事業(yè)單位人事檔案管理的價(jià)值論文

　　在全面深化改革背景下，事業(yè)單位人事管理制度建設的復雜程度進(jìn)一步加劇，必須予以重視，進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng )新。人事檔案主要記錄與個(gè)人相關(guān)的職業(yè)情況，比如入職背景、崗位設定以及工作概況等，是事業(yè)單位進(jìn)行人事安排以及崗位調動(dòng)的主要參考信息。通過(guò)查閱并分析相關(guān)檔案資料，有利于針對性地篩選目標人員，提升事業(yè)單位內部管理效率。

　　1事業(yè)單位現階段人事檔案管理的重要意義

　�。�1）有利于優(yōu)化事業(yè)單位人力資源結構，提升個(gè)體能效。人力資源的重要價(jià)值已經(jīng)得到廣泛認可，對于事業(yè)單位而言，創(chuàng )新單位內部人事檔案管理，有利于提升人力資源管理效率，挖掘個(gè)體潛力，并對現有人力資源結構進(jìn)行優(yōu)化和完善，激發(fā)個(gè)體積極性，提升個(gè)體能效。

　�。�2）人事檔案管理為評估、調配個(gè)體工作提供基礎資料。事業(yè)單位通過(guò)改革建立了完善的工作評價(jià)機制以及晉升制度，個(gè)體在工作中的表現都會(huì )記錄在人事檔案中，形成了完整的信息鏈。人事檔案管理根據崗位以及部門(mén)等維度對個(gè)體信息進(jìn)行記錄與分析，并從中提取相應的關(guān)鍵信息用于其工作評價(jià)以及任免。相關(guān)考核人員通過(guò)人事檔案能夠動(dòng)態(tài)評估個(gè)體發(fā)展軌跡，為進(jìn)行客觀(guān)判斷創(chuàng )造必要條件。

　�。�3）有助于提升檔案資料的管理效率，實(shí)現規范化管理。創(chuàng )新事業(yè)單位檔案管理能夠建立有效并且規范的管理體系，減少檔案資料的損壞，并且在管理過(guò)程中，根據單位以及部門(mén)實(shí)際狀況創(chuàng )新管理模式，使檔案管理更好地服務(wù)單位發(fā)展，維護檔案的安全。

　　2新時(shí)期事業(yè)單位創(chuàng )新人事檔案管理方式的建議

　�。�1）引導人事檔案管理人員加強學(xué)習時(shí)政熱點(diǎn)。檔案管理工作的性質(zhì)意味著(zhù)兼具其政策性和業(yè)務(wù)性，強化檔案管理的基礎應該聚焦于對工作人員的思想觀(guān)念上，所以應重視強化工作人員的思想意識。人事檔案管理質(zhì)量在一定程度上影響事業(yè)單位是否能履行相應社會(huì )責任，因此人事檔案管理人員應積極了解并追蹤時(shí)政熱點(diǎn)，增強時(shí)政敏感性，同時(shí)將最新政策與事業(yè)單位發(fā)展實(shí)際相關(guān)聯(lián)，認真務(wù)實(shí)開(kāi)展檔案管理各項工作，從整體上把握人事檔案管理工作的政治方向。

　�。�2）擴大業(yè)務(wù)培訓的深度與廣度，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。人事檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)度會(huì )影響檔案管理水平，隨著(zhù)事業(yè)單位的深化改革，復合型人才成為創(chuàng )新檔案管理工作的重要資源，因此需要加強對現有檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓，將業(yè)務(wù)能力以及社會(huì )公關(guān)能力作為培訓的突破點(diǎn)，提高相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)化水平。事業(yè)單位應在內部培育良好的學(xué)習氛圍，加強內部檔案管理人員的相互溝通，同時(shí)注重外部培訓資源的利用，積極組織外部交流與實(shí)踐，推動(dòng)完善檔案管理人員知識結構，提升綜合素養。通過(guò)選拔優(yōu)秀標兵，形成示范效應，提升檔案管理人員的職業(yè)素養。

　�。�3）構建現代化的檔案管理制度，提升標準化和信息化水平。第一，對人事檔案管理進(jìn)行資源傾斜，比如對庫房環(huán)境進(jìn)行動(dòng)態(tài)監測，特別是對濕度、溫度等因素變化建立數字模型，降低明火以及蟲(chóng)霉發(fā)生概率。第二，運用特殊技術(shù)手段，比如縮微以及翻拍等，對已損壞的人事檔案進(jìn)行恢復和搶救。第三，樹(shù)立信息化意識，推動(dòng)傳統人事檔案管理工作方式向信息化數字化管理方式轉變，全面加強計算機在人事檔案管理中的應用，打造事業(yè)單位內部檔案信息數據的儲存機制，重視檔案數據庫建設，并引入專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護，建立系統回訪(fǎng)機制以及預警系統，抵御病毒對系統的侵害，提升檔案數據安全防范級別。

　　3結束語(yǔ)

　　在新形勢下，事業(yè)單位必須進(jìn)行人事檔案管理機制的完善與優(yōu)化，既有利于優(yōu)化單位內部人力資源結構，提高個(gè)人工作能效，也為有利于實(shí)現規范性管理。所以應從認識層面，引導人事檔案管理人員加強學(xué)習時(shí)政熱點(diǎn)，掌握社會(huì )最新發(fā)展動(dòng)態(tài)；拓展業(yè)務(wù)培訓的深度與廣度，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平以及構建現代化的檔案管理制度，提升標準化和信息化水平，這樣才能從根本上提升人事檔案管理水平，充分發(fā)揮其價(jià)值。

　　參考文獻：

　　[1]何麗芬。解析事業(yè)單位人事檔案管理規范化水平提升策略[J]。中國管理信息化，2018，21（05）：172—173。

　　[2]胡瀟瀟。網(wǎng)絡(luò )時(shí)代事業(yè)單位人事檔案數字化管理的探討[J]。才智，2018（06）：249。

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