建筑工程設計檔案的特點(diǎn)及管理論文

　　摘要：規劃設計是建筑工程開(kāi)展的初始階段，以設計單位為主導在不同建筑工程項目層面會(huì )形成大量的數據、圖紙、資料和信息，而這些也正是構成建筑工程設計檔案的主要內容。建筑工程設計檔案的特征因設計單位的差異而有所不同，它取決于設計單位的市場(chǎng)定位、工作模式、單位性質(zhì)和設計活動(dòng)規律等，充分掌握設計單位的建筑工程設計檔案特色，有利于加強自身的管理水平和市場(chǎng)競爭力，本文以此展開(kāi)具體的研究，并提出管理網(wǎng)絡(luò )化的相關(guān)策略。

　　關(guān)鍵詞：建筑工程；設計檔案；網(wǎng)絡(luò )化

　　廣義上的建筑工程設計檔案涵蓋一個(gè)建筑工程項目從規劃設計到竣工運營(yíng)的全部信息資料，在信息資料的表現形式上也有很大差別，如數據、圖紙、行業(yè)標準、政策文件等�？紤]一般建筑工程項目投資大、周期長(cháng)、工種多、功能交叉等特點(diǎn)，必然會(huì )影響設計檔案的形成。直觀(guān)上體現形成的資源種類(lèi)多、數量多、規模宏大，需要消耗大量的經(jīng)歷去收集整理和妥善保存�；�于此，引入網(wǎng)絡(luò )技術(shù)加強管理的網(wǎng)絡(luò )化模式構建，對設計單位具有積極作用，一方面有利于設計檔案的靈活調取和分享應用，另一方面則可以實(shí)現數據、信息等內容的規律性分析，提高設計單位在工作層面的科學(xué)性。

　　一、我國建筑工程設計檔案的特點(diǎn)

　　1.專(zhuān)業(yè)性強

　　建筑工程設計的過(guò)程中需要考慮大量的可行性要素，并且在每個(gè)階段都有與設計相關(guān)的專(zhuān)業(yè)內容，如材料、設備、工藝、結構、安全等。因此，整個(gè)建筑工程設計是各種專(zhuān)業(yè)性要素的結合�？陀^(guān)上，這也形成了設計檔案“綜合性”的特點(diǎn)，以專(zhuān)業(yè)性促成的綜合性特點(diǎn)表現為大量的原始數據，它們結合起來(lái)后才呈現整個(gè)工程的“藍圖”。其中，大部分內容都是以紙媒載體呈現的，作為后期施工、安裝、運營(yíng)的相關(guān)依據，具有重要的參考價(jià)值。

　　2.周期長(cháng)

　　很顯然，建筑工程設計內容不是一蹴而就的。因此，形成的設計檔案也需要一定的周期。檔案形成本身就是一個(gè)“事后機制”，它具有一定的總結功能，而建筑工程的應用周期會(huì )存在很長(cháng)時(shí)間（幾十年到上百年），也會(huì )不斷地為檔案補充相關(guān)材料，所以建筑工程設計檔案在同一項目中的更新周期也會(huì )很長(cháng)。

　　3.檔案數量繁多復雜

　　一般來(lái)說(shuō)，建筑工程設計檔案的形成會(huì )呈現不同的完善階段，每個(gè)階段都會(huì )產(chǎn)生同類(lèi)型的大量資料、信息和數據，最終匯集一起造成檔案數量繁多復雜，需要的整編工作量極大。這一過(guò)程中，對檔案管理人員形成極大的挑戰，如果管理不善或工作無(wú)序，就會(huì )很容易造成檔案遺失、破壞。

　　二、建筑工程設計檔案管理的網(wǎng)絡(luò )化途徑

　　建筑工程設計檔案具有周期長(cháng)、專(zhuān)業(yè)性強、工作量大、綜合性突出等特點(diǎn)，再加上建筑工程項目具有較長(cháng)的使用周期，設計檔案必須長(cháng)期保存。從改革開(kāi)放至今，在城市化建設過(guò)程中，我國建筑行業(yè)已經(jīng)歷多次改革，在年度跨徑大、企業(yè)重組、行業(yè)改革等作用下，各種規格不一致的“海量”檔案資料很難實(shí)現有效地管理，傳統檔案管理方式只能簡(jiǎn)單保存，而在城市規劃建設過(guò)程中不能有效地運用，喪失了其存在的價(jià)值�；�于此，將計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)引入設計檔案管理中就顯得至關(guān)重要。在當前網(wǎng)絡(luò )化社會(huì )背景下，檔案管理的網(wǎng)絡(luò )化既是一種趨勢，也是實(shí)現管理效能、自我完善的重要途徑。

　　1.完善建筑工程設計檔案的信息化收集模式

　　傳統建筑工程項目開(kāi)展過(guò)程中主要依賴(lài)紙質(zhì)圖紙、圖表等展開(kāi)，缺乏信息化生成模式，這直接限制設計單位與施工單位之間的溝通，造成后期施工中設計修改的問(wèn)題。

　　2.構建建筑工程設計檔案數據庫

　　數據庫的構建有利于設計檔案分享的最大化，在規模上、層次上，可以形成區域性數據庫和全國性上數據庫，通過(guò)單位資質(zhì)驗證的方式，有限制條件的開(kāi)放。這樣一來(lái)，建筑工程設計檔案不僅能產(chǎn)生全新的經(jīng)濟效益（如有償使用），還能實(shí)現不同領(lǐng)域的設計理念、技術(shù)交流。

　　3.建立健全建筑工程設計檔案的管理制度

　　將紙質(zhì)檔案轉化為數字化檔案的過(guò)程中，管理方式也發(fā)生了根本變化，應全面構建和完善相關(guān)的管理制度，實(shí)現系統的安全性和可靠性，例如實(shí)現數據的隨時(shí)更新和補充，有效完善檔案的合并工作等。

　　三、結語(yǔ)

　　我國當前已全面進(jìn)入信息化時(shí)代，“十三五”以來(lái)國家層面不斷推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟戰略，這對建筑工程設計檔案的現代化管理方式形成具有很好的指導性作用。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的不斷成熟和廣泛應用，為設計檔案的管理提供了大量契機，設計單位通過(guò)分析自身需求和市場(chǎng)定位，實(shí)現設計檔案管理和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的“聯(lián)姻”，可以更好地為我國的建筑產(chǎn)業(yè)發(fā)展服務(wù)。

　　參考文獻：

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　　[4]袁衛軍.做好工程設計檔案管理工作探析[J].福建建材,2013(6):92-93.

　　作者：李芳 單位：長(cháng)春職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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