電力企業(yè)建設項目工程檔案管理論文

　　一、電力企業(yè)建設項目工程檔案管理的重要性

　　在現代電力企業(yè)施工過(guò)程中，工程檔案管理已經(jīng)成為企業(yè)的重要課題，工程檔案管理對企業(yè)的發(fā)展起到?jīng)Q定性作用，其管理質(zhì)量制約了施工結果的好壞。眾所周知，電力企業(yè)施工具有工程內容繁瑣、工期相對較長(cháng)、投入資金多以及工程項目巨大等特點(diǎn)。具體施工過(guò)程還涉及到多個(gè)部門(mén)之間的交流溝通，所以我們在這個(gè)過(guò)程中，必須確保工程檔案的完整性。電力企業(yè)建設項目檔案管理是工程本身的實(shí)際需求，也是保障電力企業(yè)可以長(cháng)期發(fā)展的重要條件。

　　二、電力工程檔案管理發(fā)展狀況分析

　�。ㄒ唬┕こ虣n案管理缺乏一定的統籌規劃及綜合安排

　　從一份調查報告中可以看出，當前電力企業(yè)施工工程檔案管理工作的投入產(chǎn)出比2005-2010年期間平均保持了1:11.3的比例，綜合來(lái)看，基本情況比較客觀(guān)。但根據另外的調查顯示，目前電力企業(yè)施工工程檔案管理工作有65%的企業(yè)是在項目實(shí)施過(guò)半后開(kāi)始進(jìn)行的,有21%的企業(yè)是在工程結束后才開(kāi)始進(jìn)行檔案收集和整理工作,提前開(kāi)展施工工程檔案管理的企業(yè)不足13%。當前，電力企業(yè)施工工程檔案管理缺乏一定的統籌規劃，影響到工程檔案管理工作的順利進(jìn)行。

　�。ǘ�）企業(yè)管理者對企業(yè)施工工程檔案管理認識不足

　　企業(yè)管理者認為施工工程檔案管理僅僅是一項輔助性工作，沒(méi)有必要投入太多的人力物力，造成一些不必要的浪費。因此，企業(yè)管理者對企業(yè)施工工程檔案管理不夠重視，使相關(guān)管理規劃制度缺乏實(shí)施力度，導致工程檔案管理發(fā)展停滯不前。

　�。ㄈ�）施工工程檔案管理缺乏信息化建設

　　當前電力企業(yè)施工工程檔案管理缺乏相應的信息化建設，很難讓施工工程進(jìn)度與低成本方式保持同步進(jìn)行，大大削弱了施工工程的反饋機制。據調查結果顯示,2009～2010年期間我國電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)信息化建設的比率和國外同行業(yè)平均值68%的比例相比存在很大差距，還造成了檔案管理的同步要以更高成本作代價(jià)，非常不利于當前電力企業(yè)施工工程檔案管理的發(fā)展。

　　三、實(shí)現電力工程檔案有效管理的策略

　�。ㄒ唬┘訌娊y一認識與宣傳意識

　　首先要加強企業(yè)管理者對施工工程檔案管理的認識，要求上至領(lǐng)導下至員工都能認識其重要性，加強對檔案管理的宣傳力度。

　�。ǘ�）建立完善的檔案管理制度

　　由于項目檔案管理工作內容比較復雜，工作量較大，企業(yè)為了方便管理必須把項目檔案管理工作納入到統一管理中來(lái)，建立相對完善的檔案管理制度，增強管理依據性、規范性及權威性，對工程文件進(jìn)行編制歸檔。按照國家標準《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的一般要求》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案管理規范》、《電力建設施工、驗收及質(zhì)量驗評標準匯編》以及本企業(yè)《項目檔案歸檔管理制度》等文執行，做到有跡可循，充分發(fā)揮檔案管理的最大作用。

　�。ㄈ�）將工程檔案管理納入合同

　　合同扮演著(zhù)決定性作用的角色，它是強有力的法律依據，企業(yè)應該將工程檔案管理納入到合同中，為工程檔案管理爭取主動(dòng)權，加強項目工程檔案歸檔的完整性及準確性。

　�。ㄋ模┳⒁鈾n案安全管理工作的實(shí)施

　　工程檔案安全管理是工程檔案管理工作的重要組成部分。企業(yè)必須加強檔案安全管理，將安全工作落到實(shí)處，充分保障建設項目工程檔案的建設，制定相關(guān)規章制度，以防資料丟失，保證資料完好無(wú)損。此外，設置檔案查閱權限，為知識產(chǎn)權的機密性進(jìn)行保障。

　�。ㄎ澹�實(shí)施檔案管理一體化，加強檔案管理

　　由于企業(yè)檔案管理工作的開(kāi)展通常會(huì )涉及到多個(gè)部門(mén)，確保所有參建單位檔案的完整性，加強檔案管理一體化，確保檔案資料的準確性。檔案管理人員可以利用信息技術(shù)將紙質(zhì)檔案轉化為電子檔案，電子檔案便于查閱，具有方便、快捷的特點(diǎn)，不過(guò)電子檔案涉及到企業(yè)內部信息等重要資料，一旦丟失便很難找回。因此，檔案管理人員必須將檔案的歸檔、保存工作做好，實(shí)現企業(yè)檔案的安全管理。

　�。�六）做好相關(guān)的統籌規劃和安排

　　企業(yè)在施工前就應該對檔案管理工作做好相關(guān)統籌規劃及安排，確保工程施工過(guò)程中的參與力度，對相關(guān)檔案信息的收集、整理做出統一安排，對參與工程全過(guò)程的檔案資料信息的準確性進(jìn)行確保。

　�。ㄆ撸┘哟髮�檔案信息化建設的力度

　　企業(yè)必須加大對檔案信息化建設的力度，用低成本方式來(lái)實(shí)現檔案管理工作與工程實(shí)施的同步運行，將網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)完美融合到企業(yè)檔案管理中，促進(jìn)我國電力企業(yè)施工工程檔案管理工作的發(fā)展。

　�。ò耍┨岣邫n案管理人員的素質(zhì)水平，加強相關(guān)培訓

　　隨著(zhù)我國經(jīng)濟結構的改變，企業(yè)的檔案管理工作越來(lái)越趨于科技化管理模式，管理模式的轉變對檔案管理人員的自身素質(zhì)水平提出了更高的要求。企業(yè)必須加強對相關(guān)人員的系統培訓，他們必須具備專(zhuān)業(yè)文化知識、科技化管理手段以及正確的政治傾向。同時(shí)還必須加強與技術(shù)部門(mén)的溝通，了解施工的每一個(gè)流程，隨時(shí)根據施工進(jìn)度來(lái)調整工作流程。電力企業(yè)檔案管理人員是企業(yè)檔案管理工作的重要組成部分，他們必須不斷提高自身素質(zhì)水平，努力順應時(shí)代的發(fā)展，這樣才能真正達到企業(yè)工程施工項目的目的。電力企業(yè)施工工程檔案管理對電力企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，但由于電力企業(yè)在施工過(guò)程中通常會(huì )涉及到很多因素，如：施工時(shí)間過(guò)長(cháng)、參建單位過(guò)多等問(wèn)題。從而很容易導致檔案丟失或破損，對施工進(jìn)度有很大影響。因此，企業(yè)在施工過(guò)程中必須將重點(diǎn)放在檔案管理工作上，加強統一認識與宣傳意識、建立完善的檔案管理制度、將工程檔案管理納入合同、注意檔案安全管理工作的實(shí)施、提高檔案管理人員的素質(zhì)水平、實(shí)施檔案管理一體化、做好相關(guān)的統籌規劃和安排，并加大對檔案信息化建設的力度，從而提高企業(yè)檔案管理工作的效率。

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