論云存儲環(huán)境下的人事檔案管理論文

　　摘要：

　　隨著(zhù)信息化時(shí)代的到來(lái)，科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，云計算技術(shù)也獲得了較大的發(fā)展，給目前的人事檔案管理工作帶來(lái)了發(fā)展機遇，促進(jìn)了人事檔案管理理念的更新以及服務(wù)方式的改進(jìn)，推動(dòng)了人事檔案管理工作的高效進(jìn)行�；�于此，本文以“云存儲環(huán)境下的人事檔案管理”為主要研究對象，分析了云存儲應用于人事檔案管理的意義及存在的問(wèn)題，探討了相關(guān)的管理策略，以供參考。

　　關(guān)鍵詞：

　　云存儲 人事檔案管理 意義 問(wèn)題 策略

　　信息化時(shí)代的到來(lái)，使得大量信息產(chǎn)生，如何保存越發(fā)龐大的數據信息資源成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)�；�于此，云存儲技術(shù)得到開(kāi)發(fā)與利用，有效緩解了數據信息存儲量過(guò)大的壓力。云存儲具有高速度、大容量、易搜索等特點(diǎn)，相較于傳統存儲方式而言，其設備數量更多，分布區域更廣。這些設備由網(wǎng)絡(luò )連接起來(lái)，并通過(guò)計算機技術(shù)實(shí)現協(xié)同式工作，實(shí)現了管理的一體化。同時(shí)，云存儲突破了單機存儲的容量、空間及地域限制，能使用戶(hù)更加自由、便捷地獲取數據資源，滿(mǎn)足了用戶(hù)的現實(shí)需求。本文探討云存儲在人事檔案管理工作中的應用，對于提高人事檔案管理工作之效率和水平皆具積極意義。

　　一、云存儲應用于人事檔案管理的意義

　　目前，我國人事檔案存儲工作仍以手工操作為主，需要消耗大量的時(shí)間及人力，且檔案的統一、精準、完整化管理難以實(shí)現。傳統方式下人事檔案管理工作的查詢(xún)、處理能力較差，難以滿(mǎn)足信息快速調取的要求，也不能有效實(shí)現人事檔案信息的開(kāi)發(fā)利用，無(wú)法提供高質(zhì)量的人力資源服務(wù)。云存儲技術(shù)的應用，使得檔案管理工作變得便捷、高效，能快速為人力資源管理者以及檔案需求者提供資源共享服務(wù)，大大提升了服務(wù)的質(zhì)量和效率。此外，人事檔案采用云存儲的管理模式，不僅能有效避免無(wú)檔、棄檔、“死”檔等情況的發(fā)生，還能減少檔案管理人員的工作量，避免紙質(zhì)檔案遭受磨損與破壞，同時(shí)云存儲能有效保證原始檔案信息的完整性，杜絕檔案資料損壞、內容遺失等現象。再者，人事檔案作為各部門(mén)選用人才的重要參考依據，做好人事檔案信息服務(wù)也是人事檔案管理工作中的一項重要內容，而云存儲在檔案管理工作中的有效應用，能使該項服務(wù)工作的質(zhì)量得以提高，有利于人事檔案的充分利用，更好地發(fā)揮人事檔案管理的工作職能。

　　二、云存儲應用于人事檔案管理存在的問(wèn)題

　　云存儲雖然是一項先進(jìn)的技術(shù)，具有廣闊的應用前景，但在目前的人事檔案管理應用中還存在著(zhù)一些問(wèn)題，需要引起相關(guān)人員的重視，主要表現如下：

　　1、信息安全問(wèn)題。云存儲以互聯(lián)網(wǎng)+為依托，受到互聯(lián)網(wǎng)各方因素的制約，最主要的是受到網(wǎng)絡(luò )安全問(wèn)題的影響。雖然云存儲服務(wù)會(huì )采用各種方法防范網(wǎng)絡(luò )安全問(wèn)題，但網(wǎng)絡(luò )攻擊花樣繁多、層出不窮，且電腦病毒不斷更新、變化，嚴重威脅著(zhù)網(wǎng)絡(luò )安全，一旦網(wǎng)絡(luò )安全出現問(wèn)題，則會(huì )給人事檔案管理工作帶來(lái)麻煩，甚至出現檔案信息被篡改、刪除、泄露等情況。這就需要相關(guān)工作人員加強技術(shù)培訓，確保云存儲信息的安全。

　　2、訪(fǎng)問(wèn)限制問(wèn)題。目前，人們對人事檔案的重視程度越來(lái)越高，對其的利用開(kāi)發(fā)也逐漸增加，這就使得個(gè)人檔案信息被不斷調閱與查詢(xún)，難免會(huì )出現信息泄露、隱私被偷窺、權益被侵犯等問(wèn)題。雖然云存儲在人事檔案管理服務(wù)方面設置了訪(fǎng)問(wèn)權限，增加了訪(fǎng)問(wèn)密碼保障，但云存儲加密技術(shù)還沒(méi)有形成規范、系統的管理體系，如何有效防止越權訪(fǎng)問(wèn)、非法訪(fǎng)問(wèn)，實(shí)現用戶(hù)檢索活動(dòng)的智能記錄，還需要進(jìn)一步完善相關(guān)技術(shù)�？梢�(jiàn)，云存儲在人事檔案管理中既具有查詢(xún)、利用便捷的便利，也存在訪(fǎng)問(wèn)限制方面的問(wèn)題，需不斷探索，提升其效能。

　　3、數據管理問(wèn)題。隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，人事檔案信息化程度也不斷提升，檔案數據的同步更新與備份問(wèn)題日益突顯。云存儲環(huán)境下的人事檔案信息同步更新還存在著(zhù)多種問(wèn)題，面臨著(zhù)多種挑戰，不僅因網(wǎng)絡(luò )限制使得信息更新系統受各種因素的影響而難以保證正常運行，降低了服務(wù)效率，而且信息同步更新緩慢還使得人事檔案信息的完整性和保密性受到影響。此外，云存儲屬于共享平臺，人事檔案更新還涉及多個(gè)部門(mén)或機構，因而，單一方式難以保障檔案的同步更新，這就需要改進(jìn)云存儲的應用系統，加強系統研究。

　　三、基于云存儲的人事檔案管理策略分析

　　1、完善人事檔案云存儲管理體系。

　　要優(yōu)化云存儲管理，提升其應用實(shí)效，就需建立完善的管理體系。一方面需建立以人事部門(mén)為主體、檔案部門(mén)為業(yè)務(wù)指導的管理體制，對于規模較大的人事檔案管理部門(mén)，可建立專(zhuān)屬的“云檔案”管理系統，而小型人事檔案管理機構則可依托大型人事檔案管理部門(mén)構建“云檔案”體系，實(shí)現資源的共享，降低管理服務(wù)的成本。另一方面需制定相應的制度規范，以使工作人員在人事檔案管理工作中能照章應用、有據可依。對此，既要加強《檔案法》《事業(yè)單位人事管理條例》的學(xué)習與運用，又可根據本部門(mén)的工作特點(diǎn)以及云存儲的管理特點(diǎn)制定符合實(shí)際的制度及辦法，以?xún)?yōu)化人事檔案管理工作。此外，利用云存儲實(shí)現資源共享，還應提升管理人員工作意識，以防重要信息被泄露，亦要便捷信息提取路徑，實(shí)現管理的科學(xué)化、智能化。

　　2、加強云存儲在人事檔案管理中的技術(shù)應用。

　　要加強云存儲在人事檔案管理中的應用，還需要加大技術(shù)研究力度，不僅應加強云存儲管理的理論研究，還需依據人事檔案管理之特點(diǎn)，開(kāi)發(fā)與之適宜的應用技術(shù)和服務(wù)方案，實(shí)現管理的優(yōu)化。一方面，應健全云存儲加密技術(shù)，對于數據傳輸的安全問(wèn)題，可采取128位數據加密技術(shù)進(jìn)行數據的加密，此外還應設置訪(fǎng)問(wèn)權限，強化網(wǎng)絡(luò )安全管理；另一方面，應加大技術(shù)開(kāi)發(fā)投入力度，完善云存儲管理服務(wù)體系。為實(shí)現資源的快速搜索，對各服務(wù)接口可采取Web2.0技術(shù)，并使用SOAP協(xié)議，以實(shí)現各終端及操作系統的兼容。另外，還可參照國際元數據要素規范標準建立數字檔案資源管理平臺，實(shí)現資源的共享及訪(fǎng)問(wèn)管理，最大限度滿(mǎn)足人事檔案的查詢(xún)、開(kāi)發(fā)和利用。

　　3、加強技術(shù)培訓，提升管理人員綜合素養。

　　云存儲既是一項應用技術(shù)，更是一種新式管理理念，這就需要相關(guān)工作人員不僅要掌握這一先進(jìn)技術(shù)，學(xué)習相關(guān)知識，還需要更新管理理念，強化云存儲管理之服務(wù)意識。一方面，相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導需對人事檔案管理人員加強技術(shù)培訓，定期開(kāi)展理論學(xué)習和實(shí)踐學(xué)習，使之熟悉云存儲相關(guān)理論知識，熟練掌握云存儲有關(guān)的設備設施及軟件的應用，研究云存儲管理的最新動(dòng)態(tài)，并從實(shí)際工作出發(fā)，探索人事檔案管理與云存儲之間的最佳契合點(diǎn)，實(shí)現管理和服務(wù)水平的有效提升；另一方面，應使人事檔案管理工作人員更新觀(guān)念，明確自身職責，轉變服務(wù)理念，從傳統的檔案管理工作中走出來(lái)，適應“云檔案”信息導航員角色的轉變，以良好的服務(wù)滿(mǎn)足用戶(hù)對人事檔案信息的個(gè)性化需求。

　　綜上所述，目前云存儲技術(shù)應用于人事檔案管理雖然還存在諸多的問(wèn)題，需要加大技術(shù)研究，以加快完善，但云存儲的應用毫無(wú)疑問(wèn)也給相關(guān)檔案管理工作帶來(lái)了便利，不僅使人事檔案管理工作更加高效化，還實(shí)現了檔案資源的共享，促進(jìn)了人事檔案的開(kāi)發(fā)與有效利用，促進(jìn)了人力資源管理工作向好的方向發(fā)展。

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