群眾文化藝術(shù)檔案管理特性探討論文

　　研究群眾文化藝術(shù)檔案管理特點(diǎn)具有非常重要的意義，可以使藝術(shù)檔案管理工作向著(zhù)規范化、標準化的方向發(fā)展，避免群眾文化的遺失，也能夠起到提高群眾文化利用率的作用。本研究旨在更好地指導群眾文化藝術(shù)檔案管理工作的有序開(kāi)展，推動(dòng)城市文化形象的塑造，并為相關(guān)研究提供參考意見(jiàn)。

　　1群眾文化藝術(shù)檔案管理特性

　�。�1）內容豐富廣泛。與其他一些社會(huì )性的活動(dòng)有著(zhù)本質(zhì)的區別，群眾文化來(lái)源于廣大人民群眾的實(shí)際生活，是經(jīng)過(guò)不斷的積累形成的，這種群眾文化經(jīng)歷歲月的沉淀，蘊含著(zhù)多方面的內容，對人類(lèi)文明的發(fā)展起到很大的推動(dòng)作用。［1］因此，群眾文化藝術(shù)檔案最顯著(zhù)的特點(diǎn)就是內容豐富，涉及面較為廣闊，既可以是人們生產(chǎn)活動(dòng)中凝聚的文化，也可以是民間慶祝、祭祀等習俗，是多種文化綜合作用的結果，檔案載體也各種各樣。在管理群眾文化藝術(shù)檔案時(shí)，就要求廣泛搜集檔案資料，不能僅限制在某一方面，而是要進(jìn)行全方位、多角度的全面化管理。

　�。�2）個(gè)體性與整體性相結合。在對群眾文化藝術(shù)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，群眾文化管理單位發(fā)揮著(zhù)關(guān)鍵作用，需要進(jìn)行定期或不定期的文化活動(dòng)，來(lái)保障群眾文化的延續。而外部業(yè)務(wù)和內部業(yè)務(wù)共同構成了管理單位的兩大業(yè)務(wù)體系，需要進(jìn)行個(gè)體化的檔案管理。但群眾文化藝術(shù)檔案的管理本身就是一項相對復雜的工作，實(shí)施難度較大，在進(jìn)行個(gè)體性管理的同時(shí)，還要從檔案管理工作的特點(diǎn)出發(fā)，對檔案管理工作進(jìn)行整合，制定規范化的管理體制，實(shí)施整體性的管理對策，這樣才可以提高群眾文化藝術(shù)檔案管理工作質(zhì)量。

　�。�3）形象性與多樣性。形象性及多樣性也是群眾文化藝術(shù)檔案管理的一大特點(diǎn)，在體現形式方面也各不相同。針對一些綜合性較強，且規模較大的群眾文化活動(dòng)，其藝術(shù)檔案管理工作就要求在收集和整理活動(dòng)基本資料的同時(shí)，還應存儲一些影像資料，即搜集到錄像、劇本、音樂(lè )、曲譜、照片等多種形式的資料，這些大型綜合活動(dòng)包括音樂(lè )會(huì )、文藝演出等。群眾文化藝術(shù)檔案管理工作要求盡量做到資料在聲音、圖像和文字三方面的統一，這種管理特點(diǎn)取決于群眾文化的本質(zhì)，能夠更加直觀(guān)、形象地體現出文化活動(dòng)的開(kāi)展狀況。

　　2檔案管理的特殊措施

　�。�1）搜集民間資源。正因為群眾文化藝術(shù)檔案具有內容復雜、形式多樣的特點(diǎn)，雖然在多年的發(fā)展過(guò)程中已經(jīng)整理和存儲了大量的檔案信息，但仍然還有一些文化檔案資料散落在民間，影響了藝術(shù)檔案管理工作的全面性和完整性。在實(shí)施檔案管理工作時(shí)，就需要利用社區的力量，讓廣大人民群眾主動(dòng)、積極地投入搜集檔案資料工作中，為群眾文化的完善和發(fā)展貢獻出自己的力量。文化事業(yè)管理機構要將檔案資料的搜集理念灌輸到居民心中，給予居民相應的獎勵對策和優(yōu)惠措施，讓居民在日常生活中注重對這些藝術(shù)資料的搜集，發(fā)揮群眾的主觀(guān)能動(dòng)性，將民間遺留的文化藝術(shù)檔案整合起來(lái)，從藝術(shù)品收藏者手中采購和換取這些有價(jià)值的文化資料，完善群眾文化藝術(shù)檔案。

　�。�2）重視檔案建設。當前首要的任務(wù)就是提升廣大人民對群眾文化藝術(shù)檔案管理工作的重視，意識到開(kāi)展檔案管理工作的必要性和重要性，讓廣大人民樹(shù)立正確的檔案管理意識，從而達到提高管理效率的目的。檔案管理人員作為管理工作的主要實(shí)施者，要具備較高的管理專(zhuān)業(yè)能力和職業(yè)道德意識，能夠認真、負責地對群眾文化檔案進(jìn)行搜集、整理、分析和歸檔，為后期檔案信息的高效利用提供保障。由于社會(huì )的不斷發(fā)展，檔案管理人員也要對自身的管理理念進(jìn)行更新，應用一些先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，使群眾文化檔案管理工作滿(mǎn)足時(shí)代的發(fā)展需求，能夠與時(shí)俱進(jìn)。

　�。�3）政府與社會(huì )的共同努力。要想使群眾文化藝術(shù)檔案管理工作有條不紊地開(kāi)展，就需要做好資金保障工作。首先，政府要發(fā)揮帶頭作用，加大在群眾文化藝術(shù)檔案管理工作方面的資金支持，適當的增大資金投入，并構建專(zhuān)項的資金管理部門(mén)來(lái)規劃和調配群眾文化檔案管理工作的財政支出，提高管理工作的整體效率和質(zhì)量。此外，還需要調動(dòng)社會(huì )力量，讓各方面的社會(huì )資源也加入到群眾文化藝術(shù)檔案管理工作中，提高推廣力度，廣泛搜集分布在人民群眾中的文化藝術(shù)檔案，鼓勵廣大民眾將群眾文化檔案捐獻出來(lái)，或復印相關(guān)的檔案資料，進(jìn)一步充實(shí)群眾文化的內容和形式。

　　3檔案的開(kāi)發(fā)與利用

　�。�1）服務(wù)決策。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，群眾文化藝術(shù)檔案管理工作人員也擁有了豐富的經(jīng)驗，存儲和保留的檔案資料能夠為決策的制定提供保障�？梢曰�于整體的角度，統籌分析檔案資料信息，保證服務(wù)決策制定的科學(xué)性和合理性，以免使群眾文化管理工作的發(fā)展出現方向性的錯誤。指導群眾文化的發(fā)展，提供決策依據是檔案開(kāi)發(fā)和利用的根本體現，所以在日常管理工作中要保證這些群眾文化藝術(shù)檔案的共享，確保決策人員可以實(shí)時(shí)獲取有價(jià)值的信息。

　�。�2）為研究提供資料。從管理目的角度來(lái)看，開(kāi)展群眾文化藝術(shù)檔案管理工作就是將大量可靠、準確的資料提供給研究人員，便于專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行分析和探索。時(shí)間長(cháng)、任務(wù)繁重是群眾文化藝術(shù)檔案管理的特點(diǎn)，需要管理人員不斷進(jìn)行修正和完善，可以為研究工作的進(jìn)行奠定堅實(shí)的基礎，對實(shí)現群眾文化的可持續發(fā)展意義重大。

　�。�3）豐富文藝生活。人民群眾的日常生產(chǎn)、生活是群眾文化的根本來(lái)源，在開(kāi)發(fā)和利用的過(guò)程中也要遵循回歸本質(zhì)的原則，將文化活動(dòng)滲透到群眾中，實(shí)現藝術(shù)檔案管理與人們的有機融合，發(fā)揮這些檔案的真實(shí)效用�？梢越柚�這些藝術(shù)檔案指導群眾活動(dòng)的開(kāi)展，對文化活動(dòng)的內容進(jìn)行進(jìn)一步的充實(shí)和豐富，激發(fā)廣大人民對群眾文化活動(dòng)的參與熱情，使群眾文化的價(jià)值和作用真實(shí)地體現出來(lái)。群眾文化事業(yè)管理單位應借助存儲的藝術(shù)檔案資料，開(kāi)展攝影比賽、創(chuàng )作競賽等活動(dòng)，加大宣傳和推廣力度，對這些群眾文化藝術(shù)檔案資料進(jìn)行復印，重新制作成不同形式的動(dòng)畫(huà)和宣傳冊，以話(huà)劇、視頻的方式展現出來(lái)，使群眾文化藝術(shù)檔案管理工作重新回歸到群眾中。

　　4結束語(yǔ)

　　群眾文化藝術(shù)檔案管理工作效率的高低直接影響著(zhù)檔案的利用效率，管理工作內容廣泛，對管理人員的專(zhuān)業(yè)性有著(zhù)較高的要求，同時(shí)也是繼承和弘揚群眾文化的前提。這就迫切的需要強化群眾文化檔案的管理力度，將檔案構建工作擺在重要的位置，循序漸進(jìn)的提高檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，深入民間搜索和整理群眾文化藝術(shù)資料，將政府部門(mén)同社會(huì )力量進(jìn)行有效的整合，最終達到提升群眾文化藝術(shù)檔案管理效率和利用率的目的。

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