事業(yè)單位人事檔案管理研究論文

　　摘要：當前，我國事業(yè)單位人事檔案管理還存在著(zhù)嚴重的問(wèn)題，主要包括人事檔案管理意識不足、管理水平落后、管理人員素質(zhì)有待提高以及檔案管理信息化程度低等，為進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位人事管理制度的改革，必須提高檔案管理意識、提高管理水平、提升管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)并且加強人事檔案管理信息化建設。

　　關(guān)鍵詞：新形勢；事業(yè)單位；人事檔案管理

　　事業(yè)單位人事制度的改革對我國事業(yè)單位人事檔案管理提出了新要求。目前，我國事業(yè)單位人事檔案管理仍然存在很大問(wèn)題，需要對問(wèn)題進(jìn)行詳細分析才能找出解決問(wèn)題的相應對策，進(jìn)一步完善事業(yè)單位人事檔案管理，促進(jìn)事業(yè)單位管理體制的改革。

　　一、人事檔案管理簡(jiǎn)介

　　人事檔案記載著(zhù)人們的基本內容，包括主要的學(xué)習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、政治面膜、思想品德情況、獎懲情況等。人事檔案是人們進(jìn)行職稱(chēng)申報、考研、報考公務(wù)員的必要憑證。人事檔案管理的主要目的即是對這些人事檔案進(jìn)行收集、保存、管理等，以便于以后加以利用。人事檔案管理具有很強的社會(huì )功能和價(jià)值，做好人事檔案管理工作是保證事業(yè)單位正常運作的基礎，也是新形勢下事業(yè)單位人事制度的改革需要。

　　二、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問(wèn)題

　　1.人事檔案管理意識不足。人事檔案管理意識不足是我國事業(yè)單位人事檔案管理工作出現問(wèn)題的根本原因。據了解，我國很多的人事檔案管理人員對人事檔案管理工作不積極，經(jīng)常將人事檔案管理工作排在所有工作之后，不利于發(fā)揮人事檔案管理在整個(gè)事業(yè)單位工作中的基礎作用，滯后嚴重。在很多事業(yè)單位中，沒(méi)有設立獨立的人事檔案管理部門(mén)或者人員，人事檔案管理人員經(jīng)常身兼數職，可以看出，人事檔案管理工作受重視不足，管理人員的人事檔案管理觀(guān)念和意識嚴重不足。

　　2.管理水平落后。管理水平的落后主要表現在以下幾點(diǎn)。第一，管理人員流動(dòng)量大。在我國的事業(yè)單位人事檔案管理中，管理人員的流動(dòng)性很大，大部分是由就業(yè)服務(wù)中心人員代為管理甚至讓在校大學(xué)生幫忙管理。流動(dòng)性大的管理人員使得事業(yè)單位人事檔案管理工作缺乏系統性和長(cháng)久性，難以提高效率。第二，人事檔案管理基礎設施不足。第三，管理手段有待提高。

　　3.管理人員素質(zhì)有待提高。事業(yè)單位人事檔案管理工作需要管理人員掌握所有的檔案基本內容，以便于檔案的收集、歸類(lèi)、整理、使用等，人事檔案管理工作是一項非常細致且繁瑣的工作，對管理人員的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)要求較高。然而，在我國的事業(yè)單位人事檔案管理工作中，管理人員流動(dòng)性大，專(zhuān)業(yè)知識和技能不足等都使得我國事業(yè)單位人事檔案管理人員的素質(zhì)無(wú)法從整體上提高，不利于規范、合理地管理事業(yè)單位人事檔案，增加了人事檔案管理工作的復雜性，降低了事業(yè)單位人事檔案管理的工作效率。

　　4.檔案管理信息化程度低。傳統的事業(yè)單位人事檔案管理主要依靠人工管理，管理人員需要對各類(lèi)人事檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、管理、使用等，花費的時(shí)間和人力資源較多，工作效率低�，F代化的科學(xué)技術(shù)方便事業(yè)單位將人事檔案管理工作信息化，利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和計算機，提高工作效率，節約人力資源和時(shí)間。但是我國目前人事檔案管理信息化程度較低，主要是因為人事檔案管理人員的信息化程度不高，對檔案管理信息化的操作和技巧掌握不熟練。

　　三、解決對策

　　1.提高檔案管理意識。必須樹(shù)立正確的人事檔案管理意識。事業(yè)單位領(lǐng)導人員首先要明確人事檔案管理的重要性，重視人事檔案管理的科學(xué)性和效率性，設立獨立的人事檔案管理部門(mén)和人員。其次，人事檔案管理人員必須將人事檔案管理工作放在首位，對待人事檔案管理工作要耐心、細致，認識到人事檔案管理工作的重要性。

　　2.提高管理水平。人事檔案管理人員的流動(dòng)性和人事檔案管理工作的分散性不利于人事檔案管理工作的長(cháng)期有效開(kāi)展，可以由分散的人事檔案管理轉變?yōu)樯鐣?huì )化的人事檔案管理，方便集中管理，節約資源。此外，人事檔案管理相關(guān)部門(mén)應該完善相關(guān)法律法規，進(jìn)一步推動(dòng)人事檔案管理的改革。最后，聘請專(zhuān)業(yè)的人事檔案管理工作人員，改良管理技術(shù)和設備，為改革人事檔案管理提供技術(shù)支持。

　　3.提升管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。加強對人事檔案管理人員的培訓，提高人事檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，包括人事檔案管理專(zhuān)業(yè)知識和技能、信息技術(shù)培訓、工作態(tài)度、思想意識的培訓等，只有提高人事檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，才能促進(jìn)人事檔案管理工作的有序進(jìn)行，實(shí)現人事檔案信息化管理，提高管理水平。

　　4.加強人事檔案管理信息化建設。隨著(zhù)時(shí)代的進(jìn)步、科技的發(fā)展以及完善人事檔案管理的需要，人事檔案管理必須積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化設施。首先，要加強信息化基礎設施建設，如電腦、掃描儀等，同時(shí)必須引進(jìn)國際化的信息管理系統，對全國人事檔案實(shí)施統一管理，提高工作效率。其次，要加強人事檔案信息化管理安全防范工作，防止網(wǎng)絡(luò )漏洞，避免資源泄露。

　　四、結語(yǔ)

　　本文主要分析我國事業(yè)單位人事檔案管理存在的問(wèn)題：人事檔案管理意識不足、管理水平落后、管理人員素質(zhì)有待提高以及檔案管理信息化程度低等，并提出新形勢下事業(yè)單位人事檔案管理的對策：提高檔案管理人員的管理意識、提高管理水平、提升管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、加強人事檔案管理信息化建設。

　　參考文獻

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