辦公室檔案管理規范化探析論文

　　１前言

　　在（醫療機構）新農合經(jīng)辦機構辦公室的檔案管理中，其在進(jìn)行規范化管理過(guò)程中還存在著(zhù)各種各樣的問(wèn)題，使得在辦公室中對檔案管理難以發(fā)揮出檔案作為一種信息資源所具有的作用，而規范檔案的管理則可在一定程度上充分的發(fā)揮出檔案的信息資源作用，從而實(shí)現醫療機構經(jīng)濟效益與社會(huì )效益。因此，本文對在（醫療機構）新農合經(jīng)辦機構辦公室中檔案管理的規范化對策進(jìn)行探討，為有效的利用檔案資源做好準備工作。

　　２提高（醫療機構）新農合經(jīng)辦機構檔案的管理意識

　�。玻�１擋案管理必須與時(shí)俱進(jìn)

　　要想使（醫療機構〉新農合經(jīng)辦機構辦公室中的檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，就必須不斷的提高管理員自身的思想道德與業(yè)務(wù)水平。就目前來(lái)說(shuō)，缺乏專(zhuān)業(yè)性、學(xué)歷低與等，直接導致資料的長(cháng)期積壓與不歸類(lèi)整理，進(jìn)而使嵉玫蛋傅謀４妗査找與利用都比較困難，乃至無(wú)法充分發(fā)揮檔案的重要嵶饔芒擰＃

　�。玻�２樹(shù)立安全管理檔案的意識

　　安全管理檔案是對檔案實(shí)物的防范，其主要包括：注意防火、注意防嵉�、注意啡R鋇�。道`擁蛋岡蛐枰注重設備系統以及網(wǎng)絡(luò )的安全運行，做嵑玫蛋傅謀阜藎相關(guān)的工作人員在調取或提供檔案之后需要將其保管好。嵈送猓還要加強對檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平加以培訓，使其能更好的勝任嵳夥莨鰲＃

　　３對檔案信息資源進(jìn)行幵發(fā)利用的途徑

　�。常�１加強對檔案信息資源的源頭管理

　　加強源頭管理是指在檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用時(shí)的一些構建工作，首先，進(jìn)一步提升相關(guān)人員的處理水平，對檔案信＆資源的質(zhì)量嚴格把關(guān)。進(jìn)而使得檔案信良資源的利用價(jià)值得以提高。對于已經(jīng)搜集匯總的檔案，檔案管理工作人員需要科學(xué)保存，以此來(lái)保證檔案信良資源具備完整性與可用性。并且只有加強對檔案信＿資源的源頭管理，才能實(shí)現優(yōu)良的循環(huán)系統，進(jìn)而為用戶(hù)提供及時(shí)準確地的信良資源。加強源頭管理需要醫療機構檔案管理部門(mén)來(lái)完成，各個(gè)科室也必須協(xié)調配合，年終考評中加入各個(gè)科室擋案管理的工作水平，也是一種提髙（醫護人員）新農合經(jīng)辦機構工作人員積極性和責任心的手段。第二，進(jìn)一步提高工作人員的綜合素質(zhì)能力。并加大資金的投人，才能充分的開(kāi)發(fā)并利用檔案信氤資源。

　�。�。２抓住重與，大力突破

　　對于（醫療機構）新農合經(jīng)辦機構檔案的管理方式要與時(shí)俱進(jìn)，擋案管理人員需要依據具體清況來(lái)抓住重點(diǎn)、大力突破。首先，應進(jìn)一步加強信ｔｆ化的構建，并加快對檔案管理信良化的構建進(jìn)度。以專(zhuān)題分類(lèi)與流程簡(jiǎn)化以及網(wǎng)絡(luò )建設、通過(guò)突破重兵來(lái)完成經(jīng)濟效益與社會(huì )效益的雙贏(yíng)。第二，對（醫療機構）新農合經(jīng)辦機構的檔案信Ｅ管理建立自動(dòng)化的辦公系統。若檔案都記錄在一個(gè)系統，那對檔案的管理也將變得簡(jiǎn)單化。規范化的電子文件歸檔與管理流程能夠保證檔案信良資源的完整性，進(jìn)而實(shí)現檔案管理的數字信息化以及系統化。

　�。�。３由點(diǎn)及面，層層遞進(jìn)

　　加強對（醫療機構）新農合經(jīng)辦機構辦公室檔案進(jìn)行管理需用長(cháng)遠的眼光來(lái)看待，是否有完整科學(xué)的制度來(lái)充分幵發(fā)利用（醫療機構）新農合經(jīng)辦機構檔案的信良資源，（這與醫療機構的經(jīng)濟效益與社會(huì )效益有著(zhù)一定的關(guān)聯(lián)。）由點(diǎn)及面、層層遞進(jìn)的進(jìn)行檔案管理工作，可以持續發(fā)展（醫療機構）新農合經(jīng)辦機構的檔案管理事業(yè)。首先，各科室應展開(kāi)建設檔案資源信氣化的工作。第二，在推進(jìn)檔案資源信良化的建設中不斷的＆結經(jīng)驗，理清？路與創(chuàng )新管理方式。第三，要一步一步完成檔案信氧資源的建設，嵅荒薌庇誶蟪傘Ｒ源巳茫ㄒ攪蘋(píng)構）新農合經(jīng)辦機構的檔案管理工作得以嵖蒲С中的發(fā)展。

　�。�。４加大物質(zhì)與技術(shù)的保障力度

　　檔案管理的一些工作環(huán)境與存儲空間以及設備等都是物質(zhì)的保障。嵶ㄒ敵越锨康墓魅嗽�、緩s趕冉的專(zhuān)業(yè)技術(shù)與計算機技術(shù)的人才是技術(shù)嵉謀Ｕ希能夠為檔案信息管理提供更好的服務(wù)，物質(zhì)保障、技術(shù)保障都不可嵢�。想掖_保檔案管理工作具有長(cháng)效性，必須在檔案的管理上加大物質(zhì)與嵓際醯耐蹲�。�

　�。�。５完善檔案信良與資源的開(kāi)發(fā)利用體系檔案建立的目的是為（病人）

　　參合群眾以及各定與醫療機構提供服務(wù)。所以，檔案管理工作人員的義務(wù)嵄閌墻一步開(kāi)發(fā)并利用擋案信良資源。對于檔案信良的搜集以及整理，管嵗砣嗽逼鸕膠艽蟮淖饔謾５蛋感龐、資源的開(kāi)發(fā)與合理利用是檔案管理工嵶韉淖鈧漳康�。档案棍人员对信息自嚧叫兴鸭�整理、編輯加工是檔案嵄緩俠砝用的關(guān)鍵。

　　４結語(yǔ)

　　綜上，對于（醫療機構）新農合經(jīng)辦機構辦公室的規范化管理，必須從嵲賜紛テ穡在實(shí)際工作中不斷規范管理行為，并創(chuàng )新管理方式，從而有效的嵐娣棟旃室的檔案管理，為（醫療機構）新農合工作的有效順利開(kāi)展奠定扎嵤禱礎，并充分的發(fā)揮出檔案管理的重要作用，實(shí)現經(jīng)濟與社會(huì )效益雙贏(yíng)。

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