檔案信息管理技術(shù)措施管理論文

　　1檔案信息管理存在的問(wèn)題

　　1.1管理的滯后性

　　我國在檔案信息化建設過(guò)程中,對信息化和電子技術(shù)是比較重視的,這樣就使得在檔案管理工作中出現了重視程度不夠的情況。檔案信息化建設要將檔案管理流程進(jìn)行簡(jiǎn)化,同時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和重組。但是,在我國的檔案信息化建設過(guò)程中,卻在沿用傳統的管理體制,同時(shí),在信息化建設過(guò)程中出現了和檔案管理明顯脫離的情況,這樣就使得公眾在利用檔案的時(shí)候非常容易出現服務(wù)質(zhì)量達不到要求的情況,同時(shí),在工作中也是非常容易出現檔案信息化建設進(jìn)程受到影響的情況的,主要是受到檔案管理滯后性的影響。

　　1.2檔案信息管理缺少規劃

　　在進(jìn)行檔案信息管理過(guò)程中,檔案管理部門(mén)沒(méi)有進(jìn)行統籌規劃安排,這樣就使得檔案信息化管理在實(shí)施過(guò)程中出現了效率下降的情況,同時(shí)在管理方面也出現了無(wú)法實(shí)現規范化的情況,這樣就使得沒(méi)有統一的標準進(jìn)行管理。檔案信息管理沒(méi)有健全的體系,在信息檢索方面就會(huì )出現不健全和不規范的情況,同時(shí)也會(huì )導致檔案信息在利用方面出現效率非常低和質(zhì)量非常差的情況,對于檔案信息管理來(lái)說(shuō)是非常嚴重的問(wèn)題。

　　1.3數字檔案資源短缺且結構不合理

　　我國的檔案管理是經(jīng)歷了漫長(cháng)的過(guò)程中,在檔案管理工作中一直沿用的是傳統的管理方法,這樣就使得檔案信息出現了一直在使用紙質(zhì)介質(zhì)來(lái)進(jìn)行保管的情況,在數字檔案資源方面結構是比較單一的,這樣也使得我國的信息化檔案建設在過(guò)程中要面臨的問(wèn)題是非常大的,對信息化建設的進(jìn)程和質(zhì)量都是會(huì )帶來(lái)很大的影響。

　　1.4檔案信息化專(zhuān)門(mén)人才缺失

　　在檔案行業(yè)發(fā)展過(guò)程中,一些專(zhuān)業(yè)的人才在經(jīng)濟較發(fā)達的地區是比較集中的,這樣就使得一些經(jīng)濟發(fā)展不好的地方在檔案管理方面人員是比較匱乏的,同時(shí)也是會(huì )導致不同的地區在檔案管理信息建設方面是存在著(zhù)很大的差距的,同時(shí),在一些地區也存在著(zhù)檔案管理信息化建設無(wú)法開(kāi)展的情況。

　　1.5檔案信息化立法和規范化管理體系不夠健全

　　我國在檔案信息化建設方面的時(shí)間比較短,這樣就使得相應的法律和法規在一定程度并不健全,這樣就使得檔案信息化建設還是停留在一個(gè)較低的水平上,導致檔案信息化發(fā)展受到了很大的影響。

　　2加強檔案信息管理應采取的對策

　　2.1檔案信息管理要統一規劃、統一原則

　　檔案信息化建設的目的,是為了將檔案信息資源集聚和整合起來(lái),實(shí)現檔案資源社會(huì )共享,更好地為各級領(lǐng)導和機關(guān)服務(wù),為社會(huì )各界服務(wù),為廣大公民服務(wù)。為此,檔案信息管理工作在當前新一輪深入發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)刻,必須統一規劃、統一標準、統一規范,克服各自為政。把握適合檔案工作規律和特點(diǎn)的基本原則,才能卓有成效地開(kāi)展檔案信息化的各項工作。堅持以檔案信息開(kāi)發(fā)利用為中心,文檔管理一體化、雙軌制、確保網(wǎng)絡(luò )安全等原則。

　　2.2加強數字檔案的信息管理

　　在傳統的檔案館管理中,其服務(wù)手段、質(zhì)量、信息加工的深度等各個(gè)方面都無(wú)法像數字檔案一樣可以使利用者不受空間、時(shí)間和數量的限制,從而能快捷、準確的完成各類(lèi)檔案信息資源的查閱工作。數字檔案可以充分的利用網(wǎng)上的信息,所以數字檔案的信息資源較為傳統檔案管理在信息上更加豐富,利用上更加方便快捷。

　　2.3加強檔案信息化技術(shù)人才的培養工作,提升檔案信息管理質(zhì)量

　　我國的檔案行業(yè)中專(zhuān)業(yè)人才較少,嚴重制約了檔案信息化建設的進(jìn)程,在檔案信息化建設中,單一的掌握檔案的專(zhuān)業(yè)知識已無(wú)法適應信息化技術(shù)的需求,在檔案的信息化建設中還需要熟練的掌握計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)等現代化的技術(shù)手段,從而滿(mǎn)足當前檔案信息化建設的需求。檔案部門(mén)應廣開(kāi)門(mén)路,對人才進(jìn)行引進(jìn)和培養,建立起一支現代化的檔案信息建設人才,從而保證檔案信息建設的順利開(kāi)展。首先,應對現有檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓工作,使其熟悉的掌握計算機和網(wǎng)絡(luò )知識,并對數字化、信息化等管理知識有一定的了解;其次,要與各科研院所建立聯(lián)系,以各種形式加強合作和交流工作,從而為檔案從業(yè)人員提供接受再教育的機會(huì ),使其能及時(shí)的對新技術(shù)和新知識進(jìn)行了解和掌握;最后,要做好人才的引進(jìn)工作,特別是對于一些復合型人才的引進(jìn)工作要加大力度,為其提供良好的工作環(huán)境,從而加快檔案信息化建設的進(jìn)程。

　　2.4抓緊檔案信息化法制與標準建設

　　一是加快推進(jìn)檔案信息化法制建設。加快研究和制定電子公文歸檔、電子檔案管理、檔案信息公開(kāi)和上網(wǎng)安全、網(wǎng)站建設與管理等方面的行政規章,形成有效的激勵約束機制,推動(dòng)檔案信息化建設有序開(kāi)展;二是完善檔案信息化標準體系。

　　3結束語(yǔ)

　　檔案工作信息化管理在實(shí)現的過(guò)程中是存在著(zhù)一定的問(wèn)題,對出現的問(wèn)題進(jìn)行必要的分析,才能更好的找到解決的措施,同時(shí)也能更好的實(shí)現檔案管理工作的意義。檔案管理信息化建設能夠更好的提高檔案信息的使用和開(kāi)發(fā),同時(shí)對一些企業(yè)發(fā)展也是有很大的影響。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代,對檔案信息化管理工作不斷的進(jìn)行創(chuàng )新,這樣能夠更好的適應現代化的發(fā)展模式,同時(shí)也能更好的為檔案管理信息化提供更好的環(huán)境。

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