中職學(xué)校檔案管理的現狀論文
1當前中職學(xué)校檔案管理的現狀
1.1校方對檔案管理的認識不夠深入
在中職學(xué)校中，校方一般注重于學(xué)生的學(xué)習，檔案管理的關(guān)注度較低，不易引起校方的重視，所以，很多時(shí)候，校方會(huì )出現這樣的想法，只要學(xué)生的成績(jì)提高就行了，其他的管理工作無(wú)所謂。這也就導致了檔案管理工作越來(lái)越不受重視，漸而被忽視，一旦這種思維根深蒂固，將會(huì )使得學(xué)校的檔案管理工作陷入被動(dòng)的狀態(tài)，甚至與學(xué)校的其他管理工作脫節。正是校方對檔案管理工作的認識不夠深入，使得檔案管理工作陷入舉步維艱的地步。
1.2學(xué)校對于檔案管理工作的質(zhì)量不高、力度不夠
就目前的中職學(xué)校的檔案管理工作，在工作人員的組成上，主要以學(xué)校的教職人員為主，他們的主要精力常集中在教學(xué)工作上，所以，在檔案管理這一塊，投入較少，再加上繁重的教學(xué)工作會(huì )使人疲憊，這也就能夠解釋學(xué)校檔案管理工作中的漏洞與錯誤，在很大程度上降低了學(xué)校檔案管理信息的有效性和準確性，既不利于學(xué)校檔案信息的有效利用，也不利于有效對學(xué)校檔案進(jìn)行進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和價(jià)值挖掘。另外，學(xué)校在檔案管理工作上的管理力度不夠，，主要表現在：學(xué)校檔案管理工作在專(zhuān)業(yè)發(fā)展上缺乏必要的力量支撐，特別是在很多環(huán)節和工作中學(xué)校檔案管理工作不能做到被廣大教師和主要領(lǐng)導的高度重視，進(jìn)而出現支撐力量的不足，導致學(xué)校檔案管理工作存在系統性缺乏，并且出現學(xué)校檔案管理工作價(jià)值的降低。
1.3缺乏現代化建設水平
即便是到了信息技術(shù)較為發(fā)達的二十一世紀，多數學(xué)校在檔案管理方面，仍舊使用傳統的管理方法，特別是在信息錄入方面，停留在手工操作階段，大大降低了工作效率，耗費了大量的人力和物力。同時(shí)，由于手工操作的不便，在信息管理方面，不能及時(shí)更新，更不能對評價(jià)學(xué)校的管理工作提供有力的支持。
2加強中職學(xué)校檔案管理現代化建設的相關(guān)對策
2.1校方加強檔案管理的意識，提高管理質(zhì)量
若想使檔案管理工作朝著(zhù)現代化建設的方向發(fā)展，校方需要提高檔案管理的意識和檔案管理的質(zhì)量。在具體的工作過(guò)程中，校方要對檔案管理人員進(jìn)行適當培訓，是檔案管理人員了解相關(guān)知識，意識到檔案管理工作的重要性，主動(dòng)做好相關(guān)工作。同時(shí)，學(xué)校還應針對檔案管理工作開(kāi)展相關(guān)教學(xué)實(shí)踐或活動(dòng)，在活動(dòng)過(guò)程中，加深檔案管理人員的體會(huì )，加深對工作的認識，靈活處理檔案管理工作。另外，學(xué)校必須重視檔案管理工作，加強意識，從根本上重視檔案管理工作，將其提到學(xué)校的重點(diǎn)工作內容，并響應國家的號召，將《檔案法》廣為宣傳，使得學(xué)校工作人員都能自覺(jué)配合開(kāi)展檔案管理工作。
2.2加大學(xué)校對檔案管理信息化建設的投入
以往，學(xué)校在對信息化建設過(guò)程中，難免過(guò)分重視教育，而忽視檔案管理，因此，在檔案管理方面，應加大相關(guān)投入力度。校方需要根據自身的實(shí)際情況，對檔案管理進(jìn)行適當投入，為其提供必要的資金支持。但考慮到校方資金有限，可以根據自身的財政情況，進(jìn)行小部分投入，亦可以尋求政府部門(mén)的支持，擴大資金的來(lái)源，為檔案管理工作引進(jìn)先進(jìn)的設施，做好相關(guān)的硬件準備，同時(shí)對相關(guān)工作人員進(jìn)行適當獎勵，增強工作人員的積極性。另外，除了加大資金的投入外，還應加大檔案管理人才的引進(jìn)，提高檔案人才隊伍的建設，利用好最新技術(shù)，做好檔案管理工作，并提高檔案管理工作的信息化程度，及時(shí)收集學(xué)校信息，做好更新工作；針對不同類(lèi)型的檔案，采取不同的檔案管理方法，努力提高檔案管理效率。
2.3加強檔案管理人員的職業(yè)素養
從加強檔案管理人員隊伍的角度來(lái)講，過(guò)去，學(xué)校的檔案管理人員一般是非專(zhuān)業(yè)人員，對檔案管理都是半路出家，加上檔案管理工作本來(lái)就不受重視，工作人員很難得到晉升，員工期望很難實(shí)現，出現員工的工作積極性較差的情況。所以，促進(jìn)中職學(xué)校檔案管理的現代化建設，不僅僅需要提高檔案管理人員的職業(yè)素養，加強對檔案管理人員的篩選，努力提高他們的管理水平，還需要采取一系列激勵措施和晉升機制，激發(fā)檔案管理員工的積極性，促進(jìn)檔案管理工作的順利開(kāi)展。
3結語(yǔ)
檔案管理工作在學(xué)校管理工作中有著(zhù)舉足輕重的作用，在促進(jìn)中職學(xué)校檔案管理工作的現代化建設過(guò)程中，校方應根據自身檔案管理工作的發(fā)展水平，及時(shí)分析，對出現的問(wèn)題及時(shí)處理，克服一切困難，加大投資力度，引進(jìn)先進(jìn)的設備和優(yōu)秀的檔案管理人才，提升自身檔案管理隊伍建設，適應時(shí)代的發(fā)展。
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