對新時(shí)期人事檔案管理工作的探討論文

　　隨著(zhù)我國經(jīng)濟社會(huì )的快速發(fā)展，新時(shí)期人事檔案管理工作面臨著(zhù)新的機遇和挑戰。檔案工作者應審時(shí)度勢，切實(shí)做好新時(shí)期的人事檔案管理工作，更好地為領(lǐng)導決策以及人才管理工作服務(wù)。

　　一、人事檔案管理存在的問(wèn)題

　　1、重視不夠。

　　對人事檔案重視不夠的問(wèn)題比較突出。實(shí)際上，人事檔案管理關(guān)系到每個(gè)干部自身的切身利益，升學(xué)、就業(yè)、入黨、升職等都要在人事檔案里真實(shí)體現。但是，人事檔案管理工作不是單位的主要業(yè)務(wù)和中心工作，容易被忽視，不會(huì )引起領(lǐng)導和大家的足夠重視和關(guān)注。

　　2、管理手段落后。

　　由于受我國過(guò)去計劃經(jīng)濟體制的影響，檔案管理手段相對比較落后。目前，很多干部人事檔案管理仍然停留在比較落后的傳統管理方式上，實(shí)行人工檢索。人事檔案管理科技含量低，已經(jīng)不能很好地適應新時(shí)期對檔案規范管理的客觀(guān)要求，嚴重影響和制約著(zhù)檔案管理工作的健康發(fā)展。

　　3、收集不全。

　　人事檔案收集不全是新時(shí)期人事檔案管理普遍存在的問(wèn)題。近年來(lái)，有的單位由于自身人事檔案管理比較混亂，造成了個(gè)人檔案不完整、不齊全。一些人事檔案只反映干部個(gè)人簡(jiǎn)單的履歷情況，不能體現出干部在德、能、勤、績(jì)、廉等方面的真實(shí)情況。

　　二、人事檔案管理的對策探討

　　1、強化人事檔案管理意識。

　　切實(shí)轉變對人事檔案管理意識不強的觀(guān)念，對于做好新時(shí)期人事檔案管理工作極為重要。要深入地組織開(kāi)展人事檔案管理宣傳教育活動(dòng)，加強宣傳教育，著(zhù)力增強人們的檔案管理意識。要學(xué)習相關(guān)法律法規，充分認識做好人事檔案管理工作的重要意義，管好用活人事檔案，發(fā)揮其重要作用，營(yíng)造人事檔案管理工作的良好環(huán)境與氛圍。

　　2、努力探索檔案管理的新模式。

　　我們要依據單位的實(shí)際情況，建立相對獨立的檔案管理機構，將單位的檔案管理人員與職能相對集中起來(lái)，統一管理單位的各類(lèi)檔案。要善于和敢于學(xué)習借鑒其他單位的先進(jìn)管理經(jīng)驗、方法與手段，結合實(shí)際，努力創(chuàng )造出一整套適合自身發(fā)展的人事檔案管理新模式。要統一標準，定期督促，嚴格考核。

　　3、加快人事檔案管理信息化步伐。

　　我們要善于運用高科技手段，熟練操作人事檔案管理軟件，對單位人事檔案進(jìn)行科學(xué)、規范的管理。結合人事檔案信息化建設的要求，加快建立人事檔案信息數據庫、管理系統及專(zhuān)門(mén)信息網(wǎng)站，實(shí)現人事檔案的數字化管理，進(jìn)而保證人事檔案管理信息的真實(shí)、準確，不斷提高人事檔案的利用價(jià)值。

　　4、著(zhù)力提高檔案管理人員素質(zhì)。

　　人事檔案管理工作的效果如何，與檔案管理人員的素質(zhì)密切相關(guān)。檔案管理人員是人事檔案管理工作的主體，在人事檔案管理過(guò)程中起著(zhù)主導與支配作用。因此，我們必須想方設法地提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)�？梢酝ㄟ^(guò)學(xué)習、培訓、再教育、繼續深造等方式，強化崗位培訓，大力提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能。

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