當前高校醫院檔案管理工作論文

　　摘要：

　　高校醫院檔案工作是高校各項建設事業(yè)重要環(huán)節。本文從主觀(guān)認識、專(zhuān)業(yè)人員素職、檔案收集和檔案信息化四個(gè)方面分析了當前高校醫院檔案管理中存在的問(wèn)題，并提出了相應的解決措施。加強高校醫院檔案管理，對促進(jìn)高校的和諧發(fā)展，使高校更好地服務(wù)社會(huì )具有重要意義。

　　關(guān)鍵詞：

　　高校醫院；檔案管理

　　高校醫院檔案是高校醫院在醫、教、研、防工作中形成的文件、簿冊、圖表、錄音、錄像等各門(mén)類(lèi)及載體的文件，是高校醫院管理工作中的憑據，是醫學(xué)科學(xué)研究的基礎，是高校醫院進(jìn)行宣傳教育的生動(dòng)資料。高校醫院如何適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制，做好新時(shí)期醫院檔案管理工作，是檔案人員目前面臨的一項艱巨任務(wù)。

　　一、高校醫院檔案管理工作的重要意義高校醫院檔案工作是高校各項建設事業(yè)重要的環(huán)節

　　近年來(lái)，由于氣候變暖，各種流行性疾病不斷發(fā)生，高校是人群高度密集的場(chǎng)所，同時(shí)又是流動(dòng)性比較大的場(chǎng)所，極容易爆發(fā)各種流行性疾病，影響學(xué)生的身心健康和高校的各項正常工作。因此，科學(xué)規范地管理高校醫院檔案工作，是現代高校醫院管理工作的重要組成部分，也是全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的一項基礎性工作，對預防、預測和治療各種流行性疾病，保障師生員工的健康具有重要意義。近年來(lái)，高校醫院的檔案工作有了長(cháng)足進(jìn)步，但依然存在不足和不盡人意的地方，亟待改進(jìn)和完善。

　　二、當前高校醫院檔案管理工作存在的問(wèn)題

　�。ㄒ唬�對醫院檔案資源的重要作用認識不足、沒(méi)有充分利用檔案資源有效利用檔案資源對醫院各項工作的開(kāi)展具有十分重要的作用，可以取得更大的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。近年來(lái)檔案界對檔案利用產(chǎn)生的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益進(jìn)行了廣泛的宣傳，但是對于高校醫院檔案的開(kāi)發(fā)、利用卻是少之又少。長(cháng)期以來(lái)，高校醫院處于附屬地位，有意無(wú)意忽視了相關(guān)管理工作，檔案部門(mén)養成了安于現狀，不思進(jìn)取的思想觀(guān)念和作風(fēng)，使得檔案歸檔不全面，對于教職工、學(xué)生的病歷、健康檔案，有的高校醫院根本沒(méi)有建立相應檔案管理，放任自流。由于對檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開(kāi)發(fā)不足，造成檔案資源丟失，嚴重束縛了檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案作用的發(fā)揮。

　�。ǘ�）高校醫院檔案工作人員未接受正規培訓，缺乏專(zhuān)業(yè)素質(zhì)當前高校醫院人員不是通過(guò)人才引進(jìn)，而是通過(guò)教師家屬調入，進(jìn)入檔案管理崗位的工作人員缺乏相關(guān)的檔案知識。檔案管理人員在收集工作中不知道收集什么，影響了歸檔齊全率；整理時(shí)檔案時(shí)不能正確地分類(lèi)，檔案混亂；案卷標題擬寫(xiě)不準確，出現案卷之間交叉等。由于高校醫院缺乏專(zhuān)業(yè)檔案工作人員，使檔案工作向深層次發(fā)展缺乏潛力，影響檔案工作的開(kāi)展。此外，由于醫院檔案工作人員沒(méi)有受到重視，其工作積極性也不高，這種隊伍狀況難以跟上現代高校醫院知識經(jīng)濟發(fā)展的步伐。

　�。ㄈ�）高校醫院檔案工作人員對檔案的收集不夠全面《中華人民共和國檔案法》第十條規定：對國家規定應當立卷歸檔的材料必須按照規定，定期向本單位檔案或檔案工作人員移交，集中管理，任何人不得據為已有。由于高校主要群體是大學(xué)生，學(xué)生流動(dòng)性比較大，而高校醫院檔案管理人員由于對檔案工作重要性認識不足，各部門(mén)檔案分散管理，許多檔案資料收集不夠全面，已有的檔案也處于長(cháng)期堆放狀態(tài)，沒(méi)有及時(shí)整理歸檔，有的已腐爛發(fā)霉，更談不上利用。由于高校醫院對納入檔案管理的內容沒(méi)有明確要求，往往根據自己的理解和實(shí)踐在對檔案進(jìn)行管理，使許多應該納入管理的檔案沒(méi)有納入管理，造成檔案管理混亂。

　�。ㄋ模└咝�檔案數字化、信息化程度不高，經(jīng)費缺乏隨著(zhù)多媒體技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和現代通訊傳輸技術(shù)的發(fā)展，以電子檔案為代表的新型載體檔案取代傳統形式的紙質(zhì)檔案，將是未來(lái)檔案工作發(fā)展的基本趨勢。醫院檔案信息量大，利用數字化、信息化技術(shù)對醫院檔案進(jìn)行管理，可大大提高檔案利用效率。然而，由于社會(huì )歷史、經(jīng)濟條件、管理模式、人員素質(zhì)等原因，當前高校醫院的檔案信息化管理工作明顯落后。一些高校醫院還停留在手工登記檔案，或者只用一臺計算機簡(jiǎn)單記錄案檔，使得高校醫院檔案數字化、信息化程度明顯偏低。高校醫院的人才培養中，一般只重視醫療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續教育，而對檔案管理人員的培訓沒(méi)有納入計劃，使得高校檔案管理人員跟不上信息技術(shù)的發(fā)展。同時(shí)，高校對醫院檔案工作重要性認識不足，在檔案信息化必要的硬件設施如計算機、打印機、復印機、掃描儀、數碼相機、刻錄機、縮微設備等方面投入很少，制約著(zhù)高校檔案數字化、信息化的發(fā)展。

　　三、加強高校醫院檔案管理的策略

　�。ㄒ唬┨岣哒J識，確立檔案管理發(fā)展理念通過(guò)對檔案法的宣傳，不僅可以加強高校、醫院各級領(lǐng)導和職能部門(mén)對檔案工作的了解和支持，也使醫院廣大職工的檔案意識得到加強，使他們認識到醫院檔案的重要性和潛在價(jià)值，意識到檔案是醫院管理工作的重要依據和重要的信息資源。要將檔案管理納入重要議事日程，作為醫院發(fā)展的重要內容來(lái)抓，與醫院主業(yè)建設同步規劃、同步發(fā)展、同步考核。因此醫院檔案事業(yè)要發(fā)展，必須重視醫院檔案工作，改革傳統的檔案管理模式，建立起開(kāi)拓進(jìn)取的發(fā)展觀(guān)念。

　�。ǘ�）提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)加強對檔案管理人員的培養，打造一支具有現代化管理水平的專(zhuān)業(yè)隊伍。一方面通過(guò)在職學(xué)習、短期培訓等方式，有計劃、有針對性地對檔案管理人員進(jìn)行全面系統的業(yè)務(wù)培訓，不斷更新檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識，使檔案管理人員成為“基礎厚、能力強、素質(zhì)高”的復合型人才，既熟悉檔案現代化管理知識，又能掌握計算機、縮微技術(shù)等現代化管理技術(shù)。另一方面醫院檔案管理人要深入臨床第一線(xiàn)，調查了解醫療、教學(xué)、科研對檔案的信息需求，不斷總結、探索檔案工作經(jīng)驗，增加新信息，追求信息的廣度和深度，確保醫院檔案的科學(xué)性、實(shí)用性。只有檔案管理人員的素質(zhì)提高了，醫院檔案管理工作才能上臺階。

　�。ㄈ�）充分收集病歷材料，為高校醫院檔案的開(kāi)發(fā)利用創(chuàng )造條件高校醫院檔案管理主要是高校醫院病歷檔案的管理，只有病歷記錄全面，才能做好病歷檔案管理工作。首先采取多種形式收集病歷記錄。病歷記錄浩繁復雜，既有一般的診治記錄、檢驗報告，也有手術(shù)治療過(guò)程的記錄，檔案管理人員要主動(dòng)與醫護人員協(xié)調，與病人溝通，形成全員收集檔案的良好氛圍，把各類(lèi)病歷資料及時(shí)、準確、完整地收集起來(lái)、同時(shí)涉及到病人的隱私問(wèn)題應做好保密工作。其次認真鑒定整理檔案資料。檔案管理人員對收集的病歷檔案資料要認真細致地進(jìn)行整理、甄別，編排案卷，做到分類(lèi)清楚、組卷合理、編目規范，確保檔案資料的真實(shí)性和準確性。

　�。ㄋ模┘哟筚Y金投入，實(shí)行高校醫院檔案管理信息化加大資金投入，引進(jìn)現代化的技術(shù)、設備是實(shí)現檔案現代化管理的基礎�，F代化管理醫院檔案是信息社會(huì )發(fā)展的必然趨勢，隨著(zhù)信息技術(shù)的快速普及，醫院檔案數字化、信息化建設已成為當務(wù)之急。醫院檔案數字化、信息化可以拓展醫療科技檔案及病歷檔案的服務(wù)領(lǐng)域，更好地服務(wù)社會(huì )，同時(shí)使檔案業(yè)務(wù)工作變得方便、快捷、高效，產(chǎn)生更大的社會(huì )效益。

　　總之，加強高校醫院檔案管理，提高醫院檔案資源利用率對高校的穩定與發(fā)展、構建和諧校園、醫學(xué)科學(xué)事業(yè)都具有重大意義。在醫學(xué)科學(xué)飛速發(fā)展的今天，我們必須提高認識，改進(jìn)高校檔案管理及利用方式，為人民健康事業(yè)及構建和諧社會(huì )貢獻自己的力量。

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