檔案安全管理對策分析論文

　　摘要：檔案信息化建設的快速發(fā)展，給檔案安全管理帶來(lái)前所未有的挑戰，利用信息技術(shù)優(yōu)勢，有效解決信息化檔案安全問(wèn)題，進(jìn)一步完善檔案管理安全體系，已經(jīng)成為檔案管理的重中之重。

　　關(guān)鍵詞：信息化；檔案管理論文；安全性

　　隨著(zhù)信息產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展，檔案管理工作逐步由傳統模式向信息化管理模式轉變，在迎來(lái)檔案事業(yè)大發(fā)展的同時(shí)，檔案信息安全保障工作也面臨著(zhù)新的挑戰。如何利用信息技術(shù)優(yōu)勢，有效解決信息化檔案安全問(wèn)題，完善檔案管理安全體系，讓檔案管理安全性得到提升，是每一名檔案管理工作者必須思考和面對的問(wèn)題。

　　一、我國檔案管理的現狀

　　1.檔案管理的網(wǎng)絡(luò )化不斷完善。隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )化進(jìn)程的不斷加快，社會(huì )各界對檔案的需求利用越來(lái)越多，要求也越來(lái)越高。當前我國檔案管理工作已通過(guò)建立檔案信息化網(wǎng)絡(luò )，優(yōu)化了檔案資料的管理及查詢(xún)，極大的方便了公眾對檔案信息的檢索查找，較好的實(shí)現[1]了檔案資源共享利用。2.檔案管理的效率不斷提高。當前，我國檔案數據管理已經(jīng)建立了現代化的標準操作流程，為檔案管理自動(dòng)化提供了重要的保障，使檔案數據管理的前期工作更加順暢，尤其是我國自行開(kāi)發(fā)的一系列計算機檔案數據管理系統，可以對收集到的檔案信息進(jìn)行深加工，從而確保檔案利用的各種需要，升華了檔案的潛在作用，確保了調檔迅速準確，提高了檔案管理的效率。3.檔案管理的內容不斷拓展。受經(jīng)濟條件和社會(huì )認知的局限，我國檔案管理曾一度長(cháng)期處于與社會(huì )隔離、相對封閉的狀態(tài)。公眾對檔案管理的普遍理解是用于黨政機關(guān)單位和編史修志方面的公務(wù)需求。而如今檔案利用正在向多元化發(fā)展，不僅在文書(shū)和財務(wù)管理方面占主導作用，在經(jīng)濟貿易、知識產(chǎn)權、房地產(chǎn)等領(lǐng)域檔案資料的保管和利用所占比例也正在逐步升高。

　　二、信息化條件下檔案安全管理工作存在的問(wèn)題

　　1.檔案管理系統不安全因素�；ヂ�(lián)網(wǎng)的應用以及辦公自動(dòng)化已成為日常辦公的主要方式，但計算機病毒的危害，讓檔案管理系統極易發(fā)生病毒感染，管理系統一旦遭受惡意攻擊和入侵，給檔案信息安全帶來(lái)嚴重的威脅。此外，電子檔案在保管時(shí)受多方面因素制約，包括載體壽命、電子計算機軟硬件的生存周期[2]和載體所載檔案與電子計算機軟硬件平臺的一致性，計算機硬件一旦因操作不當，造成死機或系統癱瘓，就會(huì )造成數據庫系統和文件系統中的數據缺失。

　　2.檔案安全管理制度的不完善。在我國檔案管理信息化建設過(guò)程中，只能利用《檔案法》和計算機相關(guān)法律法規來(lái)確保數字化檔案信息資源的安全，對檔案信息資源進(jìn)行安全性維護。這就為不法分子帶來(lái)了可乘之機，對檔案信息資源的安全性、完整性與可靠性帶來(lái)極大的潛在隱患。

　　3.檔案管理工作者安全意識有待加強。傳統的檔案管理者一是沒(méi)有足夠的信息化管理意識，對電子文件的重要性認識不足，對信息網(wǎng)絡(luò )安全沒(méi)有足夠的認識，無(wú)法很好的應對網(wǎng)絡(luò )風(fēng)險；其次在專(zhuān)業(yè)技能上，體現出水平不高，基礎知識不扎實(shí)，信息技術(shù)能力缺乏，導致工作效率不高，業(yè)務(wù)能力上不去；最后是信息化管理制度不完善。在檔案工作人員的晉升考核中，關(guān)于信息安全技能的考核不足，缺少激勵性的機制，無(wú)法較好的調動(dòng)從業(yè)人員的工作積極性。

　　三、應對信息化條件下檔案安全管理工作的對策

　　1.保障檔案管理系統的穩定性和安全性。應重視軟硬件設備的安全維護。在日常工作中，必須高度重視電腦軟硬件設備的維護，積極采取必要的安全防范措施，保障網(wǎng)絡(luò )系統的信息安全暢通和正常運行。隨著(zhù)信息時(shí)代的到來(lái)，新領(lǐng)域，新門(mén)類(lèi)、新載體檔案不斷涌現，給檔案管理人員在素質(zhì)上提出了更高的要求，檔案管理工作作為一項基礎性工作，檔案管理人員的安全意識高低直接影響了檔案安全，要讓檔案管理人員認識到檔案管理工作的重要性，為電子檔案管理的發(fā)展保駕護航。

　　2.構建完善的檔案信息安全規章制度。不斷完善《檔案法》《保密法》《電子文件歸檔與管理規范》等國家法律法規、政策，并結合單位實(shí)際情況，制定同檔案管理工作相適應的規章制度。通過(guò)健全的檔案信息安全法規，確保檔案管理在運行過(guò)程安全可靠，同時(shí)，檔案管理部門(mén)也應強化對法律法規執行情況的監督檢查，從而使檔案工作有法可依，有理可循，讓檔案工作者不違規、不越軌。

　　3.處理好檔案管理不同標準之間的關(guān)系。一是要處理好國際標準、國家標準和行業(yè)（地方）標準的關(guān)系。不能一味強調不同標準的差異性和優(yōu)缺點(diǎn)，應優(yōu)先采用使用范圍較廣的標準，盡量做到一步到位；二是要處理好相關(guān)領(lǐng)域標準間的關(guān)系。檔案與圖書(shū)、文物、遺產(chǎn)等領(lǐng)域在保護對象、保護措施和管理方法上都存在交叉和相似之處，要做到取長(cháng)補短，融會(huì )貫通；三是要處理好標準與制度管理之間的關(guān)系。構建檔案安全標準體系可以以標準管理為主，以制度管理為輔，配合相關(guān)的法規制度來(lái)保障標準執行中的不足。

　　4.提高檔案工作者信息安全素質(zhì)。一是要加強檔案管理者對工作的責任感和敏銳感。要充分發(fā)揮檔案的各項功能，檔案管理者必須具備對工作負責，對組織負責，對自己負責的態(tài)度，努力在提高服務(wù)態(tài)度，創(chuàng )新服務(wù)方式，改革服務(wù)理念方面狠下功夫；二是要加強檔案管理專(zhuān)業(yè)理論知識。檔案管理對業(yè)務(wù)操作能力有較高的要求，檔案管理者必須緊跟時(shí)代步伐，根據自身的不足積極參加培訓，樹(shù)立終生學(xué)習的觀(guān)念，及時(shí)調整知識結構，才能在檔案事業(yè)中有所作為。

　　參考文獻：

　　[1]李君鳳，劉浩巖．檔案信息化管理存在的問(wèn)題及對策[J]．黑龍江史志，2012（9）：40-41．

　　[2]王朝陽(yáng)．檔案信息化管理的優(yōu)勢及安全問(wèn)題[J]．西北水利水電學(xué)院學(xué)報，2006（2）：30-31．

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