醫院人事檔案管理工作研究論文
1醫院人事檔案管理的工作現狀
1.1規章流程不完善
隨著(zhù)醫院改革機制的逐步變化，專(zhuān)業(yè)技能人員運用的隨意性有所增加。而人事檔案管理以終身制為原則，檔案的補充與更正并不及時(shí)，一定程度上限制了人才的流動(dòng)。人事檔案資料不完整，新錄用單位進(jìn)行人事審核、審批的過(guò)程中就會(huì )存在諸多困難。
1.2動(dòng)態(tài)管理不全面
以往醫院人事檔案管理工作比較簡(jiǎn)單，收集資料方面缺乏一定的積極性和及時(shí)性，對動(dòng)態(tài)性規律及相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的認識有所缺乏，無(wú)法對醫院相關(guān)人員的真實(shí)過(guò)程進(jìn)行反應。
1.3人事檔案管理措施不夠先進(jìn)
醫院人事檔案管理工作需要由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行處理，其政治性、專(zhuān)業(yè)性、機密性較強。部分醫院有關(guān)的管理人員不具備相應的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，加之硬件設備缺乏等因素的影響，使人事檔案資料未能在第一時(shí)間內得以歸檔整理，所整理檔案資料不完整。
2醫院人事檔案管理的工作重點(diǎn)
2.1加大基礎建設的力度
各項工作實(shí)施過(guò)程中應當認真貫徹《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》，以多種形式對全體員工進(jìn)行普法教育，強化檔案管理工作人員的法制觀(guān)念，使依法治檔的檔案管理工進(jìn)得以實(shí)現。通過(guò)相關(guān)資料的下發(fā)等形式對檔案法規進(jìn)行宣傳。同時(shí)對嚴格的獎懲制度進(jìn)行建立，對違反《檔案法》的行為現象進(jìn)行處理，以警示醫院全體員工。醫院管理階層全力支持檔案管理部門(mén)各項工作的開(kāi)展，使相關(guān)基礎設施的建設及更新得到加強。
2.2人事檔案管理動(dòng)態(tài)化
人事檔案需要對全體員工的個(gè)性特點(diǎn)進(jìn)行反映，包括德、能、績(jì)、勤等考核材料，同時(shí)反映出患者滿(mǎn)意度、信譽(yù)度等誠信材料。在一定程度上，完善的審查考核制度能夠決定檔案內容的真實(shí)性，通過(guò)相關(guān)信息的提供對當事人的誠信材料進(jìn)行核實(shí)鑒定。實(shí)際的管理工作中，真正能夠反映員工個(gè)性特點(diǎn)的檔案材料進(jìn)行及時(shí)的歸檔，同時(shí)對收集的檔案材料通過(guò)加工使其具體化和系統化，從而為健全檔案材料儲備等工作提供重要依據。對于懲處材料的鑒定結果應當使其有關(guān)證據準確科學(xué)化。在重大醫療事故發(fā)生時(shí)，需要相關(guān)機構及部門(mén)進(jìn)行會(huì )商，鑒定事故結果、科學(xué)分析技術(shù)與現實(shí)條件，對結論的正確性進(jìn)行嚴格檢驗。
2.3檔案管理信息化水平的提升
人事制度改革及辦公自動(dòng)化的深化和推進(jìn)使工作人員對檔案管理信息系統的依賴(lài)性逐漸加強。因此醫院需要構建計算機網(wǎng)絡(luò )，實(shí)現人事檔案的現代化管理。對人事信息管理網(wǎng)絡(luò )系統進(jìn)行建立，使檔案管理工作效率有效提高，逐漸改善工作的服務(wù)質(zhì)量，并強化對人事的管理。傳統的人事檔案管理工作中，檔案信息等工作需要依靠手工來(lái)完成，而上千卷檔案的統計工作量巨大，需要依靠人力和時(shí)間的支持。當前，計算機技術(shù)的應用使網(wǎng)絡(luò )和辦公自動(dòng)化技術(shù)得以結合，其人工處理方式被替代，實(shí)現了人事信息資源的共享。對此，建立人事檔案管理信息系統是醫院管理的重要任務(wù)，通過(guò)信息系統的建立能夠確保人事信息的及時(shí)性和真實(shí)性，為醫院人才的培養提供了重要依據。
2.4拓寬檔案管理工作的結構
當下檔案管理工作的開(kāi)展必須轉變傳統觀(guān)念，以效益的提升作為工作開(kāi)展的重心進(jìn)行管理的落實(shí)，逐步強化醫院工作的服務(wù)觀(guān)念和價(jià)值觀(guān)念，拓寬工作結構以便服務(wù)于醫院的發(fā)展。檔案工作人員逐步轉變傳統觀(guān)念，重點(diǎn)落實(shí)醫院人事工作需求的解決，主動(dòng)積極地提供人事檔案。醫院人事檔案管理工作必須重視服務(wù)發(fā)展與醫院建設，對檔案信息資源進(jìn)行深度挖掘，使檔案工作新結構得到拓寬。新時(shí)期醫院檔案工作的重點(diǎn)是活化人事檔案的應用，發(fā)掘檔案信息資源并綜合整合和分析，總結各項工作的成果和經(jīng)驗。另外，重視人事檔案中技術(shù)人物及中醫理療相關(guān)內容的加強，以多種形式的媒介宣傳手段對經(jīng)典醫療成果及代表進(jìn)行宣傳，以便提升醫院服務(wù)的競爭力。
2.5檔案管理水平的現代化
醫院人力資源的影響因素來(lái)自醫院內部，確保人事檔案管理的有效性是制定科學(xué)的人才工作計劃、順應醫改發(fā)展等各項工作開(kāi)展的重要基礎�；陉犖榻ㄔO建立人事檔案管理部門(mén)，綜合分析人事檔案管理及信息，增強自身管理與開(kāi)發(fā)的能力，使檔案工作的開(kāi)展能夠適應新時(shí)期的工作需求[6]。因此必須建立人事檔案信息系統，通過(guò)各種形式和手段實(shí)現人事信息與公文數據的交換和儲存，以便逐步擴展檔案管理的內涵，確保醫院在人員管理過(guò)程中能夠顯示醫院管理的公正性及合理性，真正體現責任到崗、能力到崗，進(jìn)一步優(yōu)化醫院人事檔案管理工作，促進(jìn)醫院管理合理科學(xué)化作用的良好發(fā)揮。
3結語(yǔ)
人事檔案管理是人事管理工作的重要部分，新時(shí)期醫院管理管理工作的實(shí)施需要變革傳統思想，增加檔案工作的服務(wù)性與意識性，逐步完善檔案管理工作的規章流程，使醫院檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、技能及現代化管理水平得到提升，進(jìn)一步對檔案信息資源進(jìn)行挖掘，使醫院衛生服務(wù)工作的發(fā)展趨勢中人事檔案工作的作用得到最大限度的發(fā)揮，進(jìn)而促使醫院經(jīng)濟效益及社會(huì )效益的不斷提高。
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