醫院檔案管理信息化建設研究論文
一、醫院檔案管理信息化建設過(guò)程中存在的問(wèn)題
第一，目前醫院的檔案管理基礎設施存在缺陷。我國大部分醫院注重醫院的技術(shù)和業(yè)務(wù)，忽視醫院的檔案管理，因此檔案管理的信息化建設缺乏。例如，網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的缺失、計算機的信息處理等基礎設施水平較低，難以發(fā)揮出檔案管理的功能；第二，醫院檔案管理缺乏規范的制度，沒(méi)有明確管理的規范和管理的范圍，導致醫院檔案信息化管理沒(méi)有完善的體制、明確的職責分工以及機制不健全；第三，醫院檔案管理的人員大多缺乏專(zhuān)業(yè)的管理知識和經(jīng)驗，很少有信息化的建設人員。檔案管理的工作人員年齡偏大，結構老化，同時(shí)缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識，影響了醫院檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
二、新形勢下醫院檔案管理的創(chuàng )新與實(shí)踐
1.管理理念與管理制度的創(chuàng )新
信息技術(shù)快速發(fā)展，信息化技術(shù)在醫院檔案管理中的應用，能夠提高檔案管理的質(zhì)量，更好的發(fā)揮服務(wù)作用。醫院要重視檔案管理，改變傳統觀(guān)念，實(shí)現檔案管理方式的多樣化。檔案管理過(guò)程中，首先，要促進(jìn)人力資源的管理，構建完善的員工評價(jià)制度，激勵員工的工作積極性和創(chuàng )造性，營(yíng)造良好的管理工作氛圍；其次，建立可行的、規范性的管理制度，確保醫院檔案管理工作的統一性、標準化.制定檔案管理的規章制度時(shí)，要結合醫院的實(shí)際情況，以及醫院的未來(lái)規劃，對檔案管理的規章制度進(jìn)行改善和優(yōu)化；最后，醫院檔案的管理中，要鼓勵信息化管理，以電子記錄代替紙質(zhì)記錄，提升檔案管理的質(zhì)量。
2.檔案管理的服務(wù)特色與手段創(chuàng )新
檔案管理是醫院管理中的重要內容，是服務(wù)醫院的重要手段，在檔案管理信息化建設中要凸顯出其服務(wù)職能。檔案管理要真實(shí)、全面的記錄信息，醫院各部門(mén)之間要相互合作，提升檔案信息的準確性。信息技術(shù)的使用能夠提升醫院檔案管理的質(zhì)量，提高檔案管理的效率。另外，檔案管理工作還可以借助信息技術(shù)進(jìn)行檔案信息的完善、更新以及保護。文件檔案信息的管理中，完善文件檔案的結構，統一對文件信息進(jìn)行整理和利用，利用信息技術(shù)構建檔案數據庫，利用掃描等技術(shù)將檔案信息錄入到數據庫中，同時(shí)醫院負責人以及醫務(wù)人員可根據不同的權限進(jìn)行檔案的查閱。
3.提高管理人員的創(chuàng )新意識
檔案管理的信息化建設離不開(kāi)檔案管理的工作人員，因此要提高管理人員的創(chuàng )新意識。在提升檔案管理創(chuàng )新性建設的同時(shí)，要對管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和素質(zhì)進(jìn)行創(chuàng )新。首先，醫院以及相關(guān)政府部門(mén)要加強檔案管理人員的技能培訓，宣傳檔案管理的重要性，促進(jìn)管理人員提升自己的綜合素養和專(zhuān)業(yè)技能；其次，引進(jìn)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)以及計算機等設備和技術(shù)，為管理人員提供實(shí)際操作能力的再教育機會(huì )，促進(jìn)管理人員信息化技術(shù)的應用，提高管理的效率；最后，管理人員要積極學(xué)習先進(jìn)的檔案管理知識，提升創(chuàng )新意識。
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