養老保險檔案信息化管理研究論文

　　就我國城鄉居民而言，養老保險關(guān)系到其切身利益，可以說(shuō)是一項福利工程，是城鄉居民能夠安居樂(lè )業(yè)以及維護社會(huì )和諧穩定的重要基礎保障。而我國的城鄉居民絕對是一個(gè)龐大的數字，因此針對我國城鄉居民的養老保險檔案管理需要建立信息化的管理模式，本文主要探討的就是在新形勢下我國城鄉居民養老保險檔案的信息化管理策略方法。

　　1城鄉居民養老保險檔案管理的現狀

　　隨著(zhù)養老保險制度在我國城鄉居民當中逐漸普及開(kāi)來(lái)，為我國的城鄉居民提供了有效的人身保障，但面對我國如此龐大的城鄉居民養老保險檔案信息，在管理上還存在許多問(wèn)題，出現管理混亂的局面。

　　1．1沒(méi)有統一的管理標準，管理方法落后

　　到目前為止，我國的城鄉居民養老保險仍然處于初步階段，而在這些保險檔案的管理上卻沒(méi)有一個(gè)統一的標準，各地的管理規范與管理水平也各不相同，特別是針對養老保險檔案資料的收集，整理以及分類(lèi)管理等方面缺乏一個(gè)統一的運行機制，導致在需要對這些檔案信息進(jìn)行查找或領(lǐng)取時(shí)出現了漏洞［1］。而且針對養老保險檔案的管理方法也較為落后，比如在需要查找利用時(shí)費時(shí)費力，檔案數據的統計效率低下，直接影響到了檔案管理工作的開(kāi)展。

　　1．2檔案材料收集不嚴謹，管理意識薄弱

　　在我國的一些城鄉地區，由于養老保險檔案管理人員的意識薄弱，沒(méi)有充分認識到檔案資料管理的重要性，在這種情況下就缺少在檔案管理方面進(jìn)行資金投入和人員配備，甚至有些管理人員認為對養老保險檔案資料的收集管理不會(huì )給單位帶來(lái)相應的效益，而且在檔案資料的收集統計上經(jīng)常出錯，比如出現錯填，漏填甚至丟失的現狀，嚴重影響到了養老保險事業(yè)的良性發(fā)展。

　　1．3缺乏檔案管理的高素質(zhì)人才

　　在城鄉居民養老保險檔案的管理上，離不開(kāi)相應的管理人才，而在我國許多地區的城鄉居民養老保險檔案管理上，大多都是兼職人員在從事這方面的管理工作，而剩下的少數專(zhuān)職人員對檔案管理也并不專(zhuān)業(yè)，實(shí)際上檔案管理工作是一項繁索，并且專(zhuān)業(yè)性很強的工作，非專(zhuān)業(yè)人員不能勝任，而在這方面我國就還有所欠缺。

　　2新形勢下城鄉居民養老保險檔案信息化建設的重要性

　　在新形勢下城鄉居民養老保險檔案管理非常重要，隨著(zhù)如今計算機與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)越來(lái)越發(fā)達，在檔案管理這方面也要與時(shí)俱進(jìn)，在信息化建設的基礎上進(jìn)行有效管理，為檔案信息的查找，領(lǐng)取以及使用提供快捷與便利。我國城鄉居民養老保險檔案的管理工作是我國檔案管理機構進(jìn)行檔案管理工作的基礎，直接體現出我國養老保險機構對城鄉居民的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)能力，而且也關(guān)系到城鄉居民的切身利益，因此結合現代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)對養老保險檔案進(jìn)行信息化建設，實(shí)現信息化管理不僅體現出檔案管理工作的創(chuàng )新發(fā)展，而且也為廣大的城鄉居民提供了便利，有效簡(jiǎn)化了檔案管理工作的相關(guān)流程與手續，提升了檔案管理工效率，既為社會(huì )的和諧穩定奠定了基礎，又為人們能夠安居樂(lè )業(yè)提供了保障［2］。

　　3新形勢下如何做好城鄉居民養老保險檔案的信息化管理

　　根據上文所述，在新形勢下做好城鄉居民養老保險檔案的信息化管理非常重要，但是面對我國現如今城鄉居民養老保險檔案管理中存在的諸多問(wèn)題，必須采取一定的策略方法予以改正完善，確保城鄉居民養老保險檔案實(shí)現信息化管理。

　　3．1完善網(wǎng)絡(luò )建設

　　我國要想實(shí)現城鄉居民養老保險檔案的信息化管理，首先在信息化建設上要不斷完善網(wǎng)絡(luò )系統，構建一個(gè)統一的檔案管理系統平臺，無(wú)論是文字檔案，聲像檔案，還是會(huì )計，設備檔案，又或者是業(yè)務(wù)檔案以及實(shí)物檔案等都做到統一管理，使這些檔案資料在查找使用時(shí)更透明，更快捷，通過(guò)系統網(wǎng)絡(luò )平臺充分實(shí)現檔案資料的信息化管理，全面提升管理工作的效率。另外還要不定期地開(kāi)展交流學(xué)習會(huì )，讓檔案管理人員學(xué)習《檔案法》等法規知識，做好檔案管理工作，并充分明確各自的責任，獎懲分明，加大對養老保險檔案的管理力度。

　　3．2完善服務(wù)方式

　　在城鄉居民養老保險檔案信息化管理的過(guò)程中，傳統的服務(wù)方式已經(jīng)不能滿(mǎn)足現階段的需求，因此在服務(wù)方式上要不斷完善。首先是計算機信息管理服務(wù)，這是通過(guò)計算機系統制定的一個(gè)檔案管理系統，可以實(shí)現一些小型檔案信息的管理;其次就是縮微技術(shù)服務(wù)，這方面主要是用來(lái)管理一些較為珍貴的檔案資料，比如利用光盤(pán)或存儲器等存儲設備可以實(shí)現較大容量的檔案資料的存儲與管理，而且在檢索以及閱讀時(shí)也要比傳統的儲存方式要快捷方便許多;最后就是公共網(wǎng)絡(luò )服務(wù)，這方面主要是利用電話(huà)，計算機互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)絡(luò )系統來(lái)對檔案資料進(jìn)行信息化地管理與服務(wù)。

　　3．3提升檔案管理意識

　　我國城鄉居民養老保險檔案信息化管理的過(guò)程中，還需要不斷提升檔案管理人員的管理意識，讓他們充分認識到檔案信息化管理的重要性，并且還要對城鄉居民加強社會(huì )障保意識方面的教育，提高管理人員對養老保險檔案信息化管理的重視程度。同時(shí)對于管理中存在的管理人才缺乏，管理方法落后等問(wèn)題也要予以解決，可以不斷引進(jìn)高素質(zhì)管理專(zhuān)業(yè)型人才，不斷充實(shí)檔案信息化管理隊伍，而且也要充分結合現代高科技產(chǎn)物以及互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)建立城鄉居民養老保險檔案管理系統，為檔案資料的有效收集，整理，分類(lèi)管理以及查找領(lǐng)取等提供便利，全面實(shí)現養老保險檔案的信息化管理。

　　3．4健全檔案管理法制

　　城鄉居民養老保險檔案管理離不開(kāi)我國相應的法制法規，因此還要不斷健全檔案管理方面的法制法規，確保城鄉居民養老保險檔案信息化管理做到有法可依，有制可循。對此可根據我國的《檔案法》以及其他相關(guān)文件規定，制定《文件材料歸檔制度》，《檔案資料保密制度》，《檔案保安制度》，《檔案統計制度》，《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》等規章制度［3］，對檔案管理人員的具體責任明確到位，并且還要保障檔案管理人員還要嚴格遵守這些規章制度，使得檔案資料的管理合法合格，管理工作有法可依。

　　4結語(yǔ)

　　綜上所述，針對我國城鄉居民養老保險檔案的信息化管理非常重要，但現階段我國在這方面仍然存在許多問(wèn)題，因此在檔案信息化管理上要不斷加強，首先要完善網(wǎng)絡(luò )建設，構建一個(gè)統一的檔案管理系統平臺，其次要完善檔案信息化管理的服務(wù)方式，不斷滿(mǎn)足市場(chǎng)的需求，再次要不斷提升檔案管理人員的管理意識，改善管理方法，最后就是要健全檔案管理的法制，使得檔案管理工作有法可依，希望通過(guò)本文的分析研究對我國城鄉居民各項保險制度所形成的檔案資料，在信息化的管理上能起到一定的啟發(fā)作用。

　　參考文獻:

　�。�1］蘇本超．淺析如何加強城鄉居民養老保險檔案管理的信息化建設［J］．勞動(dòng)保障世界(理論版)，2013(10):30．

　�。�2］張杰．新形勢下城鄉居民醫療保險檔案信息化管理的探討研究［J］．人力資源管理，2015(01):253．

　�。�3］梁邦軍．關(guān)于加強城鄉居民養老保險檔案管理的研究［J］．商，2015(19):83．

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