會(huì )計檔案管理工作優(yōu)化策略論文

　　摘要：伴隨著(zhù)科技與網(wǎng)絡(luò )的發(fā)展，大數據時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，本文將針對大數據背景下的會(huì )計檔案管理工作問(wèn)題進(jìn)行分析探討，旨在提升會(huì )計檔案管理工作水平。

　　關(guān)鍵詞：大數據；會(huì )計檔案管理；《會(huì )計檔案管理辦法》；策略

　　隨著(zhù)大數據時(shí)代的到來(lái)，社會(huì )經(jīng)濟獲得了高速發(fā)展，對社會(huì )生產(chǎn)生活產(chǎn)生了巨大影響，同時(shí)也增加了信息安全風(fēng)險。在大數據背景下，會(huì )計檔案管理工作應與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新會(huì )計檔案管理的信息化，優(yōu)化了會(huì )計檔案管理工作流程，實(shí)現會(huì )計檔案管理工作的信息化進(jìn)步和提高。

　　一、大數據發(fā)展對會(huì )計檔案管理工作的意義

　�。ㄒ唬┩七M(jìn)了會(huì )計檔案管理工作信息化進(jìn)程

　　黨中央、國務(wù)院積極推動(dòng)會(huì )計檔案“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)，我國基于互聯(lián)網(wǎng)的新業(yè)態(tài)、新模式的蓬勃興起，對會(huì )計檔案的管理提出新的需求.2016年1月1日起實(shí)施的《會(huì )計檔案管理辦法》的“第七條單位可以利用計算機、網(wǎng)絡(luò )通信等信息技術(shù)手段管理會(huì )計檔案”“第八條同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的，單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì )計資料可僅以電子形式保存，形成電子會(huì )計檔案….”。新《會(huì )計檔案管理辦法》的出臺為會(huì )計檔案管理在大數據時(shí)代發(fā)展提供了指引。

　�。ǘ�）提高了會(huì )計檔案管理的效益

　　會(huì )計檔案管理作為企業(yè)財務(wù)管理的一項重要工作，對企業(yè)管理的發(fā)展具有重要影響。而大數據整合了市場(chǎng)信息，推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng )新經(jīng)濟的發(fā)展，給會(huì )計檔案管理提供了新的工作模式，有利于促進(jìn)會(huì )計檔案管理工作形成綠色、低碳的發(fā)展方式，無(wú)形中提高了會(huì )計檔案管理的效益，推動(dòng)了公司的治理能力和企業(yè)現代化管理。

　　二、當前會(huì )計檔案管理的不足

　�。ㄒ唬�會(huì )計檔案管理發(fā)展沒(méi)有同步于大數據的發(fā)展

　　大數據背景下，會(huì )計檔案管理工作發(fā)展滯后，明顯落后于大數據技術(shù)的發(fā)展，其主要表現如下，第一，會(huì )計檔案管理制度仍然按照傳統管理模式進(jìn)行，不能充分借助大數據發(fā)展優(yōu)勢。特別是會(huì )計核算多維信息需求的增加，會(huì )計檔案數量大幅上升與檔案管理工作高成本效益的矛盾日益顯現；第二，會(huì )計檔案的存儲技術(shù)沒(méi)能跟大數據的發(fā)展，一旦發(fā)生會(huì )計檔案資料被篡改或丟失、損毀，對企業(yè)造成不可挽回的嚴重損失。

　�。ǘ�）會(huì )計檔案管理人員思想認識落后，專(zhuān)業(yè)技能欠缺

　　知識經(jīng)濟時(shí)代，大數據獲得了長(cháng)遠的發(fā)展，針對會(huì )計檔案管理工作，部分管理人員仍然存在思想認識落后的情況，并且不能主動(dòng)學(xué)習相關(guān)知識，導致專(zhuān)業(yè)技能的欠缺。習慣于傳統會(huì )計檔案管理模式的工作人員，不能充分理解大數據給會(huì )計檔案帶來(lái)的改變，甚至排斥這種符合時(shí)代發(fā)展潮流的會(huì )計檔案管理模式，造成大數據不能充分的應用到會(huì )計檔案管理當中。

　�。ㄈ�）會(huì )計檔案管理工作數據安全堪憂(yōu)

　　目前，基于網(wǎng)絡(luò )與科技的發(fā)展，信息更加趨向于開(kāi)放和共享，針對會(huì )計檔案管理工作與大數據的結合增加了數據被篡改和信息泄露的風(fēng)險，會(huì )計檔案管理工作信息化后，所有數據與信息處于網(wǎng)路當中，容易造成企業(yè)會(huì )計檔案數據被篡改和信息泄露，將會(huì )對企業(yè)造成難以彌補的損失，因此，大數據時(shí)代背景下，采用信息安全技術(shù)手段來(lái)保證會(huì )計檔案數據的真實(shí)性和完整性顯得尤為重要。

　　三、大數據時(shí)代會(huì )計檔案管理工作優(yōu)化策略

　�。ㄒ唬┙�立健全會(huì )計檔案管理工作制度

　　2016年1月1日實(shí)施的《會(huì )計檔案管理辦法》指出，要不斷健全會(huì )計檔案管理制度，同時(shí)，不斷推進(jìn)大數據與會(huì )計檔案管理融合。大數據時(shí)代背景下，會(huì )計檔案管理工作也要革故鼎新，不能固步自封，要充分利用大數據發(fā)展優(yōu)勢，規避其中存在的風(fēng)險與安全隱患，科學(xué)利用大數據促進(jìn)會(huì )計檔案管理的進(jìn)步；其次，在利用云存儲技術(shù)對會(huì )計檔案進(jìn)行管理工作時(shí)，建立相應的儲存備份制度，同時(shí)，完善責任制，堅持“誰(shuí)處理，誰(shuí)負責”原則，落實(shí)責任制，嚴肅會(huì )計檔案管理工作，也有利于發(fā)生問(wèn)題后能夠及時(shí)發(fā)現問(wèn)題和解決問(wèn)題；最后，在健全管理制度的要求下，要不斷貫徹落實(shí)會(huì )計檔案管理制度，構建相對完善的大數據背景下的會(huì )計檔案管理制度。

　�。ǘ�）提升工作人員思想認識與業(yè)務(wù)能力

　　人才是企業(yè)發(fā)展的活力與動(dòng)力所在，大數據背景下，企業(yè)要不斷提升工作人員思想認識與業(yè)務(wù)能力，充分發(fā)揮大數據對會(huì )計檔案管理工作的促進(jìn)作用。首先思想要與時(shí)偕行，充分認識和接受大數據下的會(huì )計檔案管理；其次，要不斷提升工作人員的專(zhuān)業(yè)技能，既要進(jìn)行單純的技術(shù)傳授，又要進(jìn)行大數據背景下對會(huì )計檔案管理技術(shù)的教授，讓工作人員能夠熟練掌握計算機操作以及會(huì )計檔案管理系統的應用，同時(shí)，工作人員也要不斷提高自主學(xué)習能力，努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，適應不斷變化的市場(chǎng)經(jīng)濟形勢，更好地進(jìn)行會(huì )計檔案管理工作。

　�。ㄈ�）提高會(huì )計檔案管理的信息安全級別

　　信息高速發(fā)展社會(huì )，信息安全尤為重要，大數據背景下的會(huì )計檔案管理工作數據安全性是第一位的。既要充分實(shí)現會(huì )計檔案管理工作與大數據的結合，又要注重會(huì )計檔案管理信息系統的建設與維護。首先要有防寫(xiě)技術(shù)，源頭上保證會(huì )計檔案數據的真實(shí)性，防止會(huì )計檔案被篡改；其次要有信息加密技術(shù)，并設定經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，進(jìn)一步增強了會(huì )計檔案的保密檔次，再次要有信息確認技術(shù)，如數字簽名技術(shù)、報文認證技術(shù)、數字水印技術(shù)等，即可對電子文件原文的有效保護，又可對電子文件的其他屬性目錄信息進(jìn)行有效的保護；最后，要有訪(fǎng)問(wèn)控制技術(shù)、防病毒技術(shù)等，有效地防范了大數據時(shí)代給會(huì )計檔案管理帶來(lái)的風(fēng)險。

　　結束語(yǔ)：

　　會(huì )計檔案管理對于企事業(yè)單位而言都是非常重要的，是企事業(yè)單位重要的財務(wù)管理信息，大數據背景下，為會(huì )計檔案管理工作的發(fā)展提供了新的渠道和途徑，從整體上來(lái)講是有利于會(huì )計檔案管理工作發(fā)展的，但客觀(guān)來(lái)看，也給會(huì )計檔案管理工作帶來(lái)了諸多問(wèn)題，例如其中最為嚴重的信息安全問(wèn)題，因此，在大數據背景下，會(huì )計檔案管理工作也要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，與時(shí)俱進(jìn)，充分與信息化融合，不斷利用大數據特點(diǎn)，整合信息資源，實(shí)現會(huì )計檔案管理工作的不斷進(jìn)步與發(fā)展，構建高效的會(huì )計檔案管理工作模式，促進(jìn)大數據背景下會(huì )計檔案管理工作的不斷進(jìn)步和提高。

　　參考文獻：

　　[1]梁華杰，陳詩(shī)佳.信息化背景下事業(yè)單位會(huì )計檔案管理的優(yōu)化[J].時(shí)代經(jīng)貿，2018（7）：74-75.

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