電力工程檔案資料管理中的問(wèn)題及措施論文
【摘要】：電力工程檔案管理實(shí)現了一個(gè)完整的、準確的和質(zhì)量體系符合要求，能反映整個(gè)過(guò)程和電力工程建設的外觀(guān)，但也要適應市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展，可以通過(guò)現代化的手段取回，并曾在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要作用，維護和管理。
【關(guān)鍵詞】：電力工程；檔案資料管理；問(wèn)題；措施
1、電力工程檔案資料管理現存問(wèn)題
1.1重視度不夠，信息化意識不強
信息建設，特別是電力工程檔案信息的建設并沒(méi)有得到足夠的重視，信息意識不強。一些電力企業(yè)沒(méi)有意識到電力工程檔案信息化建設的重要性，缺乏對電力信息化建設和信息管理的全面深入的研究。只重視數字檔案館，忽視發(fā)展配套技術(shù)。這種信息化建設只是流于形式，不能滿(mǎn)足電力企業(yè)建設的需要。
1.2電力檔案缺乏實(shí)用、有價(jià)值的匯編和研究成果
電力檔案編研工作是積極開(kāi)展和廣泛利用電力檔案信息資源，盡快轉化為生產(chǎn)力的有效途徑。就目前情況而言，缺乏實(shí)用、有價(jià)值的檔案編研成果。過(guò)去，檔案部門(mén)也搞過(guò)一些初級編研成果，但隨著(zhù)計算機應用在檔案管理中的發(fā)展，需要的成果遠遠落后于電力檔案管理的發(fā)展。
2、加強電力工程檔案資料管理措施
2.1重視電力工程檔案資料管理
在會(huì )議的權力，我們必須重視檔案工作的重要性，同時(shí)，各部門(mén)和單位的檔案工作積極配合的要求，并經(jīng)常深入了解房間情況記錄檔案，檔案的努力提出表?yè)P和鼓勵。電力工程檔案的建設與工程建設密切相關(guān)，隨著(zhù)工程建設的推進(jìn)，檔案建設逐漸增多。因為文件形成和收集的部門(mén)太多，為了保證完成完整的工程檔案，檔案人員明確相關(guān)部門(mén)的職責，從項目開(kāi)始重視檔案的收集，檔案工作與項目建設同步進(jìn)行，并按照工程檔案形成的規律，及時(shí)督促有關(guān)部門(mén)轉移文件，確保檔案工作穩步開(kāi)展。
2.2構建檔案管理網(wǎng)絡(luò )體系
電力檔案工作是電力工程管理的基礎性工作。保護項目的一系列生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法權益，見(jiàn)證每個(gè)階段的真實(shí)歷史面貌，是保障。根據電力工程檔案的建設時(shí)期，為了加強檔案管理，確保項目的完成，該項目建成后，可及時(shí)、準確、完整、系統的很好的完成文件傳輸和驗收，建設單位按照規定記錄室和相應的評價(jià)標準，要求標準形式，形成施工文件的過(guò)程和標準，加強建設、監理、設計、調試等單位的電力工程項目進(jìn)度跟蹤工作，隨時(shí)檢查各單位的工程文件的形成，做到心中有數，同時(shí)對單位項目檔案的收集、整理、歸檔過(guò)程的監督指導，不合格。及時(shí)反饋給施工單位進(jìn)行整改，避免事后不必要的返工。
2.3嚴格制定并認真履行檔案管理制度
要把項目公司的管理方針真正貫徹落實(shí)到電力工程的檔案資料管理工作中。在工程一開(kāi)始，就結合電力企業(yè)檔案管理標準及上級有關(guān)項目管理文件，業(yè)主單位檔案部門(mén)編制了《項目管理體系文件》等11個(gè)檔案管理相關(guān)標準，收集、整理了主要檔案法律法規。結合電力工程的實(shí)際情況，實(shí)施細則明確各參建單位在電力工程竣工檔案形成、歸檔、移交等方面的各自職責及工作要求，規定了竣工檔案的移交范圍、內容、時(shí)間、組卷編制規范等具體要求，并明確提出電力工程的竣工檔案應符合有關(guān)檔案法律法規及基建達標和專(zhuān)項驗收標準的要求。
2.4提高專(zhuān)業(yè)技能，提升業(yè)務(wù)水平
檔案管理是一項專(zhuān)業(yè)工作，也是一門(mén)藝術(shù)。它不僅要求人事檔案確保文件的完整齊全，更要求檔案人員做好科學(xué)的分類(lèi)、歸檔和歸檔工作。因此，除了知識和電力工程建設和生產(chǎn)過(guò)程中了解檔案人員，還必須了解電力工程所涉及的專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)單位的一部分，該項目竣工文件的形成過(guò)程、內容和范圍。檔案館工作水平的高低直接影響著(zhù)檔案館的建設，特別是施工單位的檔案流轉量大，業(yè)務(wù)能力參差不齊，極大地影響著(zhù)整個(gè)檔案管理工作的水平。電力工程檔案工作始終堅持全過(guò)程的培訓、培訓和指導，檔案管理委員會(huì )對電力工程檔案人員實(shí)行多種形式的業(yè)務(wù)培訓和指導。在工程檔案管理中，檔案管理部門(mén)經(jīng)常利用各種機會(huì )對建設單位的人事信息管理的業(yè)務(wù)指導，并組織現場(chǎng)交流和相互學(xué)習的建設單位之間的活動(dòng)。根據工程進(jìn)度，與施工監理單位組織文件，對施工單位形成的包進(jìn)行檢查和指導，確保在質(zhì)量控制單元工程竣工驗收后。
2.5全面做好工程檔案的歸檔工作
嚴格檢查所有單位從文件完整、完整、準確等方面的質(zhì)量標準按卷、逐頁(yè)。特別是原材料出廠(chǎng)文件及現場(chǎng)復試報告，檔案人員要對原材料的種類(lèi)，規格，花了很多時(shí)間，和復試報告記錄的檢查，提出整改意見(jiàn)，并限期完成不合格的文件。在完成文件傳遞前正式文件、執行方（施工單位）、施工單位監理公司、質(zhì)檢部門(mén)（工程、備案室）三方文件、檔案工作交接交接工作。
良好的施工圖接待及管理。病案室負責接收所有的施工圖紙，施工項目的建設單位應當明白，按照合同要求，分配到施工單位和相關(guān)部門(mén)，并填寫(xiě)記錄的分布，但也提供了一個(gè)檢查，借施工方案及施工圖的分類(lèi)。設備文件的收集和整理是復雜的，檔案人員要做好細致的工作，及時(shí)掌握設備的交付和安裝時(shí)間，進(jìn)一步了解現場(chǎng)情況，檢查每個(gè)設備序列號的類(lèi)型和規格。在認證的前提下，對設備出廠(chǎng)檢驗報告、說(shuō)明書(shū)、圖紙等進(jìn)行完整的采集，并做好相應的標識，對機組運行進(jìn)行技術(shù)改造和檢修設備尺寸的檢驗文件。不熟悉或不確定的分類(lèi)設備檔案，具備專(zhuān)業(yè)知識和溝通能力，聽(tīng)取專(zhuān)業(yè)人員的意見(jiàn)工作，設備檔案分類(lèi)合理，便于查閱和使用。不符合要求的檔案和文件和材料的缺乏，與材料部，一個(gè)一個(gè)敦促制造商整頓和完善。
結論
隨著(zhù)中國電力體制改革的不斷深化，項目文件的電力施工企業(yè)發(fā)展的完整的記錄，記錄了電力施工企業(yè)的工程建設成果，反映了建設水平和電力施工企業(yè)檔案管理水平。特別是在電力工程項目管理中，工程檔案是一個(gè)重要的組成部分，工程檔案的管理直接影響著(zhù)工程的質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，保證檔案信息的完整性和準確性是電力施工企業(yè)檔案管理的一項重要任務(wù)。
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