新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng )新思路論文

　　摘要：事業(yè)單位的檔案管理工作是事業(yè)單位工作的重要組成，對于維系事業(yè)單位正常運轉有著(zhù)不可低估的作用。新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理面臨很多機遇，需要事業(yè)單位檔案管理人員認清形勢，與時(shí)俱進(jìn)，以科學(xué)有效的檔案管理工作促進(jìn)事業(yè)單位的有序發(fā)展。本文旨在對新時(shí)期事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行研究，在創(chuàng )新方面給予一定的指導，以促進(jìn)我國事業(yè)單位檔案管理工作的開(kāi)展。

　　關(guān)鍵詞：新時(shí)期；事業(yè)單位檔案管理；創(chuàng )新思路

　　引言

　　事業(yè)單位的檔案管理工作一直存在很多不足，無(wú)論是重視程度還是管理方法，都存在很多需要提升和改進(jìn)之處。隨著(zhù)信息化的發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理需要樹(shù)立信息思維和意識，用信息技術(shù)推動(dòng)檔案管理工作。

　　一、當前事業(yè)單位檔案管理工作現狀

　　(一)管理制度不完善

　　管理制度是檔案管理工作開(kāi)展的基礎和保障。但是當前事業(yè)單位的檔案管理制度存在很多不足。一是管理制度混亂，管理依據少，實(shí)踐操作性差，甚至朝令夕改，致使管理人員無(wú)從管理；二是執行效果不好，往往是借出去的檔案不能及時(shí)歸檔，以至于檔案丟失，不能責任到人。

　　(二)管理素質(zhì)待提升

　　管理人員素質(zhì)是檔案管理工作能否高效開(kāi)展的重要指標。當前很多事業(yè)單位的檔案管理人員對檔案管理的重要性和檔案管理的方法沒(méi)有足夠的認識，缺乏信心和責任心，以至于檔案收集不全，分類(lèi)不準，不能及時(shí)有效地為其他部門(mén)提供檔案查詢(xún)服務(wù)，影響了其他部門(mén)工作的開(kāi)展。

　　二、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng )新思路

　　(一)創(chuàng )新檔案管理制度

　　檔案管理工作首要在管理制度上加以創(chuàng )新，摒棄不合理、不科學(xué)、脫離實(shí)際的管理制度，對科學(xué)合理又適應本單位實(shí)際的制度要加以推動(dòng)，以符合新時(shí)代事業(yè)單位檔案管理的需求。事業(yè)單位要結合自身檔案管理特點(diǎn)，建立相適應的檔案管理制度，對事業(yè)單位檔案管理的崗位設置以及機構設置進(jìn)行重點(diǎn)規定。有鑒于事業(yè)單位檔案管理的互通性，因此，在創(chuàng )新檔案管理制度的時(shí)候，一定要確保檔案管理制度的約束作用。不僅能約束普通檔案管理人員，還可以約束事業(yè)單位其他部門(mén)的人員，使其主動(dòng)配合檔案管理部門(mén)做好檔案的收集整理。此外，由于檔案管理的保密性原則，在檔案管理制度上要有獎懲制度的設立和體現，對檔案管理工作兢兢業(yè)業(yè)的人員給予物質(zhì)獎勵，對態(tài)度不認真，甚至懈怠，貽誤了檔案高效管理的人員，要給予一定的懲戒，特別是對因為主觀(guān)因素致使檔案丟失的人員要給予談話(huà)、調離、甚至停職的懲罰，強化全體檔案管理人員對檔案管理工作的認識。

　　(二)創(chuàng )新信息化檔案管理

　　隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展和應用，在檔案管理工作上采用先進(jìn)的信息技術(shù)可以有效提升檔案管理的效率，節省大量檔案管理的時(shí)間。所以，信息化檔案管理是檔案管理工作的發(fā)展方向。作為新時(shí)期事業(yè)單位的檔案管理人員，一定要與時(shí)俱進(jìn)，具備現代信息管理理念，掌握信息化檔案管理手段，能夠借助掃描儀，計算機等信息設備對文字類(lèi)紙質(zhì)檔案進(jìn)行轉化，保證檔案信息的齊全和完整，避免丟失。在檔案信息資源共享上，檔案管理要增強服務(wù)意識，創(chuàng )造便利的人性化的共享條件，推動(dòng)檔案管理的信息化職能。另外，事業(yè)單位不同于私營(yíng)單位，所以，在信息設備的采購上要盡量一步到位，結合事業(yè)單位的現實(shí)需要，引進(jìn)符合實(shí)際情況，滿(mǎn)足實(shí)際需求的現代信息化檔案管理設備設施，可以保障檔案信息傳遞的準確性和有效性。

　　(三)創(chuàng )新檔案管理培訓

　　事業(yè)單位的檔案管理培訓需要在力度上加以推進(jìn)，在方法上加以改進(jìn)，用科學(xué)的方法對檔案管理人員進(jìn)行培訓，不斷完善檔案管理培訓制度。事業(yè)單位檔案管理培訓要從自身實(shí)際出發(fā)，對檔案管理培訓中出現的問(wèn)題及時(shí)總結，通過(guò)分析和交流，彌補檔案管理培訓中的不足。在培訓形式上既要注重實(shí)體培訓，也要借助網(wǎng)絡(luò )培訓，加強檔案管理人員的信息素養。事業(yè)單位的檔案管理是一項技術(shù)性較強的工作，對管理人員的工作水平和態(tài)度有很強的要求。因此，在檔案管理培訓中除了要在方法上進(jìn)行創(chuàng )新之外，還要從態(tài)度上加以重視。作為事業(yè)單位的領(lǐng)導，一定要把檔案管理納入自己的日�？己说恼{研工作之中，帶動(dòng)全體事業(yè)單位人員重視檔案管理。在檔案管理人才的引進(jìn)上，要把掌握現代檔案管理技術(shù)的人員充實(shí)進(jìn)檔案管理部門(mén)，對新來(lái)員工要加強崗前培訓，既要注意結合專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域，也要注意事業(yè)單位自身發(fā)展方面的結合，保障培訓員工盡快融入事業(yè)單位的檔案管理工作之中。

　　三、結束語(yǔ)

　　事業(yè)單位的檔案管理既要遵從檔案管理的特點(diǎn)，使檔案管理科學(xué)化，也要注意從事業(yè)單位自身出發(fā)，結合事業(yè)單位的性質(zhì)，積極主動(dòng)，高效有序地進(jìn)行。檔案管理人員要拓展視野，不斷創(chuàng )新，用先進(jìn)的管理理念武裝自己，使檔案管理工作成為推動(dòng)事業(yè)單位發(fā)展的重要保障。

　　參考文獻：

　　[1]張麗梅.事業(yè)單位檔案管理信息化建設分析[J].中國校外教育.2016(01).

　　[2]張瑾.事業(yè)單位檔案管理信息化建設對策研究[J].法制博覽.2016(08).

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