林業(yè)檔案開(kāi)發(fā)與規范管理的論文
摘要：林業(yè)科研單位的科技檔案管理具有許多鮮明的特點(diǎn)，由多個(gè)部分共同構成，總結多年的工作經(jīng)驗，我們發(fā)現林業(yè)檔案的開(kāi)發(fā)利用，可以有效地推動(dòng)林業(yè)部門(mén)的快速發(fā)展。我們要不斷地強化林業(yè)管理工作的服務(wù)意識，建立健全的管理規范制度，達到開(kāi)展檔案管理的目標。
關(guān)鍵詞：林業(yè)檔案；開(kāi)發(fā)利用；規范管理
人類(lèi)具體的活動(dòng)真實(shí)記錄是通過(guò)檔案欄顯示的，檔案是社會(huì )中非常寶貴的財富，同時(shí)也是人類(lèi)重要的文化遺產(chǎn)。檔案管理工作可以維護歷史的真實(shí)面貌，檔案工作已經(jīng)巧妙地融合于人們的生活中。隨著(zhù)人類(lèi)社會(huì )的不斷進(jìn)步，檔案工作已經(jīng)逐漸深入到生活的每一個(gè)方面，在林業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用。
一、林業(yè)資源檔案管理概述
林業(yè)資源檔案管理工作是一項具有戰略高度的事業(yè)，林業(yè)資源檔案管理工作可以記錄林業(yè)的發(fā)展歷史，在林業(yè)建設中十分重要。林業(yè)資源檔案是一項不可再生資源，林業(yè)資源檔案也是多個(gè)工作者共同努力的結果，首先要隨時(shí)更新造林調查設計的具體資料，其次要保證林業(yè)資源管護合同的有效性。對于林業(yè)有害物質(zhì)的檢測要詳細報告，對于歷年的森林資源要進(jìn)行一個(gè)增長(cháng)記錄，對于邊界的變動(dòng)和林權糾紛需要進(jìn)行檔案記錄。檔案記錄是需要具有一定的保密性和連續性的，林業(yè)資源檔案是新技術(shù)推廣的重要依據，是開(kāi)展下步工作的主要參考指標，所以各森林經(jīng)營(yíng)單位應該大力宣傳林業(yè)資源檔案管理工作的重要性。
二、林業(yè)科技檔案的規范管理
經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間的發(fā)展，林業(yè)科技檔案得到了規范性的管理，林業(yè)科研單位尤其重視管理科技檔案，注重對于檔案工作人員的利用，注重檔案工作的發(fā)展，推動(dòng)林業(yè)部門(mén)檔案專(zhuān)業(yè)管理的發(fā)展。
1.強化宣傳意識和服務(wù)意識
首先要強化宣傳意識和服務(wù)意識，才能科學(xué)地管理好林業(yè)檔案，樹(shù)立正確的服務(wù)意識，并主動(dòng)積極推動(dòng)林業(yè)檔案工作的進(jìn)步。領(lǐng)導首先要重視檔案管理工作，并促使工作人員樹(shù)立科學(xué)發(fā)展的理念，全面保障林業(yè)等管理工作的質(zhì)量。同時(shí)要宣傳檔案工作管理的重要性，使人們意識到檔案工作的重要性，與此同時(shí)，要認可檔案管理工作是林業(yè)部門(mén)工作的一部分。
2.加強標準化建設
加強標準化建設是保障檔案信息工作的基礎，制定科學(xué)的標準化檔案管理標準，推動(dòng)林業(yè)檔案信息管理的現代化發(fā)展。國家林業(yè)檔案局非常重視林業(yè)部門(mén)的檔案資源管理工作，目前國家已經(jīng)制定了多項國家標準檔案管理規定，這些規定不僅涉及檔案管理工作的提綱，還包括日常工作中的一些細節。首先要保護檔案信息資源，制定專(zhuān)門(mén)的防范措施和補救措施，備份檔案信息資源內容，防止當數據遺失時(shí)給林業(yè)部門(mén)造成重大的損失。隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，林業(yè)科研單位逐漸成為一個(gè)完整的體系，根據相關(guān)規定制定了一套相對健全的檔案管理系統。通過(guò)制定科學(xué)的管理體系，提高檔案管理的技術(shù)水平，提高林業(yè)檔案資源的利用率。
三、提高林業(yè)科技檔案資源利用率的基本措施
由于各種原因，長(cháng)期以來(lái)多數林業(yè)科研單位的科技檔案管理基本上還處在傳統的手工管理階段，這種傳統的手工管理檔案方式，不僅工作效率低，而且檔案查全率和查準率難以保證�？梢圆扇∪缦麓胧┨岣吡謽I(yè)科技檔案資源利用率。
1.構建信息管理平臺
隨著(zhù)時(shí)代的不斷發(fā)展，傳統的檔案管理方式已經(jīng)不能滿(mǎn)足現代社會(huì )的需求，需要構建信息管理平臺，改革傳統的林業(yè)檔案資源管理方式，確保適應當代對于檔案信息的需求。檔案管理工作是一項消耗時(shí)間長(cháng)、浪費人力與物力的工作，如果將檔案管理工作人員的時(shí)間集中在初步記錄上，就容易導致檔案第二次、第三次編著(zhù)篩選的質(zhì)量下降。所以我們要學(xué)會(huì )利用計算機軟件，推動(dòng)林業(yè)檔案管理工作的進(jìn)步與發(fā)展，但是目前新研發(fā)的檔案管理軟件，都存在通用性不強的缺點(diǎn)，并且使用的周期非常短，需要不斷地進(jìn)行更換。所以要構建完善的信息管理平臺，用計算機完成檔案資源管理相關(guān)工作。比如說(shuō)之前的檔案都是紙質(zhì)的，如今可以通過(guò)計算機對文件進(jìn)行歸檔，然后再通過(guò)拷貝就可以完成工作了。利用計算機對檔案信息內容進(jìn)行歸檔，還可以保證電子檔案的完整性，利用計算機技術(shù)還可以將電子文件進(jìn)行組合。
2.開(kāi)展編研工作
開(kāi)展編著(zhù)研發(fā)工作也是林業(yè)部門(mén)檔案資源管理的重要工作部分，工作的內容主要是對信息進(jìn)行加工以及再加工，對于一些分散、不夠系統與專(zhuān)業(yè)的內容進(jìn)行仔細的分類(lèi)，或者是對一些特殊用途的資料進(jìn)行特殊格式的編著(zhù)。深層次的加工和編排，用新的體例、新的語(yǔ)言匯編成相對集中的、系統的參考資料，它改變了科技檔案原始的存在形態(tài)，使其內容更加簡(jiǎn)潔，更有針對性。通過(guò)對檔案信息的再加工，可以簡(jiǎn)化工作的程序，人們不必去查閱檔案原件，就可以獲得自己所需要的信息。在實(shí)際的工作當中，我們可以根據不同工作部門(mén)的工作特點(diǎn)，設定專(zhuān)門(mén)的檔案歸類(lèi)管理系統，并將軟件下放到每一個(gè)部門(mén)，這樣在一定程度上可以大大提高工作效率。充分利用現代科學(xué)技術(shù)，保障林業(yè)部門(mén)檔案管理工作順利開(kāi)展，通過(guò)對檔案原始資料的編著(zhù)和研究，推動(dòng)檔案資源信息管理的快速發(fā)展。
四、結語(yǔ)
林業(yè)檔案資源是林業(yè)部門(mén)發(fā)展的主要動(dòng)力，合理利用和開(kāi)發(fā)可以推動(dòng)林業(yè)部門(mén)的快速發(fā)展，進(jìn)一步對林業(yè)管理工作進(jìn)行研究和探討，可以提高科技的實(shí)踐應用率，推動(dòng)林業(yè)全面穩定可持續發(fā)展。
參考文獻：
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