wú)領(lǐng)導分管等問(wèn)題。有些部門(mén)的檔案管理人員缺少檔案管理的意識，不明確什么才是檔案，也不知道什么是檔案管理中的歸檔，應該采用哪些方法進(jìn)行歸檔，這樣便導致有些科技文件、科技材料、科技數據逐漸損壞、丟失和外流，從本質(zhì)上影響了檔案管理工作的質(zhì)量。其次，我國林業(yè)科技檔案管理工作缺乏健全的規章制度。雖然有些單位擁有檔案管理的規章制度，但是，現行的規章制度與實(shí)際的檔案管理工作不能銜接，規章制度的可操作性比較差，導致林業(yè)科技檔案的管理工作有制難依，無(wú)章可循，無(wú)法有效開(kāi)展林業(yè)科技檔案的管理工作。與此同時(shí)，我國缺少制約和監督機制，很多檔案管理部門(mén)不按規定工作，檔案借出以后歸還很難，致使大量寶貴的檔案丟失，收集資料的時(shí)候沒(méi)有人配合，規章制度僅僅是為了應付上級檢查而設置，是一種擺設。檔案管理工作缺少業(yè)務(wù)標準和行業(yè)規范，整理和存放都不規范，檔案查閱難度大，利用率也很低，檔案管理不能發(fā)揮自身作用。最后，我國林業(yè)科技檔案管理方式落后。很多檔案管理人員對科研工作沒(méi)興趣，不主動(dòng)參與收集檔案，而是坐在自己的座位上等著(zhù)相關(guān)部門(mén)來(lái)進(jìn)行資料的上報，這導致檔案移交工作有缺口，收集的資料和檔案不完整。同時(shí)，林業(yè)的科研周期比較長(cháng)，很多項目都是由多個(gè)部門(mén)和多個(gè)單位齊心協(xié)力來(lái)完成的，甚至有些項目需要實(shí)施跨區域合作，科研人員具有很強的流動(dòng)性，檔案也比較分散，從本質(zhì)上增加了資料收集的難度。

　　二、完善林業(yè)科技檔案管理的措施

　�。ㄒ唬┍ＷC檔案收集和信息整理工作質(zhì)量

　　在對已有或者現有的資料進(jìn)行歸檔和管理的過(guò)程中，對于有關(guān)資料開(kāi)展歸檔管理，這便是林業(yè)科技檔案的收集階段所需要開(kāi)展的工作。首先，管理人員要將資料和數據的收集渠道拓寬，為了能夠搜索和收集具有存檔價(jià)值的林業(yè)資料，必須要對現有的林業(yè)科技檔案資料進(jìn)行重新分類(lèi)和整理，在分類(lèi)和整理過(guò)程中，要對資料內在的聯(lián)系進(jìn)行保持，遵循便于保管和利用的原則。要在每一個(gè)案卷的首頁(yè)對課題進(jìn)行簡(jiǎn)介，這樣可以方便科技人員和檔案管理人員對課題的進(jìn)展及時(shí)掌握和了解，在第一時(shí)間內建立起科技管理的檔案，從本質(zhì)上提升檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)，建立起網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)的系統，以便實(shí)現信息共享，為科研人員提供高效的服務(wù)，提升工作的效率。由于科學(xué)技術(shù)信息的來(lái)源十分廣泛，想要使信息資料在最大限度上獲得使用價(jià)值，必須要對它們進(jìn)行篩選，任何信息資料都要在選擇和分析基礎之上得到全面、合理和科學(xué)的開(kāi)發(fā)和利用。

　�。ǘ�）加強林業(yè)科技檔案宣傳和服務(wù)

　　想要實(shí)現林業(yè)科技檔案的科學(xué)、有效管理，要求管理者必須要強化自身的服務(wù)意識和宣傳意識，對我國的《檔案法》進(jìn)行認真貫徹和落實(shí)，使林業(yè)科技檔案能夠發(fā)揮參謀助手的作用，積極為領(lǐng)導灌輸科技檔案宣傳工作的作用和重要性，使領(lǐng)導重視林業(yè)科技檔案的管理工作，領(lǐng)導的支持和重視是落實(shí)林業(yè)科技檔案管理工作的保障。與此同時(shí)，檔案管理人員還要提升檔案意識，充分認識到在科研工作中林業(yè)科技檔案管理工作的重要性，將林業(yè)科技檔案的管理工作成為所有工作人員自覺(jué)的行動(dòng)。

　�。ㄈ�）健全和完善林業(yè)科技檔案管理制度

　　林業(yè)科技檔案是林業(yè)科研最為重要的媒介，因此，林業(yè)科技檔案應該被納入到綜合檔案管理部門(mén)的工作中，檔案管理部門(mén)要對林業(yè)科技檔案進(jìn)行統一管理。建立和林業(yè)科技檔案管理工作相適應的運行機制，健全林業(yè)科技檔案的管理制度，在管理工作發(fā)展過(guò)程中，逐漸形成資料收集、資料和數據整理、資料和數據建檔、歸檔、開(kāi)發(fā)利用的檔案管理工作良性的循環(huán)。在林業(yè)科技檔案管理工作過(guò)程中，充分運用激勵機制和利益機制，對于那些能夠準確、及時(shí)收集檔案資料的部門(mén)和職員進(jìn)行獎勵，對于檔案資料收集和管理敷衍了事的職工和部門(mén)進(jìn)行處罰，相關(guān)單位還可以推行目標管理方法，這樣可以增強檔案管理人員的責任感，雖然林業(yè)科技檔案管理工作并不是單位開(kāi)展工作的主干線(xiàn)，但檔案管理工作卻具有舉足輕重的地位和特殊職能，因此，要將檔案管理工作融入到林業(yè)科技管理、計劃管理和發(fā)展規劃之中。

　　三、結語(yǔ)

　　林業(yè)科技檔案管理是林業(yè)部門(mén)中十分重要的工作，同時(shí)，林業(yè)科技檔案管理也是我國檔案管理領(lǐng)域中不可或缺的組成部分。我國林業(yè)想要得到良好、長(cháng)足發(fā)展，必須要充分重視林業(yè)科技檔案的管理工作，提升林業(yè)科技檔案完整程度，通過(guò)科學(xué)技術(shù)來(lái)加強林業(yè)科技檔案的管理工作，使得科學(xué)技術(shù)能夠很好地應用到林業(yè)科技檔案管理之中。

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