醫院基建檔案管理創(chuàng )新分析論文

　　【摘要】醫院中的基建檔案屬于一種比較特殊的信息資源，在醫院開(kāi)展的現狀布局以及遠景規劃等工作中能夠發(fā)揮重要的依據作用，能夠幫助醫院樹(shù)立起優(yōu)良的市場(chǎng)信譽(yù)以及對外形象，在醫院基建檔案的管理過(guò)程中需要順應時(shí)代的發(fā)展需要，進(jìn)行管理上的不斷創(chuàng )新，轉變傳統的管理觀(guān)念，提升醫院整體的檔案管理水平，使這一工作能夠獲得更加長(cháng)足的進(jìn)步。

　　【關(guān)鍵詞】醫院基建檔案；檔案管理；創(chuàng )新發(fā)展

　　為了配合醫療改革的發(fā)展，醫院的基建檔案管理工作也需要積極地展開(kāi)創(chuàng )新，使其能夠為醫療事業(yè)提供更加便捷、高效的服務(wù)，只有不斷的創(chuàng )新能夠跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，具體的創(chuàng )新工作應該從細節入手，醫院基建檔案的創(chuàng )新發(fā)展能夠提升實(shí)際的工作效率，基建檔案得到更加充分的利用，在今后的發(fā)展中需要注重對基建檔案管理中的不足進(jìn)行改進(jìn)，為其創(chuàng )新發(fā)展提供一個(gè)良好的基礎條件。

　　一、醫院基建檔案管理創(chuàng )新的意義

　　從一定意義上來(lái)看，醫院的基建檔案反映的是建筑物的演變與發(fā)展歷程，是醫院某個(gè)時(shí)期建設活動(dòng)最原始的資料，能為歷史查找、產(chǎn)權查證、經(jīng)濟糾紛及科研提供素材。由此可見(jiàn)，基建檔案所具備的服務(wù)價(jià)值是非常長(cháng)遠、重要的。對醫院基建檔案管理進(jìn)行不斷的創(chuàng )新可以更好地為醫院的未來(lái)計劃、建設提供完整、真實(shí)的參考依據，對于推動(dòng)醫院的可持續發(fā)展有著(zhù)積極的意義。另外，醫院基建檔案管理也是時(shí)代發(fā)展的一種內在要求，對于醫院中檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)的提升有著(zhù)重要的促進(jìn)作用。分析醫院基建檔案管理的內容可見(jiàn)，這一工作主要就是借助合理的管理方法將基建檔案所具備的價(jià)值功用充分地發(fā)揮出來(lái)，為醫院其他工作的順利開(kāi)展提供支持，這也說(shuō)明了，醫院基建檔案管理工作的不斷創(chuàng )新是非常必要的一項工作。具體的醫院基建檔案管理的創(chuàng )新，需要相關(guān)管理人員不斷提升自身專(zhuān)業(yè)素養，樹(shù)立創(chuàng )新意識，提升管理能力，為基建檔案管理工作的順利開(kāi)展打好基礎。

　　二、醫院基建檔案管理的不足

　�。ㄒ唬�專(zhuān)業(yè)的管理人員及管理設備不足。醫院基建檔案包含醫院內部的各種重要的資料與信息，是醫院研究工作的重要參考，但是許多醫院忽略了基建檔案管理工作的重要性。大部分醫院更愿意將預算支出安排在專(zhuān)業(yè)的醫療設備的更新?lián)Q代上，而對檔案管理設備的更新則比較忽視，這使得檔案管理設備的功能?chē)乐厝趸�，在檔案的查找過(guò)程中只是能進(jìn)行簡(jiǎn)單的檢索，稍微復雜的操作都不能完成，更不用說(shuō)對檔案實(shí)現科學(xué)的分類(lèi)了，最終造成了檔案查找效率的低下。另外，醫院配備的檔案室管理人員通常都缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理素質(zhì)與能力，有的醫院因為相關(guān)人員的缺乏，還會(huì )安排醫院的醫生到檔案室進(jìn)行值班，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)知識技能培訓的人員缺乏實(shí)際的檔案管理經(jīng)驗，也沒(méi)有正確的檔案分類(lèi)管理意識，容易降低檔案管理的實(shí)際效率，有的情況下還可能會(huì )出現重要檔案的遺失等問(wèn)題，嚴重制約了檔案規范化管理的進(jìn)步。

　�。ǘ�）系統的檔案管理制度不完善。醫院對基建檔案管理工作的開(kāi)展缺乏足夠的重視，相關(guān)的檔案管理制度也不夠完善，這也給醫院其他工作的順利開(kāi)展帶來(lái)了一定的不利影響。比如，在對病人的資料進(jìn)行管理的時(shí)候沒(méi)有一個(gè)系統的管理機制，同一個(gè)病人在不同科室檢查后產(chǎn)生的病例資料不能集中進(jìn)行存放，這樣容易出現病例遺失的情況，對以后病人病例資料的查閱工作帶來(lái)了困難。另外，因為檔案管理制度上的缺陷，各個(gè)科室的資料通常都會(huì )存放在自己的科室里，這種存放方式容易出現資料遺失的情況，還會(huì )阻礙醫院形成系統化的資料查閱機制。所以，為了能夠正確地解決資料查閱過(guò)程中存在的各種問(wèn)題，就需要形成一個(gè)完善的資料存放與管理制度。

　�。ㄈ�）檔案管理模式封閉，只注重病例檔案。醫院對送交保管的資料，尤其是病人資料和診斷病例資料都是要求保密保管的，所以，檔案管理人員一般不會(huì )對送交保管的資料進(jìn)行審閱，只是依據送管者的描述進(jìn)行分類(lèi)存放。這種情況下，服務(wù)對象是比較單一的，而且按照保密的相關(guān)要求，檔案不能對外開(kāi)放，這樣很多優(yōu)秀的治療方法就不能及時(shí)地被發(fā)現，這對于醫療的進(jìn)步是一種損失，長(cháng)久之后也就形成了一種封閉式的管理模式。病人的病歷檔案在了解病人的病情、制定治療方案等工作中都有著(zhù)重要的作用，通過(guò)病例上的信息就可以掌握病人在醫院就診的全部過(guò)程，并且還能詳細的看到病人的真實(shí)治療過(guò)程，可以在評價(jià)醫院的治療水平上發(fā)揮重要的參考意義。病例資料中所記載的各種新型治療方法也可以為醫學(xué)的進(jìn)步提供確切的依據。一部分醫院也已經(jīng)開(kāi)始意識到了病例資料的重要性，并且設置了專(zhuān)門(mén)的存放科室，但是對其他類(lèi)型資料的存放依然缺乏完善的制度。

　　三、醫院基建檔案管理創(chuàng )新策略

　�。ㄒ唬┘訌娪^(guān)念創(chuàng )新，實(shí)現基建檔案管理理念現代化。正確的基建檔案管理工作的創(chuàng )新對于醫院基礎管理工作與醫院信息化發(fā)展有重要的指導作用，基建檔案工作面臨著(zhù)電子檔案的普及、信息技術(shù)的應用、新檔案載體的保管等挑戰�；�建檔案管理人員在這種要求之下需要不斷進(jìn)行自我學(xué)習與創(chuàng )新，從傳統的手工型管理模式向現代化管理轉變，突出資源優(yōu)勢，建立公共檔案管理的新思想。在實(shí)際的基建檔案管理人員的發(fā)展中需要以現實(shí)情況為基礎，實(shí)現檔案管理理念的創(chuàng )新，使自身的工作素質(zhì)及水平得到提升，使得醫院基建檔案信息的存儲、傳遞及共享工作得到進(jìn)一步的強化，借助資源優(yōu)勢理念，發(fā)揮出檔案信息在管理、創(chuàng )新中所具備的深遠的潛力。另外，醫院的醫務(wù)工作人員需要不斷提升自身對檔案管理工作的認識，確立檔案管理工作為醫院中心工作服務(wù)的使命，實(shí)現觀(guān)念上的更新，讓基建檔案管理能夠在創(chuàng )新中獲得發(fā)展。

　�。ǘ�）加強硬件建設，促進(jìn)基建檔案管理技術(shù)現代化。通過(guò)計算機去管理醫院基建檔案能夠方便對資料的查找及利用，節省人力、物力，提高工作效率，也能減少檔案占用的空間，保存信息更加方便，提高了保密工作水平。計算機能夠存儲大量的檔案文件信息，而且能實(shí)現自動(dòng)分類(lèi)，信息的檢索過(guò)程也非�？旖莺�(jiǎn)單。因此，在基建檔案管理的創(chuàng )新中，需要積極進(jìn)行基礎設施及辦公設備的更新，在檔案室配置計算機、復印機等設備，實(shí)現檔案的電子化、自動(dòng)化的管理，充分發(fā)揮出高新科技所具備的優(yōu)勢，提升工作質(zhì)量水平，使得醫院基建檔案管理能夠朝著(zhù)規范化、現代化的方向發(fā)展。在創(chuàng )新中還應該采用與醫院檔案管理相適應的軟件類(lèi)型，對管理人員進(jìn)行必要的計算機操作知識技能的培訓，使其能夠快速地適應現代化醫院發(fā)展中各項工作的信息化發(fā)展模式。

　�。ㄈ�）完善規章制度，構建規范的基建檔案管理體系。醫院基建檔案管理工作的創(chuàng )新也離不開(kāi)相關(guān)規章制度的不斷完善，制定質(zhì)量體系及管理程序相關(guān)的文件，并且定期對其開(kāi)展內審與外審工作。使得基建檔案管理工作的各項制度、電子文檔的收集歸檔制度等都能夠得到持續的完善，基建檔案的管理應該與檔案的各項標準化內容相一致，其分類(lèi)、編號、目錄等的設置也需要符合要求。在基建檔案管理的工作全過(guò)程之中，都應該做到條理清晰、分類(lèi)明確，最大程度地確保檔案的完整性，防止出現遺漏或丟失檔案的問(wèn)題。使基建檔案管理能夠真正地實(shí)現規范化、現代化發(fā)展。

　　四、結束語(yǔ)

　　在現代社會(huì )發(fā)展中，醫院應該充分認識到基建檔案創(chuàng )新工作開(kāi)展具備的重要意義， 形成整體性的創(chuàng )新意識， 在這種氛圍之下， 基建檔案的創(chuàng )新建設才能更加順利地開(kāi)展， 通過(guò)創(chuàng )新使得基建檔案的發(fā)展空間更加廣闊， 工作效率也會(huì )得到顯著(zhù)提升，與醫院的發(fā)展步伐保持一致，滿(mǎn)足醫院相關(guān)工作開(kāi)展的內在需求，提升管理工作水平以及服務(wù)能力。

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