新時(shí)期林業(yè)檔案管理的思考論文

　　摘要：林業(yè)檔案是林業(yè)工作中的重要組成部分，其對林業(yè)工作中的各項細節有著(zhù)詳細記錄，是林業(yè)各項工作的原始記錄。有效的林業(yè)檔案管理可以為林業(yè)工作的開(kāi)展提供有效的參考價(jià)值。本文以陜西鎮巴縣為例，對新時(shí)期林業(yè)檔案管理工作進(jìn)行研究分析。

　　關(guān)鍵詞：林業(yè)；檔案；管理

　　林業(yè)檔案管理是一項對林業(yè)資料、林業(yè)工作收集、整理以及保管和開(kāi)發(fā)利用等進(jìn)行系統性管理的工作，林業(yè)檔案管理的好壞在一定程度上影響著(zhù)林業(yè)建設和社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展。鎮巴縣林業(yè)局目前的林業(yè)檔案相關(guān)管理工作開(kāi)始得到進(jìn)一步完善，不僅檔案管理日益信息化，而且不斷加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓工作。

　　1林業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題

　　1.1林業(yè)檔案資料的收集缺乏規范性

　　林業(yè)檔案內容繁多、復雜，加上近年來(lái)電子政務(wù)文件的增加，使得檔案管理工作不但量大，而且繁瑣，管理程序日益復雜。這就使得林業(yè)檔案管理工作在收集和整理方面更加復雜，缺乏系統性、規范性。同時(shí)，紙質(zhì)檔案在文字內容的收集方面存在不足，資料紙張在規格方面不規范等都加大了林業(yè)檔案管理的難度[1]。

　　1.2林業(yè)檔案管理的硬件設施落后

　　目前，林業(yè)系統普遍存在一個(gè)問(wèn)題，即檔案管理的硬件設施落后，存放檔案的庫房年久失修。檔案收藏在管理規定方面應配備的防盜、防火、防水、防潮、防高溫、防雷、防蟲(chóng)、防光和防污染等安全保護設施都不到位，未達到相應的要求。同時(shí)，檔案的存儲空間小，財務(wù)檔案、工程檔案、文書(shū)檔案混雜在一起，加大了檔案資料查閱的難度。同時(shí)，檔案的記錄形式一般是紙質(zhì)，大大延緩了數據傳遞的速度，而且在異地信息共享方面達不到要求。

　　1.3缺乏完善的林業(yè)檔案管理制度

　　目前，沒(méi)有相應的或者硬性的規章制度制約檔案管理工作，使得檔案在傳閱的過(guò)程中，沒(méi)有及時(shí)收回或個(gè)別科室及站所將文件留存，或沒(méi)有將重要文件上交主管部門(mén)，檔案資料出現流失的現象。單位撤銷(xiāo)或歸并時(shí)，沒(méi)有安排專(zhuān)人負責檔案移交工作，檔案的借閱也沒(méi)有相關(guān)的制度，按照檔案制度要求，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并登記，嚴格履行借閱手續等一系例規范都沒(méi)有得到執行，導致檔案缺失現象不斷出現，加大了檔案管理難度。

　　2檔案現代化管理的重要意義

　　近年來(lái)，計算機技術(shù)得到突飛迅猛的發(fā)展，被廣泛地應用到社會(huì )生活的各個(gè)方面。林業(yè)檔案管理工作需要與時(shí)俱進(jìn)，不斷加強新技術(shù)在林業(yè)檔案管理工作中的應用。將傳統檔案管理的優(yōu)勢和現代科技手段與科學(xué)管理方式相結合，促進(jìn)林業(yè)檔案管理的現代化進(jìn)程[2]。先進(jìn)的管理理念和管理理論可以有效加強檔案的管理工作，促進(jìn)林業(yè)檔案管理工作的規范性、科學(xué)性、完善性，有效提高林業(yè)檔案管理的工作效率。

　　3新時(shí)期林業(yè)檔案管理的有效策略

　　3.1加強林業(yè)檔案的收集整理工作

　　在林業(yè)生產(chǎn)和技術(shù)活動(dòng)中，會(huì )產(chǎn)生大量包括文字、圖表、數據以及聲像等不同形式的林業(yè)文件資料，這些資料都有很強的保存價(jià)值。經(jīng)過(guò)長(cháng)期積累，林業(yè)檔案的資料數量與種類(lèi)不斷增加，因此，鎮巴縣林業(yè)檔案部門(mén)在管理檔案的工作中，需要不斷加強林業(yè)檔案資料的收集整理工作。同時(shí)，對不同的檔案形式采用不同的管理方式和收集方式，以增強檔案收集整理的效率。此外由于檔案收集工作容易被忽略，更加需要提高檔案收集工作的重視度，加強林業(yè)檔案管理中檔案搜集的能力，才能更好地保證檔案資料的完整性。

　　3.2加強林業(yè)檔案資源的信息化建設

　　檔案資源的信息化建設具有龐大和復雜性，因此，需要有明確的目標，需要加強協(xié)調與統一建設，才能使得檔案資料的安全性和保密性得到有效保證，才能有效促進(jìn)檔案管理的信息化。因此，鎮巴縣的林業(yè)檔案管理也要充分利用網(wǎng)絡(luò )和計算機技術(shù)，對檔案管理信息進(jìn)行高效的采集和加工處理，以增強和擴展林業(yè)資源的服務(wù)功能，促進(jìn)林業(yè)的檔案管理資源實(shí)現信息化管理。

　　3.3加強高素質(zhì)林業(yè)檔案管理隊伍的培養

　　擁有專(zhuān)業(yè)過(guò)硬、政治可靠的管理人員是檔案管理得以順利開(kāi)展的前提，檔案管理工作的必然要求培養一支高素質(zhì)的林業(yè)檔案管理隊伍。因此，鎮巴縣的林業(yè)檔案相關(guān)管理部門(mén)需要不斷提高檔案管理工作人員的素質(zhì)，通過(guò)各種培訓，以加強對檔案管理工作人員現代化管理思想的培養，提高其現代化的管理意識，從而保證林業(yè)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

　　4結語(yǔ)

　　隨著(zhù)我國生態(tài)文明的大力發(fā)展，我國林業(yè)得到了迅速發(fā)展，林業(yè)檔案管理工作也變得越來(lái)越重要。因此，在林業(yè)檔案管理過(guò)程中，需要不斷加強組織領(lǐng)導和基礎設施建設，不斷與時(shí)俱進(jìn)，積極創(chuàng )新林業(yè)檔案管理工作理念，加強專(zhuān)業(yè)隊伍的建設，不斷提高林業(yè)檔案管理工作人員的現代化素質(zhì)，以促進(jìn)林業(yè)檔案管理的科學(xué)化、規范化以及制度化，進(jìn)而更好地促進(jìn)林業(yè)檔案管理工作的有效進(jìn)行。

　　參考文獻

　　1龔洺儀.淺談檔案管理工作中存在的問(wèn)題與對策[J].經(jīng)貿實(shí)踐，2016（11）

　　2趙春梅.論科技檔案在林業(yè)建設中的作用[J].吉林農業(yè)，2012（1）

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