民政檔案的重要性及科學(xué)管理方法論文
摘 要：民政部是國務(wù)院管理有關(guān)社會(huì )行政事務(wù)的職能部門(mén)，民政工作的好壞，關(guān)系到調節社會(huì )矛盾，促進(jìn)社會(huì )公平，依法維護和保障人民的基本生活權益，在社會(huì )管理和建設中責任重大。民政工作涵蓋面廣，有20多項業(yè)務(wù)，工作的對象是城鄉困難群體、老年人、殘疾人等弱勢群
關(guān)鍵詞：民政管理論文
民政部是國務(wù)院管理有關(guān)社會(huì )行政事務(wù)的職能部門(mén)，民政工作的好壞，關(guān)系到調節社會(huì )矛盾，促進(jìn)社會(huì )公平，依法維護和保障人民的基本生活權益，在社會(huì )管理和建設中責任重大。民政工作涵蓋面廣，有20多項業(yè)務(wù)，工作的對象是城鄉困難群體、老年人、殘疾人等弱勢群體以及優(yōu)撫安置等特殊群體，檔案管理是民政局的基礎性工作，這些信息記錄是對民政局工作全貌的反映，與民政局工作息息相關(guān)，只有認識到檔案管理工作的重要性，在人力、財力、物力上加以重視，切實(shí)做好科學(xué)管理，才能把民政工作做好，服務(wù)民生。
論文關(guān)鍵詞：民政管理論文
一、民政檔案的重要性
檔案是歷史的足跡，民政檔案是民政事業(yè)的組成部分，是一項重要工作，在進(jìn)行整理、利用時(shí)發(fā)現目前我縣民政檔案的管理還存在很多問(wèn)題，隨著(zhù)城鎮化和新農村建設進(jìn)程加快，生活方式多樣化和人口老齡化趨勢增強，民政工作與改革發(fā)展、穩定大局的關(guān)聯(lián)度和融合度日益增強，民政工作如此重要，急切呼喚著(zhù)符合新形勢、新情況的新法規、新政策出臺，民政工作中面臨的制約因素也有待解決，民政檔案詳細記錄了民政工作的進(jìn)程，為當今民政工作創(chuàng )新提供了重要的依據，只有充分認識到民政檔案工作的重要性，才能把檔案工作融入到民政工作的全局來(lái)考慮，更好的發(fā)揮民政工作在構建和諧社會(huì )中的作用。
二、民政檔案的科學(xué)管理方法
1.重視手工檔案的收集整理工作，發(fā)揮備份功能
民政工作千頭萬(wàn)緒，像低保工作、救災救濟工作、五保供養工作、敬老院管理工作等都是首先要入戶(hù)調查，在最先分鄉鎮，入農戶(hù)的走訪(fǎng)工作中形成最初的檔案資料，這些資料非常重要，要實(shí)事求是的具體記錄好。因為民政業(yè)務(wù)很大一部分需要面向社會(huì )公正、接受社會(huì )監督，記錄好這些最初的資料之后，還會(huì )有監督通報后的整改調整資料，這些手工檔案是第一手資料，有備份價(jià)值。錄入微機以后，手工檔案應當存放在獨立的手工檔案室，及時(shí)整理、分類(lèi)，補充好必要的卷宗號、年度、目錄號等，形成各個(gè)股室專(zhuān)有的手工檔案庫，確保萬(wàn)無(wú)一失。
2.規范微機管理，提高檢索效率
民政工作的特點(diǎn)決定民政系統的大多數資料首先是入戶(hù)調查的手工檔案，有了第一手資料后，要及時(shí)的組織專(zhuān)業(yè)人員整理好錄入微機，這一點(diǎn)非常關(guān)鍵，在計算機技術(shù)日新月異的今天，民政系統的檔案程序完全可以適應檔案管理的基本要求，使之在電子文件形成的同時(shí)具備檔案管理的功能，真正實(shí)現了文檔管理一體化，為確保錄入的快速、準確，減少不必要的重復勞動(dòng)和避免數據轉換工程中的差錯，各個(gè)業(yè)務(wù)股室要配有專(zhuān)門(mén)的檔案管理軟件，在日常工作中注意維護管理，提高檢索效率，保證利用者能快速準確的查到需要的檔案資料。
3.著(zhù)力全面提升民政檔案管理人員的素質(zhì)
民政局的業(yè)務(wù)范圍牽扯到人的生老病死，可見(jiàn)其重要性，民政檔案管理質(zhì)量要提升，檔案管理人員的素質(zhì)與工作能力至關(guān)重要，縣民政局時(shí)有檔案管理人員頻繁調動(dòng)的現象，尤其是近幾年，由于干部交流較快，有些人不是調走就是被安排其他工作，檔案管理人員的流動(dòng)使檔案管理工作經(jīng)常處于被動(dòng)狀態(tài)，這就要求在人員流動(dòng)時(shí)要把具體工作交代好、整理好、銜接好。另外，重視檔案管理者基本知識、基本技術(shù)、政治素質(zhì)、道德素養及分析處理問(wèn)題能力，是檔案科學(xué)管理的重要保障，提升檔案管理人員的素質(zhì)是做好檔案管理工作的前提，民政局可以定期組織檔案管理者積極學(xué)習相關(guān)檔案管理知識和法律，定期請專(zhuān)業(yè)檔案管理人員來(lái)培訓或者送本單位檔案管理人員外出學(xué)習，人力財力上給予保障，確保能培養一批優(yōu)秀的檔案管理人員來(lái)應對日常工作。
4.配備先進(jìn)的硬件設備是保障
欲善其事，先利其器。只有配備先進(jìn)的硬件設備，才能讓檔案管理人員在工作中得心應手，方便快捷，對檔案工作要引起足夠的重視，增加資金投入，更新設備，配備專(zhuān)門(mén)的具有防水防火防潮功能的檔案室，不斷改善檔案資料的保管條件，防止民政信息的泄露與丟失，這樣在硬件上保障了檔案管理工作的有序運行，
5.定期檢查，避免漏洞，提升民政檔案管理效率
民政局業(yè)務(wù)紛繁復雜，檔案繁多，應該定期對檔案進(jìn)行檢查，收集分類(lèi)整理，配專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導班子嚴格監督各個(gè)業(yè)務(wù)股室的檔案整理情況，形成合理的獎懲制度，激起檔案管理人員對檔案管理的熱情和積極性。嚴格治檔，對平時(shí)的借閱，檢查、復印要做到明確記錄，嚴肅紀律，確保檔案不丟失不紕漏。
6.加強法制觀(guān)念，提升民政檔案工作的法制建設
民政工作面臨的特殊群體要求工作人員有很強的法治意識，系統內部要加強業(yè)務(wù)學(xué)習，組織檔案工作者定期認真學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》及各個(gè)股室的專(zhuān)業(yè)知識，嚴格按照“合法行政、程序正當、高效便民、誠實(shí)守信、權責統一”的要求，做好依法行政的各項基礎性工作。民政檔案從收集、整體、保管、利用各個(gè)環(huán)節都要細致做好，不斷加強法律觀(guān)念，通過(guò)規范化的內部審核，進(jìn)一步強化檔案工作管理，提高考核的實(shí)效性，增強全民政系統工作人員依法治檔的法治意識，從而提升民政檔案工作的法制建設。
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