我國檔案管理現狀及發(fā)展論文

　　【摘要】檔案以保存、提供利用為主要責任，面對收集、整理、鑒定、保管、檢索和利用等任務(wù)。當前數字化高度發(fā)展的情況下，各行各業(yè)都面臨管理上的巨大挑戰，檔案行業(yè)也不例外，有必要對新時(shí)代我國檔案管理進(jìn)行探討。本文旨在分析這我國檔案管理現狀的基礎上，探討我國檔案管理發(fā)展方向。

　　【關(guān)鍵詞】檔案管理；現狀；發(fā)展方向

　　一、引言

　　檔案管理包含的類(lèi)型多樣，有高校學(xué)生檔案管理、企業(yè)檔案管理、城建檔案管理、醫學(xué)檔案管理等等，涉及的行業(yè)多，無(wú)論是個(gè)人檔案或者集體檔案，檔案承擔著(zhù)記載信息、傳承信息以及提供保存、檢索供社會(huì )利用的責任，落實(shí)好檔案管理工作十分重要。由于信息化發(fā)展，檔案管理面臨許多新困難、新情況、新問(wèn)題，加強檔案管理工作的改革和創(chuàng )新，實(shí)現長(cháng)久、跨越式發(fā)展，是必須考慮的重要內容。而解決發(fā)展方向問(wèn)題首先要明確我國檔案管理現狀及面臨的問(wèn)題與存在困境。本文將在分析我國檔案管理現狀的基礎之上，解讀我國檔案管理發(fā)展方向，為我國檔案管理發(fā)展提供一定的參考思路。

　　二、我國檔案管理現狀

　　檔案管理信息化建設與管理是時(shí)代發(fā)展的要求，需要各部門(mén)、單位積極參與，調整數字資源，進(jìn)行資源整合，建立切實(shí)可行的管理系統。我國檔案管理存在已久，越是龐大的體系進(jìn)行改革的難度就越大，但不能因為困難就對環(huán)境發(fā)展坐視不理，而必須直面我國檔案管理中意識薄弱、不夠規范、人員不夠專(zhuān)業(yè)等問(wèn)題，從而對癥下藥，不斷調整發(fā)展。本章從以下幾個(gè)方面談?wù)勎覈鴻n案管理的現狀及存在的問(wèn)題。

　�。ㄒ唬�檔案管理意識薄弱。對檔案管理工作的重視不夠會(huì )制約我國檔案管理的發(fā)展步伐。長(cháng)期對檔案管理工作的邊緣化和重要程度弱化會(huì )導致檔案管理產(chǎn)生許多問(wèn)題，如分類(lèi)模糊、保存混亂、查找和檢索困難，利用率低等。

　�。ǘ�）檔案管理專(zhuān)業(yè)隊伍建設未完善。檔案管理人員的素質(zhì)會(huì )制約檔案管理工作的順利進(jìn)行和有效發(fā)展。根據《檔案法》有關(guān)法律、法規和方針政策，制定合理的檔案材料保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規章制度，相關(guān)管理人員必須高度重視、專(zhuān)業(yè)化管理；而且隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，僅僅依賴(lài)檔案管理知識還不夠，還需要了解現代化技術(shù)手段，并靈活運用到檔案管理中，對檔案管理專(zhuān)業(yè)隊建設提出更高的要求。

　�。ㄈ�）檔案管理方法處于過(guò)渡階段。一蹴而就的管理改革和轉變是不現實(shí)的，要促進(jìn)我國檔案管理從傳統向現代發(fā)展，并始終處于與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展中，要認識到目前的狀態(tài)處于過(guò)渡階段，傳統和現代管理手段并存，有些改變是主動(dòng)適應性改變，有些是被動(dòng)提高性轉變，無(wú)論如何，要承認過(guò)渡期的存在和可能出現的困難和問(wèn)題，正視這樣的現狀。

　　三、我國檔案管理發(fā)展方向

　　當今社會(huì )，社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展高速，時(shí)代發(fā)展日新月異，知識經(jīng)濟逐漸興起；大數據時(shí)代帶來(lái)了海量的數據資源，革新了各行各業(yè)的常規模式，現代化技術(shù)手段強勢來(lái)襲。利用現代化技術(shù)進(jìn)行檔案管理的意義不言而喻，而隨著(zhù)新技術(shù)的逐步滲透，人員管理、檔案管理側重點(diǎn)等都必須同步協(xié)調發(fā)展，本章將從3個(gè)方面談一談我國檔案管理的發(fā)展方向。

　�。ㄒ唬┈F代化發(fā)展趨勢，引入大數據技術(shù)。隨著(zhù)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理也將朝著(zhù)現代化的方向發(fā)展。引入大數據技術(shù)應用到檔案管理的過(guò)程中，檔案信息資源可以更加充分開(kāi)發(fā)利用，更便于數據的存儲與備份；檔案管理從簡(jiǎn)單的文件節約利用（實(shí)體管理）上升到知識管理（構建新型資源知識服務(wù)引擎）因為大數據技術(shù)的引入成為可能。

　�。ǘ�）管理人員專(zhuān)業(yè)化發(fā)展趨勢。我國檔案管理未來(lái)對管理人員提出了更高的要求，逐漸專(zhuān)業(yè)化、深入化，離不開(kāi)相關(guān)部門(mén)的科學(xué)引導和有效監控。如建立適應專(zhuān)業(yè)化形勢下的科學(xué)激勵、考核機制評估體系；建立符合現代化檔案特點(diǎn)的競爭機制；推行檔案人員職務(wù)聘任制，實(shí)行按需設崗，雙向選擇，嚴格考核，加強對檔案從業(yè)人員的繼續教育考核等。

　�。ㄈ�）紙質(zhì)檔案管理模式向數字化檔案管理形式發(fā)展。數字化檔案會(huì )隨著(zhù)信息化時(shí)代的發(fā)展越來(lái)越普遍，這就要求檔案管理從紙質(zhì)管理向數字化方向發(fā)展。檔案管理數字化能夠提高檔案查詢(xún)、利用效率，更好地保存保護歷史珍貴檔案資料，實(shí)現檔案異地備份等。與此同時(shí)，應該加強檔案數字化管理的措施，如建立檔案數字化管理機制，加強電子檔案的維護、檔案保密工作，以及建設規劃標準、加強數據庫建設和管理等。

　　四、總結

　　綜上所述，檔案管理工作不是簡(jiǎn)單的體力勞動(dòng)，需要專(zhuān)業(yè)的理論知識指導和與時(shí)俱進(jìn)的現代化技術(shù)手段輔佐，不斷發(fā)展創(chuàng )新，探求更加高效、便于利用的管理方法，實(shí)際上屬于非常系統化的工程，對管理人員的專(zhuān)業(yè)性要求很高，必須從意識上重視這項工作，明確發(fā)展趨勢，才能有效采取改善措施，保證檔案管理工作的有效落實(shí)。

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