人事檔案管理機遇與挑戰論文

　　【摘要】 本文以事業(yè)單位人事檔案管理工作作為研究對象，分析人事檔案管理工作目前信息化建設現狀，進(jìn)而分析人事檔案管理在新時(shí)期面臨的機遇與挑戰。

　　【關(guān)鍵詞】 人事檔案；管理；機遇挑戰 我國現代化建設不斷深入，科學(xué)技術(shù)不斷推出，事業(yè)單位的人事檔案管

　　關(guān)鍵詞：人事檔案管理論文

　　【摘要】本文以事業(yè)單位人事檔案管理工作作為研究對象，分析人事檔案管理工作目前信息化建設現狀，進(jìn)而分析人事檔案管理在新時(shí)期面臨的機遇與挑戰。

　　【關(guān)鍵詞】人事檔案；管理；機遇挑戰

　　我國現代化建設不斷深入，科學(xué)技術(shù)不斷推出，事業(yè)單位的人事檔案管理工作不能再使用傳統的管理方式，需要將社會(huì )中先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段在人事檔案管理工作中加以應用，這樣才能滿(mǎn)足事業(yè)單位對于人事檔案工作的需求。我國事業(yè)單位人事檔案管理工作已經(jīng)逐漸開(kāi)始進(jìn)行信息化建設，但是信息化建設也為事業(yè)單位人事檔案管理工作帶來(lái)了更多的挑戰及機遇，怎樣通過(guò)科學(xué)技術(shù)手段提高事業(yè)單位人事檔案管理工作，需要不斷進(jìn)行研究及實(shí)踐。

　　一、事業(yè)單位人事檔案信息化的管理現狀

　�。ㄒ唬┚邆湫畔⒒�人事檔案管理的硬件設施。目前，我國事業(yè)單位普遍使用計算機設備，并且已經(jīng)開(kāi)始逐漸進(jìn)行了信息化管理工作，我國事業(yè)單位還在使用傳統人工人事檔案管理模式的數量不到百分之五，這也就是說(shuō)我國的事業(yè)單位基本上已經(jīng)具有信息化建設的硬件基礎條件。但是，我國徹底使用信息化人事檔案管理的事業(yè)單位幾乎沒(méi)有，大部分事業(yè)單位人事檔案管理工作信息化建設尚未徹底，存在的檔案遺落現狀。（二）不能夠合理使用信息化人事檔案管理。事業(yè)單位的人事檔案不僅僅是檔案管理人員進(jìn)行使用。筆者在對于我國事業(yè)單位的人事檔案使用人員進(jìn)行調查中發(fā)現，工作人員只有在進(jìn)行調整支撐或者是查詢(xún)福利的時(shí)候才會(huì )使用人才檔案，整個(gè)事業(yè)單位使用人事檔案的人數不會(huì )超過(guò)全部人數的十分之一，即便我國事業(yè)單位人事檔案已經(jīng)能夠在局域網(wǎng)絡(luò )上查詢(xún)，那樣事業(yè)單位使用人事檔案的人數也沒(méi)有超過(guò)全部人數的一半。由此，就能夠發(fā)現我國事業(yè)單位并沒(méi)有充分使用人事檔案，人事檔案實(shí)現信息化后并沒(méi)有發(fā)揮應有的價(jià)值。

　　二、時(shí)期人事檔案管理面臨的機遇

　�。ㄒ唬┨岣吖ぷ餍�率。事業(yè)單位使用的傳統人事檔案管理方式，全部工作都需要工作人員自己一點(diǎn)點(diǎn)整理，整個(gè)人事檔案管理工作需要時(shí)間較多，并且需要的工作人員數量也較多，但是人事檔案管理工作質(zhì)量卻無(wú)法保證。整個(gè)人事檔案管理工作效率不高，新時(shí)期中事業(yè)單位的人事檔案管理實(shí)現信息化，應該做到實(shí)時(shí)共享，降低人事檔案管理人員工作數量，提高工作效率。（二）管理人員專(zhuān)業(yè)水平應顯著(zhù)提高。新時(shí)期中，事業(yè)單位的人事檔案管理工作已經(jīng)逐漸實(shí)現自動(dòng)化管理方式，在這種情況下管理人員的專(zhuān)業(yè)水平也在逐漸提高，參加有關(guān)的教育培訓，保證能夠在實(shí)際工作中嫻熟使用各種管理軟件。事業(yè)單位人事檔案工作量在降低的同時(shí)，管理人員就擁有足夠的時(shí)間提高自身素養。（三）延長(cháng)人事檔案儲存時(shí)間。事業(yè)單位傳統人事檔案是通過(guò)紙質(zhì)保存，在使用人事檔案過(guò)程中需要管理人員進(jìn)行查閱記錄，這種管理方式不僅工作效率較低及工作量巨大，還有一個(gè)問(wèn)題就是紙質(zhì)人事檔案在實(shí)際保存中容易出現損壞。紙質(zhì)人事檔案雖然具有客觀(guān)性及直觀(guān)性，但是保護人事檔案才是檔案管理的主要工作目標。新時(shí)期中，事業(yè)單位人事檔案管理工作逐漸信息化，顯著(zhù)降低了管理人員的工作數量，管理人員也不需要與紙質(zhì)人事檔案進(jìn)行接觸，降低紙質(zhì)人事檔案出現損壞的可能性，延長(cháng)人事檔案保存時(shí)間。

　　三、新時(shí)期人事檔案面臨的挑戰

　�。ㄒ唬﹤鹘y人事檔案管理觀(guān)念的挑戰。事業(yè)單位人事檔案中包含著(zhù)大量的個(gè)人信息及具有保密性質(zhì)的信息，事業(yè)單位人事檔案信息化建設中的關(guān)鍵性問(wèn)題就是檔案的開(kāi)放程度。新時(shí)期中，人們對于人事檔案的保密工作尤為重視，使用先進(jìn)的管理理念及手段，能夠真正發(fā)揮出檔案所具有的潛在價(jià)值，提高事業(yè)單位人事檔案管理水平。（二）管理技術(shù)面臨的挑戰。事業(yè)單位的人事檔案管理工作具有一定保密性，檔案中包含著(zhù)大量的政治信息，管理人員在保證人事檔案完成的過(guò)程中，還需要保證人事檔案的安全性。事業(yè)單位傳統人事檔案管理工作雖然具有較高的保密性，但是已經(jīng)與事業(yè)單位及社會(huì )發(fā)展之間存在較大的差距。事業(yè)單位人事檔案管理工作在信息化建設中需要面臨的問(wèn)題就是安全性，不僅需要完善人事檔案管理方面的法律法規，還需要增加對于保密技術(shù)的研究工作，防止事業(yè)單位的人事檔案出現泄漏問(wèn)題。（三）管理人員專(zhuān)業(yè)水平面臨的挑戰。新時(shí)期中，事業(yè)單位人事檔案管理工作所使用的技術(shù)種類(lèi)逐漸增加，對于管理人員也有了更高的要求。管理人員需要不斷提高自身專(zhuān)業(yè)水平，增加信息儲備量，這樣才能保證事業(yè)單位人事檔案管理工作信息化建設。

　　四、結語(yǔ)

　　本文對于新時(shí)期事業(yè)單位的人事檔案管理面臨的機遇及挑戰做了簡(jiǎn)單分析，希望能夠幫助事業(yè)單位人事檔案管理工作做好信息化建設。

　　【參考文獻】

　　[1]馮向陽(yáng).事業(yè)單位人事檔案管理面臨機遇與挑戰[J].檔案管理,2014（03）:86-87.

　　[2]陳奎武.事業(yè)單位人事檔案管理面臨機遇與挑戰[J].辦公室業(yè)務(wù),2014（23）:178.

　　[3]陳衛華.企業(yè)人事檔案信息化管理面臨的挑戰及對策[J].商場(chǎng)現代化,2015（10）:107.

【人事檔案管理機遇與挑戰論文】相關(guān)文章：

新機遇新挑戰作文10-28

關(guān)于新形勢下石油企業(yè)管理面臨的機遇與挑戰11-22

檔案管理論文06-24

檔案管理論文08-05

醫院人事檔案管理（通用10篇）01-28

關(guān)于基層工會(huì )檔案管理的論文08-09

檔案管理論文【推薦】06-25

人事檔案管理述職報告范文（精選10篇）09-14

人事檔案管理工作總結11-10

檔案管理論文【經(jīng)典15篇】03-04