新媒體環(huán)境的數字檔案管理新技術(shù)發(fā)展論文
摘要:在新媒體環(huán)境下，伴隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，社會(huì )上的各個(gè)行業(yè)對于科學(xué)技術(shù)的應用越來(lái)越廣泛，檔案管理行業(yè)對于數字檔案管理技術(shù)的應用也越來(lái)越廣泛。所以，要想提高整個(gè)檔案管理水平，和社會(huì )發(fā)展相適應，就必須促進(jìn)數字檔案管理技術(shù)的應用，極大的提高了數字檔案管理水平。不過(guò)，檔案管理新技術(shù)的應用過(guò)程里，由于需要處理的數據量比較大，加上我國的發(fā)展歷史比較短，這樣一來(lái)，整個(gè)檔案管理效率也比較低。在這樣的背景下，為了更好的提高檔案管理水平，就要充分應用好新的數字技術(shù)。文章通過(guò)分析現在的數字化檔案管理中的狀況，進(jìn)一步分析了具體的應用，為相關(guān)的數字檔案管理人員提供合理的參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:新媒體環(huán)境;數字檔案;發(fā)展應用
在新媒體環(huán)境下，數字化檔案就是應用現代科學(xué)技術(shù)應用的檔案，通過(guò)新的技術(shù)，進(jìn)一步把紙質(zhì)檔案轉變成電子檔案，就管理的層次來(lái)看，這是一種跨時(shí)代的突破，極大的提高了檔案管理的便利性，除此之外也簡(jiǎn)化了檔案管理工作，提高了檔案管理的效率。通過(guò)數字檔案管理技術(shù)的發(fā)展，極大的改變了我國的傳統檔案管理中的缺陷，對于整個(gè)社會(huì )中的檔案工作發(fā)展具有重要的意義。下面是筆者結合自身工作經(jīng)驗進(jìn)行的具體分析。
1數字化檔案管理新技術(shù)應用的實(shí)際現狀分析
伴隨著(zhù)我國社會(huì )的發(fā)展，經(jīng)濟水平的提高，在檔案管理工作中必須應用好數字化技術(shù)來(lái)提高工作效率。除此之外，由于數字信息技術(shù)水平的不斷提高，數字化檔案的應用也越來(lái)越廣泛，在社會(huì )各行各業(yè)中都離不開(kāi)數字化檔案的作用，在這一背景下必須提高數字化檔案管理水平，通過(guò)數字化檔案，讓信息需求者獲得需要的信息，發(fā)揮檔案信息價(jià)值。所以，我們必須重視對于相關(guān)的電子技術(shù)的開(kāi)發(fā)，做好相關(guān)的應用工作。
1．1數字化檔案管理新技術(shù)的應用還處
在一個(gè)比較低的階段從我國目前的情況來(lái)看，雖然數字檔案管理新技術(shù)較之過(guò)去取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，但是和一些發(fā)達國家還是有很大的差別，目前整體處于比較低的水平，而在實(shí)際的應用過(guò)程里也暴露出了很多問(wèn)題，而由于現在面對的問(wèn)題越來(lái)越苛刻，技術(shù)的難度越來(lái)越高，在實(shí)際的數字檔案管理新技術(shù)發(fā)展過(guò)程里必須正面問(wèn)題，科學(xué)運用良好的計算機技術(shù)。另外，只有合理的采集檔案信息，開(kāi)發(fā)相關(guān)的軟件，提高其數字化水平，及時(shí)解決數字檔案管理新技術(shù)發(fā)展中遇到的問(wèn)題，不斷提高應用效率，改變過(guò)去的分散化管理，提高其集約化水平，實(shí)現檔案管理的高效化�？偟膩�(lái)說(shuō)，我國的數字化檔案管理新技術(shù)應用的水平依然不高，必須持之以恒的推動(dòng)整個(gè)數字檔案管理技術(shù)體系的完善，發(fā)揮其價(jià)值的同時(shí)推動(dòng)整個(gè)社會(huì )發(fā)展。下面是筆者結合自身工作經(jīng)驗進(jìn)行的具體分析。
1．2我國目前數字檔案管理新技術(shù)應用的優(yōu)勢分析
我國在應用數字檔案管理新技術(shù)的方面存在一定的優(yōu)勢，在眾多的是數字化檔案里，通過(guò)信息技術(shù)可以快速的查詢(xún)需要的檔案信息，按照檔案的特色進(jìn)行搜索，同時(shí)可以減輕原先工作人員的工作壓力，提高檔案管理工作的效率。過(guò)去，由于檔案的數量較多，加上缺乏一定的技術(shù)，導致整個(gè)工作體系效率低下，而在新媒體環(huán)境下，由于檔案管理新技術(shù)的發(fā)展，加上其應用范圍越來(lái)越廣，減輕了對于院校勞動(dòng)力的適應，有利于快速收集檔案信息，同時(shí)還可以做好采集和編排工作，進(jìn)一步提高工作的效率。伴隨著(zhù)整個(gè)社會(huì )的發(fā)展，事業(yè)單位的信息化水平不斷提高，網(wǎng)絡(luò )辦公的便利性也越來(lái)越強，在這樣的背景下，通過(guò)檔案數字化可以更好的保管信息，提高檔案管理的安全性。不過(guò)，這需要較大的投入，不管是對于檔案的收集人員，或者是相關(guān)的管理人員來(lái)說(shuō)，必須要共同努力做好數字檔案管理新技術(shù)的應用，一方面要做好檔案信息的編排工作，另一方面還要做好檔案信息的管理工作，也需要耗費大量的人力資源和物力資源。所以，必須不斷建設好數字化的檔案管理平臺，進(jìn)一步完善相關(guān)的數字化檔案管理系統，開(kāi)發(fā)相關(guān)的軟件和技術(shù)，進(jìn)一步做好數字化檔案管理工作，提高其科學(xué)化水平，實(shí)現合理的編排。除此之外，在新媒體的環(huán)境下，要做好新技術(shù)的升級工作，增快更新?lián)Q代速度，做好運行工作，這樣可以真正實(shí)現科技的價(jià)值，在長(cháng)遠的發(fā)展中加大創(chuàng )新力度，在未來(lái)的應用中挖掘數字檔案管理技術(shù)的價(jià)值，實(shí)現檔案信息的價(jià)值最大化。
2數字檔案管理新技術(shù)未來(lái)的發(fā)展解析
我國數字檔案管理新技術(shù)發(fā)展有良好的發(fā)展趨勢，從我國目前的應用情況來(lái)說(shuō)，我國的數字檔案管理技術(shù)信息化水平越來(lái)越高，而且還會(huì )呈現出市場(chǎng)化，其綜合服務(wù)職能也越來(lái)越大，未來(lái)的發(fā)展方向也比較好，因此，必須結合當前社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的背景進(jìn)行數字檔案管理新技術(shù)合理開(kāi)發(fā)，加強開(kāi)發(fā)和革新力度，進(jìn)一步提高其工作效率，在數字化檔案管理中應用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)。除此之外，只有充分的應用新的科學(xué)技術(shù)，才可以拓寬數字檔案管理新技術(shù)的服務(wù)范圍，在更多的領(lǐng)域里發(fā)揮其作用，在社會(huì )發(fā)展進(jìn)程中充分發(fā)揮其價(jià)值�？偟脕�(lái)說(shuō)，數字檔案管理新技術(shù)未來(lái)要服務(wù)的領(lǐng)域更寬闊，服務(wù)的對象更廣泛，必須加大應用力度。
3結語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō)，檔案信息對于整個(gè)社會(huì )發(fā)展具有重要的作用，從我國目前的情況來(lái)看，我國的數字檔案管理技術(shù)和過(guò)去相比有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，而在新媒體的環(huán)境下，必須不斷拓寬數字檔案管理技術(shù)的應用到位，提高其服務(wù)水平，進(jìn)一步提高整個(gè)檔案管理建設水平。從我國目前的發(fā)展趨勢來(lái)看，必須讓數字檔案管理技術(shù)和社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟相適應，提高其工作效率的同時(shí)更好的為社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟服務(wù)，真正的實(shí)現數字檔案管理技術(shù)的價(jià)值。
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