建筑施工企業(yè)檔案信息化管理創(chuàng )新論文

　　一、建筑施工企業(yè)檔案信息化管理的現狀和問(wèn)題

　�。ㄒ唬┰谶M(jìn)行檔案信息化建設初期階段，對其調研力度不足。

　　目前，我國建筑施工企業(yè)普遍存在在開(kāi)展企業(yè)檔案信息化建設工作前期，對檔案信息化建設調研不充分的問(wèn)題。因此，如果企業(yè)對檔案信息資源進(jìn)行合理科學(xué)的分類(lèi)、整合、進(jìn)行檢索以及編碼工作，就可以很容易形成一套有效的管理企業(yè)信息檔案的規章制度，從而從真正意義上形成數字化檔案信息管理庫，做到真正的利用電子計算機進(jìn)行檔案信息的管理，實(shí)現檔案信息化。有數據顯示，目前我國只有2%的企業(yè)能夠使用計算機進(jìn)行企業(yè)檔案信息等相關(guān)數據的管理。由此可見(jiàn)，建立數字化的檔案數據庫是建筑施工企業(yè)實(shí)現現代化的前提。檔案信息化建設的成功更有利于企業(yè)更好的收集、處理、積累具有信息價(jià)值的龐大的檔案數據。因此在檔案信息化建設初期，要加強對其調研。

　�。ǘ�）對檔案信息化建設重視力度不夠，針對性不強，檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平參差不齊。

　　在我國建筑施工企業(yè)中，檔案信息化建設受到很多企業(yè)內部因素的影響，比如高層領(lǐng)導不夠重視，導致協(xié)調溝通不到位，又如檔案人員對檔案的管理能力不夠好，對檔案信息化建設的重要性認識不足，單純認為檔案管理工作只是簡(jiǎn)單的對工程檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管，因而不需要太專(zhuān)業(yè)的知識和專(zhuān)業(yè)人才，導致檔案管理人員專(zhuān)業(yè)知識水平不高、業(yè)務(wù)水平偏低、來(lái)源雜亂，這對檔案信息化管理建設有很大的阻礙作用。

　�。ㄈ�）檔案信息化的探索、開(kāi)發(fā)和建設傳統化。

　　目前國內大多數建筑施工企業(yè)檔案信息化的開(kāi)發(fā)都流于“表層化”，仍然以比較簡(jiǎn)單的介紹、匯編和存儲為主。比如在數字化的掃描或者目錄錄入方面，只是由傳統方式轉變?yōu)閿底只�的網(wǎng)絡(luò )化的保管，在建立開(kāi)發(fā)的工作中，更多的是改變了檔案信息存儲方式，沒(méi)有從根本上改變，沒(méi)有實(shí)質(zhì)上的突破，甚至有一些企業(yè)的檔案管理人員從不進(jìn)行檔案的編研及相關(guān)的檢索工作，至于具有綜合性、專(zhuān)題性的檔案信息化的調研更是少之又少，甚至沒(méi)有。

　　二、關(guān)于解決建筑施工企業(yè)檔案信息化管理的方案

　�。ㄒ唬┩ㄟ^(guò)幾種手段提高建筑施工企業(yè)的信息化，加強對企業(yè)檔案信息化的管理。

　　加強對檔案信息管理人員的培訓。對工作人員的培訓，要有針對的根據建筑企業(yè)檔案的實(shí)際情況進(jìn)行，要著(zhù)重于計算機、網(wǎng)絡(luò )與應用系統等方面的相關(guān)知識與操作的培訓。同時(shí)也要加強企業(yè)檔案信息化軟件系統維護人員的培訓，這其中包含：數據的管理、各個(gè)業(yè)務(wù)模塊使用權限的控制以及意外事故的處理等。加強建立檔案移交、管理分類(lèi)方案。對于工程項目竣工檔案，集團公司檔案管理部門(mén)要形成一整套的收集、整理、移交規范。對企業(yè)檔案、文件的分類(lèi)以及其組卷原則，都要有統一的要求。

　�。ǘ�）從頂層設計入手，同時(shí)培育復合型人才，積極建設并完善企業(yè)檔案信息化管理。

　　將檔案信息化管理規劃到企業(yè)的發(fā)展中去，依照國家及行業(yè)的規劃，同時(shí)結合企業(yè)自身檔案信息化發(fā)展現狀，制定切合實(shí)際的的發(fā)展檔案信息化發(fā)展規劃�？傮w規劃要從信息化現狀、建設目標、系統構架、行動(dòng)路線(xiàn)、與企業(yè)信息化的關(guān)系等方面出發(fā)，既要有短期要求，又要保證檔案信息化工作的長(cháng)期目標，使檔案信息化不盲從、雜亂。要加強基礎理論、業(yè)務(wù)技能的培訓，提高對企業(yè)檔案管理人員學(xué)歷要求、專(zhuān)業(yè)對口性要求。加強對相關(guān)人員現代化信息技術(shù)方面的培訓，在恰當的時(shí)機引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才，增強團隊實(shí)力，為企業(yè)更好地服務(wù)。

　�。ㄈ�）在檔案信息化建設中引進(jìn)新的方法，用應用來(lái)促進(jìn)檔案信息化管理的建立。

　　改變企業(yè)檔案一歸檔、保管工作為主的局面，注重檔案的應用、擴展范圍，提高員工參與檔案管理的比例，形成全員參與的好局面。同時(shí)應用更加專(zhuān)業(yè)檔案管理方法，充分利用IT新技術(shù)。

　　三、結束語(yǔ)

　　企業(yè)檔案信息化是一項系統而又全面具體的工程，利用好這項資源有利于企業(yè)的可持續發(fā)展，更好的創(chuàng )造經(jīng)濟效益，為企業(yè)的改革發(fā)展創(chuàng )造動(dòng)力。

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