基層醫院檔案管理的策略分析論文
檔案保管室與日常辦公區域沒(méi)有隔開(kāi)，對檔案管理的封存性和完整性都產(chǎn)生了較大影響。同時(shí)，在檔案保管室內沒(méi)有配備消防設備和清潔設備，如滅火器和吸塵器等，對檔案管理的風(fēng)險沒(méi)有采取必要的預防手段。
一、檔案管理人員的素質(zhì)較低
從目前來(lái)看，由于檔案管理制度不健全，歸檔意識和建檔意識不高，管理部門(mén)對檔案管理工作的重視程度不夠，檔案管理人員的素質(zhì)較低，大量兼職管理人員的存在，造成檔案管理工作的混亂。以某基層醫院為例，檔案管理總共有5人，但僅有1人是檔案管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，且受過(guò)專(zhuān)門(mén)的醫院檔案管理培訓，有2人是其他科室的醫生，有1人是兼職人員，對檔案管理工作并不十分熟悉。
二、檔案資料落后，沒(méi)能及時(shí)更新
檔案管理工作是對使用部門(mén)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行統計整理的過(guò)程。市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展以及體制改革進(jìn)程的加快，社會(huì )生產(chǎn)生活的內容也相應地發(fā)生變化，檔案資料的內容也會(huì )隨之變化。這就要求更新檔案資料的數據。從檔案資料的實(shí)際情況來(lái)看，由于檔案管理經(jīng)費有限，加之管理人員素質(zhì)不高，影響了檔案資料的完整性和準確性。
三、利用率比較低
從檔案利用情況來(lái)看，由于缺乏科學(xué)有效的信息檢索系統，加之用戶(hù)不熟悉檔案信息利用方式，影響了檔案資料的利用率。同時(shí)，由于檔案資料的開(kāi)放程度較低，保管的成分居多，檔案用戶(hù)能查閱的檔案資料有限。根據我市2010年度對轄區內各基層醫院的調查研究資料來(lái)看，醫院檔案資料的利用率一般僅在20%，且85%以上的是傳統的文書(shū)資料利用，對電子檔案的利用效率還比較低。
四、基層醫院檔案管理的措施分析
�。ㄒ唬┕芾砝砟钆c管理制度的創(chuàng )新
目前，基層醫院檔案管理還存在著(zhù)“重管輕用”的現象，管理的被動(dòng)性和封閉性較強，檔案管理仍然存在著(zhù)“等、靠、要”的管理模式，影響了檔案管理的工作效率。隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作的挑戰也日益嚴峻。檔案管理中的電子光盤(pán)和縮微膠片的應用也不斷增加，這些都需要改變傳統的檔案管理理念，以多層次、多角度的工作方法來(lái)指導檔案管理工作。例如，我市某鎮街醫院就通過(guò)將數字化管理理念引入檔案管理工作的方式，實(shí)現了對檔案管理立卷制度及操作流程的簡(jiǎn)單化。通過(guò)此種方式，在數字化檔案管理立卷制度實(shí)踐1年之后，該醫院的檔案管理利用效率實(shí)現了20％比例的提升，效果顯著(zhù)。
�。ǘ┩怀鰴n案管理的服務(wù)特色
檔案管理是醫院管理的重要組成部分，檔案管理工作是為醫院的中心工作服務(wù)的，因此，在檔案管理工作中，應突出其服務(wù)的性質(zhì)和特色。檔案管理是對醫院經(jīng)營(yíng)情況的全面而真實(shí)的記載，需要醫院各個(gè)部門(mén)的相互配合和相互聯(lián)系。因此，檔案管理工作不能閉門(mén)造車(chē)，而應該積極主動(dòng)的與各個(gè)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系與交流，在信息服務(wù)上應努力改變被動(dòng)服務(wù)的現象，充分利用現代科學(xué)技術(shù)實(shí)現信息的共享。在知識經(jīng)濟時(shí)代，信息的傳播更加快速，檔案管理工作應適應醫院發(fā)展的信息需求，建立檔案機構的聯(lián)網(wǎng)系統，拓展服務(wù)的范圍和層次。如我市的基層醫療機構，可以按照社區衛生站→衛生服務(wù)中心→鎮街醫院三級層次的方式，構建基于檔案管理機構的網(wǎng)絡(luò )連接系統，在整個(gè)網(wǎng)絡(luò )連接系統當中，不單單能夠實(shí)現對各層級醫療單位檔案的編研工作，同時(shí)還能夠實(shí)現對上述醫療單位檔案管理工作成果的交流共享，以及相關(guān)問(wèn)題的咨詢(xún)與解決。借助于上述方式，使得基層醫院檔案管理工作的社會(huì )影響力得到了極為顯著(zhù)的發(fā)展與提升，實(shí)現醫院檔案管理信息的共享。
�。ㄈn案管理人員應樹(shù)立創(chuàng )新意識，不斷提高管理人員的綜合素質(zhì)
檔案管理人員的綜合素質(zhì)對檔案管理工作的質(zhì)量和效率都有重要影響。目前，檔案管理人員專(zhuān)業(yè)性不強，專(zhuān)職檔案管理人員數量有限，管理人員對檔案管理工作并不熟悉。管理人員素質(zhì)參差不齊，在業(yè)務(wù)水平、理論水平、文化程度等方面也有很大差異，加之管理人員知識結構不合理、現代科學(xué)技術(shù)知識貧乏、專(zhuān)業(yè)知識老化，檔案管理工作不能適應當前形勢的變化。因此，在檔案管理工作中，應重視檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強管理人員的培訓和教育，提高管理人員的專(zhuān)業(yè)水平。檔案管理工作是一項專(zhuān)業(yè)性的業(yè)務(wù)工作和管理工作，需要綜合素質(zhì)高的管理人員才能勝任。隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理信息化不斷增強，檔案管理人員應改變過(guò)去的工作方法和工作理念，學(xué)習現代科學(xué)技術(shù)，拓寬工作思路，積極創(chuàng )新，以適應我國經(jīng)濟發(fā)展的需要。在知識經(jīng)濟時(shí)代，信息共享成為全球經(jīng)濟發(fā)展的新形勢和新特點(diǎn)，社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展對復合型人才的需求不斷增加，檔案管理工作的服務(wù)范圍和服務(wù)水平也有了新的拓展，檔案管理人員不僅應具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，還應該不斷充電，拓展自己的視野，把握社會(huì )變化的現狀和未來(lái)的發(fā)展情況，充分利用檔案學(xué)科的新理論和新技術(shù)來(lái)創(chuàng )新檔案管理工作，提高檔案管理工作的利用效率。
�。ㄋ模┩七M(jìn)醫院檔案管理信息化建設
現代科學(xué)技術(shù)的應用，不僅能實(shí)現檔案管理工作的信息共享，還能極大提高檔案管理工作的效率，保證檔案管理的質(zhì)量。目前，醫院的信息化建設為檔案管理工作提供了便利，檔案管理工作能夠通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )來(lái)實(shí)現信息的實(shí)時(shí)更新和維護。在檔案管理工作中，以檔案管理軟件來(lái)實(shí)現文件的形成、報送、編目、整理、利用等，建立檔案數據庫，以?huà)呙桎浫氲姆椒▽⑨t院的檔案和文件進(jìn)行統一管理，為全體醫務(wù)人員的查找提供便利。同時(shí)，將醫院的圖書(shū)、文檔、聲音、圖片等信息資源錄入計算機系統，以醫院局域網(wǎng)實(shí)現醫院檔案信息的共享。
結束語(yǔ)
隨著(zhù)計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展，基層醫院檔案管理發(fā)生了很大的變化。從我國基層醫院檔案管理的現狀來(lái)看，雖然取得了較好的成績(jì)，但也存在很多問(wèn)題，主要是因為檔案管理意識不強，檔案管理的信息化水平較低，影響了檔案的利用率。
【基層醫院檔案管理的策略分析論文】相關(guān)文章：
關(guān)于基層工會(huì )檔案管理的論文08-09
基層醫院調研報告08-20
基層醫院的院長(cháng)述職報告11-30
幫助基層醫院個(gè)人總結11-02
基層文化建設論文08-16
檔案管理論文06-24
檔案管理論文08-05
案例分析論文11-27
案例分析論文07-15